制造企業存貨管理存在的問題及改進對策

翟君

我國制造企業面臨日趨激烈的市場競爭，使得企業的生存空間不斷被壓縮，面對日益嚴峻的局面，企業除了要不斷降低成本、擴大銷售市場外，還需要從內部管理下手，由原本粗放的管理模式轉變為精細化管理模式，全面提升企業核心競爭力。本文全面剖析當前制造企業存貨管理存在的問題，探討存貨管理的改進措施，以期增強制造企業對需求增減變動的敏捷反應，減少不必要的環節延遲和成本支出，不斷提高制造企業存貨管理的質量，助力其長期健康發展。

在企業管理項目中，存貨管理是不可小覷的重要管理內容，存貨管理與企業流動資金的關系最為密切，從存貨物資采購、驗收入庫、倉儲管理、核算盤點、出庫領用、退回入庫、報廢處置等方面入手，分析當前制造企業存貨管理存在的問題，并提出切實可行的管理措施，可以減少流動資金占用率，提高企業經營效率。

一、制造企業存貨管理存在的問題剖析

（一）存貨物資采購管理的問題

第一、缺乏合理可行的采購預算計劃。在制造企業存貨物資采購過程中，沒有與市場環境和變化緊密銜接，導致物資購買錯失最優價格，反映出采購預算計劃不切實際的問題。第二、采購價格偏高。部分企業指定的原材料供應商報價較高，增加了企業的采購成本，不利于提高企業利潤。加之個別采購員存在以權謀利的舞弊行為，使原材料進貨價與市場均價相脫節。第三、采購計劃審批設置不合理。制造企業的采購計劃審批頻繁且速度遲緩，與市場變化不相一致，暴露出采購計劃審批滯后的現象。第四、各部門的信息溝通不足。采購人員沒有很好的與專業人員溝通，導致采購商品的規格型號與企業所需要的規格型號不一致，造成存貨積壓。

（二）存貨驗收入庫管理的問題

第一、貨物入庫質檢存在欠缺。在貨物驗收入庫的環節之中，由于部分質檢員的專業能力存在欠缺，導致存貨因質量問題而出現退料的現象。第二、貨物驗收流程不完善。在貨物驗收的流程之中，存在驗收粗糙的現象，倉儲員在沒有獲得質檢報告的情況下將其直接入庫。第三、存貨入庫信息不及時。當前企業的存貨入庫不及時，財務信息與實際倉庫數量不符，造成重復采購。

（三）存貨倉儲管理的問題

制造企業的存貨倉儲管理相對混亂，缺乏合理有序的倉儲環境和有效監管，在存貨核算盤點管理上也存在欠缺，主要表現為：第一、倉儲管理松散。當前企業的存貨管理模式相對落后，沒有引入科學管理理念和管理方式，導致存貨出現盤虧、盤盈的現象，還有不少存貨處于長期擱置現象，降低了存貨的生產使用率。第二、缺乏有效的倉庫監管。當前制造企業對于倉庫安全監管存在明顯漏洞，沒有制定完善的倉庫安全監管制度，沒有嚴格進行倉庫安全監督和管控，無法保證存貨的安全與完整性。第三、存貨核算盤點管理存在欠缺。當前企業大多關注原材料、自制半成品、產成品的計提減值準備，而缺乏對周轉材料減值的充分重視，導致企業存貨核算缺乏完整性。同時，在存貨盤點上僅局限于對存貨數量、質量的賬實相符性盤點和清查，而沒有合理評估產成品及零件等存貨的毀損生銹情況，沒有充分把握存貨價值貶低的狀況，虛增了企業的資產價值。

（四）存貨出庫領用管理的問題

第一、出庫單填寫不準或倉庫保管員銷賬錯誤。當前存貨的領料管理相對混亂，存在出庫單填寫錯誤的現象或倉庫保管員銷賬錯誤，導致存貨倉儲情況失真，使財務核算成本與實際發生的真實成本不符。第二、出庫流程流于形式。盡管企業制定了存貨的出庫流程和步驟，然而在實際的過程中存在執行不到位的現象，不利于真實全面地掌握存貨的出庫情況。

（五）存貨退回入庫管理的問題

由于生產部門對領取的瑕疵材料并未及時歸還，導致存貨倉儲部門難以及時準確地獲悉廢料數量和狀態，增大了產品成本。同時，生產過程中存在剩余未用完的材料，由于缺乏專業的存儲環境，易出現氧化、生銹、缺損等現象，增加了存貨的損耗。另外，由于缺乏對銷售退回存貨的專業處理，降低了退回產品的利用。

（六）存貨報廢處置管理的問題

當前制造企業缺乏對存貨報廢鑒定的統一標準，沒有考慮到存貨的后續使用問題，導致產品中零件的剩余價值被浪費。同時，對于報廢認定后的存貨處置不夠及時，不僅占用存貨空間，也不利于新進存貨的管理。另外，對報廢存貨的售賣過程缺乏必要的監督和約束，導致報廢存貨難以實現應有的收益。

二、制造企業存貨管理的改進措施分析

（一）構建敏捷型存貨管理制度體系

要在企業存貨管理中引入敏捷管理理念，充分關注市場變化、人員配置和信息數據等要素，構建敏捷型的存貨管理制度體系，實現高效便捷的存貨管理。

（1）購置單控制制度。可以編寫存貨的訂單編碼，并由專人進行購置單的核對，重點核查單據上有無領導簽字授權，并進行購貨訂單的復核工作，避免單據中購買貨物數量、價格、金額、供應商等信息遺漏的現象，嚴格做好貨物購買的程序把關。（2）訂貨控制制度。企業要公開進行招標采購工作，與供應商簽訂供貨合同，明確購貨方、收貨方和部門負責人，避免盲目購貨而增加企業成本。（3）驗收入庫控制制度。要由專人檢驗貨物的數量、質量、品類等信息，采用特殊的專業方法進行檢驗，填制完整的收貨單，包括供應商、貨物名稱、購置訂單等信息，使后續貨款與賬務賬目記錄管理相一致。（4）保管控制制度。要對存貨進行盤點，保證賬簿與實物的一致性和準確性。并要建立存貨保管安全控制體系，編寫安全操作規范和倉庫安保機制，并設置足夠數量的消防設施，定期開展消防演練，不斷完善對庫存貨物的管理。

（二）有效改進庫存貨物采購的措施

（1）確定完善的采購庫存貨物流程。企業應當成立獨立的存貨物資采購部門，保證存貨物資采購的合理公正性，并明晰存貨物資需求，列出存貨物資采購清單，進行相應審核后擬定物資采購合同。同時，要注重對存貨物資采購的監督和約束，使存貨物資采購流程更加合理、優化，可以采用ERP系統采集存貨采購項目名稱、型號、材質、數量、質量、技術要求等信息，生成存貨物資采購需求計劃。（2）降低采購價格。要對存貨物資采購活動進行監督和審核，設置采購金額審批崗位，核查采購合同的金額，并引入信譽度好、能力強的知名供應商委托采購，較好地降低存貨物資采購成本。在合理體質保證的前提下，對大宗原材料采取集中批量采購，吸引更多的供應商加入，有利于資源整合。（3）成立招標中心。要在采購部門下設置招標中心，利用ERP系統編制招標文件初稿，并在招標平臺上進行發布。（4）優化存貨物資采購審批。根據企業日常物資采購記錄改變物資采購審批金額，對計劃內采購申請和計劃外的緊急采購申請采取差異化的采購審批方式，簡化存貨物資采購審批流程（5）優化供應商引入流程。企業要開放供應商申請通道，核對供應商資質、營業范圍、供貨能力、準入要求等信息，形成完整、全面的供應商評價體系，較好地優化供應商質量。

（三）存貨驗收入庫管理改進措施

不斷細化存貨核驗收的相關流程，將參與存活采購相關人員的權責都進行有效劃分，確保采購、物流、驗收、會計、庫管等不同部門之間能夠互相制約。首先由采購員進行購入存貨的初步檢查，保證購入存貨與合同的一致性，再利用ERP系統進行驗收入庫工作，提高存貨信息的高效準確傳送，庫管工作人員要仔細清點產品數量、比對規格、核查送貨方，確保這些信息與電子驗收單嚴格一致。更新存貨訂單狀態信息，形成材料明細記錄表、尚未支付款項明細賬，設立專門的隔離區域存放還待驗收的存活，做好“待驗收”的標記，避免工作人員誤將其作為存貨進行保管。

（四）提高存貨倉儲管理能力

庫管部門要提升自身的倉庫管理能力，做好對貨物的分類，按照分層化的管理模式將存貨進行分類，根據產品利潤率的高低把成品和半成品劃分為A、B、C類，要將重點放在A類存貨的管理和日常監督上，定期進行A類存貨的檢查，并適當放寬B類存貨的質檢頻次，保證C類存貨的安全和正常使用。

同時，倉儲部門還要強化對存貨存儲工作的管理，采用分量管理方法、ABC管理法等手段，進行原材料、半成品、成品存貨的管理，根據存貨的領用頻率和數量選擇存貨的放置位置。要注重對存貨的信息記錄，存貨信息登記人員與保管人員不得兼職，并充分借助于先進的ERP信息化系統和技術，以電子技術為支撐和依托，進行存貨臺賬的信息記錄，并提供存貨庫齡、存貨損耗程度的信息提示。另外，還要改善存貨倉儲環境，充分考慮存貨倉儲的保持干燥、避免光照、防止蟲害等特點，定期對獲取進行檢查、養護和潤滑，防止出現庫存貨物毀壞的情況。

（五）提升工作人員職業素養

作為企業存活管理相關人員，要不斷學習先進的管理理念和方法，提升自身的職業素養，重要部門重要崗位可采取輪換制，定期組織相關工作人員進行專業知識培訓，完善對相關職員的績效考核制度，定期對員工進行考核，制定公平公正的獎懲制度，激發員工的工作積極性。

（六）增強監管力度

要建立并完善激勵獎懲制度，利用激勵獎懲制度來增強員工對管理制度的執行力，及時發現存貨管理中的漏洞和問題，立即采取相應的應對措施和方法，加強對存貨的有效監管。同時，還要完善質檢崗位輪換制度，加強對質檢員的監管，避免存貨驗收入庫管理中的舞弊現象。

綜上所述，制造企業要根據自身的實際情況，提出針對性的存貨管理方案，不斷改進和完善存貨采購、入庫、倉儲、盤點、領用等環節，提高制造企業存貨管理的效率，保證存貨的完整、真實和安全性。

（作者單位：湖南省湘維有限公司）