淺談集團企業財務的信息化建設

周龍

摘 要：財務工作也是現代企業內部管理的重要部分，特別是對規模很大、員工數量眾多、服務范圍和產品類型均具廣泛的大型企業集團而言，財務工作的質量好壞不但影響著自身發展，而且對國家社會主義市場經濟建設的全面發展也產生一定的影響。而在當今社會，信息化為人們的工作生活提供了很多方便的同時也引起了更多企業管理人員的重視，因此信息化建設已開始在現代企業管理中展現出獨特的意義，經實踐信息化建設將對企業的財務工作有著非常重要的作用。本文主要從企業財務管理信息化建設的積極性分析出發，并根據當前集團企業財務管理工作中面臨的主要問題，研究了怎樣切實提高集團企業財務管理信息化建設質量和管理水平。

關鍵詞：企業集團：財務：信息化建設

引言：

伴隨我國市場經濟體系建立，國內外民企不管是從規模上、人員總量還是在產品和服務等方面都得到了明顯改善，同時集團企業的人員總量也在與日俱增。集團企業是中國市場經濟發展到一定階段的必然產物，它不但代表企業本身擁有了較為強大的經營能力和市場競爭能力，同時也標示著中國市場經濟建設已進入了一個嶄新的發展階段。集團企業具備了一般規模生產經營型企業所不具有創新特征，因此在內部管理方面也存在著許多新問題和新挑戰。特別是在財務管理手段創新方面，不但需要做到精細化、規范性、制度化，同時需要提高財務管理的品質和效能。當今已經是一種向全球信息化、互聯網、數字化技術等發展的現代社會，而這種全新變革不但體現在人們的日常生活當中，同時也體現在企業管理的創新之中。所以完善財務信息化建設、提高財務工作品質、使得財務工作能滿足企業實際發展需求已成為管理人員所關心的現實問題。但是信息化建設也并不是一蹴而就的事，對規模大、員工數量多、管理部門龐雜且涉及面寬的集團企業而言挑戰更大，所以及時做好這方面的問題調研、主動采取措施就十分必要。

一、集團企業財務信息化的重要意義

集團企業財務信息化的建立可以規范管理層和會計，提高企業的財務控制水平技術，合理地避免企業的財務經營風險。同時，利用集團企業內部財務信息系統的共享，實現財務信息資源整合，以促進企業財務的規范化、時效性和共享性。利將有助于加強集團內部管理，進而增強集團的財務管理控制，做到事前控制，有效減少集團企業的決策周期，促進集團企業有效的市場適應能力，也有利于進一步增強集團在市場上的競爭力。通過集團企業內部財務信息化的建立，可以幫助集團企業完成內部財務管理和經營信息的整合，降低集團財務數據的信息采集、整合和分析成本，使財務數據信息更為有效精確，為集團企業的決策提出依據，同時也在一定程度上提升集團企業的經營效率。此外，財務管理信息化讓財務管理工作更為的簡單和標準化，并且還可以將分散的資料加以高效的集成，提升效率的同時，將企業的經營和財務管理相互融合。通過集團企業內部財務信息化的構建，可以控制企業的經營生產成本。內部財務管理信息化的建立，在一定程度上提高了內部運營過程的標準化，降低復雜性工作，又實現了對每個崗位和環節的經營成本控制，減少企業的經營成本。同時，信息化的建立，提高了集團企業財務人員對自己知識水平的提升，包括對行業和業務領域的認識，提升集團企業財務人員的整體職業素質。

財務信息化工程加大了集團企業內部管理的力量，為企業帶來了更為寬廣的發展空間，為企業在今后金融市場上的發展壯大提供了強大的保證。集團企業財務的集中幫助了企業把不同區域的業務聯系到一起，從而建立了集中的產業鏈，也增進了各分支機構內部的溝通，從而做到了對企業的集中管理。在現代財務管理信息系統建設下，企業內部的財務管理人員采用統一的方法進行預算，形成了完備的預算管理制度，大大縮短了各子企業的財務預算的差距。這些方法極大程度降低了企業間的資本耗費，增強企業財務報告的一致性，為企業發展創造了可信的財務數據。企業的管理將企業之間的財務消息實行統一的核算，使跨領域較廣的企業聯系到一起。許多集團企業因為子企業分布較廣泛，在進行財務報告匯總時的核算次數也較多，這給企業的經營發展帶來了很大的影響。在這些情形中，將企業的財務信息逐級上報給企業總部，不但延誤了時機，還造成了財務信息滯后，給企業的經濟效益發展帶來了不利的影響。財務信息化管理系統為企業發展創造了一個全新的平臺，確保集團總部可以準確掌握全部的財務管理與發展情況。財務信息化管理系統可以把企業財務的所有信息及時反饋到集團的總部，使集團可以隨時掌握所有子企業信息。從這些方面，加強了企業在市場中的綜合競爭力，也提高了企業的核心凝聚力，使集團發展跨入了一個嶄新的臺階。財務信息化系統把企業的財務信息匯集到一起，并建立相關的管理機構，大大減少了無謂的工作時間和風險。它把企業的財務、人力資源緊密結合在一起，完成了企業信息化傳輸渠道的高速運營，是企業間競爭的基石[1]。

二、集團企業內部財務信息化建設現狀和存在的問題

（一）對項目建設重視度不夠

對于集團企業來說，主要負責人的思想意識理念對企業發展有著重要影響。財務信息化建設是一項比較完善、系統性工程，可以將集團緊密相連，從而保證企業內部網的完善、暢通。就目前來說，大多數企業主要負責人在實際工作中并沒有對財務信息化建設給予一定重視，對于財務信息化建設往往只是表面功夫。此外，在企業發展的過程中，企業主要負責人只是簡單地運用報表形式來實現財務信息化工作，這就使得各級企業間聯系不夠緊密，更使集團企業難以落實統一發展目標。

（二）不同功能系統之間契合度不高

很多企業在實施信息化管理工作時會更加聚焦于資本的結果這一功能，即對資本活動成果的管控，主要為了把控好企業的資本流向和流量，這樣可以達到對集團總體資金資源的科學合理分配。與此同時，對企業的投資、信譽、資本運用效益等方面的管理和監測功能也相對較弱，尤其是對企業財務信息中應收、應付賬款管理等過程中的監督還不夠嚴格，很易給企業造成重大資金風險，進而給企業的財務管理工作留下了安全隱患。財務管理信息化系統是一個全局性的工程，要求將經營、財政、綜合管理等部門較小的信息化模塊聯合建設為一個較大的平臺整體，而很多企業在未做好研究的狀況下盲目上線不適合企業實際狀況的軟件系統，僅僅在結構復雜的集團型企業才會用到的軟件系統模塊，比如SAP管理系統，該軟件系統是以解決管理層分析和決策需要為導向的軟件系統，基礎數據錄入工程量很大，牽涉人較多，這對集團而言既不能達到基本效率的提升，也必須承擔較大的建設和后期擴展成本。此外，由于部分規模較大的集團企業僅上線了單純的財務會計核算模型，或者使用其中的總賬模型，因此財務報表無法自行制作，而且財務數據來源單一，所需的財務資料只能通過業務人員人工上傳，無法進行精確全面地獲取數據資料，并且很多的工作流程都仍然停留在線下簽字審核階段，還不能建立與數據聯通的信息化平臺，不利于集團企業經營管理水平和運作效能的提升，將嚴重影響集團發展前景。

（三）財務信息反饋偏向于單向性

集團企業在開展財務管理企業信息化建立推廣過程中，財務管理相關信息傾向于單向性的問題較為突出，即集團在財務管理相關信息的流程中，大多是由于逐級或者自下往上反映集團企業的具體實施財務現狀，同樣集團企業的管理人員，對于具體掌握財務管理信息或是局部信息進行更深入的查詢具有相當的難度，甚至不能充分了解和調查流程且獲得幫助，在一定程度上制約了財務信息系統價值，并且對企業的融資管理、費用管理等財務管理應用信息系統支撐度不高，同樣也影響整個集團企業財務信息化的建設效率。

（四）不完善的財務信息管理制度

在企業的發展過程中，健全的財務管理信息制度是非常關鍵的，由于財務管理信息制度可以為企業財務管理工作提供最基本的保證，所以在做好集團企業財務信息化建設的同時，也需要對企業的財務管理信息制度加以健全。例如，企業內部財務部門的責任管理制度、財務信息的安全管理體系等，而財務信息規章制度的構建能夠減少很多在企業財務中出現的風險。就目前來說，許多集團子企業都是建立獨立法人，同時也需要依據集團所建立標準及規范來處理財務核算和管理方面工作。因此，集團企業有必要健全財務管理工作體系，進而使下級企業明確責任并切實落實有關制度要求。但在集團中下級企業一般都是比較分散，使得集團對下級企業難以落實實時監督機制，對其的約束力不強，進而使集團難以實現統一財務管理，容易發生違規事情，財務信息化建設目標滯后，對集團企業生產和財務信息及時、準確方面造成巨大負面影響[2]。

（五）內部工作過于瑣碎繁雜

在進行財務信息處理時存在著一定差異，集團企業內部工作十分繁雜和瑣碎，人力資源受到一定制約，導致在子企業財務信息方面了解和掌握不及時、不全面。就拿集團企業資金報表來說，大多企業都是以常規方式來制作資金報表，所上交報表也是各不相同，若集團企業財務人員有限，沒有辦法在最短時間內利用統一報表來替代所上交上來報表，從而使得集團企業在了解和掌握子企業財務信息中存在較大困難，影響預測以及財務信息管理等工作。此外，集團企業在對子企業進行管控時往往在銜接、交接中出現問題，給集團企業發展帶來風險。集團內部通常具有業務交易頻繁、交易量大、交接時間長等特點，這就給企業報表傳遞時間上造成一定阻礙，也非常容易出現信息疏漏問題。除此之外，目前不少集團企業在互聯網信息化建設方面人才配備都相對簡陋，在進行企業戰略規劃同時并沒有針對互聯網信息化的職業規劃，在信息技術方面僅配備一名專門負責計算機與互聯網設備維護工作的技術人員，沒有專門隊伍能夠承擔信息系統上線后的專業運維工作。但具體應用企業財務信息系統的財務人員即最終用戶水平有限，僅會進行基本的企業辦公應用軟件使用訓練，稍復雜的軟件系統運行上手很慢，若企業人員未能做好相關技術培訓工作以及滿足企業管理水平上的要求，其財務信息化建設效果將會受到較大影響。

（六）財務軟件、系統與集團企業財務

信息化需求存在差異，隨著科技術的不斷發展與進步在財務管理工作中所運用財務軟件功能和類型各不相同，這也給集團企業在選擇財務軟件方面帶來較大困難。大多財務軟件中實際應用功能與集團企業實際需求存在相對應的差異，使得無法滿足企業財務信息化建設實際需要。此外，軟件開發人員對財務系統知識掌握不充分，導致在設計過程中難免會出現不合理和問題，又或是集團企業在選擇財務軟件過程中沒有充分地了解和掌握財務系統，導致所選軟件準確性不高，致使進行財務管理工作中出現各種不確定性問題。

三、集團企業財務信息化工程的發展戰略

（一）建立規范的業務流程模塊

建立規范化的流程模型，也就是以集團企業財政管理部門為中心，對信息系統進行科學合理地整體規劃，進而構建起一個規范化的流程模型。對企業管理工作中可復用，并具有一定公共屬性和服務性性質的工作加以整理，置于任務池中由固定的人來完成批量管理，這樣可以有效提高企業財務工作效率，又節約了人工成本費用。在這個規范流程模型的建立過程中反映出了集團企業財務管理集中的思路和理念，此外，還可以進一步向企業財務管理信息共享方面延伸，并透過對信息共享團隊的指標進行衡量，從而合理地改變企業傳統的財務管理。比如對于企業的應付賬款管理系統功能，由二個人共同負責管理，可以按照每一人每天要審核哪些應付賬款較為合理，也能夠經過一段時間的操作后進行統計分析，進而達到對集團企業財務管理信息與共享團隊能力的指標衡量效果。在企業內部建立規范的工作流程模型，既可以理順財務人員思路，同樣也在工作臺上展現工作的進展，對于工作計劃內容和工作完成程度一目了然，提高企業的財務水準。企業管理人員根據需要舉辦并參與形式多樣的企業間信息交流教學大會及系列論壇，向同業界領軍企業交換了解信息化建設工作研究成果。在企業內，從最高主管層起，對企業全面信息化構建工作作出全面策劃，具體工作可包括根據企業管理需求確立并規劃信息化建設工作架構，如管理者可以要求ERP管理系統最終產出什么樣的財務數據及報告。上線啟動使用工作區域較小，涉及員工較少的模塊，如企業總賬、財務報表模塊以及企業資金管理系統等模塊，在通過一個時期的操作熟練訓練后，再針對企業實際狀況，啟動涉及全員的模塊，包括企業稅費報銷、出納業務管理、合同審核等。按照企業管理需要將各個模型聯系起來，建立可實現跨平臺取數生成決策需求的大數據分析以及報告的企業財務平臺體系[3]。

（二）實現財務信息集成共享

實行財務信息資源共享的前提條件是財務屬性要求從開始到標準化、流程化和公共化，因此，對于集團企業在采購申報時必須有明確財務管理屬性并加以嚴格規范。針對集團企業內部財務信息系統的數據共享化，除財務人員內部能夠共用企業財務數據信息以外，集團企業的各個部門間也能夠協同數據共享，比如企業針對營銷部門的業務開出采購發票，就要求營銷部門人員先上傳到企業財務管理數據共享平臺，之后企業財務管理系統按照開出采購發票的具體內容提供自動轉賬分錄模塊，并自行形成企業會計憑證，最后的成果就會體現到企業賬務數據共享中。除此以外，企業集團與子企業、分企業內部的資料信息都可以做到同時共用，并采用了統一的工作程序和文檔模板，但同時又需要對企業敏捷化工作過程落實統一管理。那么在集團企業管理工作中常常運用到所謂的看板、評審會、回顧會等方式，既是對企業財務信息系統的統一管理，也做到了企業系統性的統一管理，從而有效改變子企業、分企業內部財務管理信息來源不集中的缺陷。財務信息化建設不僅必須適應市場當前需要，為了解決企業當前問題，還必須從中長期的戰略角度考慮系統升級擴容等新功能。應當在選用ERP管理軟件時候選用適應面廣泛的，可以全面涵蓋企業所有條線經營與管理工作的應用軟件，同時選用同一品質的應用軟件，包括在OA管理系統、行業前端管理系統、財務管理系統方面都選用金蝶EAS或SAP等。這可以降低與未來企業各單獨業務模塊聯系時的對接成本費用，并可以全方位支撐企業逐年增加的財務或經營等各相關方面的需要。若企業內已上線過不同品牌的各系統模塊，可在對各個模塊系統經過調研分析之后，選定一個主要的操作系統牌子，將其他模塊系統與其實現整合或直接切換為同一牌子。這將有助于企業今后在有效成本控制的前提下對系統模塊實現功能上的優化與完善，也可以確保將各平臺數據傳遞到企業管理部門決策報告以及商業數據分析功能上的完整，從而取得低成本高利潤的效應。

（三）建立和完善財務信息管理制度

在加強財務信息化管理體系的建立過程中，集團企業還必須進一步建立和健全內部財務信息管理體系，使企業的內部財務會計信息化管理工作可以更為規范有序。企業建立了健全的權責體系，對企業財務流程中人員的工作負責性作出具體分解，如果出現問題就可以很快的找出有關負責人進行問題的解決，但不能因為權責的關系不清楚，就延緩問題處理，這樣必定會造成集團企業財務出現問題，影響管理人員作出決定，從而對企業經營產生了不利的影響。在集團企業財務信息化建設道路上，要學會學習借鑒國際大中型企業的先進模式和理念，同時根據實際狀況，進一步健全的財務信息化管理體系。集團企業只有從自身業務狀況入手，制定符合企業的管理制度，而且針對集團財務信息化建設由于企業發展狀況有著較為復雜的特點并做到循序漸進、逐步完善，這樣既可以減輕企業融資壓力，還能夠有效減少系統構建困難，為企業自身發展壯大創造了一個安全、穩定的融資和運營環境[4]。

（四）大力培養財務信息化高端人才

在企業中，信息化建設工作主要需要三方面人員：一是需要能針對企業自身具體情況，做出信息化建設計劃的人員。二是信息技術方面的科技型人員，其能在企業生產和部署信息系統的前期、中、后期階段不斷跟進并協助供貨商開展上線訓練，也能在信息系統上線后對企業的信息系統擔當起后臺運維的職責。三是企業財務、經營和管理部門的重要用戶人員，這部分人在企業信息化建設項目中主要負責對企業各自部門的實際需要信息加以搜集和梳理，在系統實施前期的方案研究階段及時向供貨商提交，雙方一起討論解決方案，并協助供貨商對最終使用者開展上線技術培訓。在新系統上線后，這些關鍵使用者負責對各部門在新系統應用過程中所發現的新問題進行初步回答，并把需后臺解決的新問題送交專業運維服務人員解決，同時將發現的新問題加以收集整理，形成系統新需求，并定時向提供商報告，以進一步完善和優化新系統功能。所以，企業應當積極培育和吸納一些既了解經營財務管理等知識，又掌握ERP管理系統的復合型人員擔負財務信息化建設的任務。同時要求供應商的實施團隊通過對內部管理和財務進行系統邏輯和應用等方面的訓練，鍛造出一個可以擔當重要應用角色的財務和管理。對于企業信息化系統的后期運維工作，也可以成立單獨的IT運維部門或引入供應商運維隊伍來進行企業的財務信息化建設工作。

（五）加強思想建設

做好政治思想建設，要充分考慮到財務管理以及信息化工程對集團企業當前和未來發展的重要意義，還需要強化對有關知識的學習和了解，不但具體執行管理都要熟悉，連集團企業的最高管理也要熟悉和把握，如此就可以減少企業高層和基層之間觀念意識和行動方式上的脫節，防止企業信息化建設工作成為應付了的事，或者走馬觀花。另外，還應積極推廣財務信息化建設的各項優點與效果，注意把這些正面效果與具體實施工作開展有機聯系，以便于得到有關人員的肯定和幫助，但由于財務信息化建設不僅是財務部門的工作，而且涵蓋了集團企業的方方面面以及生產運營中的各個環節，因此一旦脫離了經濟環境的支撐和其他人員的協助，將無法真正進行有效建設。

總結：

由于目前許多企業在財務信息化建設工作中均面對著各種各樣的問題與挑戰，企業必須從自己實際狀況入手，根據遇到的問題對財務信息化建設工作形成合理地認識，不斷加強企業信息化建設管理體系、人員梯隊建設以及互聯網等信息化管理工具建立，將信息化工作變成了企業運營管理工作中的重要一部分，并以此提升企業信息化管理水平，從而推動企業財務管理能力達到全新高度。

參考文獻：

[1]朱吉平.集團企業財務管理信息化的問題與對策[J].大眾投資指南，2021（20）：75-76.

[2]林鴻霞.大數據背景下集團企業財務信息化建設思路研究[J].質量與市場，2021（11）：52-53.

[3]王林琳.關于集團企業財務信息化建設的探討[J].納稅，2021，15（07）：82-83.

[4]李霄華.集團企業財務風險管理框架探討[J].納稅，2021，15（06）：61-62.