信息化時代行政事業單位會計核算探討

陳彥秋（綏化市北林區朝旭街道綜合便民服務中心）

■ 前言

隨著我國信息技術的不斷進步，在信息化時代的背景下，也需要行政事業單位對會計核算工作體系進行創新，將信息技術與會計核算進行結合，完成對行政事業單位的信息化建設，解決行政事業單位會計核算中存在的問題。

■ 信息化時代行政事業單位會計核算的基本內容

在信息化時代背景下，對于行政事業單位來說最為重要的便是會計核算工作，而這也是會計管理中的重要工作內容，能夠對行政事業單位的資金運轉直觀地進行體現。而對于行政事業單位來說，想要更好地完成會計核算工作，控制行政事業單位的資金活動，就需要通過信息技術創新行政事業單位的管理方法，完成對會計核算工作的優化。這樣不僅有利于會計核算效率與質量的提高，也能讓會計核算工作得到簡化，為工作人員提供便利。隨著會計核算質量的提高，也能促進行政事業單位的穩定發展，為行政事業單位實現現代化會計核算管理建設起到重要作用。

■ 行政事業單位會計核算的重要意義

在進行會計核算工作時，核算的質量至關重要。只有確保核算的質量，才能保障財務管理以及會計信息的準確性。而且，會計核算工作作為行政事業單位的重要工作之一，其對于工作管理的效果也有著重要影響。而行政事業單位的社會公共職能，也與國有資產的增值和保值有著密切的關系。在市場經濟不斷發展的背景下，行政事業單位的職能也在不斷地拓展，在資金使用方面也更加廣泛，而涉及到資金的行政事業單位職能，也成為了人民群眾最為關心的焦點。因此，對于行政事業單位的會計核算工作也提出了更高的要求，只有更加準確地會計核算才能為行政事業單位的發展提供保障。而隨著行政事業單位的發展，會計核算方面也更加復雜。為了確保在核算過程中能夠準確地計量財政資金，就需要對相關的核算管理機制進行規范，保障行政事業單位科學預算支出，提高財政資金應用獲得的收益，為行政事業單位的發展與建設提供有效幫助。然而，在實際開展會計核算的工作中，仍有行政事業單位在核算工作上存在問題與弊端，導致提供會計的財務信息質量較低，無法順利完成核算工作，這也對行政事業單位進行資金運用決策產生了影響。而在信息化時代，行政事業單位應通過信息化建設實現對會計核算的信息化管理，提高會計核算的質量，進一步完善會計核算機制，保障財政資金的使用安全。

■ 信息化時代行政事業單位會計核算存在的問題

（一）工作人員思想意識落后，對信息化管理與建設缺乏認知

當前，行政事業單位在進行信息化建設的過程中，員工們的思想意識落后是影響會計核算信息化的重要因素。由于核算員工對于信息化建設缺乏正確的認知，也導致了行政事業單位信息化建設存在較大的不足之處。而導致員工思想意識落后，缺乏信息化管理與建設正確認知的主要原因是，行政事業單位的管理人員對信息化建設認識的不足。當下，許多行政事業單位在進行會計核算工作的過程中都已經實現了電子化的會計核算，通過電算化有效提高了會計核算的效率。然而，電算化并不能代表信息化建設。在進行電算化會計核算工作時，大多將數據信息錄入到計算機中，通過計算機的實際操作完成會計核算工作。而這對于信息化建設來說僅僅是一小步。對于行政事業單位實現信息化建設來說，不僅需要在信息化建設上開辟新的道路，同時也需要行政事業單位的管理人員能夠重視信息化建設，并能夠完善信息化會計核算制度，提高行政事業單位會計核算的質量。

（二）行政事業單位內部控制乏力，信息化建設水平落后

對于行政事業單位來說，內部控制是非常重要的。只有提高對內部的控制，才能有效促進行政事業單位的發展。而在進行內部控制時，其中的關鍵部分便是行政事業單位的會計核算工作。然而，在實際行政事業單位開展工作的過程中，對于行政事業單位內部控制非常乏力，這也導致行政事業單位信息化建設非常落后，許多員工們對信息化建設發展缺乏重視。而導致這一結果的原因是，行政事業單位并沒有對內部控制進行提升，對于內部控制缺乏重視和關注，也并未對如何進行內部控制工作進行優化提出完整的控制制度。同時，在行政事業單位內容財務管理方面也存在問題，缺乏完善的財務管理制度，也是導致內容控制乏力的主要原因。而不完善的財務管理制度也會對會計核算工作產生影響，導致核算層次難以分明，出現了核算混亂的問題。而且隨著信息時代的來臨，辦公室也逐漸拋棄了紙質化辦公，而是實行信息化辦公。

（三）信息化人才的匱乏，導致內部活力不足

對于行政事業單位信息化建設來說，人才的匱乏是導致信息化建設緩慢的重要因素，而這也導致了行政事業單位內部活力的不足。而導致人才匱乏的原因主要有兩方面：一是對新時代人才沒有進行充分地利用，來考慮到人才經驗的不足。許多行政事業單位在進行會計核算工作時，并未啟用新的信息化技術人才，這就導致新人無法參與到會計核算過程中，浪費了相關的技術人才，也限制了行政事業單位會計核算信息化的發展。二是行政事業單位現有的會計核算人員自身的信息技術水平有限，對于信息化的會計核算并不了解。不僅無法完成信息化會計核算工作，甚至會在信息化核算中出現問題。

■ 信息化時代行政事業單位會計核算發展與優化策略

（一）樹立正確的思想意識，重視信息化建設與優化

對于行政事業單位來說，在信息化時代開展會計核算工作，要先樹立工作人員的思想意識，這樣才能指導工作人員們通過正確的方式完成信息化會計核算工作。因此，對于行政事業單位來說，想要完成信息化建設與發展，優化會計核算的策略，就需要在行政事業單位內部控制中，為單位員工們樹立正確的思想意識，優化其對信息化資源設備的配置與管理，讓行政事業單位的工作人員能夠以正確的觀念和態度對待信息化時代發展的潮流。針對會計核算信息化建設，需要保障會計核算信息化的不斷推進與發展。同時，要對信息化的概念進行全面了解，而不是將對信息化核算的了解停留在表面。這不僅需要管理人員能夠重視信息化建設，區分信息化核算與電算化核算存在的差異，還需要其針對信息化建設在行政事業單位內部進行大力宣揚，讓員工們能夠積極學習信息化會計核算，結合相關的要求與政策，推進行政事業單位信息化建設的發展進程。而在以往的信息化建設工作中，由于相關負責人和管理人員對信息化建設缺乏認知，思想意識較為落后，限制了行政事業單位信息化建設的發展。因此，首先要對信息化建設意識進行樹立，才能有效促進行政事業單位信息化建設的進步，順利完成對會計核算工作信息化建設的腳步。

（二）強化對單位的內部控制，促進會計核算信息化發展

為了對行政事業單位會計核算工作進行創新，推動信息化建設的發展，就需要行政事業單位對內部控制進行強化，重視內部控制工作。而在針對內部控制進行優化時，需要行政事業單位的管理人員能夠從制度著手，首先對相關的控制制度進行完善與優化，健全控制管理的基礎。通過對財務管理制度的完善，能夠快速對行政事業單位進行內部控制。同時，要確保會計核算工作能夠嚴格執行，避免在核算中出現問題，確保會計核算的準確性的同時也能幫助行政事業單位完成內部控制。而在實際進行會計核算工作中，需要依據實際核算流程和程序進行，讓行政事業單位的會計核算工作逐漸正規化、合理化。而通過對內部控制的提高，也促進了行政事業單位的穩定發展，為行政事業單位提供有效的保障。而為了提高行政事業單位的發展速度，也需要單位管理者能夠依據實際要求和政策進行相關的優化，為行政事業單位的發展不斷提供活力，發揮出行政事業單位的重要職能，為社會經濟建設的發展起到積極作用，同時承擔管理社會的重要職責。

（三）重視對信息技術人才的培養，打造專業會計核算團隊

為了進一步促進行政事業單位信息化的建設，行政事業單位的管理人員也要重視對人才的培養，通過集結專業的信息技術人才和會計核算人才，打造出更加專業的會計核算團隊。讓信息化行政事業單位會計核算工作得到落實。而在實際進行工作的過程中，需要管理人員重視對單位內部核算人才的培養，通過開展信息化相關的培訓，促進人才全面發展，并對信息化會計核算的建設進行掌握，這樣便可以推進信息化建設的腳步。同時，也要在人才選拔制度上進行創新，實行優勝劣汰的選拔制度。讓具有專業能力的人員進行信息化建設工作，以完成對會計核算的信息化，同時也能確保行政事業單位內部充滿活力，員工們在工作中也能充滿激情。而對于單位內容部的優秀會計核算工作人員，管理者也要鼓勵其參加市里或國家的相關選拔，讓其成為行業的領軍人才，這樣不僅讓會計核算專業人員脫穎而出，也能激發內部員工的工作動力。

■ 結語

綜上所述，對于行政事業單位來說，會計核算工作是單位穩定發展的有利保障。而想要順利促進行政事業單位的信息化發展，就需要對會計核算信息化進行建設，提高行政事業單位內部管理者的信息化建設意識，讓行政事業單位能夠擔負起和諧社會發展與建設的責任，同時提高行政事業單位內部會計核算的質量與效率，進一步推進行政事業單位的發展。