推進企業財務信息化建設的策略分析

陳美芳

摘? 要：全球經濟一體化趨勢的加強使國內外經濟市場面臨著巨大挑戰和壓力，企業競爭越來越激烈，而現代化網絡大數據信息化趨勢下企業的經營管理模式也在發生著改變，企業財務通過信息化、自動化、共享化來提高企業經營管理水平已成為必然選擇。它能有效提高企業財務管理工作效率，使財務信息數據更真實可靠。本文通過對推進企業財務信息化建設對企業財務管理所起的重要作用、存在問題進行分析，探討加強推進企業財務信息化建設的有效措施和策略，以便為企業做好財務信息化建設提供有效參考和建議。

關鍵詞：企業財務;信息化建設;推進;策略

新形勢下全球經濟一體化和大數據信息化使各行業都迎來了新的機遇和挑戰，財務管理信息化已成為當前許多企業財務管理的新模式。企業財務管理信息化可以使財務信息通過互聯網模式來進行采集、分析、整合，信息數據更加全面、完整、真實和準確，更有效地促進企業財務管理工作效率地提高，有效降低企業生產成本和提高企業經濟效益。因此轉變傳統財務管理理念，推進企業財務信息化建設，實現財務信息資源共享，促進企業財務管理優化，是現代企業提高經營管理水平和綜合競爭力的必然選擇。

1企業財務信息化概述

上個世紀50年代，眾多企業第一次利用計算機來計算企業員工工資，這標志著企業財務管理開始走向信息化模式。隨著時代的不斷發展，財務軟件不斷被開發、研制、使用及更新換代，企業財務管理信息化技術水平也越來越高，企業財務管理信息化可以通過不同的財務信息軟件如財務管理信息系統、會計事務處理系統、財務決策支持系統、財務會計電算化系統、ERP系統、財務預警系統、管理會計工具等多個系統，來分別對企業的各種財務會計事物如財務資源、人力資源、企業物資資源、信息資源等信息進行集成一體化、分門別類、高效率的處理企業各項具體的財務會計事務工作。通過不同的財務軟件系統，企業財務管理工作由傳統的“核算型”模式轉變成如今集各類財務信息數據于一體的高集成一體化、自動化的“管理型”，使企業在管理業務活動、投資決策、財務控制等財務工作效率上得到了顯著提高。

2推進企業財務信息化建設的必要性

2.1有利于財務信息資源整合共享，提高企業財務管理工作效率

企業財務信息化最大的特征和優勢是網絡化、智能化、自動化，可以實現財務信息共享，極大地提高財務管理工作效率。由于企業財務管理工作內容繁雜，需要覆蓋廣泛且龐雜的業務信息。如企業財務管理中的會計管理，需要用到管理會計工具系統對總賬、應收付賬、現金管理、固定資產核算、工資核算、成本核算等數據進行計算機自動化處理。而財務管理工作中財務預警則需要根據企業內外部各種信息數據如各類企業給內部財務報表、會計資料、經營計劃和外部相關數據如市場營銷、運輸成本等通過財務信息化系統進行信息數據共享和自動化處理。通過財務信息化工作系統，企業的內部控制管理可以實現動態化，財務管理工作的效率得到顯著提高。

2.2有利于企業提高財務風險防范意識，促進管理模式創新和綜合競爭力地提高

財務管理中資金管理、預算管理、成本管理等都是財務風險管理需要加強管理的內容，如財務管理中出現生產成本消耗過大、作業成本不增值、現金流使用不當出現超前或滯后等不良現象，就容易使企業出現財務危機。而推進企業財務信息化建設，可以使各類財務信息如資金、成本、預算、債務等得到有效整合，企業管理者可以通過各種數據可以及時、有效掌握各部門在經營生產中的優劣勢、資金成本使用和運轉情況等，從而能及時采取有效措施積極應對財務風險，調整制定企業戰略發展計劃和執行計劃，促進企業經營管理模式的創新，不斷提高企業綜合競爭力。

3當前推進企業財務信息化建設存在的問題

3.1對財務信息化建設意識上不夠重視

部分企業管理層由于缺乏專業的財務知識，在理念、財權分配上偏于保守，沒有對財務信息化建設有充分的了解和認識，導致企業財務信息化推進工作開展滯后。由于企業管理層對財務信息化建設沒有足夠重視，從而導致企業對財務信息化深入推進建設不夠全面深入，造成財務管理模式保守僵化的不良局面。甚至有些財務信息化管理工作只是僵硬套用部分財務預算管理工作模式，并沒有實現真正的財務信息化管理。

3.2財務自動化共享程度低

由于企業財務制度的不完善和管理層的不重視，為了減少成本投入，企業財務自動化建設特別是信息共享平臺體系構建上較為滯后。企業相關業務部門的信息數據涉及到業務流程、財務核算、客戶、供應商、產品結構和工藝路線等多個內容。這些信息覆蓋了企業內部相關部門和企業外界部門，很多信息如會計成本明細參數、采購成本目錄、銷售記錄、售后信息等往往是處于分散、孤立或滯后的狀態，或者財務軟件系統、預算核算系統等系統各自運轉，各部門信息無法實現高效率共享和及時傳遞，導致各個管理模塊和系統功能間缺乏聯系。這些信息孤島的存在嚴重影響了財務信息化的推進建設，不利于企業的內部控制管理。

3.3財務信息化軟硬件設施缺乏足夠投入

財務信息化需要配備的軟硬件設施要跟得上技術發展節奏，適應新形勢發展的需要，但由于企業的不夠重視，財務信息化建設中各種軟硬件設施的更新還處于滯后狀態。比如部分企業的會計電算化僅能對財務數據進行采集和整理，尚未能達到業財融合水平。另一方面，財務信息化所采用系統軟件缺乏個性化，如部分企業采用的財務管理輔助軟件如友通、金蝶等只局限于成本核算、報表核算、總賬建立、應付帳款管理等模塊，無法根據企業生產經營實際情況來滿足企業的個性化需要。

3.4財務信息化專業人才培養力度不足

由于受傳統管理思維限制，部分企業財務信息化專業技術人員由于缺少專業培訓、在職教育等機會，對新形勢下的財務信息化新趨勢、新動態、新知識缺乏足夠熟悉和掌握，從而導致專業知識儲備不足，無法滿足財務信息化建設的需要。

3.5網絡信息安全意識不強

財務信息化需要通過硬盤、“云技術”等方式進行數據采集和保存，但部分企業網絡安全意識不夠強。網絡病毒對財務信息系統惡意攻擊、竊取或篡改所造成的財務信息系統崩潰、重要企業信息泄露、經濟損失巨大等嚴重后果缺乏足夠認識，在財務信息化網絡安全建設上沒有足夠重視。

3.6 未能嚴格落實管理流程

在建設企業財務信息化過程中，應當要確保其能夠與企業實際發展及業務拓展相同步，然后在企業財務信息化管理流程落實過程中仍存在如下幾方面問題：第一，企業沒有對內部每一部門在財務信息化建設過程中的權責范圍予以明確，導致無法落實相應的工作責任。第二，財務信息化信息管理有別于以往的人工會計核算方式，其管理更具精細化以及自動化的特征。所以需要建立起與信息化管理要求相符的規章制度。然而當前不少企業并未構建起合理的信息化配套管理規程，如果一味使用陳舊的會計電算化軟件管理制度，那么畢竟會制約到財務信息化管理效用的發揮。第三，一些企業所制定的管理規程沒有和實際業務相結合。這主要是由于企業內部財務人員沒能充分了解業務崗位工作，兩個部門缺乏有效的聯動，導致實際制定的決策不夠全面與合理。

3.7沒能高效整合企業的信息數據

在以往企業財務部門只是負責核算相關信息數據、保證指標的準確與可靠、將企業實際財務情況真實的反映出來。但是在新時代下企業的財務部門還應當要能夠科學整合與分析財務數據，為企業其他部門以及決策人員提供可靠的數據參考。但是就現階段看來，仍有不少企業未能高效整合財務信息數據主要體現在如下幾方面：第一，一些企業的軟硬件設施沒有與企業實際財務工作的需求相符，一些功能沒能得到發揮，使得在系統內沉積著許多基礎數據，使得企業財務信息數據利用率大幅下降。第二，一些企業沒有充分融合每一部門的信息系統，也沒能實現不同系統間的高效銜接，導致各個業務流程系統無法相融合，影響到了部門間的信息交流效率質量。在部分企業沒有根據信息整合實際要求來建設及信息共享平臺，同時亦未構建起數據庫來定期收集與整合相關信息，難以實現數據管理的精細化。

4推進企業財務信息化建設有效策略探析

4.1改變理念，建立完善的企業財務信息化建設管理工作制度

企業管理層應轉變財務管理理念，加大對企業財務信息化建設的重視，重點做好企業財務信息化建設管理工作制度的建立完善工作。一是加大財務信息化建設的經費投入。在財務信息化建設中投入足夠的經費資金構建企業財務辦公自動化、財務核算電算化辦公系統，加強財務信息化基礎設施和軟硬件上地投入。二是做好企業財務信息化建設工作規范化管理。企業財務信息化建設應設立職能部門，由專業技術人員構成，在崗位權責上做好明確，合理分配財權，對財務信息化建設工作的內容編制、制度執行、監督管理等各個工作程序與企業短期、長期戰略目標和當前企業實際發展情況緊密結合，構建企業財務信息化建設工作規范化制度，為推進企業財務信息化建設順利開展提供良好的制度基礎。三是建立完善企業財務內控工作制度，為推進企業信息化建設提供良好的企業財務管理內控工作環境。企業財務信息化建設屬于企業內部控制管理工作內容之一，企業應對財務內控工作制度構建和完善，健全財務領導工作制度，明確崗位職責，使財務信息化建設有明確的機構和領導保障，從而使財務信息化建設能在優化、高效的財務內控環境中得到有效推進。

4.2加強企業財務信息化共享平臺構建，使共享程度向縱深發展

企業財務信息化建設應加強企業財務信息管理系統的信息化、共享化的建設，才能使企業財務信息化建設工作滿足新形勢下大數據網絡信息時代的發展需求。企業應根據每個部門、各個機構的經營管理內容、職能范圍做好財務信息的收集、分類、整理，建立集預算、結算、核算、資產管理等各個方面內容的信息系統，同時還應根據不同業務進行信息板塊劃分，引進各種先進信息化系統，如財務管理信息系統、會計事務處理系統、財務決策支持系統、財務會計電算化系統、ERP系統、財務預警系統、管理會計工具等多個系統，使企業內部各個機構部門的財務、業務等方面的信息得到完整、全面的收集、整理。此外，對于企業外部的如采購商、市場環境、銷售商等其他相關數據進行全面收集，構建企業財務信息化共享系統平臺。通過各種不同的信息子系統地連接、融合，使企業財務信息能夠盡量全面的覆蓋所有范圍，使企業財務信息共享最大化，使企業財務信息共享程度更縱深發展，使企業財務管理工作實現橫向與縱向的多層次、多元化、多角度覆蓋。通過加強企業財務信息化共享平臺的構建，企業對財務信息的分析處理效率更高，企業領導層能更深入了解、掌握各種財務信息，如生產成本、債務、資金流動和使用情況等，從而更科學、合理的制定企業戰略發展規劃方案，提高企業決策的準確率。

4.3加強企業財務信息化建設軟硬件設施地投入

一是加大企業財務信息化系統建設地投入。企業相關部門應嚴格按照企業經營生產實際發展需要，對企業財務信息化建設進行科學合理的評估。通過聘請第三方專業評審機構，定期對財務信息化系統應用效果進行評估，檢驗實際業務需求和信息系統功能的匹配度，從而制定切實可行的企業財務信息化建設可行性報告。根據報告，企業領導層需要將財務信息化建設納入企業年度預算編制內容，給予充足的財力、物力支持。二是加強企業業財融合管理，提高企業業務和財務信息化的緊密結合程度。企業財務信息化建設應延伸到業務前端，企業在物資采購、供應商選擇、消費需求等信息收集、整理、分類上應納入企業財務信息系統。企業應在財務、業務兩方面的各類信息系統之間加強連接、融合，使財務管理對業務活動能更好的發揮指導、統籌作用，也使企業財務信息化建設充分體現應用實效。三是財務信息化系統軟件應及時開發、更新，使企業財務信息化管理系統不斷適應形勢變化的發展需求。企業應根據自身企業的經營生產情況，圍繞采購、生產、倉儲、銷售、售后服務等環節以及其他財務管理內容如成本、資金、利潤、預算等等財務管理工作內容來設置專業的、具有針對性配套功能、能實現企業財務管理和業務管理深度融合、能滿足企業個性化發展需要的財務信息化管理系統。企業可以通過加強和軟件系統開發公司的聯系，根據自身實際發展情況投入經費與軟件公司共同研發符合企業自身實際情況的財務自動化管理系統。只有確保本企業財務信息化系統的及時更新換代，才能確保本企業的財務信息化建設與時俱進。

4.4加強企業財務信息化建設的專業人才培養

企業應緊跟現代計算機自動化智能化新形勢的發展步伐，加大本企業財務信息化建設專業人才的培養力度，加強培養本企業的財務信息化建設專業人才，為提高本企業財務信息化建設水平提供有力的人才保障。企業財務信息化建設專業人才應及時掌握各類財務軟件、數據分析軟件、各類信息共享模式創新前沿動態等信息和知識，及時適應并調整自身知識儲備，能順利跟上形勢發展需要。企業應通過定期培訓、交流培訓、引進人才等多種方式，提高本企業財務信息化建設專業人才的素質水平。同時，企業應構建由專業財務信息化建設專業人才組成的專門機構，熟悉掌握企業財務信息化建設的各項工作流程。同時通過“引進來、走出去”的方式，促進企業財務信息化專業人才新鮮血液的流動，不斷提高企業財務信息化建設的專業水平。

4.5加強企業財務信息化共享系統的安全管理

企業財務信息化建設實現共享化，就涉及多個信息數據系統地連接、融合，所覆蓋的數據非常龐大復雜，甚至有些還涉及商業機密，如果不做好信息系統的網絡安全保障工作，一旦被惡意攻擊、竊取或者攻擊，很容易對企業經濟安全造成不同程度的損害，因此必須加強企業財務信息化共享系統的網絡安全管理力度。企業應加大財務信息化共享系統安全管理方面的經費投入，在計算機、路由器通訊安全設備、WEB數據庫、網絡管理、防火墻等軟件建設上注意不斷提高網絡信息安全系數，及時更新、升級、優化。財務信息化系統在定期升級、信息傳送渠道上要對工作人員加強管理，在管理方式上可通過財務信息自動備份、專人專賬專密、多重密碼使用、信息平臺登錄身份認證等多種措施提高風險防范工作水平。同時，企業應加強財務信息化工作人員的網絡安全意識培訓。財務工作人員應定期接受網絡安全管理業務知識培訓，特別是網絡信息安全管理法律、法規及相關條例的培訓、教育力度應加強。通過以上措施，企業財務信息化網絡安全管理水平和安全防范意識得到有效提高，才能是企業財務信息化建設更加安全、可靠。

4.6 不斷強化企業管理流程的落實工作

要想有效落實企業的管理流程，具體可由如下幾點著手：第一，企業應當要充分利用其內部控制方式，明確界定每一部門間對于財務信息化管理的職責與權力，提高部門工作人員的責任意識，促使其積極的落實企業管理流程。第二，企業應當要結合自身財務信息化管理以及發展的要求來逐步優化與革新已有的管理流程制度。由于財務信息化管理有著精細化、自動化的特點，所以在建設財務管理制度過程中同樣需要突顯這幾方面特點。例如實現每一財務管理環節，如審核與簽訂合同、字符審簽、資金撥付還有生成憑證等的自動化，盡可能將人為失誤的可能性降到最低，實現企業財務風險防控能力的增強。第三，應當要積極運用線上全自動化管理模式來管理以及存儲電子當檔案，將企業對紙質材料的依賴性減少，最終實現無紙化管理。第四，因為企業在生產運營過程中涉及多許多業務，所以要求財務部門能夠全方位了解業務內容以及管理要求，注重部門間的交流與協作，盡可能給業務部門提供可靠、有效的數據支撐，促使企業經濟效益的不斷增長。

4.7加強企業財務信息化建設的有效評價和監督管理

企業財務信息化建設作為企業經營管理的重要內容，企業投入大量財力、物力推進、實施，因此必須建立有針對性的科學合理的企業財務信息化建設有效評價和監督管理制度，以此來對企業財務信息化建設的作用、效益進行有效評價和監督管理，確保財務信息化建設在企業經營管理中充分發揮效用。由于企業財務信息化涉及整個企業財務管理各個環節、信息量龐大，還與業務各個部門的信息有著緊密聯系，因此必須建立動態化、全過程的有效評價和監督管理。根據財務信息化的執行效果與規劃方案之間的指標關系進行差異、對比，對財務信息化建設的執行效果進行科學判斷。如財務預算的具體落實情況和實現制定的指標之間的關系是判斷財務管理是否有效的一個標準，如果二者之間保持相一致，那么財務信息化建設的執行效果可以繼續保持，但如果出現太大的差異性，就應該對相關財務信息化建設的措施或行為進行分析并做出及時調整。同時企業應設置專門的監督管理部門，對財務信息化建設過程中出現的不利行為或者現象進行及時指出和糾正，對相關人員實行嚴格的獎懲措施。通過以上措施才能確保企業財務信息化建設在推進中形成有效閉環，突出成效，才能確保企業的財務信息化建設工作得以有效推進，綜合競爭力得到有效提高。

5結束語

綜上所述，當前是互聯網經濟飛速發展的時代，全球經濟一體化趨勢的不斷加強對我國企業的生存影響日益嚴峻，企業財務管理工作在網絡化、信息化、自動化上也需要不斷加強。企業財務信息化可以有效實現財務、業務及其他方面信息資源的有效共享，為提高企業財務管理工作效率、優化企業信息資源提供了更為便捷、有效的工作方式和方法。因此企業應充分認識到財務信息化建設的重要性和必要性，正視自身存在的問題和短板，積極采取有效措施進行改革創新，不斷推進本企業的財務信息化建設，最終達到企業財務管理水平提高、經濟效益顯著提升、企業健康可持續發展的目的。

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