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非洲某市政橋梁維修項目增效創收的實踐分析

2021-07-07 20:29:52張建業
經濟師 2021年5期
關鍵詞:施工管理

摘 要:通過在非洲某市政橋梁維修項目的實踐和實施,總結分析了在海外項目施工中,如何處理好設計變更、價格調整等合同管理,達到增效創收的效果;對“分散”的工程,如何進行當地化施工;如何處理好業主、監理等外圍的關系。基于實踐經驗,提出了相關建議。

關鍵詞:設計變更 價格調整 增效創收 當地化施工 ?施工管理

中圖分類號:F283 ?文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2021)05-240-02

一、引言

隨著全球經濟一體化進程的不斷發展,中國“走出去”的方針和“一帶一路”建設的進一步實施,國內越來越多的工程承包企業紛紛加大開發國際工程市場的力度。由于國情不同,在施工中存在很多風險,如合同、匯率、拆遷等風險,這就需要我國工程承包企業在國際工程項目實施中,熟悉當地經濟、法律、治安、人力、材料等諸多因素,分析各種風險,掌握各種實施方法,針對不同類型的業主和不同項目的特點,在保證質量、安全、進度的前提下,制定不同的設計變更、價格調整等合同管理策略,進行當地化施工,做好業主、監理等外圍關系處理,對實現項目利潤指標、促進企業可持續發展、提高企業在國際工程市場中的地位,具有重要意義。

本文以中土尼日利亞拉各斯七座橋梁維修項目為例,對設計變更優化、價格調整、當地化管理、外圍關系等增效創收方法進行闡述分析,希望能為同類企業在國際工程的項目管理中提供一些有益的參考。

二、工程概況

本項目位于拉各斯市區,為橋梁維修項目,合同簽約日期為2012年2月,合同工期10個月,項目實施日期為2014年10月,實際竣工時間2015年6月,資金來源為政府預算,全部采取當地幣支付工程款,業主為州政府工程局,承包商為中國土木工程集團有限公司,施工標準采用國際標準。原合同的主要工程內容為:7處13座橋梁的伸縮縫更換和相關路段損壞瀝青路面修補等,另外還有1座橋的伸縮縫更換,共計8處14座橋的維修工作。調整后,項目主要工程內容為:5處7座橋梁的伸縮縫更換和相關路段損壞瀝青路面修補等,另外還有1座橋的伸縮縫更換,共計6處8座橋的維修工作,合同額仍不變。

三、情況分析

本項目合同額不大,是典型的“分散”工程,所有14座橋梁分散在拉各斯市區8處不同繁華區域,且每座橋梁都相距較遠,不能集中施工及管理,且每座橋都處于車流量非常大的交通要道上,施工過程中需要暫時阻斷交通,施工要求非常嚴格,施工管理較為繁鎖。現場施工過程中交通疏導非常困難,需同時注意交通管制、安全及文明施工等。本項目建成后,將極大地緩解市區交通擁擠的現狀,促進地區經濟的發展,對州政府是一個非常重要的項目,州長及工程局長對此項目很重視。本項目也是市區橋梁伸縮縫更換維修的開始項目,對承包商而言,實施好此項目,對承攬后續類似工程具有重要意義。所以承包商必須加快施工速度,保質保量完成橋梁伸縮縫更換及相關路面維修等工作,以盡可能減少施工對當地交通運輸帶來的影響,給業主減少輿論壓力,給當地居民出行提供便利,創造公司良好的信譽。

本項目的中標價偏低,且是“固定總價合同”,業主明確表示不能增加合同額,且受到業主付款滯后、開工推遲、匯率損失及材料價格上漲等不利因素影響,如不能靈活處理,將嚴重虧損?;诖?,承包商經過策劃,結合現場條件,通盤考慮,從現場施工實際情況出發,充分調研,考慮周全,緊扣成本管理不放松;狠抓設計變更與價格調整,實現在總價不變的情況下,減少施工范圍和工程量;加強當地化施工,做好外圍關系處理,多管齊下,努力實現增收,并務求以良好的工程質量,為項目保質保量地順利實施創造了有利條件。本項目整體利潤率也由潛虧10%提高至盈利11%以上,利潤率提高21%以上。

四、具體做法

本項目增效創收主要集中在四個方面:伸縮縫設計變更調價;瀝青混凝土變更調價;當地化施工;外圍關系處理。

(一)伸縮縫設計變更調價

本項目為施工總承包,業主不能提供圖紙,僅有量單,在合同中一些應該由業主解決的事情,在規定的時間內也無法完成,對項目的工期、造價等影響較大。為避免對施工造成影響,承包商本著為業主著想,主動替業主解決問題,而不是被動等待。

在施工過程中,承包商從合同中找到維護自身權益的條款,結合現場實際情況,經過報價分析,從工期及安全質量等多方面考慮,并且輔以相關的證據,做到有理有據,論證充分,提出了一些變更措施。針對工程量單僅列出了兩種(類型A和B)伸縮縫的報價,結合每座橋的特點,力爭設計最優化,以最節約的成本達到使用要求,從設計源頭控制利潤,實現對工程量的變更和單價的調整,減少工程量,增加利潤。于是,承包商按變更程序,向監理遞送了專業公司設計的6種(類型A、B、C、Z、F、梳齒板式PGF)適合相應橋梁的伸縮縫圖紙及單價調整報告,尋求業主批復。最終,監理和業主批復了此變更調整。

在施工過程中,承包商嚴格按照技術規范施工,確保施工安全,確保工程質量,確保施工進度,也專門邀請業主和監理到現場勘察,對每座橋圖紙設計的理由和施工方案的建議,站在工程技術的角度,主動出擊,從現場實際、交通安全、工期壓縮等方面,為業主考慮問題出發,動之以情、曉之以理,克服交通導改及管制等困難,對發現不符合實際情況或不合理或錯誤的地方,提出改進意見,使業主和監理滿意,也與業主和監理建立了更加穩固的良好工作關系。

另外,考慮到工期原因及現場實際情況,及業主和監理對每座橋施工先后順序的安排,這六種伸縮縫,有兩種(類型A及梳齒板式PGF)伸縮縫是根據伸縮縫原理,現場加工制造的,收益很高又能快速施工。另外四種伸縮縫,為國內采購材料,收益也較高。承包商所提的施工方案、設計變更和伸縮縫選擇等,也以質量好、工期短等因素,得到了業主和監理的贊許,為承接后續類似工程打下了良好基礎。業主和監理批復并贊許了承包商提交的所有圖紙及施工方案,較大程度地批復了承包商提交的伸縮縫變更調價。

此項設計變更與調價,改虧損項為盈利項,在增加項目利潤的同時,也提高了監理和業主對承包商的信任度。雖然在個別橋梁上局部增加了工程范圍和工程量,但總量上卻大大減少了,由于業主和監理堅持合同總價不變,伸縮縫由之前的495延米縮減至315延米,總價不變,實現了增收。

(二)瀝青混凝土變更調價

變更調價工作成功與否,既取決于業主的態度,也取決于承包商的方法和策略,承包商應充分利用合同條款里對承包商有利條款,擺事實講道理,進行變更調價。

在項目開工前,經現場勘查和報價分析,發現瀝青混凝土攤鋪的工程量小而分散,瀝青混凝土的收益率較低。于是,承包商邀請業主及監理進行現場考察,針對現場路面情況,指出現場每座橋的瀝青混凝土攤鋪厚度、面積等與工程量單不一致,應按照實際需要攤鋪量進行整體大面積攤鋪,并應根據攤鋪厚度進行變更調價。據此,承包商按照工程變更程序,遞送了瀝青混凝土的變更調整報告,業主和監理也最終批復了變更調整。此項變更的實施,既簡化了施工程序,又減少了設備周轉的次數,也增加了收益。

(三)當地化施工

當地化管理是解決人力資源的有效方式和提高經濟效益的重要方式,也是企業履行社會責任和提高生產效率的需要。在項目實施過程中,進行當地化施工。

由于每座橋的施工內容基本相同且都地處交通要道,分散且距離較遠,考慮到業主對工期要求極其嚴格,需要夜間施工,又考慮到安全及文明施工。為此,進行當地化施工,對鑿除既有伸縮縫、場地平整、路面標線、人行道及隔離帶移動等基礎重復工作,安排當地工程師帶領當地雇員夜間施工;為確保施工質量,對于伸縮縫更換、瀝青混凝土攤鋪、混凝土澆筑等技術含量較高的工作,配有豐富施工經驗的專業技術人員現場指導完成,在施工前對現場中方管理人員、當地工程師及所有當地施工人員,詳細做好施工交底及注意事項等。通過第一座橋的精心施工、現場培訓和交底等,形成規范化、程序化和標準化的施工方法。后續橋梁的施工,僅需一名中方技術人員現場把關即可,培養鍛煉了一批訓練有素的當地工程師和技術工人,大大縮減了工期,提高了當地化水平,贏得了業主、監理、交通局、州政府等的稱贊,也節省了人工費、安保費、交通管制費等項目管理費用,降低了施工管理成本。

(四)外圍關系處理

積極做好外圍關系處理,承包商主動爭取和業主、監理、交通局建立一種互相尊重、互相信任的良好合作關系,這也是本項目變更和順利實施的關鍵環節。承包商提出互利共贏的方案,切實將業主的利益放在重要位置,在不違背承包商利益的情況下,對業主、監理、交通局的要求盡量采納,對于可能造成承包商利益損失的不合理要求,盡量據理力爭。承包商拿出具體的、實際的、可行的數據,讓業主、監理和交通局感受到承包商是在為業主的投資額、社會效益、工期因素、投資回報等綜合效益著想,贏得業主、監理和交通局的支持,得到業主的批復,達到增效創收的預期目標。

在施工過程中,有兩座橋需要做輔助便道,為新增工程,承包商提前和交通局協商,從施工角度和安全要求出發,要求必須做輔助便道,承包商按照交通局的建議進行設計優化,把設計圖紙遞交給交通局并順利批復,業主和監理也要求承包商按交通局批復的圖紙進行施工。此項變更,加快了施工進度,減少了施工難度,提高了利潤率。

五、取得的效果

通過合同管理、外圍關系處理等多種增效創收方法,既加快了施工進度,提高了工程質量,贏得了業主的信任和認可,也贏得了交通局、工程局和當地民眾的贊許,增加了市場美譽度,為承接后續類似工程打下了良好的基礎,取得良好的經濟效益和社會效益。當地化施工,既降低了施工管理成本,提升了項目生產效率,培養鍛煉了當地化施工管理隊伍,也是履行企業社會責任和促進企業可持續發展的需要。

六、增效創收的建議

在國際工程項目實施過程中,進行合理的變更優化、價格調整等合同管理是增效創收的重要方法,是國際工程合同管理的核心部分,是保護承包商利益的重要措施。為了有效控制項目施工風險,承包商應注重合同管理,通過對變更優化和調價等合同管理工作的重視;應分析現場實際情況,以合理的方式,采取不同的策略,在保證工程質量、安全、進度的前提下進行變更優化;應積極主動與監理、業主友好協商,建立相互信任關系,找到雙方都能夠接受的解決方案,進行調價。

在國際工程項目實施過程中,需要進一步加強當地化管理的研究,采取切實有效的當地化管理模式,積極開展當地化建設,提升項目效益。應重視外圍關系,選擇業主與承包商互利共贏的方案,以期實現項目的經濟效益和社會效益。

參考文獻:

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(作者單位:中國土木工程集團有限公司 北京 100038)

[作者簡介:張建業,高級工程師,從事國際工程項目管理工作。]

(責編:賈偉)

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