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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)"監(jiān)督+服務(wù)"的研究

2021-07-16 22:43:23吳昌紜
錦繡·上旬刊 2021年8期
關(guān)鍵詞:職能定位信息化建設(shè)

吳昌紜

摘要:國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)邁入現(xiàn)代化發(fā)展階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境更復(fù)雜,經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)也呈現(xiàn)一體化、多元化的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范能力提出了更高的要求。審計(jì)單位在開(kāi)展內(nèi)部審核、監(jiān)察工作時(shí),應(yīng)注重對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的審計(jì)管理,完善審計(jì)追蹤機(jī)制,按照人、財(cái)、物等審計(jì)目標(biāo)監(jiān)督與服務(wù)要求的不同,合理配置審計(jì)資源,確保各項(xiàng)審計(jì)環(huán)節(jié)有效銜接,同時(shí),借助審計(jì)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)全過(guò)程管控,協(xié)調(diào)審計(jì)工作監(jiān)督與服務(wù)職能的發(fā)揮,為整改方案的有效落實(shí)奠定基礎(chǔ),全面增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制水平。

關(guān)鍵詞:協(xié)同監(jiān)管;職能定位;信息化建設(shè)

在審計(jì)管理體系中,監(jiān)督職能是審計(jì)工作的基本職能,也是服務(wù)職能發(fā)揮的重要前提;而服務(wù)職能能夠促進(jìn)監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,幫助企業(yè)更全面的落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控與管理整改規(guī)劃,二者相輔相成。現(xiàn)代企業(yè)面臨的外部發(fā)展環(huán)境更復(fù)雜,為有效提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化建設(shè)資源利用形式,應(yīng)合理、高效的利用審計(jì)成果,建立預(yù)防為主、強(qiáng)化控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,與審計(jì)部門(mén)相會(huì)配合、協(xié)同發(fā)展,從企業(yè)、行業(yè)、國(guó)家三個(gè)層面,對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系進(jìn)行改革調(diào)整,合理發(fā)揮審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督與管理服務(wù)的職能。

1.內(nèi)部審計(jì)工作中準(zhǔn)確定位監(jiān)督與服務(wù)職能的重要意義

1.1有助于把握審計(jì)工作要點(diǎn),提高審計(jì)工作質(zhì)效

在開(kāi)展審計(jì)實(shí)踐工作時(shí),全面、深入剖析監(jiān)督與服務(wù)管理間的關(guān)系,正確對(duì)二者的職能進(jìn)行定位,可以幫助審計(jì)部門(mén)在優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí),對(duì)整改方案的落實(shí)情況進(jìn)行全面反饋,提升查錯(cuò)防弊的效率,針對(duì)性的進(jìn)行查責(zé)問(wèn)效,實(shí)現(xiàn)跟蹤管理的目標(biāo)。審計(jì)工作的監(jiān)督、服務(wù)職能是相輔相成的。根據(jù)相關(guān)的審計(jì)法律法規(guī),對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)部資產(chǎn)、運(yùn)維、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì),使企業(yè)深度對(duì)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、落實(shí)整改規(guī)劃的重要路徑。基于審計(jì)調(diào)查的結(jié)果,對(duì)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,可以幫助企業(yè)更快的找到經(jīng)營(yíng)與管理環(huán)節(jié)的工作難點(diǎn),有利于提升改革成效。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的基礎(chǔ),離開(kāi)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì)服務(wù),就會(huì)缺乏感染力、號(hào)召力、權(quán)威性,不僅會(huì)影響審計(jì)服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí),也不利于審計(jì)內(nèi)部監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等職能的發(fā)揮。

與此同時(shí),在發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能的前提下,需要審計(jì)部門(mén)關(guān)注服務(wù)管理工作,全面、系統(tǒng)分析企業(yè)效益創(chuàng)造能力與發(fā)展薄弱環(huán)節(jié),尋找發(fā)展轉(zhuǎn)型問(wèn)題的優(yōu)化整改方式,確立跟蹤監(jiān)督與服務(wù)審計(jì)機(jī)制,為企業(yè)提升內(nèi)控水平、完善風(fēng)險(xiǎn)防控體系、提升保值增效能力方面提供可靠的服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系是制約與支持、手段與目的、過(guò)程與目標(biāo)相統(tǒng)一的關(guān)系,只有做到了兩者統(tǒng)一,才能確保內(nèi)部審計(jì)個(gè)管理環(huán)節(jié)的有效銜接,提升整體審計(jì)工作的實(shí)效性。為有效貫徹監(jiān)督到位、服務(wù)高效、管理規(guī)范的原則,審計(jì)部門(mén)應(yīng)在正確認(rèn)識(shí)審計(jì)工作新時(shí)期管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上,理清監(jiān)督與服務(wù)職能作用的關(guān)系,做好二者的職能定位。基于現(xiàn)代審計(jì)管理思維,確立起全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化的審計(jì)模式,加快審計(jì)信息化、數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程,對(duì)于企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平、提升效益創(chuàng)造能力有著積極意義。

1.2有助于深化內(nèi)部監(jiān)督與管理服務(wù)目標(biāo)

1.2.1監(jiān)督職能定位

審計(jì)部門(mén)在開(kāi)展實(shí)際監(jiān)察審核工作時(shí),首先應(yīng)明確監(jiān)察對(duì)象,即被審計(jì)單位的人、財(cái)與物,包括審計(jì)調(diào)查其內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)、管理活動(dòng)。其中,財(cái)物的監(jiān)督管理是審計(jì)工作的核心,對(duì)人的監(jiān)察是審計(jì)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ),尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策階層履職相關(guān)狀況的調(diào)查、監(jiān)督,是內(nèi)部審計(jì)的要點(diǎn)。在開(kāi)展監(jiān)督工作的過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)遵循審計(jì)署出臺(tái)的相關(guān)工作規(guī)定,結(jié)合被審計(jì)單位的要求,積極履行12項(xiàng)基本職責(zé)。受現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的影響,在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐工作中,工作內(nèi)容、形式與技術(shù)等都發(fā)生了巨大的變化,當(dāng)前,在審計(jì)時(shí)間維度設(shè)置方面,以全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理模式為主,轉(zhuǎn)變了原有事后監(jiān)督的職能執(zhí)行形式,將監(jiān)督關(guān)口前移;在空間維度設(shè)置方面,基于信息化、數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)審計(jì)流程、結(jié)果的高效共享,同時(shí),還可以通過(guò)高速、可靠的信息交互系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門(mén)、紀(jì)檢監(jiān)察、人事部門(mén)與巡察單位的有效溝通、協(xié)作配合,為整改方案的全面落實(shí)奠定了基礎(chǔ)。

1.2.2服務(wù)職能定位

審計(jì)部門(mén)應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展浪潮,找準(zhǔn)新時(shí)期自身的服務(wù)職能定位,從國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)三個(gè)層面出發(fā),明確審計(jì)服務(wù)的對(duì)象、目標(biāo)、形式。從國(guó)家層面來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)是全面落實(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障;從行業(yè)層面來(lái)講,審計(jì)部門(mén)在強(qiáng)化溝通聯(lián)系的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一行業(yè)規(guī)范,積極分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)行業(yè)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展;從企業(yè)層面來(lái)講,審計(jì)部門(mén)應(yīng)合理優(yōu)化調(diào)整審計(jì)形式,服務(wù)于企業(yè)黨委、董事、管理等階層,有計(jì)劃地開(kāi)展任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),發(fā)揮出價(jià)值引領(lǐng)、管理服務(wù)的職能,貫徹保值增值的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、控制與配套整改工作提供支持。

2.新時(shí)期全面發(fā)揮審計(jì)工作“監(jiān)督+服務(wù)”職能的有效對(duì)策

2.1創(chuàng)新工作思維,注重審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)范性管理

新時(shí)期,企業(yè)面臨的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)不斷變化,國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)戰(zhàn)略逐步調(diào)整,使得審計(jì)模式也需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)變,在創(chuàng)新思維的指導(dǎo)下,強(qiáng)化項(xiàng)目審計(jì)的質(zhì)量管控。為此,首先,審計(jì)單位應(yīng)采用多層次、針對(duì)性的審計(jì)方式,按照監(jiān)察項(xiàng)目中計(jì)劃、實(shí)行、總結(jié)報(bào)告、處理等環(huán)節(jié)工作重點(diǎn)的不同,制定靈活性、專業(yè)性的質(zhì)量管理規(guī)范,設(shè)置全過(guò)程審計(jì)管理機(jī)制,全面提升審計(jì)質(zhì)效;其次,在審計(jì)工作準(zhǔn)備階段,應(yīng)按照長(zhǎng)效發(fā)展、統(tǒng)籌全局的原則,確立具體的審計(jì)規(guī)劃,注重高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,優(yōu)化審計(jì)資源整體配置形式;第三,在理清項(xiàng)目審計(jì)重點(diǎn)后,全面、深入的分析審計(jì)流程,確保各環(huán)節(jié)工作的有效銜接,嚴(yán)格把控不同審計(jì)關(guān)口的監(jiān)督與服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)行動(dòng)態(tài)督導(dǎo)、及時(shí)糾偏,一旦發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)深入進(jìn)行調(diào)查,對(duì)問(wèn)題根源進(jìn)行探析;第四,合理利用審計(jì)結(jié)果推動(dòng)整改方案的落實(shí)。在準(zhǔn)確把握審計(jì)問(wèn)題主要責(zé)任主體的基礎(chǔ)上,應(yīng)及時(shí)向股東、黨委與相關(guān)決策層通報(bào)結(jié)果,對(duì)監(jiān)察問(wèn)題進(jìn)行跟蹤審計(jì),對(duì)于整改方案的落實(shí)情況進(jìn)行綜合調(diào)查,提高審計(jì)流程的規(guī)范性與透明性,確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、權(quán)威性。

2.2建立協(xié)同監(jiān)管機(jī)制,合理利用審計(jì)成果

在落實(shí)審計(jì)工作任務(wù)的過(guò)程中,審計(jì)部門(mén)應(yīng)注重協(xié)同性監(jiān)管機(jī)制的建立,合理運(yùn)用審計(jì)成果,對(duì)內(nèi)部管理、運(yùn)維等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位、動(dòng)態(tài)化把控。在改革工作中,首先,應(yīng)明確協(xié)同機(jī)制的建設(shè)目標(biāo),站在長(zhǎng)效發(fā)展、優(yōu)化管理的層面上,與相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效聯(lián)系,充分發(fā)揮審計(jì)工作專業(yè)審查、監(jiān)督作用,形成齊抓共管的局面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;其次,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)成果的有效利用,通過(guò)信息平臺(tái)將審計(jì)相關(guān)流程與結(jié)果公布出來(lái),結(jié)合審計(jì)問(wèn)題的性質(zhì)、項(xiàng)目單位歷史審計(jì)問(wèn)題與對(duì)應(yīng)整改形式等數(shù)據(jù),系統(tǒng)整合監(jiān)察結(jié)果反饋的信息,從體制、機(jī)制、制度層面揭示、分析和反映問(wèn)題的本質(zhì),提出有效的建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)審計(jì)增值服務(wù);第三,在對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行披露時(shí),應(yīng)注意規(guī)劃披露的范圍、形式、時(shí)間等,采用報(bào)告、專報(bào)、建議書(shū)等多樣性的形式,加強(qiáng)傾向性、潛在性問(wèn)題的剖析與監(jiān)察,提升審計(jì)警示作用,找準(zhǔn)問(wèn)題原因、癥結(jié),以預(yù)防為主,及時(shí)、全面的與被審計(jì)單位進(jìn)行結(jié)果對(duì)接,以便企業(yè)合理安排規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。

2.3全面推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)督與服務(wù)平臺(tái)

信息技術(shù)在審計(jì)工作領(lǐng)域的深入、多維應(yīng)用,轉(zhuǎn)變了原有審計(jì)數(shù)據(jù)收集與整合的模式,為提升現(xiàn)代審計(jì)工作的實(shí)效性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理評(píng)估,需要審計(jì)部門(mén)在明確項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,利用信息平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)控情況進(jìn)行深入檢查、科學(xué)考核、合理評(píng)價(jià)、及時(shí)提出整改意見(jiàn),從源頭把控內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。一方面,審計(jì)單位應(yīng)從業(yè)務(wù)一體化、數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)層面出發(fā),積極引進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)、遠(yuǎn)程通訊、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門(mén)與紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)管理、人事管理等相關(guān)部門(mén)的高效溝通與協(xié)作目標(biāo);另一方面,按照被審計(jì)單位的不同,設(shè)置包括審計(jì)周期、問(wèn)題、責(zé)任劃分、整改意見(jiàn)、成效等相關(guān)信息的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行追蹤性調(diào)查,總結(jié)與歸納審計(jì)重點(diǎn),全面提升整改意見(jiàn)的落實(shí)情況。

結(jié)語(yǔ):

企業(yè)發(fā)展受復(fù)雜的環(huán)境影響,需要對(duì)內(nèi)控管理機(jī)制進(jìn)行對(duì)應(yīng)的調(diào)整,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,合理運(yùn)用審計(jì)結(jié)果,才能更好的落實(shí)長(zhǎng)效經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下保持發(fā)展優(yōu)勢(shì)。為合理發(fā)揮審計(jì)監(jiān)管、服務(wù)職能,審計(jì)管理部門(mén)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的整體目標(biāo),通過(guò)加快審計(jì)信息化體系建設(shè)、建立協(xié)同監(jiān)管機(jī)制、注重審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)范性管理等方式,為企業(yè)良性、長(zhǎng)效管理制度的建設(shè)與優(yōu)化夯實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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(云南熙信會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 云南 昆明 650000)

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