干部人事檔案管理中存在的問題及對策研究

鞠晶

◆摘? 要：干部人事檔案是維護(hù)干部合法權(quán)益以及記錄干部履歷的重要途徑，在組織人事工作中發(fā)揮了重要的基礎(chǔ)作用，日常工作中對干部的考察了解往往也離不開干部人事檔案。所以，近些年來對干部人事檔案管理工作提出了更高層次的要求，我們需要進(jìn)一步提升檔案管理的水平，切實的維護(hù)好檔案的真實性與完整性。但是目前干部人事檔案管理工作中仍存在著一些突出問題，有待有效的解決和進(jìn)一步完善。本文試就干部人事檔案管理的有利因素、存在的問題及對策，結(jié)合自身檔案工作的實際，進(jìn)行闡述和探討。

◆關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;管理對策

人事檔案可以真實的記載和反映干部個人的經(jīng)歷包括他們的政治思想和品德作風(fēng)以及業(yè)務(wù)能力，所以是對干部成長歷史的一個客觀真實的記載，也是黨組織和人事工作開展的可靠依據(jù)。隨著目前我國政治體制改革經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，干部人事檔案管理工作不斷涌現(xiàn)了一些新情況，也暴露出了更多的新問題，人事檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，所以檔案工作必須要做到與時俱進(jìn)，跟上發(fā)展的步伐，這樣才能滿足社會的需求，更好地為黨組織還有人事工作服務(wù)。本文結(jié)合自身具體的檔案工作經(jīng)驗，針對干部人事檔案日常管理中的突出問題進(jìn)行分析，探索了有效的解決對策。

一、當(dāng)前干部人事檔案管理存在的問題分析

（一）干部人事檔案管理重視度滯后

干部人事檔案管理工作是黨還有國家的干部管理、選拔任用工作當(dāng)中非常重要的一部分內(nèi)容，也是做好干部工作的基本條件。干部人事檔案管理工作狀況的好壞直接影響到了干部工作的質(zhì)量和效率，也關(guān)系到每一位干部的切身利益。目前一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和干部對于人事檔案管理工作并沒有達(dá)到應(yīng)有的重視，沒有把這項工作放在一個重要的位置層面，在人力還有物力等各方面存在有明顯的不足，且相關(guān)的軟硬件設(shè)備設(shè)施落后，制度欠缺完善和嚴(yán)格，管理力量薄弱，所以人事檔案管理工作一直處于相對滯后的狀態(tài)，最終影響到了其對干部人事工作的服務(wù)質(zhì)量。

（二）干部人事檔案管理工作方法滯后

當(dāng)前部分機關(guān)、企事業(yè)單位人事檔案管理存在有諸多的不科學(xué)和不合理現(xiàn)象。首先檔案用紙就有不規(guī)范的問題，各種紙張大小不一，材質(zhì)不達(dá)要求，所以使得檔案在裝訂的時候異常困難，且容易破損。另外每年形成的一些新的檔案材料在收集的時候不夠及時，所以長時間的擱置造成了后續(xù)更大的工作量，也使得檔案材料更容易混淆和遺失。同時檔案中很多復(fù)印件材料欠缺復(fù)印單位的公章，大量材料存在有不完整的情況。最后就是檔案中的“三齡兩歷”信息不一致，比如一本檔案中有可能會出現(xiàn)不同的出生時間、參加工作地點、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、參工時間等等情況，對檔案的效應(yīng)能力帶來了直接的影響。這些不規(guī)范的現(xiàn)象，對干部人事檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響，并且嚴(yán)重落后先進(jìn)的干部人事檔案管理制度和影響了管理制度的改革。

（三）干部人事檔案管理信息化進(jìn)程緩慢

在經(jīng)濟(jì)體制和認(rèn)識制度改革的背景下，傳統(tǒng)干部人事檔案管理中的問題不斷凸顯，它的服務(wù)方式已經(jīng)越來越無法滿足需求信息面擴大和提供數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確這些方面的要求。而且一些新生成的材料存在有嚴(yán)重不真實的情況。這些都影響到了檔案的質(zhì)量。

二、解決干部人事檔案管理存在問題的對策

（一）提升工作人員意識

在落實干部人事檔案管理工作的過程中一定要堅持以人為本的原則，選拔出一些素質(zhì)高和具備良好的敬業(yè)精神的人才，而且要求具有一定的現(xiàn)代科技知識，具備較強的信息捕捉的能力。[2]此基礎(chǔ)上加大資金方面的投入力度，能夠?qū)⒏刹咳耸聶n案管理工作硬件和軟件建設(shè)這些投入納入到財政預(yù)算當(dāng)中，保證其真正的落實，促進(jìn)干部人事檔案管理工作現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展。

（二）積極改進(jìn)當(dāng)前管理，提升人事檔案管理的工作質(zhì)量

為了能夠提升干部人事檔案管理工作的質(zhì)量，一定要選擇科學(xué)的管理方法，能夠?qū)n案資料的收集和歸檔做到規(guī)范化。提升干部人事檔案管理的質(zhì)量其中非常重要的一環(huán)就是對檔案材料能夠做到及時的補充和收集。而其檔案資料的收集還有歸檔和鑒別的合理性直接影響到了材料歸檔時候的質(zhì)量。所以對于收集上來的檔案資料一定要能夠達(dá)到手續(xù)的完備、表述的準(zhǔn)確和觀點的明確，落實細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的也需要及時的退回，避免出現(xiàn)糾紛，能及時的糾正存在的問題。對于不屬于歸檔范圍的檔案資料，要及時歸還給原屬單位，避免出現(xiàn)積壓。

（三）加強培訓(xùn)，提高干部和檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

為了能夠進(jìn)一步提升該項工作的質(zhì)量和效能，一定要在思想還有政治和工作作風(fēng)上面做好積極地引導(dǎo)，提升干部人事檔案管理工作隊伍的業(yè)務(wù)能力，注重對工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，努力加強對這些人員的培訓(xùn)，積極構(gòu)建一支適應(yīng)新形式、科學(xué)合理并且穩(wěn)定和精明肯干的干部人事檔案管理團(tuán)隊。

三、結(jié)束語

總而言之，目前干部人事檔案管理工作中還有著很多的不足，而這些問題直接影響到了檔案管理工作的開展落實和效率的提升，所以作為相關(guān)部分必須要對存在的問題引起高度的重視，能夠積極制定舉措解決問題，從而實現(xiàn)干部人事檔案管理工作效能的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]閆璐.干部人事檔案中的規(guī)范管理[J].中文信息.2019（3）.

[2]劉波.試論新時期如何做好教師干部人事檔案管理工作[J].卷宗.2020（6）.

[3]楊發(fā)章，趙建輝.淺談如何做好教師干部人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù).2018（13）.