事業單位人力資源管理信息化建設模式構建

彭菲婭

【摘 ?要】在“互聯網+”理念愈發成熟的背景下，事業單位人力資源管理的變革有了新的方向，加強信息化建設成為一個基本選擇。在此進程中，構建信息化建設模式成為首要工作，部分事業單位進行了相應的嘗試。通過對部分事業單位的相關嘗試和努力成果的分析不難發現，信息化建設模式的構建狀況不佳，此項工作難度較大。當諸多難點、問題無法得到破解時，信息化建設模式的構建便無從談起。論文具體分析了信息化建設模式的構建難點，并提出了構建信息化建設模式的有效策略。

【Abstract】Under the background of the "internet +" concept becoming more mature， the transformation of human resources management in public institutions has a new direction. Strengthening the informatization construction has become a basic choice. In this process， the construction of informatization construction mode has become the primary work， and some public institutions have made corresponding attempts. Through the analysis of the relevant attempts and efforts of some public institutions， it is not difficult to find that the construction status of informatization construction mode is not good， and this work is quite difficult. When many difficulties and problems can not be solved， the construction of informatization construction mode is impossible. The paper specifically analyzes the difficulties in the construction of informatization construction mode， and puts forward effective strategies for constructing informatization construction mode.

【關鍵詞】事業單位;人力資源管理;信息化

【Keywords】public institutions; human resources management; informatization

【中圖分類號】D630.3 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2021）05-0003-02

1 引言

國內事業單位數量眾多，在深化改革的背景下，人力資源管理層面的調整與優化勢在必行。通過對部分事業單位的人力資源管理狀況以及人力資源管理的信息化建設狀況分析可以發現，人力資源管理信息化建設趨勢明顯，但相應的信息化建設往往需要一個具體模式作為支撐。這一模式的構建對眾多事業單位提出了很多新要求，多種難點性因素的共同影響與制約則加大了相應模式的構建難度。為此，探尋相應的人力資源管理信息化建設模式的構建策略十分必要。

2 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的概述

事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的重要性不言而喻，這也是很多事業單位紛紛進行相應嘗試的直接原因。一方面，相應模式的構建能夠為人力資源管理的信息化建設提供有效支持，確保各個層面與各個時期人力資源管理信息化建設活動的有序開展;另一方面，相應模式的構建可以大幅節省人力資源管理信息化建設成本，幫助事業單位更好掌控相應管理信息化建設節奏。這表明事業單位不僅要積極進行相應的人力資源管理信息化建設，同時，要積極進行相應模式的構建嘗試。但也要清醒地看到，相應模式的構建存在很大難度，基礎數據庫的建設、專業人才的缺失都大幅提升了相應模式構建的實際難度，很多事業單位在這一進程中也十分被動。對于各事業單位而言，其應當對相應模式如何構建等事宜進行更為深入的思考，避免相應模式的構建流于形式。

3 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的難點

3.1 人力資源管理信息化數據庫建設難度大

事業單位人力資源管理信息化建設模式的構建中，相應數據庫的建設難度偏大，這也成為相應模式構建的首要難點[1]。相當長一段時間內，人力資源管理理念較為陳舊，基于紙質檔案進行管理也成為管理中的一個常態。短時間內，部分事業單位雖然可以借助網絡與信息技術驅動人力資源管理形式的創新，但相應的人力資源管理信息化數據庫建設難度極大。相應數據庫的建設不僅具有較大的技術難度，同時，也需要一定時間周期。在基本的人力資源管理信息化建設模式構建中，基本的數據庫建設被看作相應模式構建中的切入點。但現階段，大部分事業單位無法建設數據詳實、功能多樣的人力資源管理信息化數據庫，這也直接導致很多事業單位無法在相應模式的構建中取得突破。

3.2 人力資源管理信息化人才短缺

人力資源管理信息化建設模式的構建中，專業人才短缺也是一個具體難點，這一難點性因素無法被較好破解時，相應模式構建中自然也十分被動[2]。知識經濟時代下，無論是人力資源管理信息化建設，還是相應模式構建都需要專業的人才參與并提供支持。事業單位內雖然具有一定數量的人力資源管理人才，但這部分人員通常不具備借助信息技術進行人力資源管理的能力，其也很難成為人力資源管理中的中堅力量。涉及人力資源管理信息化建設模式的構建時，系統性的人力資源信息化管理設計會對管理主體提出更高的要求，原有的人力資源管理人員無法承擔相關重任時，相應模式的構建勢必會陷入停滯狀態，這一難點的制約性影響無法弱化時，事業單位在相應模式構建中也會十分被動。

3.3 建設主體多元化的實現難度偏高

人力資源管理信息化建設模式的構建中，事業單位是相應模式的建設主體，事業單位不同于一般企業，人事檔案與相應信息具有一定保密需求，這使得相應模式構建的主體多元變得相對困難。大量的實踐經驗表明，單純依靠事業單位自身的努力與嘗試很難在相應模式的構建中取得突破。一部分企業之所以能夠在相應模式構建上取得較好突破，與其他企業的參與以及所提供的一些技術支持密切相關。但事業單位的性質較為特殊，很多事業單位的人力資源管理理念、人力資源管理信息化建設理念十分陳舊，其也不愿意借助其他企業或機構的幫助來構建相應模式。因此，部分事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的實際進程極為緩慢，相應模式構建中也難以探尋到更為有效的突破口。

4 事業單位人力資源管理信息化建設模式構建的具體策略

4.1 積極建設與維護信息化數據庫

事業單位人力資源管理信息化建設模式的構建中，相應數據庫的建設需要成為一個切入點，積極進行信息化數據庫的建設與維護也十分重要[3]。例如，大連市某事業單位在2018年就著手進行了人力資源管理信息化建設模式構建嘗試，同年，該事業單位實行了“雙線”的人力資源管理，在檔案的管理中，電子檔案與紙質檔案的同步管理為相應數據庫的建設打下了堅實基礎。此后，人力資源管理數據庫建成后，在線系統的運轉也為線上進行的人力資源管理創設了良好條件。在人力資源管理數據庫內相應數據愈發豐富，且在人力資源管理相關檔案的調用更為便捷的情形下，該事業單位的人力資源管理信息化建設模式構建進程也不斷加快。為此，其他事業單位要積極進行信息化數據庫的建設嘗試，并圍繞著這一數據庫構建相應的人力資源管理信息化建設模式。

4.2 注重事業單位內部專業團隊的打造

無論是人力資源管理的信息化建設，還是人力資源管理信息化建設模式的構建都需要專業人才提供支持。為此，事業單位要注重專業人才團隊的打造，為相應模式的構建提供充足的人才支持，這也是確保相應模式構建進程順利且能夠取得預期成效的一個重要途徑。例如，某事業單位的人力資源管理信息化建設模式構建中，事業單位組織人力資源管理部門內相關人員參加了具體培訓，通過專業培訓活動的開展，人力資源管理人員對信息技術的應用、信息化管理體系的建設以及相應模式的構建有了更為清晰和深刻的認識。對于其他事業單位而言，其也需要多角度進行專業團隊的打造，加大相應模式構建中的人力資源支持力度。打造出專業的團隊之后，即便相應模式構建中存在一些問題，具體問題也可以得到較為良好的解決。

4.3 轉變思想，借助專業企業驅動模式構建

各事業單位要及時地轉變人力資源管理理念，同時，轉變固有的人力資源管理信息化建設模式構建思想[4]。轉變相應思想后，事業單位需要借助專業企業的幫助來驅動人力資源管理信息化建設模式的構建，這也能夠大幅降低相應模式構建的難度。例如，與專業的人力資源管理系統開發企業進行合作，借助這些專業系統的應用，以及外部企業提供的維護等服務進行信息化的人力資源管理嘗試后，事業單位與外部企業都可以成為人力資源管理信息化建設模式構建中的主體。更為重要的是，外部企業在信息化的人力資源管理上具有豐富經驗，其在破解相應難點上具有更多優勢，且可以提供一個基本的人力資源管理信息化建設模式構建方案，基于科學方案構建相應模式也能增強相應模式構建的方向性和目的性。

5 結語

各事業單位要加深對新時期人力資源管理信息化建設的認識，除了形成人力資源管理信息化建設的體系性認知外，其要積極進行相應模式的構建嘗試。可以預見的是，在相應模式構建中勢必會受到更多難點性因素的影響，為此，事業單位要定期進行相應模式構建狀況的審視與分析，在破解具體難點的同時，積累更為成熟的構建經驗。這一基礎上進行的對應調整與優化能夠更為精準，事業單位在人力資源管理信息化建設模式構建上也能掌握更多主動權。

【參考文獻】

【1】劉忠峰.分析機關事業單位人力資源管理信息化建設[J].中外企業家，2020（9）：115.

【2】孫曉美.淺談事業單位人力資源管理信息化建設問題[J].現代營銷：經營版，2019（3）：13.

【3】朱端軍.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].中外企業家，2019（32）：91.

【4】張祖水.事業單位人力資源管理信息化建設模式初探[J].絲路視野，2019（1）：103.