郝力鋒
摘 要:招標采購鼓勵低價優先,但前提是保證質量。一些供應商惡意低價中標,不僅影響產品質量,還會擾亂供應市場。文章從供應商惡意低價中標的危害出發,探討了惡意低價中標的成因和改進措施,并結合實際案例分析。
關鍵詞:招標采購;供應商;低價中標;成因;危害;改進措施
在招標采購活動中,不論是最低評標價法,還是綜合評分法,價格都是一個關鍵因素。由于采購制度不夠完善,相關監督管理措施不健全,供應商為了中標,可能存在惡意低價中標的情況,擾亂供應市場的正常秩序。對于這種情況,只有明確供應商惡意低價中標的原因,并采取針對性的管理辦法,才能遏制這種行為,提高采購產品和服務的質量。
一、供應商惡意低價中標的危害
招標采購活動中,供應商惡意低價中標的危害有:供應商低價中標后,為了履行合同協議,只能在原料采購、生產制造、服務過程等環節壓縮成本,導致成本遠低于市場平均價格,無法保證產品質量;低價中標會引起惡性競爭,對有實力的企業是不公平的,容易陷入壓縮成本→減少投入→質量降低的惡性循環,影響供應市場的健康運行;供應商低價中標后,由于沒有利潤可圖,提供的產品和服務時消極應付,配合意愿差,容易出現交期延遲的情況,直接損害招標企業的利益。
二、供應商惡意低價中標的成因
供應商片面追求利潤,是惡意低價中標的主要原因。在這部分供應商眼里,中標是唯一目標,完全不在乎中標價格。為了追求利益,只能最大程度上壓縮成本,提供劣質的產品和服務。此外,惡意低價中標的成因還有以下幾點:
(一)制度不完善
招標采購活動有明確的制度規范,目前常見的采購方式有:公開招標采購、競爭性談判、競價采購、單一來源采購等,以公開招標采購做常見。其中,超過限額標準的采購項目,必須公開招標;而貨源充足、標準統一、競爭充分的通用項目,可以競價采購,在供應商中選擇價格最低的那一個。由于制度設計不完善,為惡性低價中標提供了可乘之機。
(二)評標不合理
企業編制招標文件時,采用的評標方式不合理,例如:制定評標規則和方法時,單純參考歷史經驗,并沒有結合采購產品的特點;或前期調查不到位,評標方法沒有經過科學論證;或者采購人的主體責任沒有認真履行,評標完全交給評審專家,為不法供應商提供了條件。
(三)預算不科學
企業采購前,需要提出采購申請、制定采購計劃,事業單位還要編制采購預算。在這個過程中,編制項目預算時對項目成本的把握不準確,未進行市場調研,預算金額盲目編制,就會導致采購成本虛高,為惡意低價投標留下了操作空間。
(四)監督不到位
對招標采購項目進行監督,主要采用履約評價和抽檢的方式,在抽檢數量、項目覆蓋范圍等方面存在不足之處。目前履約抽檢多是隨機抽樣,對于家具、物業管理、醫療設備等項目的針對性不夠,成為抽檢中的漏網之魚。
三、針對供應商惡意低價中標的改進措施
(一)完善制度設計
從制度設計角度進行改進,主要圍繞招投標和評審環節。第一,對評審因素標準進行調整,應該遵循物有所值的原則,對于科研水平、技術實力等因素提高權重分值,避免出現劣質產品和服務;設置評審因素時,還要公示各項需求,發揮出社會監督的作用,要求采購人對項目負責。第二,到了評審環節,審查報價符合性是一個重點,應提高重視程度、嚴格執行規范。一旦發現某個投標人的報價明顯比其他投標人的報價要低,就要對報價進行審查,要求投標人予以說明、解釋。第三,依據招標投標管理規范,對采購人而言,應該明確把握自己的需求,在需求引導下制定相應的條款,在招標文件中明確技術參數要求,提出細化規定,不滿足這些要求的招標文件作廢處理。第四,對價格評審因素權重限制進行調整,尤其是專業性強、影響大、難度大的采購項目,取消價格評審因素,堅持價值導向、優質優價。
(二)明確各方職責
在明確職責這一層面,主要涉及預算編制和評標兩個主體。第一,預算編制要科學、合理,編制采購預算前,相關人員要充分了解采購項目和需求,落實調研工作,要包括行業要求、技術規范、市場行情等要素,項目成本、價格這些應該心中有數;在招標文件中,根據自身需求設置標準,為后續審查工作提供依據。只有做好前期工作,評標過程才能更加順利。第二,合理選擇評標方法,選擇時應結合采購項目的特點和需求,擇優確定中標方,而不是低價確定中標方。
(三)加強監督力度
對招投標過程加強監督管理,也是避免供應商惡意低價中標的有效手段,主要方法有:第一,在履約抽檢上加大力度,抽檢時采購人是第一負責人,應按照招標文件和合同要求開展工作,有詳細的驗收方案、科學的驗收方式,實現驗收的規范化和流程化,不能差異對待,也不能降低標準。如果采購項目的投訴多、爭議大,可邀請其他投標人參與驗收過程。還要在采購文件中,增加樣品對比條款,明確違約責任,對供應商產生警示作用。第二,在合同管理上下功夫,如果發現低價中標行為,且對項目質量造成影響,應和采購人溝通,提出整改結果,在采購最后環節進行規范,促使供應商嚴格履約。第三,在招標文件中,設置質量考核驗收標準,考核結果和款項支付、違約金相掛鉤。對于優質供應商,可對合同續期獎勵,適當延長服務期限。第四,利用好履約保證金制度,根據采購項目的特點,要求中標人在簽訂合同前,拿出履約保證金,防止供應商以次充好、偷工減料。第五,對供應商建立誠信檔案,履約抽檢中發現問題的,在供應市場通報;采購人沒有履行主體責任的,或者消極應付的,也要通報給主管單位;對供應商的惡意低價中標行為,寫進誠信檔案、列入黑名單。
四、實際案例分析
(一)基本情況
以企業機電設備采購項目為例。2020年4月,X企業為了擴大生產規模,需要采購一批機電設備,于是委托采購中心進行招標。該采購中心接受委托后,結合這一采購項目的特點,組織開展公開招標活動。在5月20日投標截止,此時有12家供應商遞交了投標文件。采購中心按照規范流程進行開標,組建評標委員會(包括采購人代表3人、專家5人)進行評標。評審結束后,評標委員會達成一致意見,將12家供應商中的4個列為中標候選人;經X企業內部商榷,在5月28日發布中標公告,宣布中標人是甲公司。此時,乙公司提出質疑,主要有兩點:自己的投標價格是最低的,尤其低于甲公司,然而卻沒有中標;采購中心只公布了中標結果,卻沒有公布評標得分,無法確認評標結果是不是合法。基于這兩點,采購人給出的答復是:針對本次采購招標活動,評標時采用綜合評分法,并非價格最低者中標;根據相關規定和招標合同內容,評標得分需要保密,不能公布。乙公司不滿意采購人的答復,于是向當地財政部門投訴。
(二)調查處理
財政部門成立調查小組,對本次招標活動的資料進行取證調查。在招標文件中發現:①開標后,一直到和中標人簽訂合同,在此過程中,采購人、評委團、采購中心三方主體,不能向投標人和無關人員透露信息。②采購中心和評委團遵循保密原則,不能解釋未中標原因,不能公布評標細節。③本項目采用綜合評標法,其中服務、管理均為10分,價格和技術均為40分,共計100分,按照得分高低順序排列,選取前4位作為中標候選人。綜上,財政部門做出處理決定:投訴事項缺乏事實依據,遂駁回投訴。
(三)改進措施
招標采購時,對于價格的考慮是綜合性的,一是和市場價格相比是否價廉;二是中標產品是否物美;三是采購到的產品是否滿足采購需求。基于此,從招投標環節入手,制定的改進措施有:明確服務需求,規范招標執業,采購人既要進行充分的市場調研和論證,確定項目規模、技術參數;又要依據相關法律和政策,編制采購計劃方案;對采購文件進行審核,確保文件的真實性、合法性,且采購人員對此負有法律責任;鼓勵良性市場競爭,采用綜合評估法,考察投標人的各項綜合標準,從中選擇出能最大限度滿足招標文件中規定的供應商;根據項目特點,在招標文件中適當增加技術部分的占比,完善技術質量評審要求,同時降低價格部分的占比,促使投標人在充分考慮項目質量技術的前提下再分析投標報價;對評審過程監督管理,重點是那些價格明顯較低的投標人,要提供書面說明、證明材料說明低價原因,否則納入黑名單;加強評審專家團隊的考核和建設,建立一支有知識、有經驗、有素質、懂法律的專家團隊,促進招投標行業公平競爭;擴大信用體系范圍,提高違法違約成本,嚴格響應招標文件的要求,中標后按照投標文件規定履行合同,讓投標人不敢觸碰法律底線。
五、結語
綜上所述,招標采購活動中,供應商惡意低價中標具有多種危害。分析可知,除了供應商片面追求利潤外,還和制度不完善、評標不合理、預算不科學、監督不到位等有關。文章從完善制度設計、明確各方職責、加強監督力度三個方面,闡述了相關改進措施,希望為招投標管理工作提供借鑒,杜絕惡意低價中標現象。
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