張煜宇
摘 要:財務管理工作中,預算控制是一個重要組成部分,直接影響經濟活動和相關業務的開展。文章以人壽保險公司為核心,從人壽保險公司財務預算控制的特點出發,指出財務預算控制現狀和問題,闡述了加強財務預算控制的相關措施,以供同行參考。
關鍵詞:人壽保險;財務管理;預算控制;內部審計;全面預算管理
財務預算控制是指以企業財務預算為依據,對財務收支活動進行監督、調整,使其符合預算目標。財務預算控制的內容,包括成本費用、應收票據、現金、流動負債和長期負債、利潤分配等,控制目的是為決策提供支持,及時糾正偏差,從而落實財務預算計劃。近年來,人們的生活水平提高,推動了人壽保險業務的開展,如何加強財務預算控制,成為從業人員的關注要點。
一、人壽保險公司財務預算控制的特點
人壽保險公司是保險公司的一種類型,財務預算控制是對財務資源進行合理配置和優化調整,為總體規劃、發展決策提供依據,不斷增強綜合競爭力,從而在保險市場上站穩腳跟。保險業的發展,直接影響財務預算控制工作,反映出一段時間內保險公司的發展狀況。和其他公司相比,人壽保險公司的管理結構和業務活動不同,收入和支出確認方式不同,對外政策不同,那么財務預算控制遵循的原則、采用的方法也不同。
具體來看,人壽保險公司在財務管理中,很難獲得真實的收入和支出情況。財務工作中,將一段時期內的稅額、保險額支付情況,均納入當前預算中,才能確保公司收入的穩定性,縮短和其他公司之間的差異。對于預算人員而言,只有充分考慮到這些問題,才能提高預算結果的準確性。另外,人壽保險公司本身業務復雜,服務客戶數量多,財務管理存在不確定性,因此預算控制難度更大,要求預算人員加強重視程度。
二、人壽保險公司財務預算控制現狀和問題
(一)管理制度不健全
科學完善的財務預算管理制度,是開展管理工作的依據和保障,人壽保險公司也不例外。基于有效的管理制度下,可以控制各項經濟活動,使相關人員了解資金的使用情況,確保公司發展不會偏離預設方向。然而實際上,公司內部部門各自為政,只看到部門自身的利益,沒有按照預算管理的規定,來競爭有限的預算資金,就會延長預算管理需要的時間。或者管理制度本身不健全,無法為管理工作提供支持,管理活動就會存在盲目性和主觀性。
(二)控制方法不成熟
預算控制工作,應該和效率評估掛鉤,確保所有人員認識到財務預算目標,提高工作積極性。實際情況中,人壽保險公司預算控制時,缺少效率評估系統,評估標準不完善、不符合實際,無法對預算進行深入分析。在此影響下,就可能出現一系列問題,例如預算超支、預算執行偏離原計劃,不僅影響經濟活動和業務開展,還可能造成巨大的經濟損失。
(三)控制力度不足
人壽保險公司預算控制力度不足,主要表現在以下幾點:①預算控制不到位,預算人員對公司的財務狀況不了解,采用的控制手段具有盲目性。②預算控制流于形式,人力、物力配置不合理,將關注點更多放在能為公司帶來直接效益的領域。③預算控制執行期間,缺少有效的監督措施,一旦出現問題,無法及時糾正,問題雪球就可能越滾越大。
(四)核算相對粗放
完成預算編制后,通過核算才能真正發揮出預算控制的效果。人壽保險公司目前的核算工作相對粗放,究其原因有兩個:一是公司領導和核算人員的重視程度不足,預算存在有名無實的現象,執行效果并不理想。例如:費用報銷時沒有按照預算科目明細進行審核,日常費用預算和專項費用預算混用等。二是人員自身素質不足,缺少既有理論知識、又有技能經驗的復合型人才,對于核算工作中的問題無法及時有效解決,最終影響核算質量。
(五)固費預算標準低
在人壽保險公司內,固定費用預算標準較低是一個明顯問題,對財務預算控制具有不利影響。部分公司并沒有將固定費用預算編制事宜作為預算重點,實際操作上固定費用預算,往往是重復固有預算。而固定費用預算的標準較低,主要是標準無法細化和量化,固定費用預算執行過程中,難以及時掌握運行狀況。如此造成的后果,是難以分析固定費用預算的執行狀況,由于預算控制較差,會導致整個財務預算控制體系存在缺陷。
三、人壽保險公司加強財務預算控制的措施
(一)完善預算管理體系
財務管理是一項復雜性、專業性的工作,其中參與決策的管理人員,其專業度是尤為重要的。面對競爭激烈的市場,人壽保險公司要想站穩腳跟,必須創新經營發展模式,完善預算管理體系,才能最大程度上保證現金流的穩定,進而增強核心競爭力。具體操作上,應采取科學、合理的方法進行預算編制,結合公司現狀制訂《預算管理實施細則》,強化全面預算管控實施及績效考核力度,充分發揮出預算管理的職能,對各項經濟活動進行控制。此外,利用先進的理論和技術,對財務、業務數據進行綜合分析預測,為各項業務和經營決策提供依據,實現多元化發展,既提高預算管理水平,又能提升財務風險管控能力。
(二)創新預算管理模式
人壽保險公司要想提高經濟效益,應該從基本的財務管理抓起,建立責權明確的預算管理模式,切實做到分類核算、科學考核,為公司的預算控制指明方向。具體操作上,加強各部門之間溝通協作,打破孤島效應。①市場運營部門要關注保險市場的發展動態,關注其他公司的運營方式,對自身的運作方式進行改進。②業務發展部門要對業務細化管理,為預算控制提供準確的、充足的信息。③風險管理部門要樹立前瞻性眼光,預判市場未來風險的發展趨勢,提出預防風險的意見和方案。④人力資源部門要對內部職工的崗位、薪資等信息進行統計,優化薪酬指標和績效考核體系。各部門分工協作,共同創建良好的預算控制環境。
(三)加強內部審計控制
為了滿足財務預算控制的工作需要,要發揮出公司財務人員的作用,突出內部審計職能。其一,審計工作的目標,是監督財務運行狀況,對各項決策和經濟活動進行分析,明確審計服務對財務管理帶來的影響。其二,審計部門在日常工作中,應采取措施促使主營業務水平、會計水平不斷提升,并分析內部運營費用,對比實際收入和產生的費用,明確兩者差距的形成原因。其三,合理采用會計稽查手段,進一步規范會計操作流程,發現財務管理中的問題并糾正。
(四)大力推行全面預算
在人壽保險公司內,推行全面預算管理的要點如下:第一,根據公司的戰略目標,制定全面預算管理目標,把握好兩者的主次關系,保證公司業務發展的合理性、資源配置的科學性,讓每個人都發揮出最大能量。第二,提升員工的全面預算管理意識,可在公司官網上發布關于全面預算管理的征文比賽,在會議室墻上掛宣傳條幅,加深員工對全面預算管理的認識。第三,建立全面預算管理考核制度,可以從個人考核、部門考核兩個層面入手,將考核結果與績效管理相結合,考評結果關系到員工在公司的方方面面。
(五) 提升人員技能素質
提升財務人員的技能素質,要從就職、考核和培訓抓起,明確財務人員的職責,使他們全心全意為崗位奉獻。一方面,在財務預算過程中,發揮出財務人員的能動性,做好財務預算的信息編制;分析未來財務發展的風險因素,積極應對風險。另一方面,提升財務部門在預算控制中的作用,和其他職能部門積極溝通和協調,對公司整體的預算配置進行科學籌劃,并在執行過程中全程監督。
四、結語
綜上所述,人壽保險公司的財務管理復雜,預算控制難度大。針對目前預算控制中的問題,應該完善預算管理體系、創新預算管理模式、加強內部審計控制、大力推行全面預算、提升人員技能素質。希望為實際工作提供一些思路,提升財務管理水平,推動人壽保險公司健康發展。
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