互聯網時代檔案管理工作中存在的問題與對策

王非

【摘要】? ? 現階段正處在互聯網發展時代，為能有效提升檔案管理的質量，管理人員改變思維觀念是基礎，傳統檔案管理工作中，人員機械化的管理，沒有和時代發展的特色相結合，按部就班的操作，使得檔案管理的整體質量效果比較低下。面對新的時代發展形勢，檔案管理工作的開展中面對的挑戰大，管理人員只有創新工作理念，才能有助于提升檔案管理的質量，在具體的管理活動開展中融入創新的管理理念是基礎，基于此，本文主要從理論層面就互聯網時代檔案管理工作落實的策略詳細探究，從工作當中所遇到的挑戰問題以及發展的機遇，以及在管理當中具體的問題進行闡述，提出適當的解決措施，希望能通過檔案管理的理論研究，為實際管理工作的順利開展起到積極促進作用。

【關鍵詞】? ? 互聯網時代? ? 檔案管理? ? 管理問題

現階段的社會發展背景下，為能有效提高大干管理的工作質量水平，檔案管理人員就要能和時代發展的要求相適應，社會經濟的不斷發展，各企業單位對檔案管理的工作重視度也愈來愈高，只有和互聯網時代的發展要求相適應，積極創新檔案管理的模式，有效提高檔案管理的質量。互聯網技術的應用已經滲透到各個行業領域，通過發揮互聯網技術的優勢作用，和檔案管理工作相結合，改變傳統手工操作的形式，發揮互聯網檔案管理工作的優勢作用，這對提升檔案管理工作質量以及管理的效率能提供技術層面的支持，有助于各項檔案管理活動的順利開展。

一、互聯網時代檔案管理的挑戰和機遇

1.1挑戰

互聯網時代背景下，為能有效提高檔案管理的質量，注重和時代發展的要求緊密結合起來，要能敢于迎接挑戰，發揮互聯網技術的優勢作用。

1.1.1檔案管理方法層面挑戰

為能有效提升檔案管理的質量水平，檔案管理人員要注重轉變檔案管理的方法，互聯網的應用下，有效提升了勞動生產率，也改變了傳統檔案管理的觀念[1]。互聯網時代背景下信息傳播比較快捷以及方便，開發利用更廣闊，檔案信息利用者以及提供者的地理距離消失，管理中要注重網絡技術的應用。但是對管理人員而言，運用新技術進行管理檔案信息內容，面臨的挑戰也是比較大的，如果沒有熟練的操作相應網絡技術，這對檔案管理工作的順利開展就會產生很大程度的影響。

1.1.2檔案管理觀念層面挑戰

注重在檔案管理工作的實施中，融入創新的技術方式。互聯網技術應用下，對檔案管理觀念也產生了影響，檔案管理不再單一的手工收集整理文檔，注重發揮檔案資源的價值，提高檔案管理服務的質量。新的檔案管理的環境下，檔案管理人員如果缺乏樹立新的管理掛念，這就必然會影響最終的檔案管理工作的質量效果[2]。

1.1.3檔案管理職位層面挑戰

互聯網時代下的檔案管理工作的開展，對檔案管理的職位提出了更高的要求，這對檔案管理人員來說也是一個比較大的挑戰，只有熟練的操作檔案管理的技術，以及運用專業化的管理方式，才能真正有助于提高檔案管理的質量。檔案管理人員必須要創新管理的方式和理念，適應新時期的檔案管理工作要求，才能有助于提升檔案管理的質量水平[3]。

1.2機遇

互聯網時代背景下，檔案管理也迎來了發展的機遇，主要是技術上的進步，改變了傳統檔案管理的方式和理念，這對檔案管理工作的開展就會產生很大程度的影響。從以下機遇層面進行闡述：

1.2.1拓展檔案服務空間的機遇

互聯網時代的檔案管理工作在管理的理念以及管理的技術方面發生了變化，為能有效拓展檔案服務的空間，在各方面的創新上要加強重視。檔案信息存儲到計算機網絡中，能節省空間管理成本，檔案管理人員在互聯網技術應用下，查閱檔案信息也比較方便，這就提高檔案管理服務質量有著積極意義。

1.2.2有效豐富檔案管理的手段

檔案管理工作的開展中在互聯網技術的支持下，改變了傳統檔案管理形式，管理人員在新技術的應用下開展檔案管理活動，能將檔案信息數字化，如此能夠方便檔案信息的錄入以及儲存，拓展了檔案管理的途徑和渠道[4]。互聯網技術的科學應用下，通過相應檔案管理軟件的應用能降低工作人員的工作強度，為檔案管理人員提供方便的檔案管理方式，這對實現高效化以及高質量的檔案管理目標能發揮積極作用。網絡信息化技術的應用是對傳統檔案管理方式的創新體現，在具體管理中相關管理人員通過融入創新工作理念，發揮檔案管理的新技術作用，能提高檔案管理質量。

二、互聯網時代檔案管理的問題和發展措施

2.1互聯網時代檔案管理的問題

互聯網時代下的檔案管理工作開展中，存在的問題比較多，主要是受到傳統檔案管理工作的觀念影響，管理中缺乏創新的觀念意識，在這一基礎管理方面沒有得以強化，這就必然會影響最終的檔案管理結果。從以下檔案管理問題進行闡述：

2.1.1檔案管理觀念缺乏創新

互聯網時代背景下，檔案管理工作的開展中如果管理人員沒有創新檔案管理的觀念，這就必然會影響檔案管理工作質量。互聯網時代如果檔案管理人員依然是采用傳統的僵化管理觀念，這就必然會對檔案管理工作的順利開展帶來阻力，沒有創新檔案管理的理念，采用的檔案管理形式比較單一，和現階段的檔案管理要求不相符，這對企業的管理發展的質量也會產生不利影響[5]。

2.1.2沒有加強網絡安全保障

互聯網時代下檔案管理工作不僅要保障管理的質量，也要注重從網絡的安全方面加強重視，計算機網絡技術已經在當前的企業單位得到了廣泛應用，檔案管理中對計算機網絡技術的應用也越來越成熟，但是在網絡的安全保護方面還存在著一些不足之處，沒有結合檔案管理工作的要求，缺乏做好網絡安全的管理，這就必然會影響檔案管理工作的順利推進，不利于實際網絡安全管理活動的順利開展。

2.1.3檔案管理沒有統一標準

檔案管理工作中提高檔案管理質量，這就需要建立完善統一的標準，才能真正有助于促進檔案管理工作的有效推進。為能有效提升檔案管理工作的開展質量，這就需要在檔案管理的標準建設方面實現統一化，而從現階段的檔案管理標準的建設情況能發現，沒有達到標準化的要求，影響了檔案管理活動的高效化開展。

2.2互聯網時代檔案管理發展措施

要能和實際檔案管理工作的發展需要相適應，創新發展的措施：

2.2.1創新檔案管理的理念

互聯網時代下檔案管理工作的順利開展，首先要從轉變工作的理念方面加強重視，獲得經濟效益是企業發展的主要目標，領導層要在企業管理工作的開展當中，要充分重視檔案管理工作的重要性，要能樹立創新的檔案管理理念[6]。檔案管理要能和互聯網時代發展的要求相適應，從傳統的單一化的管理思維中跳脫出來，提升檔案管理的效率，最大程度減少人力投入，運用互聯網技術提高檔案管理的質量。

2.2.2保障檔案管理的安全水平

互聯網時代下，首先就要從檔案管理安全宣傳方面加強重視，領導層要做好檔案管理安全宣傳的相應工作，能夠讓把員工深刻的加強檔案管理的安全重要性，法律宣傳工作方面加大力度，強化員工法律意識。采用互聯網技術進行管理檔案信息，構建完善的檔案管理保密制度是比較重要的，做好員工的培訓工作，強化檔案安全的重要意識，檔案信息泄露對企業的發展會產生直接性影響，對企業額利益也會造成很大的影響[7]。所以為能保障檔案管理的安全，這就需要從安全管理舉措的落實方面多樣化實施，如在保障檔案信息化系統的安全方面，就要注重防火墻技術以及殺毒軟件的應用，數據加密技術等安全技術的應用，保障檔案信息化系統的應用安全。還要結合檔案安全管理的需要，制定相適應的檔案管理制。

2.2.3結合需求建立檔案信息數據庫

在對互聯網技術的應用方面加強重視。檔案基本形式是數字為主的，為能有效提高數據信息的質量安全，這就需要有相應的數據庫作為支持，保障數據的安全完整。構建高質量以及適應性強的數據庫，構建檔案數據庫要能和網絡傳輸標準相適應，能和人們檔案信息的閱讀習慣相適應，計算機對數據信息高效的讀取，所以構建數據庫的過程中，就要注重把檔案未來發展狀況能充分考慮，選擇相應軟件的時候能從前瞻性的角度考量，提高檔案管理的自動化程度。數據庫的構建為檔案信息的儲存管理提供了方便，以及也能夠方便檔案的信息查詢以及應用，提高了檔案信息利用價值。

2.2.4創新檔案管理的模式

為能保障檔案管理的整體質量，這就需要在檔案管理模式的創新方面加強重視，向著網絡管理的方向轉變。互聯網時代背景下，現代化管理技術設備的引進，計算機以及多媒體等技術的發展，這對檔案管理工作的創新提供了良好條件，為能有效提升網絡技術的應用價值，能和檔案信息化管理發展需要相適應，注重微縮型以及聲像型等保存的方式提高檔案信息保管的能力。也要注重檔案加工，注重開發利用和新型檔案載體適應的網絡管理技術，能最大程度上提高檔案服務的能力以及水平。

三、結束語

綜上言之，保障檔案管理質量需要創新管理的技術形式，相關檔案管理人員自身要能和新時期的檔案管理要求緊密結合起來，利用互聯網技術的方式開展檔案管理工作，提高檔案管理質量水平。為能提高檔案管理質量，管理人員要注重和互聯網時代發展的特點相結合，發揮現代化技術的優勢，讓檔案管理工作能有效落實，才能為提升實際檔案管理工作開展質量打下基礎。

參? 考? 文? 獻

[1]徐梅，周梅青.基于“互聯網+”的醫院檔案管理問題及對策分析[J].辦公室業務， 2021（02）：145-146.

[2]王英秀.互聯網時代檔案管理存在的問題及對策[J].科技創新導報， 2019，16（24）：146-147.

[3]李星橋.互聯網時代檔案管理存在的問題及對策[J].智庫時代，2019（26）：255-256.

[4]孫蕾.檔案管理常見問題探析[J].辦公室業務，2019（04）：99.

[5]李文.“互聯網+”時代檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業務， 2019（24）：112.

[6]張麗波.互聯網時代信息化建設上面臨的問題及對策——基于檔案管理工作[J].現代商業，2018（18）：96-97.

[7]沈東輝，李燕.互聯網+時代下檔案管理工作存在的問題及對策[J].城建檔案，2019（09）：48-49.