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汽車后市場類企業的成本核算現狀及解決辦法

2021-08-16 09:54:22占守劍
中國商論 2021年13期
關鍵詞:成本管理成本核算

摘 要:制造企業為了提升自身在市場中的競爭力,必須關注成本核算與管控工作,考慮到當下市場經濟增長乏力、產品售價不斷下降的實際情況,為保障企業長久發展,需要提升產品成本控制水平。以下本文主要分析汽配制造企業在成本核算環節中使用的方法,分析行業發展環境并給出優化成本核算管控工作的建議。

關鍵詞:汽配制造企業;成本核算;成本管理;定額法;品種法

本文索引:占守劍.<變量 2>[J].中國商論,2021(13):-134.

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2021)07(a)--03

汽配企業工藝規程編制務必顧慮到產品成本核算,掌握品種法與定額法,產品成本核算是對月末全月歸集的成本要素進行整理與分配,并在此基礎上計算單品的成本,完成對產品成本的把控,從其作業方式中不難判定其屬于一種事后管控行為。定額法應用在產品成本計算環節中,以事前制定的產品定額進行產品定額成本的管控,在生產費用發生后,完成各方數據的整理與分析,發現實際費用與計算數值間存在的差異,并在定額成本的基礎上進行異額產品成本的加減運算。汽配企業需要按照勞資部門關于員工計件工資給出的標準,結合工藝規程進行定額,從而通過事前規劃、事中管控的方式,提升產品成本核算水平。

1 成本各要素費用在定額法下的歸集與分配

1.1 基本生產成本的歸集、分配

1.1.1 材料歸集、分配

材料費用歸集、分配是企業財務管控的重要內容,材料費用包含燃料、主要材料、輔助材料與原料等,企業根據自身設定的工藝規程,會按照生產計劃與消耗定額領料。定額領料所消耗的資金一般會直接納入定額成本,作為產品的生產成本,而低于或者超過定額領料的部分即是成本差異,企業通常會根據成本差異進行產品生產成本的調節。

1.1.2 人工歸集、分配

人工歸集、分配是產品成本控制需要重點關注的內容,人工是企業在生產過程中,直接參與產品加工、生產的工人其津貼、補貼、工資以及其他福利經費等。企業在進行產品工藝過程測算與制定期間,需要考慮到工序定額,匯總每種產品的定額工時,并根據定額工時以及其他要素,比如企業本身在人工經費方面定位的規范、行業工資水平等,綜合各方面因素后設定工資標準,從而可以對每種產品的定額工資進行考量。另外,企業應該建立完整的薪酬績效制度,在知識經濟時代人才對企業發展起著無法替代的作用,建立科學、系統的薪酬管控體系,為員工建立公平、公正的工作環境,按照員工的工作付出給予其應得的獎金、補貼與津貼,大幅度激發員工工作激情,為企業順利完成工作計劃奠定堅實的基礎。

1.2 輔助生產的歸集、分類

基本生產與輔助生產為企業生產的主要內容,基本生產是企業主要從事的業務活動,按照工藝流程完成企業主體產品的生產;輔助生產是企業在基本生產任務設計期間,為保證工作可以更好地進行而安排的生產計劃,其中包含供氣、運輸、供水與修理等方面內容。輔助生產的勞務、產品與作業主要是滿足企業基本的生產需要,同時管理部門還會繼續耗用部分人力資源、物力資源與財力資源。

企業為保證產品生產可以按照預先設定的流程運行,所以根據產品生產期間包含的內容,確定每種產品消耗的輔助生產費用并設置定額,按照全部產品的定額統計,管理部門在產品生產期間輔助生產費用定額綜合,并將輔助生產費用分配在管理費用與基本生產成本中。

1.3 制造費用的歸集、分類

汽配企業與其他制造企業,為產品生產進行組織與管理工作,其中相關的活動產生的經費便是制造費用,應該將制造費用納入產品成本中,但是目前發現大部分制造企業并沒有為制造費用建立成本項目。另外,制造費用涵蓋外購動力費、設備折舊費、機物料消耗費、車間管理人員的工資與修理費等。

產品制造期間,可能會因為一些不可控因素的干預,額外出現費用,當下企業需要加強生產全過程的監管,通過定額管理完成可控制造費用的管理,比如生產線機器設備的配置、直接生產人員與生產管理人員的比例、勞保品與工具的發放、設備的維修等。在生產過程中可以采用工人工時比例分配等方法,科學地將制造費用分配在每種產品上。

1.4 期間費用核算

期間費用一般指銷售費用、管理費用與財務費用,此類費用在不出現意外的情況下直接計入損益,而不會納入到產品生產成本中。企業期間費用方案的設計需要考慮到企業的內部運營情況與外部整體環境,從企業層面出發對銷售費用、財務費用與管理費用進行科學的監管,在科學的管控方式下控制管理費用的規模,相關部門還可以將財務費用、銷售費用與管理費用作為考核相關部門的績效考核指標,從而發現這三項管理工作對企業盈利起到的作用,企業管理層可以根據自身對企業發展的規劃,對相關部門的管理方案進行調整,提升企業成本管理水平。

1.5 廢品損失的歸集、分類

廢品損失主要為嚴重超過合格產品正常標準的損失與產品報廢兩方面損失,廢品保費主要為返修過程耗用的直接人工、直接材料而擔負的制造費用。廢品損失對制造企業而言異常不利,加強對其的監管變得非常關鍵。制造企業需要分析產品報廢的原因,考慮生產過程中可能出現問題的環節,逐項檢查生產制備鏈條,并在此過程中比對產品材料材質與工藝作業方式是否存在不達標的情況,分析導致廢品損失情況出現的原因,并在此基礎上進行科學的監管,從而將其造成的成本損耗降至最低,同時對相關部門進行業務考核,解決廢品損失問題。

2 生產費用在產品與完工產品間的歸集、分類

汽配企業在生產過程中因為生產活動產生相應的費用,其是生產費用。產品沒有按照工藝制作要求,完成所有環節的制備前,其不能作為商品流出工廠,對于車間加工的半成品,需要繼續加工。另外,需要驗收的產品、返修以及正在返修的廢品,在沒有完成加工與返修等工作前,必須加強對其的管控,此類產品不能流出市面。

對產品與完工產品進行費用分配的方法眾多,定額比例法、產量比例法等在產品費用分配方面均有其作用優勢。企業需要按照產品生產計劃,結合定額管理基礎概況的情況下,選擇操作方式便捷、準確度高的分配方法,完成產品與完工產品在生產費用方面的分配。

汽配企業因其自身工作特征(生產周期短),每個月的產品數量并不多,由于產品數量多少,所以其是否添加到產品成本中對已經完工的產品并沒有太大的影響,因此為了進一步簡化成本核算量,汽配企業會針對此種情況,將產品本月歸集的總費用視為該完工產品的成本,這種方法便是不計算在產品成本法。

3 企業成本核算與管控存在的問題

3.1 核算與管控人員只熟悉自身所在領域的工作

一方面,制造企業進行成本核算與管控對企業長久發展意義重大,成本核算與管控主要負責單位是業務部門與財務部門,兩者相互協作是成本核算與管控可以獲得良好工作效果的前提。但是目前業務部門與財務部門兩者各行其是,在實際工作中相互間的交流不充分,同時兩個部門因為各自負責工作的專業領域不同,各自不了解對方的業務,致使業務部門與財務部門難以默契合作。另一方面,業務部門對財務部門的工作認識程度不足,沒有隨著生產活動的推進,及時給出關于成本核算所需的基本信息,從而使得財務部門進行成本核算的時候缺少一線生產的信息,成本核算評估的數值是否精準與分析數據關聯極大,如果分析數據內容缺失,將會直接降低成本核算分析數據的準確度。

3.2 成本管理信息化程度低下

制造企業進行轉型升級的過程中,在信息化建設方面的投入力度較弱,大部分企業在財務管理方面的工作均采用計算機作業的方式,同時對成本核算的方式進行創新。但是目前我國大部分企業對市場環境變化的敏感程度不足,沒有及時跟上時代的變化,對成本核算進行創新,仍然采用手工作業的方式,對基礎數據進行整理、分析與傳遞,手工傳遞方式耗時長,同時數據處理結果的精準度難以保證。汽配企業當下仍然使用每月一次的成本核算手段,同時對比成本核算與預算,在發現兩者存在不良差異的情況后需要快速采取解決措施。定期成本核算采用事后管理與核算的方法,缺少事前干預,難以對生產活動進行全過程的成本管控,嚴重影響到成本管理工作的運行效果。

3.3 成本組織管理結構缺失

目前,制造企業仍然使用粗放式的成本核算方法,沒有重視產品重量與各項間接費用間的關系,僅將產品重量作為分攤各項間接費用的憑據,導致產品生產過程實際消耗的成本與成本核算間出現不相符的情況。企業以產品銷售價格的一定比例作為標準成本,并將其作為計算出庫成品的標準,因為核算方法過于落后,使在此成本核算方法下得出的結果與實際相差甚遠,即便成本數據精確到小數點三位,依然無法幫助企業更好地掌握資金的使用情況。

成本核算方法與產品生產過程并沒有連接在一起,產品成本需要落實到每道工序中,同時還需要核算出每道工序中的作業成本,但是由于制造企業并沒有做到這一點,使得作業成本與成本動因間關聯度低下,難以憑借最終核算出來的產品成本指導成本管控工作。

4 分析企業成本核算問題出現的原因

4.1 核算人員業務能力水平低下

財務部門核算人員目前對于成本核算的掌握程度不足,核算人員必須擁有扎實的會計專業基礎,了解每項業務的活動范圍,同時需要與生產現場無縫對接,才可以完成各項資金的把控。但是由于目前核算人員對于業務的把控程度不足,使得成本核算難以按照實際情況進行。財務部門成本核算遵循會計準則,并按照財務報告的要求,考慮到機器工時與人工工時標準確定間接費用,完成分攤各型號產品成本的工作。但是目前企業采用的簡單分攤核算方式,其計算結果與實際數值存在較大的差距,難以達到指導成本管控工作的目的。

另外,生產現場的管控人員在目前忙于客戶投訴交期管理、質量管理等工作,沒有閑暇的時間以及多余的精力應用于成本核算,使大部分生產管理人員難以按照企業制定的要求推進核算工作。成本核算需要核算人員具備一定的財務專業知識,但是制造企業部分生產管理人員并不具備此條件,面對成本核算資料,難以按照要求進行類別劃分與核算,只會根據部分關鍵點進行成本總體把控,無法有效完成精細化管理任務。

4.2 企業成本管理信息化建設遲緩

制造企業成本管理過程中,為了提升財務信息處理的速度與準確度,需要加快成本核算信息化建設速度,但是由于成本核算信息化難度較大,如果不能解決信息傳遞的問題,將會使得成本核算信息化建設失去意義。比如,制造企業在成本管理期間需要各部門積極配合,但是目前制造企業各部門企業信息系統相互獨立,僅供內部人員使用,同時信息系統功能單一,難以根據成本核算要求計入成本核算所需的各項信息內容,使得成本管控模塊無法與車間生產管理系統、財務系統、人力資源系統、庫存系統、設備系統有機地整合在一起,出現信息孤島,導致成本核算難以按照要求進行。成本核算不僅需要有大量的財務數據作為數據分析核算的支撐,同時還需要大量的業務信息,但是制造企業并沒有考慮到此方面問題,導致成本核算信息系統難以發揮職能作用。

4.3 缺乏成本組織管理架構

成本組織管理架構是否完整與健全,直接影響到企業成本核算的準確度,但是大部分制造企業的管理者過于關注短期效益,對間接影響企業效益的因素把控程度不足,很多制造企業為了控制成本采用精簡內部職員的方法,使得成本組織體系分設的成本管理部門人員不足。另外,大部分成本核算工作均是由財務部門的會計人員兼職負責,由于相應的工作人員本身就有非常繁重的工作,兼職完成過于冗雜的工作,使得很多工作難以按照管控要求推進。

另一方面,制造企業目前在崗的工作人員不具備實現精細化成本核算管理工作的能力,核算成本的方法仍然采用事后管理的手段,對加工工藝掌握不熟練,在并不了解生產現場成本管控關鍵點的前提下,難以跟現場管控人員圍繞財務信息進行交流,使得工作信息獲取表現欠佳,難以制定出適合企業的成本管控模式,提升成本核算的準確度。

5 提升企業成本核算與管控水平的策略

5.1 引入業財融合的管控方法

制造企業進行成本管控工作期間,因為成本自身無法進行控制,所以企業真正需要控制的是生產現場的相關活動,生產現場管控直接影響到成本控制效果。負責成本核算的財務人員需要對生產線的各項活動有充足的了解與認知,深入生產一線并學習每道環節的作業內容,確定生產工序工藝參數,并根據掌握的信息計算每道工序的作業內容,綜合各方面因素規定標準成本。成本核算需要加強財務與業務的融合程度,為此財務人員與業務人員需要進行深入的交談,并根據指定的作業標準成本,繪制成本作業的方案,并在其中標注每道工作的作業成本與成本構成,并將其轉交給現場管控人員,便于現場作業人員進行每道工作的成本控制,還可以憑借管控方案快速判斷生產現場工作進行的情況,一旦發生影響成本的因素后,可以快速結合實際情況進行預防與處理,借此提高生產成本控制強度。

5.2 加快信息化建設發展速度

在信息技術高速發展的背景下,制造企業需要加快成本核算信息化建設速度,根據成本核算需要建立完整的信息化管理平臺,并在該領域投入足量的資金用于基礎設施的構建,打造人力資源系統、財務系統、車間生產管理系統與設備管理系統,從而可以借助平臺快速收集生產數據,讓成本核算人員可以輕松地在業務模塊與財務模塊中轉換,在短時間內便可以掌握成本核算需要的數據,完成核算工作。除此之外,制造企業還需要建立符合自身特征與運行模式的財務管理體系與成本核算體系,在體系保障下全面、深入、細致地進行成本核算與分析的工作,更為精準地掌握企業階段發展情況,并將其轉換為財務報表的行為,為企業管理層決策提供支持。

5.3 建立成本組織管理機構

成本核算與管控工作的執行效果與企業是否建立完善的管理組織架構息息相關。研發部門作為企業技術架構的核心,需要在此過程中意識到自身所承擔的重責,完成本職工作同時還需要落實企業對其財務管控的要求,為此研發部門應該有掌握成本核算業務的人員,成本核算不僅存在于生產過程中,而是在新產品策劃階段便需要進行,80%的成本主要由產品設計階段所確定。因此成本核算應該從設計環節便介入其中,考慮到產品對應客戶群的實際需求,編制財務成本設計方案,將企業生產成本控制在合理的范圍內。

財務部門需要對內部人力資源結構進行調整與優化,成本核算對作業人員的專業能力有一定的要求,財務部門需要按照成本核算的工作要求建立人才隊伍。一方面訓練內部財務人員,另一方面招收具備較強業務能力的人才,從兩方面入手為企業構建具備專業能力與職業素養的現代化人才。除此之外,HIA應該設置專職的成本管理機構,為成本核算相關工作順利進行提供堅實的保障。

5.4 完善成本核算方法

制造企業進行成本核算工作時,習慣采用分步法或者品種法的方式,但是這種方式存在一定的弊病,在行業高速發展的過程中,企業必須意識到傳統核算方式存在的短板,考慮到材料直接成本占比日益減小的實際情況,需要創新更加科學且符合行業需求的分析方法,比如作業成本法與目標成本法相結合的方式。其應用于企業成本核算工作后,根據作業成本法計算產品的預計成本,結合目標成本法,考慮到成本分解方式,通過作業方式的優化,達到控制目標成本的目的。

6 結語

汽配以及其他制造企業因行業的特性,使其成本核算與管控的方式有鮮明的特征,因此企業的管理層在成本核算期間需要明確成本核算與管控存在的問題,完善成本管理體系與成本核算作業模式,完善工作方案,提升企業成本管控水平,借此提高企業在市場中的競爭能力。

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Current Status and Solutions of Cost Accounting for Post-market Automobile Enterprises

——Taking the Auto Parts Manufacturing Enterprises as an Example

Zhejiang Mingbo Auto Parts Co., Ltd.? ZHAN Shoujian

Abstract: In order to enhance the competitiveness in the market, manufacturing companies must pay attention to cost accounting and control. Taking into account the current situation of weak market economic growth and declining product prices, in order to ensure the long-term development of enterprises, it is necessary to improve the level of product cost control. This article mainly analyzes the methods used by auto parts manufacturing companies in the cost accounting process, analyzes the industry development environment and gives suggestions for optimizing cost accounting control.

Keywords: auto parts manufacturing enterprise; cost accounting; cost management; quota method; variety method

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