陳冬贏
摘要:隨著社會經濟的不斷發展,人們的出行方式不斷多元化,現階段鐵路是人們出行的重要工具,也是相關貨物運輸的重要途徑。鐵路建筑市場競爭日益激烈,特別是對于鐵路施工企業來講,為了獲取工程項目,往往以偏低價格投標報價,這樣一來造成中標價很低,致使經濟效益大幅下滑,嚴重危及了企業的生存和發展。因此,鐵路施工企業要進行鐵路施工項目過程控制與成本管理,有效的節約成本,促進鐵路施工企業經濟效益和社會效益的獲取,增加鐵路施工企業的競爭優勢。
關鍵詞:鐵路施工;施工項目;成本管理
引言
隨著我國經濟的快速發展,交通網絡建設速度越來越快。鐵路交通作為我國重要交通樞紐,在客運、貨運運輸中占據重要地位。針對鐵路項目施工建設越來越多,對鐵路施工項目管理越來越重視。為確保鐵路建設工程質量和經濟效益,必須要重視鐵路施工項目過程控制和成本管理。
一、鐵路工程項目成本控制原則
(一)全面性原則
在項目成本控制主要是指全員成本控制和全過程的成本控制。(1)項目成本的全員控制。項目成本管理關系到項目組織中每個單位、部門、班組以及廣大職工的切身利益。管理人員必須制訂每個單位、部門的責任網絡和班組經濟核算制度等,以確保指標要落實到人,保證項目成本不超出控制范圍。(2)項目成本的全過程控制。首先要做好投標環節的成本的預算和分析,編制的報價要合理可行;中標后的施工環節,提前制訂目標成本計劃,嚴格控制人工費、材料費、機械使用費、運雜費和管理費等事中成本;在竣工驗收環節,應盡快辦理工程結算追加合同價款,并充分分析成本的核算是否合理可行。
(二)權責分解原則
鐵路工程目前普遍采用項目部及其下設架子隊的施工架構,施工現場工作千頭萬緒,涉及利益相關者,如設備租賃商、勞務分包商、材料供應商等利益體。因此,按照“責、權、利”相結合的原則,公司及其下屬項目部及架子隊應該做好權責分解,項目經理及各個層級的管理人員都應負有和管理權利相匹配的成本控制責任,從而形成整個項目成本控制的責任網絡,以實現對項目的成本逐級控制目標,完成對整個項目利潤目標的實現。
(三)目標管理原則
實行成本控制的主要依據是目標成本。企業要參照目標管理理論確定一個合理的目標成本,并將其逐層分解到每個部門、班組和個人;制定科學、全面的成本責任制和崗位責任制度;定期檢查目標成本,及時糾偏;站在公平、公正的立場上來評價成本目標。
(四)績效考核原則
在成本控制中,適當的獎懲是保證達到成本測算控制目標的源動力,因此建立適當的成本績效考核制度尤為重要,且獎懲兌現要及時,這樣才能提高參與人員的積極性。成本分析活動不僅僅是單獨某個部門的事,它是在項目經理主持下,項目各部門參加的、共同對當月生產、經營進行的“分析、盤點”。分析過程中各部門提供的相關基礎數據要確保真實準確,這樣成本分析活動的結果才有實際糾偏指導意義。
二、鐵路施工項目過程控制與成本管理措施
(一)提升員工成本管理意識
在鐵路工程建設過程中,成本管理和員工的切身利益具有極為緊密的聯系,因此,相關單位可以采取多種方式,對全體員工進行成本管理。使其相關人員具有更高的成本管理意識,從而實現員工責任感的有效增強。在具體進行成本管理時,需要對其組織機構進行合理完善,同時,還需要科學構建規章制度,使其相關人員在日常工作中有據可依、有章可循,進而實現操作失誤的有效避免,減少漏缺。在此過程中,相關人員可以通過量化的方式使其消耗降低,進而減少浪費,實現對成本投入的有效控制。在施工現場,還需要進行相關責任人的管理設置,實現成本管理體系的有效形成,合理劃分相關人員的具體職責,使其各班組和各部室能夠高度明確自身目標責任,進而對其成本管理行為進行合理規范。
(二)完善企業成本管理體系
在項目成本管理中,建立相應的管理體系很有必要。企業可以設立成本管理團隊,以經理為主要負責人,承擔專業的項目管理費、建設費等,使科學的管理方案貫穿于項目建設與整個項目建設工作的各個環節。同時,負責人還應明確每個施工環節、施工人員和各部門的權利和責任,其有一定的工作權,也應承擔一定的責任。這樣,可以將成本管理方法應用于整個施工過程,從而形成一個全面參與,權利和責任明確的綜合成本管理系統。
(三)嚴格監督項目施工過程
首先,需要完善成本分析工作,確保能夠及時發現執行過程中存在的不利偏差,并對其進行及時糾正。針對項目工程建設,科學構建成本管理機構,在此過程中,計劃合同部門需要及時收集和整理成本原始資料,對其分項工程成本進行正確核對,同時,還需要嚴格基于責任預算考核標準,對預算成本和實際成本之間的差異進行深入分析,明確差異原因,及時向工程管理部門反饋,同時,采取有效的防范措施,對其偏差進行及時糾正,避免影響后期施工,有效減少質量損失。與此同時,還需要定期組織開展成本分析會,對各部門完成成本目標的具體情況進行通報,分析出現成本偏差的原因,同時,提出整改方式。其次,需要確保經營成果與員工個人收益緊密聯系,確保職工在進行成本控制時,具有更高的積極性。最后,內部監管部門和財務部門需要充分發揮監督指導作用,在事前、事中以及事后進行嚴格審查,在采購重大材料或支出大筆資金時,需要對其進行嚴格監控,實時監督檢查經濟合同的有效性、合理性與合法性。
結束語
鐵路施工項目過程控制與成本管理是一項長期、復雜、嚴謹的工作,在鐵路工程項目施工的過程中,要提升員工成本管理意識、完善企業成本管理體系、嚴格監督項目施工過程等,最終達到鐵路施工項目過程控制與成本管理的優化,從而達到企業利益最大化的目的。
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