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淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)會(huì)行業(yè)的信息化建設(shè)

2021-09-05 06:21:12劉燕
商訊·公司金融 2021年16期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)信息化

作者簡(jiǎn)介:劉燕(1989-),女,漢族,江蘇宿遷人。主要研究方向:財(cái)會(huì)管理。

摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)生產(chǎn)生活中不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。隨我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷深入,互聯(lián)網(wǎng),移動(dòng)端等應(yīng)用技術(shù)的不斷普及,大數(shù)據(jù)極其相關(guān)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)廣泛影響了人們的生產(chǎn)生活,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體量給現(xiàn)代會(huì)計(jì)的管理能力帶來(lái)了挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。傳統(tǒng)的記賬、核算等紙質(zhì)化辦公模式,不僅繁瑣效率,而且準(zhǔn)確率不高,已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步。財(cái)會(huì)行業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)會(huì)迎接挑戰(zhàn),不斷超越傳統(tǒng)機(jī)制,推陳出新完善信息化建設(shè)水平,以致力于更好地服務(wù)企業(yè),發(fā)展行業(yè),助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)、財(cái)會(huì)、信息化

近年來(lái),隨我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷深入,大數(shù)據(jù)極其相關(guān)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)廣泛影響了人們的生產(chǎn)生活,并日益深入到傳統(tǒng)領(lǐng)域的各行各業(yè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步也深受大數(shù)據(jù)影響。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)行業(yè)作為社會(huì)再生產(chǎn)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)中不可或缺的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)會(huì)行業(yè)應(yīng)當(dāng)迎合大數(shù)據(jù)的時(shí)代變革,不斷超推陳出新,做好自身的信息化建設(shè),以致力于更好地服務(wù)企業(yè),發(fā)展行業(yè),助力我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的蓬勃發(fā)展。

財(cái)會(huì)行業(yè)的全面信息化建設(shè),能夠大大提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的精度和效率。能夠更加清晰的幫助企業(yè)把控經(jīng)營(yíng)方向,輔助企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展決策,是一個(gè)企業(yè)工作水平全面提升的標(biāo)志,同時(shí)也是財(cái)會(huì)行業(yè)自身業(yè)務(wù)能力增強(qiáng)的不可或缺前提條件。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)及背景

當(dāng)下,隨著各行業(yè)信息化進(jìn)程的不斷加劇,海量而龐大的數(shù)據(jù)充斥在會(huì)計(jì)領(lǐng)域。原材料端的數(shù)據(jù),供應(yīng)鏈上的數(shù)據(jù),銷(xiāo)售段的數(shù)據(jù),都在不斷考驗(yàn)著財(cái)會(huì)工的計(jì)算和分析能力,財(cái)會(huì)工作面臨了前所未有的危機(jī)和挑戰(zhàn)。通過(guò)實(shí)地調(diào)查和事實(shí)依據(jù)分析,總結(jié)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)具有以下四個(gè)特點(diǎn):

(一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量巨大

互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)端網(wǎng)絡(luò)在當(dāng)今社會(huì)的深入普及,將使得傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式由過(guò)去的單一化的老舊經(jīng)營(yíng)模式,向多元化,上下游協(xié)同,產(chǎn)業(yè)鏈橫向拓展都成為了可能,同時(shí)也導(dǎo)致了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的爆炸性激增。有關(guān)部門(mén)披露的調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示,涉及了大數(shù)據(jù)背景的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)體量,是傳統(tǒng)算盤(pán)、紙質(zhì)表格時(shí)代所不可能想象的,因此,在如此海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面前,不論是采集、計(jì)算還是分析、存儲(chǔ),對(duì)于財(cái)會(huì)人員的工作量需求簡(jiǎn)直不可估量,引入現(xiàn)代、科學(xué)、可靠的信息化處理手段迫在眉睫,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)類(lèi)型紛繁復(fù)雜

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中,不可避免的要接觸各式各樣的信息,這些在豐富企業(yè)的生產(chǎn)變革能力的同時(shí),也對(duì)各部門(mén)的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高的要求。不同行業(yè)的人接受信息的渠道不同,相應(yīng)的轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)的類(lèi)型就會(huì)千差萬(wàn)別,動(dòng)態(tài)圖片,視頻,音頻,甚至經(jīng)緯度地理信息都可能產(chǎn)生對(duì)于財(cái)會(huì)工作有意義的數(shù)據(jù)資料。信息化建設(shè)的開(kāi)展為大數(shù)據(jù)提供了新的處理思路和處理方式,將原本界限分明的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)一處理,統(tǒng)一分析,最終以直觀的數(shù)字形式體現(xiàn)在各種財(cái)會(huì)報(bào)告和表格中。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的甄別難度大

以往的財(cái)會(huì)人員慣用的工作方式是手工記賬,不論是日常財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的分析處理、還是記各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)歸類(lèi)等,此項(xiàng)工作不僅耗時(shí)耗力,而且準(zhǔn)確性也有待商榷。尤其大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),由于各類(lèi)數(shù)據(jù)的獲得渠道豐富多樣,就不可避免的導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)冗余。

我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入快車(chē)道,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度都在不斷上升,不斷有舊的數(shù)據(jù)失去作用,又新的數(shù)據(jù)涌入。對(duì)財(cái)會(huì)行業(yè)而言,就會(huì)造成各類(lèi)無(wú)用的數(shù)據(jù)堆積,這就導(dǎo)致了財(cái)會(huì)人員不得不花大量的時(shí)間和精力去思考,如何甄別有效數(shù)據(jù),如何提高信息的利用率、如何體現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值等。財(cái)會(huì)的信息化有助于破解相關(guān)難題。

(四)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)迭代速度快,時(shí)效性要求高

大數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)打破了時(shí)間和空間的限制,導(dǎo)致數(shù)據(jù)基數(shù)以幾何速度飛速增長(zhǎng),因此現(xiàn)代財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的第四個(gè)特征是就是數(shù)據(jù)迭代快,對(duì)時(shí)效性要求顯著提升。

眾所周知,越是最新的數(shù)據(jù)就越是具備更大的潛在價(jià)值。財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)更新時(shí)間的縮短,就導(dǎo)致留給財(cái)會(huì)人員的分析處理和計(jì)算的時(shí)間也同樣大幅減少,工作效率的重要性前所未有的凸顯,單純靠人力和手工已經(jīng)完全無(wú)適應(yīng)時(shí)下數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展模式。全面開(kāi)展信息化建設(shè)有助于解決這一困境,把從會(huì)計(jì)人員從繁重的,日復(fù)一日的,簡(jiǎn)單重復(fù)的枯燥工作中解放出來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的生產(chǎn)力。

二、信息化建設(shè)給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)的機(jī)遇

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)是一門(mén)無(wú)時(shí)無(wú)刻不再和數(shù)據(jù)打交道的工作,為了能夠輔助企業(yè)對(duì)未來(lái)做出科學(xué)合理的決策,各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表的中各項(xiàng)指標(biāo)均需要財(cái)會(huì)人員來(lái)分析處理后呈現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),就是把財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)的工作模式中解脫出來(lái),打破了空間和時(shí)間的束縛,使得財(cái)會(huì)人員辦公更加方便,效率更高。

一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建最終要同大數(shù)據(jù)廣泛結(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)只能化,能夠主動(dòng)監(jiān)控,主動(dòng)管理,使得各類(lèi)信息的高效共享,移動(dòng)辦公和固定場(chǎng)所互聯(lián)互通。財(cái)務(wù)信息化見(jiàn)識(shí)還要同時(shí)考慮網(wǎng)絡(luò)安全性,信息技術(shù)可靠性,擴(kuò)展兼容性等多方面因數(shù)。整體全面的促進(jìn)財(cái)務(wù)制度、體系和人員變革,為企業(yè)賦能,為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供源動(dòng)力。

(一)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析,提升財(cái)會(huì)工作質(zhì)量

財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言不僅代表了科技水平的提升次更是高質(zhì)量工作的保障。企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)信息化進(jìn)程的加快,使得海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析成為可能,同時(shí)預(yù)測(cè)能力也在逐步提升,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略決策決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,計(jì)算機(jī)、移動(dòng)端、網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)應(yīng)用的普及,為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的信息化開(kāi)展提供了不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。財(cái)會(huì)人員足不出戶,坐在辦公室里就能對(duì)各個(gè)部門(mén)采集和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整理,形成各類(lèi)財(cái)務(wù)分析報(bào)表,并科學(xué)預(yù)測(cè)各類(lèi)資金流的未來(lái)走向。讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不再是躺在報(bào)表上的枯燥數(shù)字,而是成為了真正能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展規(guī)劃提供專(zhuān)業(yè)化意見(jiàn)的事實(shí)依據(jù)。不大幅提升了財(cái)會(huì)工作的效率,跟提升了質(zhì)量。

(二)及時(shí)披露數(shù)據(jù)信息,提升財(cái)務(wù)風(fēng)控能力

一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大,就不可避免的遭遇各種風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)工作涉及大量現(xiàn)金流,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的風(fēng)控來(lái)講都是重中之重,所以在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式下,審批流程十分繁瑣負(fù)責(zé)。不管是各種出入賬的協(xié)調(diào),還是各部門(mén)間的資金往來(lái),都要耗費(fèi)大量人力物力,且效率低,浪費(fèi)時(shí)間。

財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要目的,就是通過(guò)過(guò)妥善應(yīng)用這些數(shù)據(jù),讓不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)被最大程度量化,最終達(dá)到有效規(guī)避的作用。在過(guò)去很長(zhǎng)的一段時(shí)間里,不管是宏觀經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向,行業(yè)的內(nèi)幕風(fēng)險(xiǎn),甚至企業(yè)自身發(fā)展出現(xiàn)的問(wèn)題,都會(huì)導(dǎo)致資金的風(fēng)險(xiǎn),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員對(duì)此除了事后總結(jié)一籌莫展。通過(guò)信息化能力不斷深入建設(shè),財(cái)會(huì)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)過(guò)濾篩選出風(fēng)險(xiǎn)信息,并進(jìn)行事前的分析和籌劃,提升資金流的風(fēng)控能力,引導(dǎo)投資方向,提升經(jīng)濟(jì)效益,從而進(jìn)整個(gè)企業(yè)的健康平穩(wěn)的發(fā)展。

(三)通過(guò)信息化建設(shè),革新財(cái)會(huì)工作模式

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作多以記賬、核算等財(cái)務(wù)本質(zhì)工作為主,大部分停留在對(duì)企業(yè)歷史的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄和整理上,與其他部門(mén)和系統(tǒng)的協(xié)作能力并不強(qiáng)。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)會(huì)行業(yè)將逐步向多元化,復(fù)合型方向轉(zhuǎn)變,更加強(qiáng)調(diào)了其會(huì)計(jì)管理的職能。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)正是提供了管理職能轉(zhuǎn)變的路徑,通過(guò)建立起的完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),將會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)多系統(tǒng)融合,所有組織架構(gòu)都將被納入統(tǒng)一載體,海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在同一個(gè)云數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)接口調(diào)用等方式在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)了互相融合與共通,使得企業(yè)優(yōu)化機(jī)制體制,變得更加智能,更加現(xiàn)代化,提升了整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、財(cái)會(huì)行業(yè)信息化建設(shè)的有效措施

(一)更新財(cái)會(huì)管理理念,加快信息化建設(shè)步伐

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨挑戰(zhàn)的同時(shí)也帶了的機(jī)遇。財(cái)會(huì)行業(yè)應(yīng)該抓住機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),革新理念,加快推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè),順利完成與時(shí)代的融合。

(二)深化崗位認(rèn)識(shí),儲(chǔ)備信息化財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍

人才是一個(gè)行業(yè)發(fā)展的必要因素,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化進(jìn)程中的一個(gè)亟待解決得問(wèn)題就是人力資源短缺。當(dāng)下企業(yè)存在的普遍情況是,財(cái)會(huì)從業(yè)著兩極分化嚴(yán)重,一種是人員是經(jīng)驗(yàn)足、資歷老,對(duì)于財(cái)會(huì)知識(shí)儲(chǔ)備充分,但往往年紀(jì)較大,接收新鮮事物困難,對(duì)財(cái)會(huì)軟件及信息系統(tǒng)有一定的抵觸心理;另一種較為年輕的財(cái)會(huì)從業(yè)者,雖然能夠熟練使用的網(wǎng)絡(luò)上各類(lèi)應(yīng)用,但大多半路出家,對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力有限。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)于財(cái)會(huì)行業(yè)的影響深遠(yuǎn),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一種趨勢(shì),更是一種必然,無(wú)論是對(duì)全面推進(jìn)企業(yè)的管理水平提升,還是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展都有著積極的效用。行業(yè)企業(yè)應(yīng)該迎合時(shí)代發(fā)展的潮流,增強(qiáng)行業(yè)現(xiàn)實(shí)意義,全面提升財(cái)會(huì)行業(yè)的信息化水平,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化進(jìn)程注入源源不斷新鮮血液。

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