高職院校《辦公自動化》課程教學(xué)改革的探討

李振勇

關(guān)鍵詞：高職院校;辦公室自動化課程;教學(xué)改革

一、高職院校辦公自動化課程教學(xué)改革的現(xiàn)狀

首先，學(xué)生們的學(xué)習(xí)水平參差不齊，在高職院校中很多學(xué)生都來自部分普通的高中，還有一些學(xué)生來自職高和中專。對于不同層次的學(xué)生來說，他們的目標(biāo)和對學(xué)習(xí)的欲望是不同的，更是對于學(xué)校中的一些課程定位有著不一樣的理解。但是有相同的一點是這些學(xué)生的基礎(chǔ)知識都很薄弱，甚至有一些學(xué)生不能夠完全掌握一些重要的課程理念。面對學(xué)生層次的不同學(xué)習(xí)能力也參差不齊，教師沒有辦法展開辦公室自動化課程的教學(xué)，對其中的內(nèi)容和學(xué)習(xí)的進(jìn)度，無法全面地掌控。更有一些學(xué)生因為對學(xué)習(xí)的欲望沒有那么強(qiáng)烈，對未來的發(fā)展道路也沒有完全規(guī)劃出來，所以在辦公自動化課程開展的過程中，他們無法跟隨教師的授課腳步進(jìn)行深入地學(xué)習(xí)，不能夠參與到辦公自動化課程教學(xué)的課程當(dāng)中。

其次，教學(xué)的觀念落后，對目標(biāo)沒有準(zhǔn)確的定位。在高職院校中所開設(shè)的辦公自動化課程的教材版本非常多，很多的教學(xué)內(nèi)容都采用了傳統(tǒng)的教學(xué)模式與方法，很多都是理論上的知識，教師沒有辦法對學(xué)生的實際能力進(jìn)行檢測，學(xué)生也不能夠深入地去進(jìn)行摸索，將這種理論知識改變?yōu)槿蘸髮嶋H操作的能力，許多知識都已經(jīng)成為工具化的學(xué)習(xí)。在大多數(shù)情況下，學(xué)生所理解的辦公自動化就是與軟件的使用化等號，他們更注重于理論知識的學(xué)習(xí)，追求成績的提高，而不能夠?qū)⑦@種知識學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為實踐操作的能力，在日常生活中往往忽略了對辦公自動化實踐的操作，而在軟件使用方面卻下十分大的功夫，忽視硬件維護(hù)的各種能力。因此在學(xué)習(xí)辦公自動化課程之后，學(xué)生們卻不能夠掌握與目前社會信息發(fā)展水平相當(dāng)?shù)挠嬎銠C(jī)處理能力，這就是教育觀念落后，對目標(biāo)沒有準(zhǔn)確定位所造成的后果，學(xué)生只是空談理論知識，而不能夠在理論知識學(xué)習(xí)的同時，深入到實踐操作的過程當(dāng)中，教師也沒有意識到這一點，不能夠鼓勵學(xué)生去進(jìn)行操作實踐，最終導(dǎo)致我們只能掌握計算機(jī)軟件的使用。

再次，考核的方式不科學(xué)，不能夠深入理解學(xué)生們的學(xué)習(xí)水平，在課程學(xué)習(xí)過后，沒有科學(xué)的課程評價方式，這事的就是沒有辦法對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力進(jìn)行全面的評估。辦公室自動化課程教學(xué)，最后往往是采取傳統(tǒng)筆試的考核方式進(jìn)行的，只有卷面上是否合格才能夠評判學(xué)生們的學(xué)習(xí)能力，這種方式是不科學(xué)且不可取的，辦公自動化課程教學(xué)重視的就是實踐操作能力，讓學(xué)生們對計算機(jī)處理有著深入的理解，而一張試卷并不能夠代表學(xué)生們的學(xué)習(xí)狀況。有很多學(xué)生理論知識掌握得非常深入，但是在實際操作的過程中卻手忙腳亂，不知如何下手，這是教育的弊端，也是教師和學(xué)生需要注意的問題。如果只是用傳統(tǒng)試卷的考核方式，就會忽略學(xué)習(xí)的過程和應(yīng)用能力的運(yùn)用，這根本就不能夠評判學(xué)生們是否對技能和職業(yè)能力進(jìn)行了完全的掌握，更看不出學(xué)生們的實際水平與應(yīng)用辦公自動化軟件的能力。甚至?xí)诟呖歼^后打消一些對辦公室自動化課程感興趣的學(xué)生，一些學(xué)生實踐操作水平很好，但是試卷上所展現(xiàn)的成績卻一般，這并不能夠代表他們在今后的日常生活和工作當(dāng)中無法使用計算機(jī)技術(shù)，所以綜合來講，目前辦公自動化課程的考核方式并不科學(xué)，更不能夠深入地了解到學(xué)生們的學(xué)習(xí)水平，這位教師全面觀察學(xué)生造成了阻礙，也讓學(xué)生們對辦公室自動化教學(xué)課程的領(lǐng)悟造成了偏差。

最后，教學(xué)的手段單一，課程教學(xué)內(nèi)容單調(diào)。在目前高職院校的辦公室自動化課程的教學(xué)內(nèi)容十分單調(diào)，教師只是跟隨高職院校的課程改革，去進(jìn)行簡單且粗略的教學(xué)。因為在當(dāng)前課程改革的背景之下，課堂的教學(xué)時長進(jìn)行了縮減，所以教師們在進(jìn)行辦公室自動化課程教學(xué)的過程中，只能去選擇課程內(nèi)容中的重點部分進(jìn)行講解，而往往忽視了內(nèi)容的訓(xùn)練和平常的實際操作。因此在教學(xué)過程中造成了教學(xué)手段的單一，課程教學(xué)內(nèi)容單調(diào)的狀況。而且在實際教學(xué)的過程中，往往是比較重視理論知識的教學(xué)，而輕視了實踐操作能力的培養(yǎng)，對于很多對辦公室自動化課程感興趣的學(xué)生來說，課堂上枯燥的教學(xué)內(nèi)容和單一的教學(xué)模式，會讓他們對這門學(xué)科更加提不起興趣，更不用說后續(xù)的實踐操作。如果不能夠深入地進(jìn)行后續(xù)的操作時間訓(xùn)練，那么就不能夠找到辦公室自動化課程的內(nèi)容，動手能力也得不到培養(yǎng)，無法解決工作和生活中所出現(xiàn)的問題。

二、高職院校辦公自動化課程教學(xué)改革的策略

（一）不斷更新教學(xué)觀念

目前辦公自動化課程教學(xué)的過程中，教師往往還是采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，以教師講解學(xué)生聽講的模式進(jìn)行教學(xué)，這十分不利于這種實踐性的學(xué)科，所以一定要更新教學(xué)觀念，將科學(xué)的方法運(yùn)用到實際的課堂當(dāng)中，培養(yǎng)出學(xué)生們的學(xué)習(xí)習(xí)慣，并站在學(xué)生的角度去研究與思考問題。教師要明白學(xué)生們的心之所想，從教育的環(huán)節(jié)入手，幫助學(xué)生們發(fā)展各方面的能力。只有學(xué)生發(fā)揮出自己的主觀能動性才能夠突出學(xué)生的主體地位，讓他們在課堂中及時地發(fā)現(xiàn)所出現(xiàn)的問題，然后深入去思考解決問題的辦法，調(diào)動學(xué)生們的想象力以及創(chuàng)造能力，不斷地改善和更新教育的模式以及理念，深入強(qiáng)調(diào)理論知識和實踐能力的結(jié)合方法，以此來提高教學(xué)的效果。對于辦公自動化這門課程來說，理論和實踐都是同樣重要的，教師一定要鼓勵學(xué)生們多多去實踐，這樣才能夠達(dá)到能力的提升。

（二）教學(xué)內(nèi)容的改革

隨著時代的進(jìn)步以及社會的發(fā)展，很多課程內(nèi)容都建立在日常工作需要的基礎(chǔ)之上，所以應(yīng)該按照理論和實際一體化的要求去設(shè)計課堂內(nèi)容，進(jìn)行動手操作能力的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)解決問題的重要性，在課程內(nèi)容學(xué)習(xí)的過程中，也要增強(qiáng)教學(xué)的科學(xué)性和理性實用性和趣味性，應(yīng)該將應(yīng)用的部分強(qiáng)調(diào)和突出出來，在目前社會各個企業(yè)都注重辦公自動化能力的學(xué)習(xí)，這對于企業(yè)來說，可以提高各自生產(chǎn)的效率，因此在高職院校辦公自動化課程的開展當(dāng)中，一定要做到教學(xué)內(nèi)容的深化以及改革，擺脫傳統(tǒng)教學(xué)的弊端，為學(xué)生們營造出能夠?qū)嵺`操作的氛圍和學(xué)習(xí)課堂，讓本課程的教學(xué)內(nèi)容從傳統(tǒng)的軟件應(yīng)用轉(zhuǎn)化為軟硬件和網(wǎng)絡(luò)綜合運(yùn)用能力的課程。只有教育內(nèi)容進(jìn)行深化改革，才能夠幫助學(xué)生們提高創(chuàng)新創(chuàng)造的能力。

（三）教育手段的改革