信息化技術在人力資源管理中的應用探究

葉高波

摘要：近些年，隨著社會的發展，我國科學技術水的進步。人力資源信息化管理的重點在于對“人”的各種信息的管理，統合企業員工信息，了解企業員工能力，從而合理分配工作，優化人力資源管理方式。但在信息化背景下，企業人力資源管理仍存在人力資源配置失衡、缺乏人員能力培養體系、信息化智能程度不高等問題。因此，本文研究認為，為提升企業人力資源管理效率，必須要建造人力資源數據庫，科學配置人員工作;建立健全信息化體系，提升人力管理效率;搭建智能化培訓系統，落實能力培養要求。

關鍵詞：信息化技術;人力資源管理;應用

引言

在分析優秀企業過程中發現，人力資源信息化管理要想取得成功，不能僅僅依靠采用某種管理信息系統、或以某種看起來新穎的形式來呈現出效果，而是要從管理思路和管理策略上進行重建，優先建立起以人為本的數字化思維，在深挖管理現象背后深層原因的基礎上，將與人相關的數據加以關聯，通過數據更加清晰地在管理場景中識人用人，以實現管理的系統化、數字化、動態化，才可準確實現人力資源信息化管理。

1信息化人力資源管理現狀

信息化具有許多特點，其中最為顯著的特點就是復雜性。復雜性也存在于信息化人力資源管理中，可能致使信息化人力資源管理項目規劃與實施過程之間存在不能完全匹配的情況，導致人力資源管理在管理過程、系統運行維護等工作中產生重復勞動。企業開展信息化人力資源管理工作的前提，是要擁有專業性技能較強、綜合素質較高的優秀人才。但是由于部分企業信息化人力資源管理起步較晚，沒有足夠相關專業的復合型優秀人才作為支持。專業的復合型優秀人才要對信息化理解透徹，并具有一定的管理經驗，而這種復合型人才在市場中數量較少，從而對企業發展信息化人力資源管理進程造成阻礙，導致人力資源信息平臺功能模塊的開發處于緩慢狀態，影響人力資源管理效果。人力資源管理工作中，人員薪資發放是一項系統工作。當前，各企業為提升管理能力，增強工作效率，實現人員激勵，紛紛開展人員考核，實施人員績效工資。在人員考核中，企業第一時間對指標開展量化分析，減少人為因素影響，實現信息化人力資源管理，采用適當的模型對管理指標開展綜合分析和系統評價，以此提升管理指標量化工作的合理性。在具體考核中，企業要將職業素養指標進行量化。在招聘與員工培訓工作中，采用崗位勝任能力模型，可提高人才與職位的匹配度，為企業的人才選拔和培訓工作提供標準，并可以為人才指明努力的方向。另外，企業還要對績效指標進行量化。要把可量化、可管理的企業績效管理內容深入企業的各個部門，再把各部門作為指標承擔者，從而把指標合理劃分、落實到具體崗位上。各崗位和部門應共同完成各量化指標，被考核的工作人員要通過信息化管理平臺對考核內容進行打分和提交，并開展工作交流，以有效提升個人和部門的績效水平。

2信息化背景下企業人力資源管理創新路徑

2.1建造人力資源數據庫，科學配置人員工作

建造企業人力資源數據庫，是實現企業科學配置人員，提高工作實效性的重要之舉。首先，聘請專業的數據庫人才，加強整合企業人力資源數據庫，將企業工作人員的基本信息和工作信息統一錄入數據庫，主要包括員工的個人信息、專業技能、從事崗位、工作成果等，并且要針對企業人員的流動情況實時更新數據庫資源，確保每一位員工數據信息的準確性。從而搭建信息化、智能化的人力資源管理后臺，為人力資源分配提供科學依據;其次，加強專業化人才管理，做好人盡其用。人力資源管理部門應重視專業化人才管理，設置專業化人才資源管理板塊，對高精專人才進行深入了解，合理分配專業崗位;最后，關于人力資源數據庫的建設要形成長效機制，確保人力資源數據庫能夠真正為企業人力資源管理所用。為避免人力資源數據庫的數據成為“僵尸信息”，還需要定期對其進行整合和處理，及時更新人才管理資源信息，避免資源浪費，促進人才合理分配。

2.2大數據時代人力資源部門人員思想必須開放

在大數據時代中，企業中所有分析都是以數據為基礎的分析，也因為和外界關聯單位的聯系更加頻繁，導致企業每一個舉動都會被外界所關注。在企業面臨一些問題時，不僅僅需要處理內部人員矛盾，更多的是需要及時將外界“新聞”進行公關處理。這也就需要人力資源部門人員，在做任何決定的時候，不僅要考慮企業內部，也要學會利用網絡信息技術去收集更多有利于企業的最新資料和前沿動態，來為領導提供決策支持。只有這樣才能滿足企業跟著時代的發展，滿足員工和企業和諧勞動關系的發展，從而形成良性循環。

2.3將信息技術合理地運用到人力資源管理中去

隨著信息化時代的發展，企業無論是生產模式還是經營模式都出現了較大的變化，企業進行人力資源管理的時候，也需要將計算機技術合理地運用進來，進行管理平臺的制定，從而更好地管理人力資源。計算機管理平臺的建設不但能夠幫助企業進行人才的引進，還能夠幫助更好地對引進的人才進行定位，對企業人才進行重點的培養，幫助企業員工更好地和人力資源管理部門進行交流與溝通，切實提高企業人力資源管理的效率，讓企業人力資源管理更加地科學和高效。

結語

人力資源管理朝著信息化、智能化方向發展已成大勢，這也是“互聯網+”時代背景下人力資源管理實現創新的重要一步。人力資源信息化管理要想深入發展，必須要堅持頂層設計和具體規劃相結合，既需要企業領導關注信息化發展趨勢，從企業人力可持續發展角度出發，立足信息化時代發展的顯著特征，結合信息智能技術，完成頂層規劃;也需要廣泛學習信息化管理的技術和手段，吸取國內外關于信息化管理的經驗教訓，結合企業自身的人力資源管理現狀，設計出符合本土企業發展的詳細路徑。總而言之，人力資源信息化管理應結合實際具體問題具體分析。

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