醫院檔案管理中信息保密技術研究

趙麗麗

摘要：在醫院工作流程中，檔案管理工作是最基礎的工作也是最不容忽視的工作。之所以稱其基礎、不容忽視，是因為檔案管理工作有一特性，即保密性。一直以來，醫院檔案管理工作都貫徹著“保密、隱私”的原則，可以說，信息保密工作是醫院檔案管理工作的重要組成部分，對醫院檔案管理效果的好壞有著直接性的影響，反映的是醫院管理工作的綜合水平。基于此，本文將圍繞“醫院檔案管理中信息保密技術研究”這一主題展開進一步探究，希望能為大家帶來一定參考。

關鍵詞：醫院;檔案管理;信息保密技術

前言：

所謂醫院檔案，即是包含醫院辦公室相關文件、醫院工作人員人事檔案以及醫院患者病例文件等內容的綜合性總稱。檔案形式主要分為兩種，一種是紙質版檔案，另一種則是電子版檔案。在大眾眼中，醫院檔案管理工作是一件非常輕松、容易的工作。實則不然，醫院檔案恰恰是相對復雜、繁瑣的一項工作。醫院作為公共機構，有義務對醫院工作人員、患者病例等檔案進行保密。在這一基礎上，醫院檔案管理工作中則需對信息保密技術進行進一步分析與研究。接下來，筆者將從以下幾方面對醫院檔案信息保密技術策略進行詳細展開：

一、完善檔案管理安全分級體系

在管理工作過程中，無論是哪一領域、哪種形式，最為高效的管理方式便是“分級管理”。所謂“分級管理”，即是以上級和下級管理關系為基本原則，以集權與分權相結合為主要形式，以責任明確為中心方法的一種管理形式。簡而言之，則是要建立一個垂直性的管理體系，將管理責任與管理工作結合起來。基于此，為提高醫院檔案管理保密性，即可采用分級管理這一管理模式，將醫院檔案進行安全分級，落實每一級別的管理形式。

具體展開，則是在醫院檔案管理過程中建立其一個“醫院院長——科室主任——檔案管理人員”的三級管理體系，由醫院院長對檔案信息安全管理工作做出綜合統籌與工作劃分，而后由科室主任對負責科室的檔案進行整理，將工作細則分配給檔案管理人員，最后由檔案管理人員按照要求與分類進行精細整理。與此同時，若是遇到檔案調動的情況，則需根據檔案安全級別對相應管理人員做出請示，只有得到批準才可調動檔案。如此一來，在由上至下的分級管理下，便可在一定程度上提高醫院檔案管理安全性與保密性。

二、提高檔案管理人員管理素養

在醫院檔案管理工作中，與檔案接觸最為密切、對管理工作效果可以產生直接影響的便是檔案管理人員。可以說，檔案管理人員的管理素質的高低對檔案管理工作質量有著至關重要的影響。因此，若想提高醫院檔案管理工作的保密性，則需對檔案管理人員管理素養的提升給予更多重視，引導檔案管理工作人員樹立終身學習理念，形成先進的信息安全管理理念、掌握先進的信息安全管理方法，采取更加與時俱進的管理模式，以提升醫院檔案信息管理保密性。

具體展開，為提高檔案管理人員管理素養，即可從以下幾方面進行展開：首先，醫院需常態化開展檔案信息保密管理培訓，鼓勵檔案管理人員積極參與到培訓活動中，為檔案管理人員播放管理技術指導視頻或請檔案管理專家進行講座，由此使得檔案管理人員掌握更加與時俱進的管理理念及方法。其次，醫院可定期組織“院間交流會”，請醫院之間檔案管理人員進行經驗交流，學習其他醫院優秀管理模式，提升自身管理素養。最后，醫院可進行常態化的管理抽查工作，對檔案管理做出監督與檢查，以規范檔案管理人員工作嚴謹性，提升檔案管理人員管理素養，實現檔案保密管理工作水平的提高。

三、加強電子信息建設及安全管理

隨著信息技術的不斷發展，現階段醫院檔案管理工作逐漸由傳統的“紙質化”轉向“電子化”。電子化檔案管理工作的開展，不但更加易于管理、查找，還可以有效節約資源，降低檔案管理成本。基于此，為提高醫院檔案管理保密性，則需加強電子信息建設及安全管理。

具體展開，為加強電子信息建設及安全管理工作，則需檔案管理人員掌握更多電子信息安全技術，加強電子信息黑客技術的防護與病毒的查殺工作，以保證電子信息技術的安全性，提升檔案管理保密性。此外，在檔案管理“電子化”過程中，還需注重對檔案的備份及設備的維護，以免出現設備出現故障導致檔案丟失等情況的發生，由此提高醫院檔案管理保密性。

總結：

總而言之，若想做好醫院檔案管理工作，則需工作人員付出更多時間與精力。一方面，工作人員要給予信息保密工作足夠的重視，對其技術分析做出更多探索與創新;另一方面，則需醫院做好檔案管理工作由“紙質版”向“電子版”的轉換，提升醫院檔案管理工作的綜合水平，無論是檔案錄入、查找都能更加高效、更加便捷。相信醫院工作人員的不斷努力、保密技術的不斷分析探索下，醫院檔案信息保密工作一定會越做越到位、越做越好，成為值得大家信賴的好醫院。

參考文獻：

[1]關舒月.對醫院檔案管理保密工作途徑的探討[J].蘭臺內外，2021，{4}（02）：10-12.

[2]張平平.如何加強醫院檔案管理中信息保密技術[J].人才資源開發，2020，{4}（24）：24-25.