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淺析小學后勤管理工作的原則及措施

2021-09-10 22:13:45顔紅諶壽山
小作家報·教研博覽 2021年8期
關鍵詞:改進小學功能

顔紅 諶壽山

摘要:后勤工作作為小學教育教學順利發展的保障,質量的高低對小學教育的滿意效率起著決定性的作用。然而,在對小學后勤工作的實際調查中,發現由于各種因素,小學后勤工作仍然存在許多問題,導致后勤工作質量不理想。因此,相關人員應更加重視后勤工作,采取多元化措施妥善解決存在的問題,有效實現小學后勤工作精細化管理的目標。本文主要分析了小學后勤管理的原則和措施

關鍵詞:小學;后勤管理;原則;功能;改進

中圖分類號:A ?文獻標識碼:A ?文章編號:(2021)-08-355

引言

在新的教育環境下,小學后勤管理已成為學校管理的一個重要組成部分,有效的后勤管理可以為教師和學生提供良好的工作和學習環境以及良好的物質安全,以便在然而,目前學校往往沒有充分考慮后勤管理,這就造成了一些問題,妨礙了學校教育質量的提高。

一、小學后勤工作的意義

(一)后勤管理是學校各項工作開展的基礎

后勤是學校各項管理工作中必不可少的組成部分。大到學校各項基礎設施建設與日常維護管理,小到師生每日的學習、辦公、飲食以及作息等,都離不開完善的后勤保障體系。只有擁有了強大的后勤保障,教師才能安安心心地在課堂上講課,在辦公室里高效率地辦公,而不必為一些工作之外的瑣事操心;學生也因此可以開開心心地坐在舒適的教室里學習新知識。所以說,高質量的后勤管理工作是保障學校教師積極辦公和學生高效學習的基本保障。

(二)后勤工作能潛移默化地影響學生

對于小學生而言,但凡學校的工作人員都是老師。后勤管理工作人員雖然不直接承擔教學任務,但他們和小學生密切接觸,其日常的工作態度以及言行舉止也將會對學生產生潛移默化的影響。因此,作為學校后勤工作人員,要充分意識到自身這種職責和影響力,在工作中通過端正態度和思想,規范自身的言行,用辛勤的付出和優質的服務來為學生樹立積極的榜樣,引導小學生樹立正確的價值觀念。

二、小學后勤管理的改進措施

(一)重視后勤工作隊伍建設

后勤管理是學校工作良好發展的重要保證。后勤管理人員的素質水平直接影響小學教育條件。因此,建立后勤管理人才隊伍尤為重要。從管理人員的學術資格和要求的文化素質方面,完善后勤管理隊伍建設;您可以使用理想的感應映射系統優化現有的控制命令;通過培訓提高管理人員的綜合素質;通過獎懲機制,提高管理人員的工作效率,必要時,還可以妥善安排管理人員,改善后勤管理設備的建設。利用各種培訓渠道,提高物流服務人員的專業技能,鼓勵他們積極學習先進的管理知識,提高應對突發事件的能力,不斷積累經驗,強化服務意識和責任意識,推動后勤管理朝著標準化、科學化的方向發展。

(二)規范教學物資設備的管理

在后勤管理領域,材料和教學設備的管理容易被忽視,往往會產生不必要的浪費,節約成本是后勤管理的重要組成部分。在日常使用中,后勤管理部門應建立與培訓部門的溝通機制,以確保設備的安全應用,減少損失,加強輔助功能。后勤管理人員還應定期檢查和維修培訓設備,延長其使用壽命,并在必要時進行更換。后勤管理人員應做好資產購買或轉移至固定資產庫存,并建立信用體系和結算體系;學校所有權、要素,要采取分級管理責任制,人民當家作主,并做好產權轉讓手續,財產清查結束,要報總辦公室備案;與此同時,后勤管理司正與學生發展局合作,向學生宣傳儲蓄和關心公共物品。與黨和政府辦公室通力合作,做好資源充分利用的宣傳工作,由學校行政團隊帶領,給全體師生樹立一個好榜樣,師生律師節儉、避免浪費。

(三)健全學校財務管理制度

小學后勤工作內容繁瑣、細碎,使得許多小學在資金管理方面暴露出不少問題,不僅給學校造成了嚴重的浪費,而且使得整個后勤部門人心渙散,管理效率低下。為此,應當建立一套完善的財務管理制度,首先,校方領導可參照相關的中小學財務管理制度作為依據,加強對財務工作的日常監督和管理,結合學校的實際情況,建立有學校特色的財務管理流程,并且將其內容細化到物資采購、職工的各類報銷、差旅補貼等方方面面,從而規范學校的財務管理工作。其次,要健全校方內部的審計制度,通過成立專職的審計部門或者外聘專業審計機構,來對學校的財務管理和各部門的費用支出進行統籌考核,找出問題所在并進行整改,這樣看似增加一道環節和相應的審計成本,實則是事半功倍,可以有效提高校方的財務風險和資金使用效率。

(四)制定行之有效的后勤工作計劃

任何工作的順利開展都離不開前期周詳的計劃,小學后勤工作任務繁重,涉及項目多,尤其是一些突發性、臨時性的后勤工作,不僅會打破原有的工作計劃,而且會增加原計劃的資金開銷,使得資金周轉面臨困難。因此,在后勤管理工作前期要制定完善的工作計劃和資金使用計劃,除了常規的開銷之外,還應當針對一些不可預見的支持預留出足夠的費用。另外,后勤管理部門還應當重點優化采購環節,引入市場競爭機制,建立完善、嚴格的采購體系,對于大宗物資則應當實行統一管理、集中采購和分級負責的管理辦法,優化學校后勤管理成本。

(五)建立科學的后勤管理制度

制度是影響后勤管理工作優劣的前提因素,只有制定出科學先進的小學后勤管理制度,才能讓相關的后勤人員能有據可依,按照一定的規定標準進行校園資源的管理,并在一定程度上對其進行行為約束,進而保證相關后勤人員不會對校園資源進行濫用,從而影響到小學校園的整體教學進展。要建立科學的后勤管理制度,首先學校方面要對后勤管理工作制定相關運行制度,明文規定校園資源的相關使用流程,在制定規定時,可以與全校老師進行有效溝通,聽取大家的意見,并將班主任、校園各方管理者、校園領導等多方面的想法進行匯總,最終確立出科學有符合校園實際的后勤管理制度,使小學后勤管理規范化。后勤管理制度是后勤管理有效性的基礎條件,做好后勤管理制度的優化,不管是對于小學校園,還是對于后勤管理人員,都是十分有利的事情,當然對于后勤管理制度,要有隨時更新的觀念,學校方面要隨時依照實踐管理情況,對后勤管理制度進行及時調整,從而不斷適應時代發展對小學后勤管理的需求。

結束語

后勤管理是小學總體管理水平的重要體現,與學生的成長密切相關,與教學環境和教育質量密切相關。因此,學校必須認識到物流管理的重要性,通過學校內外的積極合作促進物流管理。

參考文獻

[1]趙琳.學校精細化管理策略研究[J].現代教育科學(中學教師),2019(13):33-34.

[2]韋榮喜.淺談小學學校管理新策略[J].教育教學論壇,2020(25):23-24.

(1.湖南省安化縣教育局會計核算中心 2.湖南省安化縣東坪鎮閔家完小)

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