公路工程物資采購成本控制探討

王玲 楊芳芳

摘 要：近年來，人們對公路工程成本管理的重視程度不斷提高，要想公路工程總成本得到有效控制，控制物資成本是一個重要突破口，因為物資成本在總成本中占比較大，同時，公路工程的施工也會受到物資的采購進度影響。筆者通過分析探討公路工程中如何有效控制物資采購成本的措施，希望公路工程相關的施工人員能從這篇文章中有所收獲。

關鍵詞：成本控制;物資采購;公路工程

0 引言

控制公路工程項目的成本相當不容易，公路工程中的物資更是具有數量多、品種多、復雜、占比高等特點。對于物資采購成本的控制更難，然而物資成本能否有效得到控制直接決定項目總成本控制能否成功，所以必須給予高度重視。

1 控制采購物資成本的重要性

公路工程建設項目利潤空間十分有限，其施工總成本的大部分是物資成本。企業的經濟效益在很大程度上來講得益于物資成本的控制，只有采取科學合理的方式對物資成本進行控制，工程施工總成本才能有效下降。要想有效的控制物資成本，首先我們要了解物資成本的組成，物資成本主要由消耗成本和物資采購成本組成，做好質量、生產、消耗定額等方面的管理工作，可有效控制物資消耗成本;物資采購成本取決于采購物資的材料價格、運費、倉儲保管等多種不確定性因素，除此之外，物資采購成本還受到人為主觀因素影響。由此可見，提升企業的市場競爭力與經濟效益，要以控制物資采購成本為切入點，加強對物資采購控制力度。

2 項目物資成本控制的要點

2.1 物資采購特點

公路工程建設項目的物資采購主要具有采購的對象復雜、采購數量和時間不均衡、采購供應過程復雜、采購活動具有動態性四種特點：（1）工程項目施工中的材料品種多且復雜，因此供應材料的對象復雜，同時由于物資采購需要從質量要求、時間、價格等多方面考慮，采購的關系就更加復雜。（2）由于施工過程中存在很多不確定的因素，施工需要的材料以及需要材料的數量也無法確定，施工中實際需要的材料數量與采購的數量也存在差距，這就導致了供應和需求不均衡，從而導致采購數量和時間不均衡。（3）采購必須經過復雜的招標過程，然后就是合同的實施過程，最后是招標單位對合同中的物資進行供應，要保證工程順利，各個環節都要把控好，不能因為其中的某一環的把控不到位而影響全局。（4）工程項目的總計劃包括技術要求、總體的實施計劃等內容，這些內容并沒有定性，會隨著施工環境等發生變化，因此，基于工程項目的采購也會相應受到影響。由此可見，物資采購與政府采購有別，也與一般的工廠開展的物資采購活動截然不同。公路工程建設項目物資采購需要在生產部門與采購部門的協同下，根據施工現場實際情況編排進度計劃并將其細化至各個分項目，細化的內容應包括材料用量、進場時間等關鍵項的規定;物資運輸路線是否合理，以及物資存儲點距離施工現場的距離也是影響物資成本的關鍵因素，因此必須合理規劃運輸物資的線路以及倉庫。

2.2 控制物資采購成本

控制物資采購成本的關鍵在于采購價格、采購運費、采購訂貨、收貨成本、倉儲、保管費的控制，以下筆者將就此方面進行詳細講解：（1）目前，市場上的材料價格相對比較公開、透明，可以通過市場調研等發生對材料的價格充分了解，在質量得到保證的情況下，盡可能多的尋找供應單位，選擇性價比高的材料，便可有效降低采購價格。（2）運輸成本高受物體重量、占有空間、運輸距離的影響，在采購材料時，要充分考慮運輸費的問題，由于公路工程施工相關材料大多重量重，體積龐大，但是可以對運輸距離進行把控，在同等價格、同等質量的情況下，能選運輸距離近的，就不要選擇運輸距離遠的，從而有效控制采購運費。（3）合理確定進貨批次和批量是控制物質成本的關鍵所在，供應商會按照約定的時間在用于施工的材料需求量超過最小供貨量時進行供貨，供貨的次數的增多，則導致運輸成本、驗收貨物的成本相應增加，同時，如果供應商供貨較多，用于存放貨物的倉庫的管理費用也會增加，由此可見，要想節約采購總成本，合理確定進貨批次和批量十分重要。（4）在物資采購前，應根據項目進度及施工現場實際情況，制定詳細且準確的物資供應計劃，將物資的庫存量降低到理想狀態，通過對物資的倉庫管理產生的相關費用，切實有效降低物資采購成本。

3 有效控制物資采購成本的措施

3.1 完善物資采購管理機制

管好物資采購，要從管好負責物資采購的人出發，首先要建立相關機構全面做好物資采購的管理工作。項目部領導負責領導該機構開展各項工作，采用先進的管理理念，同時要求其它部門參與其中，增加部門間的橫向溝通。其次是定期開展培訓工作，不斷提高物資采購從業人員的業務能力與綜合素質。最后需要做好考核、考評工作，建立長期有效的激勵與懲罰機制，提高相關人員的積極性。

3.2 物資采購計劃的制定

一個成功的項目離不開一個科學合理的采購計劃，采購計劃是項目實施成功的重要保障，采購計劃是對開展各項采購工作的重要指導，是開展采購工作的總體構思，具體應包含采購程序、采購原則、目標任務等重要內容。采購計劃需要在實際的工作經驗中不斷修訂，以便于能為后續工作提供參考依據。

3.3 物流管理、采購進度的控制

物資的供應效率直接決定著工程的工期，在一定程度上來講，物資供應也間接影響著工程質量。采購計劃的制定與有效執行可提高物資供應效率，同時，為了更好的控制物資采購，需要加強對供應商的監督力度，把控好物資供應的每一個關鍵環節。一旦物資采購進度把控好了，施工需求與工期都能滿足，還有一個更大的好處就是可以緩解建設資金的壓力，提高資金的利用率。

3.4 供應商管理

采購材料的質量好壞，通常與供應商是否良性有直接關系，信譽好的供應商，是保證施工材料質量的重要保障。選擇良性的供應商之后，要建立起長期合作、相互信任的關系，在彼此信任與熟悉之后，由于長期的合作關系，材料的質量相對穩定，在保證材料質量的同時還可以拿到更優惠的價格，而且還能提高材料的供應效率，簡直就是省時省力還省錢，一舉多得。

3.5 加強計算機輔助管理

在科學技術如此發達的今天，計算機在企業中的應用相當廣泛，利用工程軟件對物資采購的多個關鍵環節與多個重要的數據信息計算處理與分析已成常態，主要是對物資采購的供應商管理、物流狀態管理、采購進度等數據的分析與處理，使管理人員對物資的采購情況以及物理運輸情況進行全面掌握，以便于采購人員根據施工進度及時采取相應的措施。

4 小結

綜上所述，公路工程物資采購成本控制雖然比較復雜，但是通過采取科學合理的措施對其采購方式、運輸成本、存儲管理成本、供應商、物流等影響成本的重要因素的控制，公路工程物資采購成本可得到有效的控制，從而使工程項目總成本得到有效下降，企業的經濟效益與市場競爭力得以提升。

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