新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作分析

蔣影

摘要：大學(xué)就像一個小型的社會，學(xué)生在此其中會接受教育并為日后的工作打下良好鋪墊，那么在每一個專業(yè)或者班級的教學(xué)當(dāng)中，都會設(shè)立教學(xué)秘書，他們的日常工作就是如何做好班級的各方面管理。但是面對新形勢下的社會背景和大學(xué)教育，教學(xué)秘書如何才能優(yōu)化管理工作，這已經(jīng)成為重點(diǎn)研究內(nèi)容。大學(xué)教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)和做好大學(xué)教學(xué)秘書工作所需具備的要求，對新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作的路徑展開討論，并提出了個人的建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：新形勢：大學(xué)秘書：管理工作中圖分類號：TU?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：（2021）-06-045

引言：大學(xué)的教學(xué)秘書是班級管理的基本單位，他們也是教學(xué)管理的直接參與者，在學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活中有著至關(guān)重要的作用。從其工作上分析的話會涉及到組織、管理的范疇，在教學(xué)上擔(dān)任助手，并做好教務(wù)處、班級以及學(xué)生之間的橋梁。在相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下，教學(xué)秘書需要對課堂教學(xué)科學(xué)的組織、對學(xué)生學(xué)籍管理以及對課堂管束，而且在新時代背景下面對多元化的大學(xué)教育工作，他們在管理工作中也會遇到各種機(jī)遇和沖擊，如何從容面對并優(yōu)化管理服務(wù)質(zhì)量，還是需要進(jìn)一步深入研究的。

大學(xué)教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)

服務(wù)性

教學(xué)秘書主要的任務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，這一點(diǎn)毋庸置疑，他們主要面對的就是教師和學(xué)生，并為他們提供幫助。具體分析的話他們是學(xué)校設(shè)定的基礎(chǔ)管理單位，要配合領(lǐng)導(dǎo)對各班級學(xué)生加以管理，就像學(xué)校對專業(yè)課程的改革任務(wù)就需要他們?nèi)ヂ鋵崳瑢W(xué)生的實習(xí)、論文等工作也是他們?nèi)プ龅模陨婕暗姆秶軓V。還有就是學(xué)校需要調(diào)查的各大學(xué)生情況，都要教學(xué)秘書去著手落實，然后生成報表傳輸給專員，所以這些工作都體現(xiàn)出了服務(wù)性[1]。

復(fù)雜性

教學(xué)秘書日常工作涉及的范圍很廣，尤其是涉及到專業(yè)學(xué)生的時候，每天都要有常規(guī)工作，時不時還得面對部分緊急需要處理的任務(wù)，這些基本上都涵蓋了學(xué)校教學(xué)的每一個環(huán)節(jié)，所以非常的復(fù)雜。

靈活性

教學(xué)秘書主要就是輔助領(lǐng)導(dǎo)完成日常的教學(xué)管理，因為領(lǐng)導(dǎo)才是主要的決策者，而教學(xué)秘書則擔(dān)任執(zhí)行。他們工作上是無法做到面面俱到的，隨時都會遇到緊急情況，這就需要他們具備靈活的應(yīng)變能力才能從容應(yīng)對。就比方說因為突發(fā)情況而要停課，他們在此其中就要協(xié)調(diào)各學(xué)生和班級事務(wù)。另外，對于教學(xué)秘書在工作上的靈活還是針對于師生之間的，再加上他們就能形成一個體系，并不能只依賴于領(lǐng)導(dǎo)，對于部分矛盾也應(yīng)當(dāng)具備調(diào)節(jié)能力[2]。

做好大學(xué)教學(xué)秘書工作所需具備的要求

提高思政素養(yǎng)

作為一名教學(xué)秘書，在新形勢下，他們必須要樹立正確的三觀，熱愛自己的工作和其中包含的人員、事物，堅決服從黨的政策方針，以鄧小平理論、毛澤東思想以及馬克思主義為中心，在工作上堅持愛崗敬業(yè)、公正廉明和樂于奉獻(xiàn)，這些都是必須要具備的政治素養(yǎng)。

具有文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力

在社會不斷進(jìn)步的時代背景下，大學(xué)教學(xué)秘書必須要不斷學(xué)習(xí)豐富自身知識儲備且提高文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，這樣他們才不會被時代淘汰并及時創(chuàng)新工作內(nèi)容。就比方說當(dāng)對學(xué)生的檔案管理融入了信息化輔助設(shè)備以后，教學(xué)秘書也要掌握具體的操作能力，把他們的信息都錄入到計算機(jī)當(dāng)中，及時的進(jìn)行傳輸，也有能力去創(chuàng)新工作機(jī)制，面對繁瑣的工作內(nèi)容和步驟都能從容面對，這樣的業(yè)務(wù)能力和文化素養(yǎng)才是一名教學(xué)秘書所應(yīng)具備的。

有較強(qiáng)的心理素質(zhì)

21世紀(jì)就是一個人才競爭的大環(huán)境，教學(xué)秘書他們只有自己的抗壓能力強(qiáng)、心理素質(zhì)高、專業(yè)知識和技能都過硬，這樣才會讓工作的質(zhì)量更上一層樓。雖然日常的工作非常的繁瑣，但是他們必須要端正自己的態(tài)度，能夠在壓力下自我調(diào)節(jié)，不斷的提高自身的綜合素養(yǎng)，如此才能在激烈的競爭中脫穎而出，并不會被其他人所取代。

新形勢下大學(xué)教學(xué)秘書管理工作的路徑

首先，教學(xué)秘書需要具備服務(wù)精神，他們的工作就是為教學(xué)、學(xué)生以及教師所服務(wù)，在日常的辦公中，必須要做到這些服務(wù)功能。比方說剛開學(xué)的時候，他們要早到幾天，把到校的教師和學(xué)生都統(tǒng)計好，包括時間、人數(shù)以及部門和專業(yè)等，再把開課的時間通知給每一名學(xué)生或者教師，這樣學(xué)生有心理準(zhǔn)備，教師也能提前備課。在考核結(jié)束以后輔助專業(yè)教師把掛科的學(xué)生統(tǒng)計出來再安排補(bǔ)考事宜。在教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)輔助班導(dǎo)和各專業(yè)課教師去完善學(xué)院召開的各種活動，每次到了年末，是工作最繁重的階段，除了要應(yīng)對考試以外還要對學(xué)生的離校做好規(guī)劃，這些都需要教學(xué)秘書以較高的管理水平去實現(xiàn)的。

其次，教學(xué)秘書時刻都要學(xué)習(xí)，他們設(shè)計的工作范圍廣泛有著較強(qiáng)的綜合性，所以只有知識豐富且能力到位才能有效的完成，比方說當(dāng)學(xué)生去圖書管理借書結(jié)果忘了換的問題，這就非常的棘手，他們要從管理的角度入手，一邊給圖書館策劃，一邊也要做好學(xué)生的思想工作，如此才能讓學(xué)生借書和歸還變得井然有序。或者是學(xué)生組織的校外實踐課，教學(xué)秘書需要做好路線、安全、內(nèi)容的規(guī)劃，這樣才能輔助專業(yè)教師完成實踐任務(wù)。從這里就能看出，教學(xué)秘書的工作很多，他們需要秉承著終身學(xué)習(xí)的態(tài)度參與進(jìn)去，這樣才能為自己的綜合能力提升打下良好基礎(chǔ)[4]。

最后，教學(xué)秘書的工作很繁忙，他們很少有時間去娛樂或者休息，基本上都是在對教學(xué)各工作事宜加以管理，如果他們昨晚某些事情以后不被其他師生認(rèn)可，這時心理落差就會很大，所以就應(yīng)該有著良好的心態(tài)，遇見挫折應(yīng)該是越挫越勇且從容面對，而不能被困難打敗，就算比人不認(rèn)可也要用實際行動去證明。在工作上，有責(zé)任心、認(rèn)真、忠心、不越職參與其他工作等，這些都是必須要注意的，還要對大學(xué)各方面都有所了解，唯有如此才能支持工作的有效開展。

總結(jié)：

綜上所述，要想做好大學(xué)的教學(xué)秘書工作并不是一件容易的事情，往往需要長時間的積累才能做到面面俱到，而且在實際工作的過程中還需要不斷的創(chuàng)新和改革，遇見問題理性思考面對并總結(jié)經(jīng)驗，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)認(rèn)真完成，在師生面前樹立良好形象，這樣才能為大學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量且實現(xiàn)自我價值。

參考文獻(xiàn)

王慧娟.淺談研究生基層教學(xué)管理隊伍的建設(shè)——基于L大學(xué)教學(xué)管理滿意度調(diào)查[J].科教文匯（下旬刊），2020（09）：11-12.

林虹.教學(xué)秘書工作的重要性與自我發(fā)展規(guī)劃——以吉林大學(xué)珠海學(xué)院為例[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究，2019（15）：139-140.

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