新形勢下大學教學秘書管理工作分析(1)

朱玲

摘要：新形勢下，大學教學秘書管理工作是高校教學管理中的基石，秘書是了“上傳下達”、“內外溝通”的有效“橋梁”。其工作職責，直接輔助學校教研工作的相關內容，不僅要處理好領導的日常事務，還需要整合教師與學生的建議，并及時的反饋給領導。因此，本文首先提出了大學生教學秘書管理工作需要探究的主要內容，之后，根據現狀，針對性的制定出科學的管理措施。

關鍵詞：大學教學;秘書管理;管理工作?中圖分類號：TU?文獻標識碼：A?文章編號：（2021）-06-109

一、問題的提出

大學教學秘書管理工作職責較為廣泛，需要在高校管理范圍內服務，在管理工作中執行并監督，在各組織之間溝通協調[1]。教學秘書在教學管理的過程中，不僅是管理者還是服務者，教學資源的協調者，管理工作的監督者。教學秘書不僅可以促進高校日常教學工作的開展，還可以對教學工作進行協調，有助于教學管理工作的現代化發展。大學教學秘書業務能力上需要具備決策能力，協調能力，統籌時間能力，自我控制能力，處理好工作中被動性與主動性關系的能力。工作態度和意識上，秘書需要具備熱愛工作崗位，高度責任心，勤于記錄，善于學習的意識。但是，在實踐的過程中，大學教學秘書管理工作存在專業知識基礎薄弱，管理事務繁雜又不受重視，晉升困難且缺乏相關激勵措施等問題。之所以會出現這些的問題，主要的成因就是高校的教學秘書對教學秘書的工作認識不足所造成的，并且高校的教學秘書的工作內容不清晰，綜合素質偏低[2]。 鑒于此，如何在高速發展的時代背景下提高教學秘書的工作效率？如何提升高校教學的管理水平？就成為了目前形勢下，需要探究的重點。

二、大學教學秘書管理工作新路徑

（一）制定合理選拔制度并對其進行培訓

教學秘書的教學管理工作對于大學教學工作來說，起到了關鍵性的作用。此時，就需要相關的人員，秉承科學發展觀的主要思想，重新認知秘書工作。在聘用教學秘書的時候，就需要提高門檻，結合崗位的特征，設置合理的選拔制度，不僅需要設置學歷門檻，還需要設置專業知識考核，提升監督審核的力度[3]。教學秘書在任職以后，還需要定期的培訓，并且邀請專業的人員前來指導。還可以結合實際，建立網上交流平臺，不僅可以相互分享自己的經驗，還可以繼續學習，提升進修的機會。

（二）重視大學教學秘書的工作，明確職責，增強預見性

大學教學秘書需要在學校領導的指導下，有效的協調教學活動，對高校的學生與教師進行溝通和管理。從大學的領導開始，就需要結合學校的實際教學情況，明確教學秘書工作人員的職責與工作內容，認識到教學秘書工作的重要性。大學可以提高高校教學秘書的工資待遇，增加津貼標準，設教學秘書系列職稱評定。這樣教學秘書才會深入的研究自己的本職工作，加強自己的責任心，提升教學管理工作的效率，將教學管理的主要價值呈現出來。大學的教學秘書工作還需要在以人為本的基礎上，深化群體，及時聽取基層的建議，根據建議，調整教學內容，提高教學質量，為學生營造良好的學習環境。

大學教學秘書管理工作還需要在多元化的視角下，對工作內容進行規范，保持較強的預見性。例如：一些學生在長期的生活和學習壓力下可能就會由于長期的壓抑，出現一些心理上的疾病。此時，大學教學秘書就可以提前預見性這些問題，對常見的問題進行分析，并將這些數據給予輔導員，讓教師加大對學生的實時性管控，并達到提前預防的主要目的。在選課的時候，很多學生對于選課的內容并不是十分的了解。大學教學秘書就可以將科目的詳細羅列和數據呈現給學生作為參考，讓學生正確的認知自己，選擇適合自己的課程。另外，大學教學秘書還需要及時的和教師、領導溝通，了解學生的喜好，增強課程的教學質量，獲取更高的滿意度。

（三）制定科學的管理制度和考核制度、懲獎措施

從現代化的視角看，大學的教學管理制度還處于不完善的境地。此時，高校教學管理就需要在科學的指導下，引進先進的科學教學管理經驗，并結合自身的學校，制定符合大學需求的發展目標。大學教學秘書也需要在完善的管理經驗下，遵循規范的規章制度，增強教學管理效率，提高教學管理質量。之后，還需要根據教學秘書的工作流程，將考核制度進行細化，從綜合工作能力、工作態度、工作業績等角度實施有效的分析，結合實際情況，分析其中存在的問題，根據問題，針對性的做出調整。在建立獎懲制度的時候，不僅需要創新考核的方式，還需要保持共公平和全面性，提升工作的積極性，保持合理的獎懲制度，并且按照這個制度進行有效的執行。

（四）提高大學的教學秘書的綜合素質

在信息化的時代中，大學教學秘書如果僅僅使用傳統理念下的管理方式，已經不能滿足現代化的發展需求。教學秘書也需要秉承科學發展觀的主要思想，使用信息化技術，對大學生和教師的基本信息進行管理。使用計算機對數據進行分析和存檔，增強自己的工作效率與工作質量。大學教學秘書在實施學籍管理、學分統計、課程安排等內容的時候，需要結合學生和教師的建議，提供人性化的管理和服務。建立動態教務管理系統，規范大學生教務管理工作。不斷的學習新的知識，增強綜合性素養和教學管理能力。大學也需要重視教學秘書的管理能力，開設教學管理講座，增加管理知識經驗，開設技能培訓活動，為以后的發展和創新奠定良好的基礎。

總結：隨著社會的進步，在教學管理工作的過程中，教學秘書是一項集科學性與智慧性于一體的工作。需要完成不同學院以及部門之間的“上傳下達”，實現師生與院系之間的“左右聯系”，建立學生和教師、大學之間的“內外溝通”。不僅需要協調好教學管理的相關工作，還需要不斷的提升自身的知識水平，加大各個部門之間的相互合作，找到解決問題的本質。保持教學工作的有序進行，促進大學的可持續發展。

參考文獻

[1]韓苗.獨立學院教學秘書“互換式”、“借調式”交流學習的工作探索[J]. 吉林廣播電視大學學報. 2020（02）

[2]林雪玉，廖松華.淺析新時代民辦本科院校教學秘書隊伍現狀與提升思考[J].佳木斯職業學院學報. 2020（05）

[3]于宗霞，王惠國，吳海歌，馮寶民，史麗穎，盧軒.淺談作為兼職教學秘書的心得體會[J].教育教學論壇. 2019（11）.

重慶交通職業學院?重慶江津?402247