大數據時代高校行政管理信息化建設可行性探討

姜琦

摘 要：受到全球信息大爆炸化的影響，我國也正式進入了信息化時代，因此對于高校的信息化管理來說，大數據時代的來臨是一把雙刃劍，既是高校發展的機遇也是充滿荊棘的挑戰。若是高校可以借助大數據發展的助力，推動自身的管理建設進程，形成多元化的行政管理系統，進而提升高校的管理體系，使其更加完善。同時也會提高大學的教育水平。本文的主要內容就是在大數據時代下，以高校信息化建設中的問題和解決辦法為主進行分析研究，得出大學建立一個信息化的行政管理系統，利于教育的發展，也能促進高校的教學成果的提高。本文僅供參考。

關鍵詞：信息化建設、大數據時代、高校、行政管理

隨著大數據時代的來臨以及我國國力的不斷發展，促使我國在教育上的重視程度也在逐漸加強，其中以高校的行政管理為例。通過國家對于大學的管理更加規范，高校對于自身的發展也開始重視，因此就開始嘗試結合大數據發展的優勢建立自身的信息化管理模式[1]。由于高校的管理者認識到一個學校得以發展的基礎就在于管理，管理是一個高校可以持續發展的把關者。只有把管理建設放在重要位置，這個學校的教學水平以及教學成果才能嶄露頭角，而結合大數據建立信息化的行政管理是順應時代發展的結果，因此對其利弊進行研究分析，以便我國教育的發展提供有效的借鑒。

一、高校大數據的現狀

各大高校沿用的一直都是傳統的數據，但是在大數據時代的沖擊下，各大高校開始嘗試使用大數據與自身的管理體系相結。但相對于傳統數據而言，大數據具有資料健全，覆蓋范圍全面的特點，對于數據應該具有的及時性、有效性以及實用性的特質體現的更全面，因此各個大學開始更新自身的行政管理體系，逐漸向著信息化建設發展[2]。比如，現如今的大學生活，在大學圖書館進行學習的時候，尋找資料找不到的情況，可以通過電腦快速查詢，這樣既節約了時間，也減少了人員你的不必要浪費，這就各大高校在逐漸運用大數據的體現，這也就意味著我國的高校行政管理信息化建設處于高速發展的階段。

二、行政信息化建設面臨的挑戰

（一）傳統管理模式的影響

我國現在大部分的學校的信息管理模式都是在沿用傳統的管理模式，對于信息的處理以及收集都是需要耗費大量的人力和物力以及時間，而且高校內的各個部門間的信息也不是互通的，一旦發生事件的時候，需要多個部門進行溝通的時候，那么學校的管理在一定程度上會手忙腳亂。最主要的是一些管理者的守舊思想，不能接受信息化的管理方式，覺得技術沒有人力準確，因此不實行信息化建設，所以對于行政管理的信息化建設形成阻礙。

（二）大數據運用不熟練，造成信息流失

現如今在大數據的影響下，越來越多的人們開始重視信息的隱私性以及安全性。但是由于高校的數據管理系統不健全，在建立信息化并且投入使用的時候，會被一些心存不良之人趁虛而入，盜用信息，導致高校的信息流失，因此促使高校管理者對于信息化的模式不信任，對于行政信息的信息化建設的進度產生消極影響。

（三）信息化教學應用普及范圍較窄

受傳統管理模式的影響，各大高校的教師都還是沿用的傳統教學模式，對于課堂采取的方式依然是灌輸式教學，對于信息化的教學無法及時應用到教學工作之中。因此導致現如今的高校信息技術沒有使用者，因此阻礙這個行業的發展。再加上沒有專業的知識去幫助傳統模式進行改變，因此在各校間出現了信息化建設速度緩慢的局面。

三、大時代下的信息管理在高校中的運用方式

（一）建立并且完善信息化的行政管理體系

隨著時代和科技的發展，傳統的管理模式已經不能在滿足現如今的高校的發展需求，所以要建立全新的信息化的行政管理體系并且要不斷的完善，以提高各高校的管理效率[3]。

例如，在如今的大學都是使用一卡通的，在學校身份證明、吃飯、簽到以及借書等都是通過一卡通去辦理的。若像以前的，這些都需要人力去運行，那么花費大量的人力物力不算，還會浪費學生的學習時間。所以建立健全行政管理的信息化系統有助于學校辦事效率的提高，也會增加學生的學習時間，提高教學效果。

（二）完善系統，增強管理意識

一個完善的信息管理系統，有利于信息進行詳細并且安全的收錄，現如今的大學行政管理信息化建設的一個重要標志。對各個高校的安全性的提升有積極的影響，同時促進高校的管理者對于信息化的認同感有所增加。

比如，之前爆出的“替換人生”的那個新聞，就是過去的大學錄取學生的信息方式的落后，讓他人的冒名頂替有機可趁，導致錯位人生現象的出現，這就表現了一個完整同時嚴謹的行政管理體系的作用。因此在大學建設信息化的行政管理模式有助于提高工作效率的同時還能確保質量，對于我國的高校教育的發展起到保駕護航的作用。

（三）提高教師的運用數據進行教學的能力

隨著數據在教學中的用途越來越廣泛，因此只用對教師進行專門的培訓，使其提高信息化教學方式的應用率，同時也可以采用一些獎勵方式，去帶動老師使用信息化教學方式的積極性，通過這樣的方式去擴展信息化在學校中的使用度，擴展其涉及的范圍，發揮信息化教學的作用，保障學校的教學水平，同時為大學的發展可以順應時代的發展潮流起到引導作用。因此使用這種方法有利于信息化的行政管理在高校內的生根發芽，并且為未來的智能化的普及奠定基礎，促進大學教學的現在化的進程[4]。

四、結束語

綜上所述，由于大數據時代的來臨，對于學校的行政管理的信息化建設的作用是利大于弊的，信息化的建設為學校的發展之路指明了更多方向，不再僅僅局限于教授單一的知識，而且可以促進更多的學科的發展，促使在高校內可以培育全面發展的人才。但是高校在享受信息化帶來的好處之余，不能忘記學校的根本還是“教書育人”，也要注重學生的專業技能培養，保證高校教育的水平與質量。并以此為根本，借助信息化為高校增添競爭力和人才吸引力，促進大學的可持續發展，同時為我國智能化的發展提供借鑒和指導意義。

參考文獻：

[1]唐重振，乙永一. 大數據視角下地方高校行政管理專業人才培養體系建設——以“教學質量國家標準”為指導[J]. 智庫時代，2020（08）：73-74.

[2]劉奎汝. 解析大數據時代高校行政管理信息化建設[J]. 中外企業家，2020（18）：40-41.

[3]任靜. 大數據背景下行政管理體制改革研究對策[J]. 中小企業管理與科技（中旬刊），2020（10）：24-25.

[4]黃礪，黃德林. 大數據時代下行政管理本科專業教學改革探討：挑戰與機遇[J]. 教育現代化，2019，6（24）：88-90.