楊寶娟 季紅
摘 要:現(xiàn)階段來看,我國石油化工企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大,日常行政管理工作在實際展開的過程中所涉及到的工作內(nèi)容更加多樣化。在這種情形之下,對我國石油化工企業(yè)日常行政管理工作進行創(chuàng)新是非常有必要的,這也是促進我國石油化工產(chǎn)業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,同時也有利于提升我國石油行業(yè)在國際上的地位。
關(guān)鍵詞:新形勢下;化工企業(yè);日常行政管理;創(chuàng)新
對于石油化工企業(yè)的行政管理工作來說,在實際展開的過程中所涉及到的工作內(nèi)容較為復(fù)雜,對相關(guān)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)有很高的要求。由于現(xiàn)階段我國石油產(chǎn)量不斷提升,其在實際范圍內(nèi)的行業(yè)影響力也在不斷提升,在這樣的形勢之下,石油企業(yè)的日常行政管理模式創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫,這也是建立起企業(yè)與行業(yè)市場價格變動之間密切關(guān)系的關(guān)鍵手段之一。
一、石油化工企業(yè)日常行政管理模式創(chuàng)新重要性分析
日常行政管理工作是企業(yè)化工企業(yè)管理工作中的核心,在實際展開此項工作的時候應(yīng)該注意對現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展情況有清晰具體的了解,同時,相關(guān)行政管理人員應(yīng)該具有全局意識,要將行政證管理工作作為企業(yè)制度完善的體現(xiàn),這樣才能使企業(yè)行政管理工作模式得到有效創(chuàng)新。而經(jīng)濟規(guī)劃以及管理則是企業(yè)日常行政管理工作中的重中之重,此項工作的開展更加有利于保證企業(yè)內(nèi)部制度的執(zhí)行,這也使得企業(yè)財務(wù)和管理工作的各個環(huán)節(jié)更為緊密。當(dāng)前來看,石油化工企業(yè)在實際展開行政管理工作的時候,其主要特點體現(xiàn)為具有及時性、高效性以及權(quán)威性。也正是因為存在上述特征使得石油化工企業(yè)的日常行政管理工作與企業(yè)內(nèi)部制度構(gòu)建之間有密切關(guān)聯(lián),這也更加有利于企業(yè)的上級領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工經(jīng)行任務(wù)布置以及工作指示[1]。
二、當(dāng)前形勢下石油化工企業(yè)日常行政管理模式創(chuàng)新策略
(一)建立科學(xué)化管理機構(gòu)
石油化工企業(yè)想要實現(xiàn)對日常行政管理工作模式的有效創(chuàng)新,應(yīng)該注意構(gòu)建起科學(xué)化的行政管理機構(gòu),從現(xiàn)階段我國的石油化工產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢來看,科學(xué)化的行政管理機構(gòu)構(gòu)建與我國社會經(jīng)濟發(fā)展需求更為符合。石油化工企業(yè)方面應(yīng)該對當(dāng)前企業(yè)自身的運行發(fā)展情況有清晰認知,以企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)模式作為基礎(chǔ),通過行政管理機制的構(gòu)建可以在很大程度上降低日常行政管理工作中出現(xiàn)漏洞的可能性。
(二)加強精細化管理
精細化管理的理念在我國很多石油化工企業(yè)中都有應(yīng)用,但是往往很大一部分企業(yè)往往對精細化管理的重視程度不高,并且對精細化管理理念的理解也存在一定偏差,這也使得管理工作在實際展開的過程中經(jīng)常會受到一些外界因素的干擾,同時也使得精細化管理模式的落實應(yīng)用存在一定局限性[2]。今后,石油化工企業(yè)方面應(yīng)該注意將經(jīng)濟規(guī)劃作為重點工作內(nèi)容,將精細化管理的理念滲入到石油化工企業(yè)的日常行政管理工作中,為尤其要注意進一步提升辦公室行政管理的規(guī)范化程度,這就需要企業(yè)方面構(gòu)建起現(xiàn)代化的管理機制,正視當(dāng)前辦公室行政管理工作中存在的薄弱之處,對行政管理工作的各個環(huán)節(jié)進行依次劃分,從而使得精細化管理的落實可以有效降低負面政治因素影響。
(三)提升對行政管理人才培養(yǎng)的重視程度
現(xiàn)階段,石油化工企業(yè)正面臨著專業(yè)人才數(shù)量短缺的困境,主要由于企業(yè)內(nèi)部退休員工與新入職的專業(yè)員工在數(shù)量上難以達到平衡,這也使得企業(yè)的行政管理工作人員數(shù)量逐年遞減,從而在很大程度上加大了相關(guān)行政工作人員的工作壓力。因此,石油化工企業(yè)方面應(yīng)該注意提升對行政管理人才培養(yǎng)的重視程度,提高對行政管理人才選拔的要求,積極引進以及培養(yǎng)知識結(jié)構(gòu)更為多元化的辦公室行政工作人員,應(yīng)該保證辦公室行政工作人員的年輕化,這樣可以為日常行政工作的開展注入活力,同時也促進了行政管理工作的創(chuàng)新。首先,加大人才引進力度。企業(yè)方面可以嘗試通過與高校建立起合作就業(yè)關(guān)系、社會招聘等渠道來獲悉更為豐富的專業(yè)人才引進途徑;其次,加大對企業(yè)現(xiàn)有行政管理工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)方面應(yīng)該注意對當(dāng)前在崗的辦公室行政管理工作人員進行定期的、系統(tǒng)化的培訓(xùn)深造,從而使其專業(yè)素質(zhì)得到持續(xù)性提升[4];最后,完善獎懲制度。對于石油化工企業(yè)來說,想要使行政管理工作人員自身的工作熱情得到有效激發(fā),企業(yè)方面應(yīng)該注意建立起完善的獎懲制度,對那些在行政管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以獎勵,這也可以吸引更多的專業(yè)人才參與到企業(yè)行政管理工作中。
(四)加強合作關(guān)系
對于石油化工企業(yè)的日常行政管理工作創(chuàng)新來說,應(yīng)該注意進一步強化企業(yè)與企業(yè)、員工與員工之間的合作關(guān)系,應(yīng)該積極借鑒國外一些大型石油企業(yè)的行政管理模式,并且對其進行本土化處理,使其在當(dāng)前我國石油化工企業(yè)中的應(yīng)用可以發(fā)揮出理想效果。同時,還應(yīng)該注意進一步強化企業(yè)內(nèi)部員工與員工之間的聯(lián)系,提升企業(yè)內(nèi)部凝聚力,這樣才能使企業(yè)行政管理工作人員的自主創(chuàng)新意識得到有效培養(yǎng)。
結(jié)束語
總之,在現(xiàn)階段的形勢之下,企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該注意對自身經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,通過這種方式來保證企業(yè)在當(dāng)前行業(yè)競爭中可以占據(jù)有利位置。石油企業(yè)的日常行政管理工作在實際展開的過程中應(yīng)該注意以當(dāng)前經(jīng)濟結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)依據(jù),對現(xiàn)有行政管理機制進行創(chuàng)新,并且要進一步加大引進以及培養(yǎng)行政管理人才的力度,從而滿足石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。
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中國石油吉林石化公司乙二醇廠,吉林省,吉林市,132021