朱玲：教學秘書在高職教學質量提升中的作用研究

朱玲

摘要：在當今時代，由于人才內卷化現象的出現，學生就業壓力更大，競爭更加激勵。高職院校作為一所教育機構，更應當想方設法改革教學活動，為其注入更多的教育價值，幫助學生實現能力上的飛躍式提高。但一直以來，都沒有正視教學秘書的重要意義，沒有對其表達出足夠的重視程度，導致教學秘書在教學活動中存在感微弱，所發揮出的效力有限，必須要充分意識并肯定教學秘書的重要作用，才能夠將其進一步發揮出來，從而促進教學質量的再提高，為學生帶來更好的教育體驗。

關鍵詞：教學秘書;高職院校;教學質量

中圖分類號：TU 文獻標識碼：A 文章編號：（2021）-06-220

前言：

在教育改革的大時代背景下，要對教育模式進行全方位、系統化的革新，從而全面提高教學質量，但是在改革實踐中，過分注重教育理念的創新和教學方式的改良，沒有對教學輔助優化表達出足夠的重視程度，教學秘書正是其中之一。在這篇文章中，將會以教學秘書為核心出發點，在充分結合高職院校教學實際和學生學習核心需求的前提下，系統性闡述教學秘書在高職院校教學質量提升中的重要作用，希望能夠以此引起對教學秘書的普遍重視，為教學質量提高貢獻出一份微不足道的心力，以供教育工作者指導和參考。

一、協調與溝通作用

在當今時代，由于社會信息化程度不斷加深，互聯網用戶不斷擴增，高職院校學生更是互聯網用戶中的“主力軍”，受互聯網影響較深，而在互聯網世界中，由于開放特性的影響，對于各種文化思潮包容并蓄、來者不拒，在促使社會環境多元化發展，文化思想領域百花齊放的同時，也促使當代學生更加注重個性化表達，思想也向著更加多元、更加復雜的方向發展[1]。

在這種前提下，高職院校與學生群體之間的矛盾更加突出，學生更在意自己的主觀看法，對于規定的學習計劃有著諸多疑問，而教職工團隊人數有限，面對人數眾多的學生群體，要一一進行溝通交流，難免會有力不從心之感。而借助于教學秘書的幫助，可以有效協調師生之間的矛盾，加強和學生群體之間的交流溝通，了解學生群體內心中的真實感受，一方面，可以將其反饋給上級部門，使其更具實際情況制定出更加合理的學習計劃;另一方面，高職院校學生大多正處于成年的邊緣，心理上比較稚嫩，思想上不夠成熟，容易出現心理上的困惑，教學秘書多和學生進行交流溝通，疏導負面情緒，不僅能夠使學生擺脫學習的后顧之憂，將全部心力用在學習活動中，實現學習質量的飛躍，更有助于學生身心健康成長。除此之外，協調工作還包括教學活動的統籌規劃、考試安排等等，能夠從多個方面為教學活動提供助力，使其更加高效率、高質量的開展[2]。

二、監督與敦促作用

在教學活動中，無論是學生，還是教師，都有一定的概率會產生懈怠心理，消極對待教學活動。學生作為教學活動的主體，一旦發生懈怠行為，將會從根本上動搖教學質量;教師作為教學活動中舉足輕重的“引導者”，其重要性也不容忽視，即便是有一絲一毫的松懈，反映到教學活動上，也可能會是一個知識點的模糊講解，使得學生知識體系中存在短板，造成教學質量的極大下降。而借助于教學秘書的作用，能夠在最大程度上避免這一問題的發生，在日常教學活動中，教學秘書需要四處巡查，監督教學活動的正常運行，對于教學行為和學習行為進行有效的敦促，從而促使教師更加認真地進行教學，學生更加專注地進行聽講，以此為基礎提高教學質量，深化教學效果。同時，考試是檢驗學生學習行為的關鍵環節，教學秘書的出現，能夠有效加強考場監督力度，避免作弊等情況的出現，為學生搭建一個更加公平公正的學習檢驗平臺[3]。

除此之外，在監督的過程中，教學秘書深入到一線教學活動中去，站在一個旁觀者的角度，往往能夠對教學活動產生更加深刻的感悟，能夠更加敏銳地察覺到教學活動中的弊端和不足之處，從而提出更加高效的教學方法，確保教學質量不斷提高。

三、檔案管理作用

良好的檔案管理工作，也能夠為教學質量的進一步提高提供諸多助力。例如，各種教學計劃和教學大綱，能夠幫助教師構建出大致的教學框架，能夠有效節約教師時間，讓教師將更多的時間精力放到教學內容的優化提高上去，從而帶給學生更好的教育體驗;教學規劃、課程表格等也極為重要，借助此，能夠更加合理地安排各項校園活動，在最大程度上降低對學生學習的影響;最為關鍵的還是學生檔案以及學習歷史信息，能夠構建出更加立體化的學生形象，幫助教師了解到教學的重點難點，切實認識到學生的學習根本需求，然后有針對性地設計教學計劃。而這些檔案管理工作，都離不開教學秘書的支持與幫助，這主要是由教學秘書工作的全面性所決定的。要想將檔案管理工作做好、做精，就必須要涉及到高職院校的方方面面，對于各個環節都能夠了然于心，然后再利用強大的思維能力，將其進行整合。教學秘書是連通上下的重要渠道，無論是對于學生群體，還是教職工團隊，抑或者是上層管理人員，都有著較為深刻的認知與了解，在此基礎上，工作范圍更是包含了高職院校教學活動的各個方面，能夠作為檔案管理工作開展的重要支撐。

結語：

總的來說，教學質量是多方面因素共同作用的結果，僅僅在教學活動上下功夫是遠遠不夠的，還需要對教學輔助進行優化改革，才能夠實現教學質量的整體性提高。教學秘書作為高職院校教育體系中不可或缺的關鍵環節，也在為教學質量的提高發揮著作用，但是由于刻板教育思維的影響，片面地認為教學質量的提高只與教學活動掛鉤，教學秘書在此過程中發揮的作用有限，并且在此基礎上，部分教育工作者的思維進一步固化，更加輕視教學秘書所能夠發揮出的作用，使其陷入一種惡性循環之中。只有系統性闡明教學秘書的作用，才能夠使得更多教育工作者正是教學秘書的存在。

參考文獻

[1]寸哲，張春瑞. 教學秘書工作：教學質量保證體系的重要環節[J]. 嘉興學院學報，2020（05）：86-88+94.

[2]吳方領. 教學秘書在系級教學質量管理中的作用[J]. 湖北師范學院學報（自然科學版），2015（02）：95-97.

[3]陳黔，成詩黔，沈毅. 科室教學秘書與教學質量控制[J]. 現代醫院管理，2015（04）：28-29.

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