建設工程招標代理及招標階段造價管理的方法和策略

王亢

摘要：站在現代建設項目的招投標過程中，我們可以看到，實際的項目成本管理會呈現出明顯的動態特征，實際的項目建設質量和經濟效益也會受到招投標成本的影響。根據以往的工作經驗，總結了招標項目的流程和要求，從控制招標結算、選擇合理的建設工程支付方式、建立完善的招標代理制度、加強現場管理、合理編制工程量清單五個方面論述了建設工程招標代理及招標階段的成本管理策略。

關鍵詞：建設項目;招標代理;成本管理

1建設工程招標代理的基本概念

一般來說，整個建設項目的招標代理工作涉及兩個方面，即招標和代理。所謂招投標，是指市場上經常出現的招投標兩個過程，是企業常見的交易行為。具體的交易方式主要是根據市場經濟條件，進行買賣和提供服務。一般情況下，相關招標人員會提前提出一些具體的招標要求和條件，向一些合適的對象發出邀請函，然后按照具體的規定和程序進行比較，選出最佳合作伙伴。代理主要是指招標代理人以委托人的名義將權力轉移給他人的法律行為。后續相關問題不會與代理人發生關系，主要由委托人承擔。由此也可以看出，所謂的建設工程招標代理服務具有明顯的專業特點，需要利用投標人的身份，在招標人授予的權利范圍內實現特定項目的勘察設計。

2工程量清單招標

到目前為止，我國許多建設項目都采用了工程量清單招標的方式。這種工程量清單計價策略具有很強的優勢，可以完全控制工程造價。同時，招標項目完成后，結算參考值得到有效呈現。此外，工程量清單招標的綜合計價內容主要包括直接成本、間接成本和稅金等。可以直接反饋每個項目的成本內容。如果是詳細的建設項目清單，還會涉及到每個項目的子項目名稱和數量。除了每一項，如人工成本、機械成本等。工程量清單還涉及投標人企業的相關管理費用。此時，投標人應承擔相應的風險和費用，為后續工作的實施提供充分的條件。

3招標代理機構的現狀及投標期成本管理

從建設項目招標代理工作的實際實施過程中可以看出，它容易受到外部環境的影響，這也涉及到當地文化、管理制度等內容。如果管理者沒有充分考慮這些因素，就會導致行業市場出現明顯的違規行為。然而，就許多施工單位的條件而言，資質差、工作能力弱等問題越來越明顯，不能滿足實際標準的要求。但各施工單位為了加強自身的經濟效益，選擇以其他單位的名義直接調用，進而對建設項目進行有效的招投標操作。通過以上操作，掛靠單位可以直接獲得經濟效益，掛靠單位的實際情況不予追究。久而久之，會造成串標等一系列問題，增加招標代理的風險，也會影響整個行業的發展。

4投標項目流程及要求

4.1了解招標項目的具體情況

從建設項目招標代理工作的整個實施過程中可以看出，最重要的是在招標前制定詳細的招標計劃。為了使這項工作更加完善，工作人員首先要做的是對用戶的相關信息和基本情況有一個大致的了解，了解用戶對招標項目的實際需求。此外，還需要明確項目的規模、資質等信息，看是否與企業項目的實際情況相匹配，并以此作為編制招標文件的基本內容。

4.2編制招標項目的工作計劃

一般來說，項目管理軟件通常用于有效編制招標項目工作計劃。招標項目實施后，招標人需要對招標項目文件的內容進行登記。無論整體投標時間如何，都需要按照相關規定程序執行任務，合理選擇招標人，確保造價咨詢單位和監理部門嚴格規定投標時間。只有這樣，招標工作才能順利進行。

4.3發布招標公告

招標公告發布后，主要內容需要由招標代理機構編制，然后由招標項目負責人和招標代理部門負責人審查。整個過程按照招標人辦公室的審核程序進行，不得有遺漏。

4.4投標文件的編制

在工程招標的準備階段，第一個內容是準備招標文件。在具體操作中，人們需要注意以下幾個方面：首先，在準備招標室時，相關人員需要對招標現場進行詳細的調查，了解整個項目的實際情況;第二，為了更清楚地了解施工圖的內容，每個招標項目的代理人都要在工程量清單上做標記，并與施工圖進行比較，看是否有無組織。同時應以書面形式提供給設計單位和用戶，避免對整個工程的竣工質量造成影響。對于具體評標方法的選擇，除了項目的實際情況外，還需要根據具體信息合理選擇評分方法和評標流程。達到招標項目標準后，應滿足項目的具體要求，并充分考慮項目的工程特點。每個招標代理人也要了解具體招標項目的法律法規，使其處于一種融會貫通的狀態。只有找到最合適的評標方法后，才能建立更高質量的工作團隊，確保項目的施工質量與具體要求同步。

5建筑工程招標代理及招標階段成本管理策略

5.1控制投標階段成本管理的投標結算

現階段，有關部門對建設工程招標投標工作做了詳細規定。在實際的投標結算中，可以采用固定結算價格的形式進行投標報價操作，在項目建設過程中，招標代理機構會根據相應的市場情況對部分內容進行合理調整，以應對市場中的不確定因素，避免投標價格大幅上漲。總的來說，實際招標結算控制工作的實施需要對材料結算和工程量結算進行綜合控制，實際工程材料結算應根據材料的綜合內容進行，以確保符合工程量核算標準，這也是優化成本管理形式的根本。

5.2為建設項目選擇合理的支付方式

整個施工單位進行工程招標時，相關人員應根據實際情況選擇最合理的支付方式，并在招標文件和合同內容中呈現。目前我國建筑工程領域單項工程資金的結算方式主要是批量結算。根據招標文件和合同條款，確定分批付款的比例、時間和驗收標準，實現對主體工作的精細化管理。總的來說，對支付形式的有效控制不僅可以保證施工作業的有序發展，還可以降低施工單位的經營風險，避免企業陷入經濟糾紛，保持最佳發展狀態。

5.3建立完善的招標代理工作體系

在發展過程中，相關行業部門應在內部倡導構建完整的招標代理工作體系，使招標代理企業能夠有效實施相關工作流程。只有這樣，才能更好地開展實際工作，遵循國家有關部門頒布的法律制度，使自己的招標代理業務行為得到很好的規范。更重要的是，每個企業都要加強員工的工作質量，借助專業的服務技能和工作責任感，提高招標代理機構的工作水平。比如在后續付款方式的控制上，可以根據實際情況確定預付款的支付比例，主要是合同金額的10%-30%。在質量保證金的確認中，最常見的是工程結算核定金額的5%。總額超過3000萬元的，可以按3%計算。在上述工作的幫助下，主體工程將處于順利實施的狀態，避免了施工過程中更多的矛盾，使企業始終處于良好的發展狀態。

5.4加強現場管理

從實際施工現場管理的實施中可以看出，涉及到很多細節，所有管理人員和施工人員都應該提前知道注意事項，如工程材料的使用、工程設備的應用管理和維護等。只有實現這些內容，才能保證工程造價的有效控制和管理。更重要的是，所有施工企業也要意識到現場管理的重要性，使各種建筑材料能夠科學合理地應用，妥善運輸和保管，堅決避免以次充好或材料損失。此外，對于建筑工程設備的定期維護，工作人員也應根據具體要求進行，表現出時效性的特點。在實際施工技術實施中，人們還應表現出科學部署的特點，以免影響整個建設項目的施工進度。建設工程造價得到有效管理和控制后，整個管理內容應該越來越完善，這也是建設工程招標代理和造價管理發揮優勢的基本前提之一。

結論

綜上所述，為了控制工程造價，建設工程單位應重視招標階段的工作質量。工程招標代理機構對招標工作的成功負有重要責任，因此有必要規范工程招標代理機構的工作，從而采取科學的管理策略來控制招標階段成本管理的實施。

參考文獻

[1]李國棟.建設工程招標代理及招標項目階段造價管理策略[J].四川水泥，2020（02）：227.

[2]劉紅艷.建設工程招標投標階段造價管理現狀與對策分析[J].城市建設理論研究（電子版），2019（16）：33.

[3]尤華軒.建設工程招標投標階段造價管理現狀與對策分析[J].住宅與房地產，2019（16）：38.