婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施分析

林秀華

摘要：在婦幼保健院的工作過程中，對檔案進行管理在整個工作過程中具有至關重要的作用，對檔案管理的工作進行優化能夠有效提高管理的水平。但是在目前的檔案管理工作中，由于受到各方面因素的影響還存在著一定的問題，對管理的效果產生影響。為了進一步提高婦幼保健院檔案管理工作的水平，需要對存在的問題采取針對性的措施進行完善。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案管理;現狀;完善措施

在社會公共系統服務當中，基層婦幼保健院對婦女兒童群體的技術服務支持起到至關重要的作用[1]。在婦幼保健院日常的工作當中，對服務群體的檔案進行保存管理是工作當中一項重要的內容，對檔案進行高效的管理能夠為婦幼保健院各項職能的實施提供準確的數據，并為政府的相關決策提供有力的依據。為了保證婦幼保健院檔案管理工作的順利進行并為服務群體提供更加優質的服務，需要進一步提高管理工作的質量。在目前的管理工作當中，由于受到各方面因素影響還存在著一些急需解決的問題。本文對婦幼保健院檔案管理工作的現狀以及完善措施進行分析，具體內容如下。

1管理工作的現狀

隨著社會的不斷進步以及人們思想觀念的改變，目前在婦幼保健院檔案管理的工作過程中雖然有革新的一面，但是大部分內容還是遵循著較為傳統的模式，同時受到各種客觀因素的影響，在目前的管理工作過程中還存在著相關的問題會對管理工作的質量產生影響。

1.1管理意識較弱

在目前婦幼保健院的總體工作過程中，大部分的工作重點主要集中在業務的建設方面，對新的設備和技術進行引進，并對相關的醫療技術人員進行培養。但是在對檔案管理工作的重視程度上，和上述工作內容相比重視程度不高，檔案管理的水平相對落后，工作內容較為繁瑣，也造成了對管理工作人員的要求較高。而在目前的管理過程中，相關的工作人員會缺乏一定的耐心，并且工作專業度和工作水平參差不齊，這就導致了管理工作的質量出現不穩定的現象，在對檔案材料進行上報的過程中整體的質量較差，從而導致在對服務對象的檔案進行收集的過程中影響檔案資料的完整性以及準確性。

1.2管理制度不完善

在目前的檔案管理工作過程中，相關的管理制度還不夠完善，和管理工作自身適應的工作制度并不健全，在婦幼保健院目標管理考核方案中甚至沒有將檔案管理工作納入到考核的范圍當中。管理制度的不完善會導致檔案在進行移交、整理以及歸檔的過程中環節鏈接不順和出現無章可循的現象，在需要對檔案進行查找和調用時，需要耗費大量的時間去查找，從而對檔案的利用率產生影響，并降低管理的工作質量。

1.3對管理工作缺乏正確的認知

在對檔案進行管理的過程中，目前大部分婦幼保健院中的工作人員對檔案的重要性，覺得檔案無法創造直接的有用價值，對婦幼保健院的發展起不到重要作用。在這種觀念的影響下會導致檔案相關的信息資源開發滯后，檔案的利用率低下。然而在實際的工作中，對檔案進行高度重視和管理能夠有效的進行數據收集和分析，對嬰兒的出生、死亡以及孕產婦的健康情況進行更為直觀的暴恐，能夠為國家政府的決策提供更為有利的依據，而對管理工作缺乏正確的認知則無法將檔案的作用進行有效發揮[2]。

1.4管理的方法落后

婦幼保健院中的檔案數量龐大，在傳統的管理方法中主要是采用人工清點歸類的管理方式，工作效率較慢，并且容易出現管理失誤的現象。隨著社會技術的不斷發展，信息化管理被應用到各個領域當中，但是在目前大部分婦幼保健院的檔案管理中，還使用著傳統的管理方法，管理方式較為落后，從而對整體的管理工作質量產生不良的影響。

2針對性的完善措施

針對目前婦幼保健院檔案管理工作中所存在的問題，在本文的研究中主要采用以下完善措施來提出改善的建議。

2.1完善檔案管理的體系

在對婦幼保健院檔案進行管理的過程中，需要堅持科學性的原則，需要具備統籌性以及科學性的思維，對于目前管理工作中所存在的問題需要具有清晰準確的判斷。在目前婦幼保健院檔案管理的工作中，由于檔案管理體系還存在不完善的現象，因此需要根據目前的工作需求來對管理體系進行進一步的完善，貫徹安全工作的理念，將檔案管理的安全性放在工作的收尾，并做好相關的防控和應急方案。針對在管理過程中可能出現的問題，需要提出針對性的解決措施，減少相關的管理風險，而在對管理工作進行實踐的過程中需要堅持頂層設計的理念，將工作層級進行提高，同時提高工作的標準和層次[3]。

2.2提升管理工作人員的綜合素質

在婦幼保健院檔案管理工作的過程中，工作人員的綜合素質對整體的管理質量具有重要的影響。在目前的管理過程中，部分工作人員還存在著專業度不足和能力不高的現象，因此院方需要定期舉辦相關的培訓工作，組織管理工作人員參與培訓，提升工作人員的綜合素質和管理技能，能夠更好的進行管理工作，確保檔案的完整性和準確性。將工作人員的管理效果和績效進行掛鉤，激勵工作人員能夠更加積極的工作，提升其管理工作的水平。

2.3改進管理的方法

針對目前檔案管理方法較為落后的現狀，需要引進先進的管理方法來進行改善。將信息化計算機系統引進到婦幼保健院的檔案管理工作當中，將檔案內容輸入到電腦設備中，使用系統化的軟件對檔案進行系統管理和歸類，這樣在日常的管理工作中，工作人員能夠利用管理系統快速的查找到需要的檔案，提高管理工作的效率。除此之外采用系統化的管理能夠保證檔案內容的完整性，減少管理失誤發生的概率。

2.4更新檔案管理的觀念。

傳統的檔案管理觀念內容較為保守并且主動性較差，對檔案管理的重視程度不足，因此為了提高檔案管理的工作效率，需要對管理的觀念進行更新。進一步提高婦幼保健院工作人員對檔案管理的重視程度，充分認識到檔案管理的價值以及作用，加大對檔案信息的開發力度，從而提高對廣大婦女兒童的健康水平和服務質量。院方還可以加大對檔案管理的宣傳力度，定期將檔案室開放給院內工作人員參觀學習，提高人們對檔案管理的認知程度。

3總結

婦幼保健院中的檔案管理工作對院中整體工作質量具有重要的影像性，因此提高檔案管理工作的質量具有重要的意義。在目前的檔案管理工作過程中由于受到各方面因素的影響還存在著一定的問題，具備包括對檔案管理的重視程度不足，工作人員的專業水平不高，管理方式較為落后等。本文根據目前所發現的相關管理問題提出了針對性的解決措施，同時希望能夠為后續的研究提供有效的文獻依據。

參考文獻：

[1]呂爽.婦幼保健院檔案管理工作要點研究[J].辦公室業務，2020（12）：123-124.

[2]蔣蘇培.婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施探討[J].辦公室業務，2018（04）：153.

[3]管繼東.婦幼保健院檔案管理工作的現狀及完善措施[J].黑龍江史志，2015（11）：167.

（河源市婦幼保健院 廣東 河源 517000）