基于財(cái)務(wù)視角分析高校工資管理體系的完善

摘要：高校工資管理體系作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的基本組成部分，是一項(xiàng)非常系統(tǒng)和繁瑣的工作。為了優(yōu)化工資管理系統(tǒng)，必須要引進(jìn)數(shù)字化的信息管理技術(shù)，同時(shí)逐漸完善內(nèi)部控制系統(tǒng)，更加真實(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算和反映工資，全面提高高校的工資管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;高等學(xué)校;工資管理體系

工資管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，做好工資管理工作對(duì)支持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有關(guān)鍵作用。

1.當(dāng)前高校工資管理的基本特點(diǎn)分析

1.1工資發(fā)放準(zhǔn)備的時(shí)間較短

由于高校工資發(fā)放需要嚴(yán)格按照學(xué)校的管理規(guī)定，防止矛盾的發(fā)生，但員工的工資每個(gè)月均會(huì)發(fā)生變動(dòng)，因此還需要履行審批程序。例如，教師工資的啟薪、停薪以及工資變動(dòng)等情況，均必須經(jīng)過(guò)多個(gè)部門進(jìn)行審批。

1.2工資發(fā)放涉及的環(huán)節(jié)較多

當(dāng)前高校工資發(fā)放與管理中涉及的部門較多，不僅有財(cái)務(wù)部門、人事以及行政部門，還有后勤以及學(xué)院等多個(gè)部門，其中人事勞資部門需要提供與基本工資以及學(xué)校津貼等相關(guān)的數(shù)據(jù)，而資產(chǎn)部門則需要提供與交通費(fèi)以及住房補(bǔ)貼有關(guān)的數(shù)據(jù)，后勤部門則需要提供與水電費(fèi)有關(guān)的數(shù)據(jù)。

1.3工資發(fā)放涉及的數(shù)據(jù)量較大

以高校某教職員工的工資金額為例，除了薪級(jí)工資以及崗位工資外，學(xué)校還自行設(shè)計(jì)了不同類型的津貼補(bǔ)助，比如保險(xiǎn)以及其他代扣代繳的項(xiàng)目等，該教師的工資數(shù)據(jù)項(xiàng)目約有20個(gè)。由此可以看出，如果該學(xué)校有5000名教職工，則需要計(jì)算的數(shù)據(jù)量就超出10萬(wàn)個(gè)，僅僅憑借著傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行運(yùn)算，不僅效率低，而且錯(cuò)誤率也較高。

2.當(dāng)前高校工資管理中存在的問(wèn)題

2.1信息數(shù)據(jù)未能實(shí)時(shí)共享

根據(jù)調(diào)查研究顯示，當(dāng)前高校在工資管理的過(guò)程中，經(jīng)常存在不同部門重復(fù)錄入信息，無(wú)法保證信息的質(zhì)量。例如，經(jīng)常存在重復(fù)錄入教職工姓名以及基本信息的問(wèn)題，造成這種現(xiàn)象的主要原因，就是沒(méi)有引進(jìn)現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致各個(gè)部門之間信息無(wú)法共享，形成了信息孤島局面。

2.2未能建立良好的內(nèi)控體系

現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)工資管理中，往往僅由一個(gè)工作人員負(fù)責(zé)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生非人為的數(shù)據(jù)改動(dòng)的分享，而配備多名工作人員，又容易發(fā)生的數(shù)據(jù)重復(fù)和遺漏的問(wèn)題，而且一旦出現(xiàn)問(wèn)題，也無(wú)法厘清責(zé)任，致使內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)增加。雖然制定了復(fù)核制度，也無(wú)法充分保障工作質(zhì)量，甚至?xí)畈糠重?cái)務(wù)工作人員責(zé)任意識(shí)較為淡薄，過(guò)于依賴復(fù)核環(huán)節(jié)，增加了復(fù)核員的工作量。

2.3工資體系管理不精確

根據(jù)相關(guān)的管理規(guī)定，按時(shí)發(fā)放工資是財(cái)務(wù)管理部門最重要的工作內(nèi)容，并非全部的工作內(nèi)容，當(dāng)前在該層面上，部分管理人員認(rèn)識(shí)不夠充分，過(guò)于重視與工資發(fā)放有關(guān)的內(nèi)容，但是卻缺乏與優(yōu)化工資管理體系的意識(shí)，長(zhǎng)此以往令工資薪金的分析以及工資管理不夠科學(xué)合理。

3.優(yōu)化高校工資管理體系的具體方式

3.1引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，提升高校工資管理體系的效率

為了提升信息數(shù)據(jù)的處理效率，可以建設(shè)數(shù)字校園為基礎(chǔ)，優(yōu)化高校的工資管理體系，促進(jìn)各個(gè)部門之間可以實(shí)時(shí)傳送信息數(shù)據(jù)，逐漸完善學(xué)校的工資管理體系。具體的設(shè)計(jì)方式如下，首先，打破學(xué)校之間的信息孤島，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)的交換以及共享。由于財(cái)務(wù)工作的特殊性，因此，在引進(jìn)信息技術(shù)的過(guò)程中，必須要設(shè)計(jì)網(wǎng)閘以及防火墻等設(shè)備，同時(shí)為了避免信息泄露，還需要利用專門的信息數(shù)據(jù)接口以及服務(wù)器，促進(jìn)資源的實(shí)時(shí)共享，務(wù)必保證財(cái)務(wù)部門內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的安全性。其次，在引進(jìn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)后，還要令其與工資管理系統(tǒng)、學(xué)校的賬務(wù)核算系統(tǒng)以及其他相關(guān)的系統(tǒng)之間構(gòu)建良好的通道，最大限度縮減中間環(huán)節(jié)，促進(jìn)工資錄入、申報(bào)、審核以及結(jié)算等工作實(shí)現(xiàn)一體化的模式。最后，根據(jù)學(xué)校的設(shè)計(jì)情況，設(shè)置不同的數(shù)據(jù)傳輸模塊，確保信息數(shù)據(jù)的精確性，有效獲取不同的基礎(chǔ)信息以及實(shí)時(shí)性的信息。

3.2優(yōu)化內(nèi)部控制，明確責(zé)任

高校必須進(jìn)一步完善內(nèi)控制度，可以按照自身的特點(diǎn)以及工作流程，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)審批程序以及范圍設(shè)計(jì)，明確工作人員的范圍職責(zé)，激發(fā)其工作積極性，促進(jìn)高校管理工作朝著高效化的方向發(fā)展。

首先，必須要對(duì)與工資有關(guān)的數(shù)據(jù)予以驗(yàn)證，確保工資數(shù)據(jù)的精確性，具體的設(shè)計(jì)方式如下：第一，明確規(guī)定好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在該期限內(nèi)人事處必須要將內(nèi)部數(shù)據(jù)處理完畢，并將其傳遞給財(cái)經(jīng)處，而且人事處還要向財(cái)務(wù)部門提供審核完畢的工資表以及與工資變動(dòng)有關(guān)的資料，其中應(yīng)該包含工資項(xiàng)目的總金額以及工資明細(xì)等數(shù)據(jù)，其他部門也必須要按照相關(guān)的管理規(guī)定，及時(shí)向數(shù)據(jù)中心傳送數(shù)據(jù)，為財(cái)經(jīng)處的工作提供便利。第二，財(cái)經(jīng)處在獲取到數(shù)據(jù)后，還需要運(yùn)用工資管理軟件中的數(shù)據(jù)分析功能，將本月的工資與上月的進(jìn)行對(duì)比分析，并形成工資變動(dòng)表，將其與人事部門提供的紙質(zhì)資料進(jìn)行比較，復(fù)核工資變化數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。第三，在比對(duì)工作完成后，還應(yīng)該打印出本月的工資發(fā)放總數(shù)，并將其與人事處提供的工資進(jìn)行對(duì)比，可以利用一下以下公式檢查，即上月發(fā)放的工資總額+本月增加的工資金額-本月減少的工資金額=本月發(fā)放的工資金額。其次，優(yōu)化外部監(jiān)管體系，在工資發(fā)放完畢后，就能夠?qū)?shù)據(jù)信息輸送到數(shù)據(jù)中心，有助于其他部門使用。例如，人事部門就是通過(guò)對(duì)比數(shù)據(jù)，監(jiān)督數(shù)據(jù)是否經(jīng)過(guò)篡改。因此，工資發(fā)放完成后，財(cái)務(wù)人員就應(yīng)該將信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)平臺(tái)上，有助于高校教職工了解工資變動(dòng)情況，這也是一種非常高效的外部監(jiān)督管理方式，有利于提高工作質(zhì)量。最后，提供多報(bào)表的查詢服務(wù)，在工資方法以及流程完成后，還應(yīng)該制定不同類型的報(bào)表，為高校實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.3優(yōu)化核算設(shè)計(jì)方式，確保工作效率

優(yōu)化工資管理體系，應(yīng)該規(guī)范學(xué)校的會(huì)計(jì)核算方法，當(dāng)前高校應(yīng)付職工薪酬科目，是為了反映高校應(yīng)該支付給職工的薪酬以及為職工支付的薪酬，主要包括基本工資、獎(jiǎng)金、津貼以及社會(huì)保險(xiǎn)等，本科目應(yīng)按照國(guó)家的相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。在處理應(yīng)付職工薪酬科目時(shí)，主要是處理職工薪酬的計(jì)提、支付以及住房公積金等，而期末的貸方余額則反映著高校未支付的職工薪酬。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上，工資管理是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理部門的日常活動(dòng)之一，該項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但是工作量較大，涉及的工作流程較多，直接影響著全體教師的利益。因此，必須構(gòu)建科學(xué)合理的高校工資管理體系，充分發(fā)揮其作用，推動(dòng)教育事業(yè)朝著高效化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]基于財(cái)務(wù)視角的高校工資管理流程優(yōu)化[J].徐小夏.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2020（13）.

作者簡(jiǎn)介：季策（1988-）女、漢族、遼寧省錦州市、碩士研究生、遼寧鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處，會(huì)計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理。