淺談通過數字化管理模式讓管理變得簡單高效

摘要：隨著經濟社會的不斷發展，我國的數字化管理模式也愈發成熟。作為一項以管理應用軟件為核心關鍵的企業管理系統，它對于現代環境下的企業管理有著至關重要的作用。在這篇文章中，筆者深入闡述了數字化技術的相關概念，并論述了數據化管理技術在企業管理中有效運用的必要性，這對于我國的企業管理和發展有著積極意義，值得各個領域的企業探討和運用。

關鍵詞：數字化管理模式;企業管理;簡單高效

一個企業要想得到長遠的穩定發展，離不開兩個方面，一個是經營，一個是管理，尤其在當前競爭如此激烈的時代背景下，一個企業要想矢志不渝的走好發展之路，經營與管理，二者缺一不可。隨著網絡技術的出現和普及，全球經濟一體化成為必然。而在網絡技術不斷成熟的發展過程中，市場競爭更是顯得愈發激烈，為了尋求生存之路，很多企業致力于企業內部的管理和方法的優化和創新，希望可以在日益不確定的挑戰環境中找到一條致力于正確決策的突破之路，在這種背景形勢下，數字化管理模式應運而生。數字化管理模式的優點格外明顯，對于企業管理有著顯著作用。它也得到了國家政府以及很多國內外企業的認可和運用，可以說，數字化技術代表了未來的發展方向和發展局勢。

1.數字化技術概述

1.1數字化技術的概念

數字化技術是一種集成技術，它主要是通過有效利用電子計算機、周邊設備、協議、通訊技術等設備形成的新型技術。它包含了多種先進技術的優點和長處，集眾家之長，補一己之短，成為企業管理發展的首要選擇。在企業管理中，管理者將數字化管理技術作為有力手段，對企業的發展運作進行全方位的分析。

1.2數字化技術在企業管理中的必要性

隨著網絡技術的發展，全球經濟已經密不可分，呈現出一體化的局勢，在這種國際經濟和技術發展背景下，很多跨國型企業率先引入數字化技術，提出數字化管理概念，落地到實際管理中，則體現為共享服務管理模式。從福特公司建立全球第一家財務共享服務中心起，“共享服務”這一概念便開始逐漸深入人心。相關數據顯示，目前，全球70%以上的財富500強企業正在應用財務共享服務管理模式。而在中國，財務共享當下同樣呈現出快速發展的趨勢，并涌現出了一批諸如海爾、寶鋼、長虹等在財務共享實踐方面的標桿企業，而這些優秀企業無疑都實現了服務質量和運作效率的雙重提升。國內的很多企業要想得到長遠穩定的發展，就應該在管理層面加強整頓，摒棄原有的落后的管理理念?，F代市場充滿太多的不確定性，而要在不確定性的世界中進行決策，是當下企業的本質屬性，而企業間競爭的本質則是資源配置效率的競爭。企業如果能做到在正確的時間，將正確的數據以正確的方式傳遞給正確的人和機器，即實現了數據的自動流動，那么這家企業不僅在管理效率上，在內部成本管控水平上都能跨越一個臺階。而要實現數據的自動流動，就需要數字化技術的推動和發展。

2.數字化技術在企業管理中的運用——以共享服務管理為例

隨著數字化技術的發展，跨國和國內大型集團型企業紛紛致力于發展共享服務管理模式。人事與財務是企業核心管理部分，當前主要的數字化共享服務管理主要是通過有效利用各種信息技術。其中，數字化技術在其中的應用主要包括以下幾個方面：

2.1財務共享

在公司管理中，財務管理是極為關鍵的，在這個環節中，不能出現任何的紕漏和失誤，否則會對公司造成嚴重的虧損和打擊。過去財務人員主要工作內容為財務核算、資金結算、報表編制等基礎會計工作，而且傳統財務管理，面臨著業務和財務系統分離、電子發票重復報銷和問題發票報銷等一系列管理問題。而財務共享通過ERP、集成、OCR圖像識別技術和財務機器人（英文簡稱RPA）等數字化產品、技術和設備，搭建了智能化業財融合體系，使財務核算的標準化、流程化，實現了工作簡單化、移動化的業務需求，強化了財務管控力的同事，提高了客戶和員工滿意度。如企業的差旅費報銷，在推動智能化財務共享建設后，可實現移動影像報銷，員工在報銷差旅費等單據時，除選擇將紙質單據提交初審人員處理外，還可實現用手機上傳或本地上傳的方式正確上傳單據影像，共享中心可遠程根據報賬人自行上傳的影像審核通過后辦理結算，快速高效，同時符合內控要求。

2.2人事共享

企業人事共享，根據人員入職、在職、離職三個階段的管理，根據企業管理需求，細分管理項目，對人力資源管理的關鍵環節實現計算機化全流程覆蓋，如在職管理，實現包括見習、轉正、薪酬福利、獎罰、培訓、績效評價、勞動合同等全流程的計算機化管理，及時、準確提供人力資源管理信息。同時可關聯各項業務系統工作評價等，建立“四維”人力資源管理分析模式，并建立了響應的分析系統，按月實施綜合評價，對企業的第一資源用最優化的方案實施管理，特別對容易產生勞動糾紛的離職環節建立信息動態跟蹤表，建立有效措施規范離職管理，提高工作效率，降低法律風險。絡化應用是人事檔案的利用的主要形式，它在實現人員檔案管理網絡化的過程中，可以有效的解決以前利用檔案時的種種不便，也可以使檔案在利用的時候更具自由性，它不會受到任何時間和空間的限制，即使多人同時查詢檔案，也完全不會產生沖突。也正是因為這些實際性功能的存在，大大提高了很多企業人事工作的的效率和信息的共享程度，這就為企業的發展提供了極為積極的意義。

3.實施數字化管理的注意事項

3.1更新管理觀念

時代發展之快，經濟發展之迅，讓很多的企業站在風口浪尖，進退兩難，所以要想得到更好更穩定的發展，就應該積極扭轉企業管理觀念，讓企業上上下下團結一致，充分認識到數字化管理的積極意義，并通過各種方式積極挖掘網絡信息，科學計劃企業下一步的發展運作。

3.2保護系統安全

不容置疑，計算機技術的出現和運用極大的改變了人們的生活方式，也為我們的工作帶來了本質的深入的改變。在對數字化管理的應用過程中，對于系統安全也就提出了更高的要求，在工作的各個環節，務必確保各項軟件、硬件、以及網絡數據的絕對安全。因此，企業要根據自身的發展現狀制定一系列安全制度，除此之外，還要做好防火防雷檢測，避免出現各種意外事故。在傳輸過程中的各項數據要完全保密，還要及時備份，既要有紙質版，還要有電子版，只有做好了各項環節的監控和保護，企業管理才能呈現出煥然一新的局面。

3.3建立企業數字化管理職能中心

企業是有許許多多個員工組成的，領導在做出統一部署后，員工也應該秉著工作熱情和責任感去踐行各項措施命令。在企業數字化管理中，領導應該加強與人力資源部門的合作交流，以此快速跟進員工的雇傭派遣、教育水平提升等方面。要讓員工具備超強的責任意識，了解企業的發展現狀和發展目標，并在每一個工作板塊中與企業同進退，這對于企業的整體發展來說，是非常必要的。

3.4大力開展產學研合作

目前，我們生活在一個高素質高水平的時代，所以企業要想在激烈的市場競爭中穩步發展，就應該投入大量的人力物力，大力加強與高?；蛘呤强蒲性核慕涣骱献?，這樣可以將一些人才資源和信息資源融入到企業中來，從而為企業的制造和發展提供強有力的動力。以人才為驅動力，不斷促進企業更好的發展，激發新的創造思路，衍生出更多的生產要素，這對于未來的發展是很有必要的。而且，大力開展產學研合作也是對時代環境的迎合和順應，是對現時代特色的有力把握。

3.5塑造企業新文化

企業數字化并不是一項單一的技術，它是由多種技術集成而來的新技術，它只有在一個特定的極具科學性的管理結構中，才能發揮出它獨有的優勢和性能。因此，要想有效的利用數字化技術為企業謀求發展福利，首先應該不斷強化和優化企業的管理工作，這是利用數字化技術的前提和基礎。在企業內部，應該全方面樹立并滲透“以人為本”的理念，讓每一位員工都具備樂觀向上的個人態度，這樣可以讓企業內部始終洋溢積極向上風采，除此之外，還應該不斷開展企業活動，讓每一位員工都有集體意識和集體榮譽感，在企業內部共同為企業的發展創造價值和優勢。數字化管理技術的有效運用，離不開企業員工的支持和參與，也必然要依靠集體榮譽和智慧，才能取得一定的優勢和地位。

4.結論

日新月異的時代發展，讓很多傳統企業不得不做出改變，數字化管理技術是新時代下的最佳選擇。它可以幫助企業有效提高工作效率，增強企業競爭力。共享中心的建立和發展，創造了一種新型的管理模式，這種模式不僅促進企業集中優勢資源專注自身核心業務發展，創建和保持企業長期競爭優勢，同時又能整合資源、降低成本、提高效率和客戶滿意度;對于員工來說，能更好的推動其專業和管理技能的全面提升，提高其工作成就感和效能感。因此，面對愈發迅速的經濟時代發展，我國企業更應該穩中求進，通過全面運用數字化技術，為企業發展贏得機遇，創造可能。

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作者簡介：何潔（1988-），女，民族漢，籍貫：四川省南充市，在職研究生，單位：對外經濟貿易大學國際商學院，研究方向：企業管理。