財務管理中共享會計的價值、困難與對策研究

田雅婕 周偉巖 王雪如

摘要：隨著互聯網信息技術的發展，當前我國企業在財務管理的過程中越來越多地使用信息技術來進行財務記賬工作，通過使用財務信息化的使用能夠實現財務共享，因此財務共享是實現集團式企業對多地財務信息同步，加強集團對各地財務信息的最佳方式。本文主要介紹了應用共享會計的主要優勢，分析了地區財務管理中共享會計的主要價值，闡述了各地區財務管理中共享會計面臨的主要困難，并對此提出針對性的解決措施。

關鍵詞：財務管理;共享會計;對策研究

近年來，隨著互聯網的發展，共享經濟在我國非常盛行，在共享概念的發展下，共享財務會計理念也開始應用于財務管理領域，共享會計的應用加強了對地方會計的管理，有效減少了會計人員以權謀私的現象，除此之外，共享財務會計對節省財務會計記賬環節也具有重要幫助，在節約企業的運營成本方面具有重要優勢，除此之外，共享會計的應用，部分會計信息將自動生成，減少了傳統記賬方式下可能出現的人工失誤，因此一定程度上提升了企業財務會計信息的準確程度。正是基于共享會計具有以上優勢，近年來共享會計在我國發展十分迅速。

一、應用共享會計的主要優勢

（一）有效減少會計人員以權謀私

在過去傳統的財務管理過程中，財務管理工作主要是由財務記賬人員獨立完成，盡管部分企業也采取了一定的財務信息監管措施，但是大多數企業并未設立，或是財務信息監管流于形式，在缺乏監管的背景下，部分財務管理人員可能利用記賬職務之便，弄虛作假，為自己謀取私利，而在財務信息共享的背景下，財務記賬人員弄虛作假的難度大大提升，基于財務信息軟件實現的會計共享在實際使用過程中，大部分會計記賬信息是通過會計憑證直接生成的，減少了財務記賬人員弄虛作假的空間，除此之外，財務共享背景下，其他相關管理人員能夠實時查看財務記賬信息，能夠及時發現記賬記錄中存在問題的地方，對財務記賬人員形成了有效的監督，因此進行財務共享能夠有效減少會計人員以權謀私的現象。

（二）節約企業運營成本

在傳統的會計工作中，財務管理人員需要手動完成所有的財務記賬工作，因此企業需要雇傭數名財務記賬人員才能夠完成相關財務記賬工作，而隨著會計共享的實現，通過財務信息化軟件的應用，財務信息化軟件能夠自動生成財務會計憑證，因此財務記賬工作量大大減少，企業可以減少財務記賬人員的數量，從而達到節省企業人工成本的目的。

（三）提升企業財務會計信息的準確性

在傳統的財務記賬工作中，所有的工作是人工完成的，在人工記賬的過程中，難免出現計算錯誤或者書寫錯誤的情況，從而導致財務信息并不準確，除此之外，還可能存在財務會計人員以權謀私，故意誤導企業管理者的現象，而通過會計共享，財務信息化軟件消除了人工記賬過程中可能存在的書寫或者記賬錯誤，同時，會計共享背景下，其他管理人員也能夠實時查看會計記賬信息，對財務記賬人員的工作形成監督，以減少或避免財務記賬人員弄虛作假的情況發生，從而提升企業財務會計信息的準確程度。

二、各地區財務管理中共享會計面臨的主要困難

（一）難以確定權責

在過去傳統財務管理中，能夠明確將某一范圍的會計記賬責任追究到人，而隨著財務會計共享的出現和應用，財務會計共享過程中，一旦會計記賬出現問題，那么所有接觸過財務信息軟件的人員都有篡改相關數據的嫌疑，因此責任難以確定。除此之外，還可能出現財務信息化軟件信息出現代碼混亂等問題，從而導致財務記賬信息錯誤。因此在共享財務中，確定權責的難度較大。

（二）共享會計人才在各地區分布不均

在共享會計的發展和應用過程中，離不開相關人才的推動，一方面，共享會計的應用需要借助財務信息化軟件實現，因此需要軟件方面的人才幫助企業建立財務信息化軟件，并對相關軟件加以維護;另一方面，使用相關財務信息化軟件也要求財務記賬人員具備一定的計算機應用能力和財務電算化能力，共享會計對于會計人才提出了更高的能力要求。而高能力的財務信息化軟件人才和共享會計記賬人才大多更愿意在工作機會較多，薪資待遇較好的城市工作，因此在我國出現了大型城市共享會計人才有剩余而在經濟欠發達的城市則存在共享會計人才不足的現象。

（三）共享會計信息系統問題

在共享會計實現的過程中，財務信息軟件是非常重要的一環，財務軟件程序設計及版式設計是否合理，其流程是否符合財務記賬邏輯都非常關鍵，一旦財務軟件相關設計與實際的財務管理工作并不相符，則會給財務記賬工作及共享會計信息的實現造成負面影響。而當前在我國財務信息化軟件的應用過程中主要分為了兩大類，一類是國外引進的財務會計軟件，國外引進的財務會計軟件經過多年的發展，板塊設計較為成熟，但美中不足的是國外會計制度與我國會計制度存在一定的差異，因此國外財務會計軟件中的部分設計并不符合我國會計記賬需要，而另一類則是國產財務信息化軟件，由于我國財務信息化軟件仍處于起步階段，在財務信息化軟件的設計過程中仍存在一定的不足，存在財務信息化軟件版式細節不合理的現象，除此之外，在應用過程中，財務信息化軟件系統突然崩潰的現象也時有發生。

三、各地區財務管理中共享會計的有效對策

（一）完善共享會計相關規范

為了明確共享會計在應用過程中各方的責任，應該完善共享會計的相關應用規范。為此，首先需要對共享會計進行權限設置，財務記賬人員只能負責財務記賬登記工作，因此在財務會計信息化軟件中只給予財務記賬人員記賬的權利，如果財務記賬人員在工作的過程中出現登記失誤的情況時，必須報告財務管理負責人，經過負責人同意后，負責人通過其管理權限授權，財務記賬人員才能夠對相關數據進行修改，而企業管理人員在共享財務信息的過程中則只能享有查閱會計信息的權利，避免企業管理者篡改財務信息，通過這一設置能夠最大限度明確共享會計中各方面的權責范圍，避免出現無法追責的情況。

（二）提升地區共享會計相關人員水平

為了提升地區共享會計相關人員的水平，一方面，地方政府需要加強制定和落實共享會計方面的人才引進，使得地方具有更多的共享會計人才為地方企業服務，另一方面，企業也需要加強對已有財務記賬人員的培訓，使其掌握財務信息化軟件的應用能力，從而達到提升其管理水平的目的，除此之外，企業還需要提升共享財務人員的待遇，通過較高的薪資來吸引素質水平較高的共享會計人才，從而全面提升企業的共享會計水平。

（三）加強對會計信息共享系統的研發與升級

為了增強當前財務信息共享系統的研發水平，一方面，我國高校應該加強對計算機信息共享系統開發人才的培養，并與相關會計信息共享系統企業展開合作，共同培養財務信息共享人才，從而在提升相關專業學生水平的同時，為會計信息共享系統開發企業供應人才，提升相關會計信息共享系統研發能力;另一方面，會計信息共享系統開發企業除了提升自身的軟件水平之外，還需要與會計相關的專家、教授開展合作，更加深入地了解信息共享系統的要求與功能，同時還需要與會計信息共享系統采購企業進行深度合作，深入了解企業財務會計的需要，了解過往會計信息共享系統在開發過程中存在的不足，對會計信息共享系統進行調整和優化，使其更加符合企業的業務開展需要。

四、總結

隨著互聯網的發展，會計共享已經成為了當前我國財務管理中的重要創新和應用方向，然而由于我國會計共享起步較晚，我國會計共享相關系統或軟件在應該過程中還存在一定的不足，而部分企業由于尚未認識到會計共享的優勢，加之會計共享方面的人才較為缺乏，目前我國使用會計共享的企業還相對較少，為此，我國需要加強會計共享相關軟件開發和推廣，加強對會計共享人才的培養，從而不斷提升我國會計共享水平和會計共享普及水平，不斷提升我國企業的財務管理能力和水平。

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