吳胤 田定超
教育信息化邁入2.0時代,以移動互聯網大數據和人工智能為代表的信息技術正加快與基礎教育學校各工作層面融合的步伐。如何有效利用信息化手段提高學校校務管理的工作效率,加快信息的交換和傳播,增強信息的透明度,提升學校管理質量,成為基層中小學管理者面臨的一個現實課題,學校信息化工作正在成為服務師生、服務教學、服務科研以及服務管理的重要途經。做好應用普及、提升管理水平、提高服務質量,更加充分地發揮數字平臺在保障和促進學校教學、科研、管理、服務工作中的作用。
我校依托騰訊智慧校園構建學校信息化平臺,探索出一條高效、實用、優質的信息化應用思路,成為優化學校管理、提高辦學質量的重要抓手。秉持科學規劃、穩步發展,促進發展的理念,積極開展信息化應用之路。
一、精準定位需求,合理選擇平臺
經過對不同的校園應用平臺對比,移動終端平臺具有使用方便,通知及時,功能全面、安全性高、部署靈活等特點?;谝苿咏K端平臺的“騰訊智慧校園平臺”帶著這種特有的優勢來到了我們面前。該平臺為微信二次開發系統,可通過手機終端和web頁面雙通道進行操作,使用者和管理員均能快速、方便、高效的完成信息處理和任務管理。同時,通過設置校內、校外不同的應用權限,保障平臺信息的數據安全。
二、搭建多元模塊,促進校務管理
1.信息發布、推送及數據統計
信息處理在校務管理中扮演者重要角色,及時發布信息是學校工作高效率運轉的體現。作為管理者通過信息背后的管理契機,建立信息發布機制,確保信息公開的權威性和安全性。騰訊智慧校園有針對性的信息推送,點對點發布或廣播發布,解決了很多無效的信息干擾問題。對上交調查表或問卷的數據智能匯總,也是騰訊智慧校園的優勢所在。信息發布者可快速設計相關調查表格,推送回收表格后由系統自動匯總成分類。
2.自選課程選課系統
此模塊包含了學校各類校本課、興趣課、特長班及其他活動課等課程的自主選課。學校學生通過自主登陸進入系統進行選課,選課結束后系統自動統計出各課程的報名名單和相關統計表。因此學??梢愿庸?、高效、快捷的開展此項工作。選課者也能更好的了解開設課程的相關情況,更好地參與到活動課程的學習中來。
3.后勤設施設備報修
在騰訊智慧校園平臺中,后勤報修系統是學校應用里非常重要的一個模塊。教師和校工可以利用手機等移動終端設備隨時進行報修,在文字描述待維修問題后拍照記錄故障點,方便維修師傅了解故障問題,提前準備維修配件減少維修時間。
4.學生代收代繳費用
班級學生在校延時服務費、午餐費的收取一直是班主任教師感到麻煩和瑣碎的工作。騰訊智慧校園平臺的“繳費”模塊,完美的解決了這一困難。管理員通過管理后臺推送,學生家長會從手機微信獲得繳費信息,了解繳費明細后用微信支付方式將款項交至銀行賬戶,整個過程公開透明,安全可溯。
5.采購需求及行政審批
在學校工作中,教育教學設施設備采購的管理是學校校務公開和依法治校的一面鏡子。在騰訊智慧校園平臺的“采購”模塊中,采購發起人發起采購需求,填報相關參數和數量,流轉至部門負責人審核,通過后經學??倓仗庍M行審批,再流轉至學校法人進行審核,最后由學校后勤進行采購驗收。整個采購流程清楚,各層審核規范,更重要的是所有流轉都是通過手機終端完成,高效方便地實現校務管理。
6.教師助手,家?;ヂ?/p>
信息化助力班務管理,方便家校溝通,一直是我校信息化發展的一個出發點。教師可通過平臺模塊,對本班學生“到??记凇薄绑w溫上報”等相關情況做到實時掌握。班級通知和私信也可以廣播或點對點方式直接送達到家長移動終端。
7.教育教學資源庫建設
每一位學校教師,每一個管理人員都是學校教育教學資源的生產者和分享者。在騰訊智慧校園上可以匯聚大家的圖文資料,工作記錄及相關材料。通過設置權限,不同人員可以查看不同分類的資源。在資源保存的同時做到資源互補,資源共享。
信息化已經是我們這個時代的重要標志,學校信息化的根本目標,就是要為學校的發展提供強有力的支撐和保障。通過運用騰訊智慧校園平臺,在學校各種事務管理不斷增加的同時,不斷提升信息處理的時效性和安全性。通過信息化手段的使用,有效促進學校管理的合理規范,有效落實管理的精細和科學,提升辦學品質,助力學校發展。
(作者單位:成都市行知小學)