電力檔案管理工作中問題及解決對策

王徐靜

摘要：現階段，我國電力事業已經進入了快速平穩發展的新時期，電力工程項目數量、規模不斷增多。檔案管理是電力企業管理中關鍵的環節，在信息技術發展帶動下，企業檔案管理工作也取得了一定的進步，但仍然存在一定的問題，影響檔案管理整體的質量。鑒于此，本文主要分析探討了電力檔案管理工作中問題及解決對策，以供參閱。

關鍵詞：電力檔案;管理問題;解決對策

引言

電力檔案真實的記錄，顯示了電力工程建設施工中所有環節和步驟，同時也是電力工程建設和工程驗收的依據，作為工程投產后，工程的管理、運作、檢修的重要依據。電力檔案為電力科技提供了詳細的數據資料，在整體的電力運作和檢修上有著重要影響，電力運作與檢修工作的進行取決于電力檔案質量的好壞，因此，電力檔案作為電力工程的基礎建設必須予以重視。經過許多工作人員的實踐經驗，工作中發現的問題以及對存在問題的解決，為以后電力檔案的管理和應用創造了良好的基礎。

1電力企業檔案管理工作重要性

企業要想實現企業管理的標準化以及科學化，前提要做好企業檔案管理的工作，建設一套跟企業的業務特征相符，適合企業發展標準的檔案管理系統，以便更好的為公司中各項綜合業務的開展以及各項工作的開展創造更好的條件，防止難以跟企業的發展速度相適應，能夠更好的對風險的發生起到回避以及抵御的作用。而很多企業自身在建設信息化過程中未能夠對工作路線進行一個整體的規劃，一般都是選用的從整體到局部的一個工作方式，所以導致各個管理體系之間的規范不夠統一，接口不順，聯動缺乏一定的靈活性，難以順暢的傳遞。而現代的新興的檔案管理理念則主要以企業文檔管理作為基礎，對數據進行主動的整理，并以一定的建設標準作為信息管理的標準，設計信息流動的主要渠道，并確定好信息的主要程序，從而借助相應的自動管理信息的平臺，實現對信息形成、解決、傳遞、存儲以及實際應用進行全過程的監控，使得信息的運用效率得到進一步的提升。

2電力企業檔案管理中現存的問題

2.1企業員工檔案意識薄弱

電力企業員工普遍對檔案管理工作沒有正確的認識，不夠重視單位中各類文件、資料的整理、分類與歸檔等工作，而歸檔不及時就可能會導致資料損壞甚至丟失。與此同時，文件、資料的準確性、齊全性以及規范性也很難得到保證，因此大大增加了收集檔案的難度。

2.2檔案管理方式落后

現階段，很多電力企業檔案管理工作方式陳舊，在具體實施中還沿用手工作業模式，效率低，對計算機網絡技術運用相對較少。具體工作中，檔案管理工作也局限與查找、調閱，管理工作十分被動，文件歸檔工作不夠及時，檔案資源開發利用率較低。一些電力企業檔案管理中，僅僅做到了對資源的收集、保管，對資源的分析、編研環節十分薄弱，降低了其使用價值。

2.3檔案管理人員缺乏專業技術

由于企業領導人員不重視檔案管理工作，在聘用檔案管理人員過程中，門檻相對較低，導致一些專業技術差、責任性弱的人員混入到檔案部門中。另外，檔案管理人員的崗位待遇相對較低，與其他崗位工資水平相差較大，導致員工對檔案管理工作熱情不足，崗位吸引力不足，檔案管理人員流動性較大。這些問題的存在，對企業檔案管理工作造成極大的影響。

3針對電力企業檔案管理中問題的具體對策

3.1加強高層領導對檔案管理的重視程度

隨著電力企業不斷深化改革，大多數企業漸漸意識到了檔案管理對企業發展的重要性。我國也已經出臺了《檔案法》，對國內檔案管理工作提出了明確的要求和具體規范。企業應組織員工認真學習，切實履行，將其貫徹到實際生產工作中去。除了理論知識的學習，企業還應付諸具體行動，對檔案管理工作給予大力支持，應該做到以下幾點：（1）將企業的檔案管理工作納入企業的短、中、長期發展規劃中。（2）將檔案管理相關內容納入對應高層領導的考核中，并制定詳盡的規則以檢查其是否達到了標準，將考核結果與薪酬掛鉤。（3）完善檔案管理所需的設備：各種軟硬件設施、高配置的計算機等。（4）加大對檔案信息資源管理方面的資金投入。

3.2加強計算機信息化管理

針對電力檔案計算機信息管理落后的這一狀況，制定針對性的方案進行改善，依據電力企業自身的電力檔案計算機管理需求的程度，選擇經驗豐富和實力雄厚的計算機軟件開發商，研發適合電力企業對計算機信息管理需求的電力檔案信息系統軟件，電力企業也要購買一批新的檔案管理設備，以實現計算機軟件與硬件之間的協調。創建電力企業內部的電力檔案系統，促進電力檔案資源的分享，有利于企業電力檔案管理體制的研發與使用，提高電力企業的發展效率。

3.3配備檔案管理所需的軟硬件設施

由于檔案信息資源的繁雜性，需實現檔案的信息化、數字化建設。若要實現以上目標，就必須要有先進的軟硬件設施來輔助完成檔案的信息化建設。因此，企業應該加大對計算機軟硬件以及其他相關設施的投入，并對其進行及時更新和完善。與此同時，企業還應該注重對相關技術人員的培訓，對引進先進設施持支持態度，以加強檔案管理工作的效率。

3.4增強意識的開放性，創新服務機制

作為電力企業的領導層，必須加強對檔案管理工作的重視，同時要求檔案工作者樹立開放思想，采用多樣化的形式，調整開放度，為檔案使用者提供更加貼切的服務，為檔案利用者創造更加完善的環境，讓電力企業檔案成為企業、乃至于整個地區的電力行業的檔案信息中心。企業應該從創新管理體制，優化管理團隊，提升管理服務質量入手，改變傳統的管理模式，采用全開放型的科學管理模式，促進企業檔案管理工作與企業各項工作有序進行。

3.5加強電力檔案編研工作

如今，世界正處在一個嶄新的經濟時代下，全國很多的行業經濟模式都已轉變成以網絡和信息為主要特點的新經濟模式。在新時代的沖擊下，電力部門應適應時代的步伐，在電力檔案管理方面加強資源與信息化的建設，提高電力檔案信息的研發和使用效率，調動電力檔案編研工作人員的積極性，加強檔案編研人員對電力檔案管理數字化編研工作的重視。

3.6電力企業檔案管理工作人員專業素質的增強

人才是保障企業在逐漸激烈的競爭中得以發展的關鍵因素，這同樣適用于電力企業檔案管理工作，一支專業技能高、管理素質強的專業人才是促進電力企業檔案管理水平提高的關鍵。結合當前相關信息檔案管理工作的難點和原則，在不斷的增強了電力企業檔案管理工作效益的同時還需要注重對內部人才素質的增強。首先是專業人才的選聘，企業在招聘時應當設置較高的門檻，從而保障能夠選聘到高層次的人才到企業中。其次，加大工作人員的培訓，通過組織培訓、學習深造等方式，進一步提升工作人員的專業水平。

結束語

總而言之，檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻，正因為檔案具有歷史的再現性，形式多樣的檔案才具有查考價值。在電力企業的發展中，檔案信息資源也發揮著不可替代的作用。因此，電力企業應該加大保護措施，保證其安全性。與此同時，電力企業也要充分利用寶貴的檔案信息資源，從中吸取歷史的經驗與教訓，從而把握市場的主動權，促進電力企業的不斷發展。

參考文獻：

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