摘要:作為承德市一個重要的愛國主義教育基地,熱河革命烈士紀念館在弘揚紅色文化,推動城市精神文明建設中發揮著重要的作用。對于參觀紀念館的人來說,除了紀念館自身雄偉建筑外,各式檔案就成為了解烈士生平和熱河革命歷史的最主要的途徑和渠道。因此紀念館的檔案建設就顯得十分重要且有意義。本研究通過對承德市熱河革命烈士紀念館進行實地調查研究,明確目前該紀念館檔案信息化建設存在的問題并進行原因分析,進而根據原因提出一些優化路徑,為實現熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設服務。
關鍵詞:“互聯網+”;熱河革命烈士紀念館;檔案信息化;路徑
互聯網+時代對革命烈士檔案管理工作提出了新的要求和挑戰,對革命烈士的檔案信息化工作要進行科學的規劃,以可持續發展觀為指導,實現相關內容的資源共享,從而做到加快烈士紀念館信息化管理進程[1]。
一、熱河革命烈士紀念館檔案管理信息化建設滯后的原因分析
(一)缺少資金制約了檔案管理信息化建設進程
檔案信息化建設是一個龐大的系統工程,需要有大量的資金的支持才能保證這項工作的有序開展,但是事實上缺少資金的支持成為影響熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設推進和發展的一個根本性原因。檔案信息化建設是互聯網+時代發展的必然趨勢,要依托網絡技術實現檔案的信息化和電子化,這就需要對現有的檔案進行徹底的改造和升級,相關設施和設備也需要更新換代,而這些都基于大量的資金投入。而目前熱河革命烈士紀念館的主要資金來自于國家每年的專項經費,這筆資金對于維持紀念館的正常開銷已經不算充裕,再希望從這筆款項中拿出經費進行檔案的改造升級就有很大的難度。所以對于目前的熱河革命烈士紀念館來說,缺少專項資金的支持是制約檔案信息化建設的根本原因,這也成為后續解決這一問題的主要著力點。
(二)缺少相關專業人員從事檔案信息化建設
實現從傳統紙質檔案向信息化檔案轉型需要有各種條件,其中專業團隊是一個必要的條件,缺少專業人員參與檔案信息化建設工作會嚴重阻礙該項工作的開展。在調查中顯示,23.9%的工作人員認為由于缺少相關專業人員(其中包括計算機、大數據等專業方向)是造成目前熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設遲滯不前的一個重要因素。而現有的從事檔案管理工作的工作人員,不具備網絡專業技術能力,尚不能將互聯網+技術與檔案管理實現完美的結合,無形中不能夠推進該項工作的開展。由于近年來單位在招聘過程中也并沒有給予計算機相關技術人員進行政策傾斜,造成目前能夠從事檔案信息化建設的人員不足。缺少專業的團隊的技術支撐,對于工作量較大的檔案信息化建設來說是一個巨大的挑戰,而這正是紀念館檔案信息化建設無法有效推動的直接原因。
(三)缺乏多樣化的檔案信息化建設形式
通過對紀念館的實地走訪發現,目前僅有的烈士檔案信息化成果就在展廳內,需要在機器上進行操作以此來獲取關于烈士的檔案信息,而缺少以宣傳片或者講解片等視頻形式對烈士進行介紹的方式。對于年輕的參觀者來說,進行電腦操作獲取烈士檔案信息是一件相對簡單容易的事情,他們可以在短時間之內獲取所需求的信息,但是對于年齡較大的參觀者來說卻不是輕松的事情,其中65.7%的參觀者表示并未使用過展廳內的設備查看烈士信息,這個數據中又以年齡較大的參觀者為主,約為八成左右。年長者對于電腦操作的不熟悉直接影響到他們獲取更加直觀的烈士信息,調查顯示,37.8%的年長參觀者(60歲以上)認為應該將烈士信息進行視頻化處理,在展廳內進行展示和播放。
二、熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設優化路徑
(一)加大資金投入,引進相關專業技術人員
熱河革命烈士紀念館的檔案信息化建設工作不僅需要專項經費的有力支撐,同時也需要更多的專業技術人才的加入,組建一支專業技術團隊保障該項工作的順利開展。從資金投入上說,可以擴大資金的來源渠道,鼓勵個人出資參與到檔案信息化建設,實現資金來源的多樣化,保證在開展檔案信息化進程中有足夠的資金保障。另外在引進人才中有所傾斜,加大對網絡、信息技術等相關人才的招聘,爭取組建一支專業化團隊,為檔案信息化建設提供充足的人力資源支撐,保證從前期到后期工作的順利開展。
(二)創新工作思路,實現多樣化的檔案信息化建設形式
檔案信息化建設會隨著科技的發展而日益完善,從早期的對紙質檔案的掃描電子化時代到后來的視頻,再到當今的VR技術,越來越多的技術支撐使得檔案信息化程度也逐步提高。在日常工作中,需要檔案管理工作人員將檔案升級為不同類型的檔案,比如將原始的紙質基本信息檔案掃描成電子版,通過拍攝的方式將其視頻化,在展廳可進行無限循環的播放,便于來到展廳的參觀者第一時間獲取烈士信息,對于實物檔案可進行VR實景仿真處理,使參觀者能夠更真實地感受實物檔案的魅力,同時也不會造成原始檔案的破損。由此可知,多樣化的檔案信息化建設形式是未來檔案信息化建設的趨勢和方向。
(三)取長補短,向其他兄弟單位借鑒學習
我國烈士陵園大概有2789 所,分布全國各地[2]。為了更好的推動熱河革命烈士紀念館的檔案信息化建設,可以組織檔案管理工作人員外出學習,向兄弟院校學習先進的經驗和做法,選取適合熱河革命烈士紀念館的做法引進運用,真正做到取長補短,實現他山之石可以攻玉的效果。在這個過程中還可以不斷進行工作經驗的交流,不斷創新檔案信息化建設思路與方法,最大程度整體上提升革命烈士紀念館的檔案信息化建設水平。
參考文獻:
[1]顏雅雯.烈士陵園檔案信息化建設分析[J].才智,2019(06):208.
[2] 劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發展趨勢[J].蘭臺世界,2014(S3):157.
課題項目: 2020年承德市科學技術研究與發展計劃項目《互聯網+背景下熱河革命烈士紀念館檔案信息化建設研究》(項目編號202006A142)
作者簡介:王麗娜(1980-2),女,漢,河北承德,本科,館員,研究方向:檔案管理。