高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理必要性與可行性的研究

摘要：近幾年隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴大，高校畢業(yè)生的數(shù)量逐年增長，因此畢業(yè)論文的管理工作變得更加繁重，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)無法滿足當前社會的需求。因此我國部分高校利用網(wǎng)絡數(shù)字化管理來改進畢業(yè)論文的管理方式，這不僅使管理工作效率更高，而且也能讓高校論文管理與現(xiàn)代科技相結合。基于此，本文從高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的必要性入手，首先分析其可行性，然后探究高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的功能需求，希望可以借此給我國高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的相關研究提供一定的參考。

關鍵詞：畢業(yè)論文;網(wǎng)絡數(shù)字化管理;必要性;可行性

1高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的必要性

從當前的實際情況來看，畢業(yè)論文是高校考核學生的重點內(nèi)容，體現(xiàn)了學生的獨立思考能力和科研能力，其論文成果也具有科研意義。傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理采用的是人工管理的方式，其保存和查詢都十分困難。因此很多高校采用雙軌制的形式來管理論文，一方面存檔紙質(zhì)論文，另一方面將論文的掃描件以光盤的形式刻錄。但是該種形式也存在限制，首先是畢業(yè)生論文數(shù)量較多，這給光盤擴充帶來了極大的挑戰(zhàn)，另一方面光盤刻錄論文在查詢時也十分不便。采用數(shù)字化管理，能夠突破傳統(tǒng)模式的限制，一方面優(yōu)化了論文的保存工作，另一方面也使查詢變得更為便捷。

高校畢業(yè)論文采用數(shù)字化網(wǎng)絡管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）提升管理效率。在傳統(tǒng)的高校畢業(yè)論文管理中需要以手工的方式填寫和發(fā)放各種文件，很容易受到人為因素的干擾，例如錯填等問題，導致管理效率低下。但是網(wǎng)絡數(shù)字化管理就很好地解決這些問題，借助計算機和網(wǎng)絡來進行集中的管理，能夠有效的解決查詢、歸檔和填寫等問題，極大地提升管理效率。

（2）優(yōu)化互動溝通。在傳統(tǒng)的畢業(yè)論文管理中，導師需要和學生面對面溝通或者借助郵件來進行交流，一方面解決畢業(yè)論文中存在的格式排版問題，另一方面將修改意見在論文中批注，整個過程耗費的時間較長，溝通受到限制。借助網(wǎng)絡數(shù)字化管理就可打造相應的平臺，讓學生和教師順暢的溝通，各類信息的傳遞也不存在滯后性，實現(xiàn)溝通互動的優(yōu)化。

（3）共享答辯成績。學生畢業(yè)論文綜合評判的難度較高，不僅要考慮到學生論文的創(chuàng)新性，還要從論文中發(fā)現(xiàn)學生的問題解決能力，同時綜合考慮論文成果的意義等問題。在傳統(tǒng)的學生論文答辯中采用的是答辯小組模式，由多個教師對學生進行評判打分，然后得出總成績。這種模式存在主觀影響的問題，而且會耗費大量的時間，相關的答辯記錄和答辯意見匯總等也會增加畢業(yè)論文管理的工作量。采用網(wǎng)絡數(shù)字化管理就可很好的解決這一問題，學生在平臺上提交自己的論文之后，教師們就可在平臺直接對學生的論文進行評價，之后相關的意見數(shù)據(jù)等也不需匯總，學生直接就可在平臺中進行查閱，這極大的縮減了教師工作量，有利于共享答辯結果。

從上述的分析可以看出，網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)管理能夠有效優(yōu)化傳統(tǒng)高校畢業(yè)論文管理的模式，減少教師的工作量，節(jié)省時間，同時增強信息的互動和溝通。因此高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理十分必要，是當前社會發(fā)展的主要趨勢。特別是在高校畢業(yè)論文數(shù)量逐年上升的情形下，網(wǎng)絡數(shù)字化管理不僅可以使學生論文成績的評判更加客觀公正，而且有利于后續(xù)論文成果的查詢和使用。從當前的實際情況來看，我國目前雖然僅有約10%的高校建立了畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺，但是其他的高校都認識到畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的必要性，且已經(jīng)開始著手搭建相應的平臺。

2高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的可行性

借助網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺，高校可將畢業(yè)論文的分散信息集中在統(tǒng)一的平臺上，這樣就能有效改善論文管理的質(zhì)量。從當前的實際情況來看，網(wǎng)絡數(shù)字化平臺主要是依托計算機技術和網(wǎng)絡技術，而幾乎所有的高校都具備這些基礎。

在傳統(tǒng)的教育中，教室是學生接受教育的主要場所，但是教學活動受到時間和空間的限制。借助網(wǎng)絡平臺能夠改善傳統(tǒng)教育的諸多弊端，一方面方便學生和教師的互動溝通，另一方面學生也可任意選擇時間來進行學習。特別是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的當下，借助網(wǎng)絡輔助教學已經(jīng)成為發(fā)展的主要趨勢，不僅可激發(fā)學生學習的興趣，而且有助于多樣化教學方式的開展，可有效地改善教學質(zhì)量。目前各項技術已經(jīng)十分成熟，網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的建設并沒有過高的難度，因此各高校可結合自身的實際需求來進行網(wǎng)絡平臺的打造，借此來提升畢業(yè)論文管理的質(zhì)量。

3高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的功能分析

高校畢業(yè)論文管理屬于系統(tǒng)性的工程，它與學校的各職能部門相關，而且還要實現(xiàn)畢業(yè)論文選題、答辯、評分等功能，因此在進行設計時需綜合考慮不同學校的實際需求，針對性的添加功能模塊，這樣才能多樣化滿足學生和教師的需求。結合當前的實際情況，高校辯論文信息管理平臺的功能需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1系統(tǒng)應用的隨意性

傳統(tǒng)畢業(yè)論文人工管理模式存在效率低下、工作量大以及查詢困難的問題，因此在網(wǎng)技術飛速發(fā)展的當下，網(wǎng)絡數(shù)字化管理已經(jīng)成為高校畢業(yè)論文管理的重要趨勢。相應的平臺建設也是為了方便教師和學生的使用，因此在功能設計上必須要具備應用的隨意性，不應受到時間和空間的限制，能讓學生和教師在任意時間、任意地點來進行平臺應用。

當前智能手機發(fā)展十分迅速，可完成大部分的電腦功能，而且手機的覆蓋率也較。因此為了充分滿足系統(tǒng)應用的隨意性需求，高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺還可針對性的開發(fā)手機登錄平臺，讓學生能夠從手機登錄和完成相關操作，這樣就能進一步體現(xiàn)出系統(tǒng)應用的隨意性，讓平臺的使用更加方便。

3.2平臺的個性化

不同高校對畢業(yè)論文管理的需求不同，因此高校畢業(yè)論文信息化管理平臺應可實現(xiàn)多樣化的定制，按照學校的要求來變化其功能。這樣就能增強高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的適用性，滿足不同高校的個性化需求。

不同高校在進行畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺打造時要充分考慮到自身需求，然后按照需求設置平臺的功能模塊。一般而言，畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化平臺都要實現(xiàn)論文提交、論文評分、教師與學生溝通、成績匯總、論文存檔等基礎功能，但是部分高校存在特殊的需求，例如記錄學生論文的修改過程等。這時就要充分考慮到需求，然后定制網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺。當然，在應用的過程中高校還可根據(jù)實踐的情況來進行平臺的維護和升級，不斷完善其功能，使網(wǎng)絡數(shù)字化平臺更好的滿足論文管理的需求。

3.3安全性

很多高校的畢業(yè)論文都具有前瞻性和先進性，它們是學生對所學知識的內(nèi)化應用。特別是很多科研論文，甚至代表了行業(yè)先進水平，有著極高的價值。因此高校網(wǎng)絡數(shù)字化平臺必須要注重安全性，這樣才能有效保護學生的論文成果。針對這一方面，在進行平臺搭建時可根據(jù)不同用戶的身份來進行權限的設置，例如學生在登錄后只可上傳和查詢作文，而每個指導教師只可管理自己學生的文檔。另外，系統(tǒng)管理員可從后臺進行系統(tǒng)的維護，不同的導師和系統(tǒng)管理員都不可管理其他學生的論文。當然，除此之外，高校網(wǎng)絡數(shù)字化平臺還可建設多道防火墻，以此來防范網(wǎng)絡攻擊，增強平臺的安全性。具體而言，不同身份登錄平臺的權限設置可從以下幾個方面入手：

（1）學生權限。學生在登錄平臺前需要進行身份驗證，然后在平臺中完成選題、論文撰寫規(guī)范查詢、開題報告提交、論文全文提交、查看老師意見反饋等，同時還可借助平臺進行留言。通常而言，學生的權限相對較低，他們更主要的是在平臺上提交論文等相關的文檔。

（2）教師權限。教師在進行身份驗證登錄后，主要是借助平臺來完成選題候?qū)彙⑷蝿諘逻_、發(fā)布通知、批閱開題報告、批閱論文等，同時將相關的記錄進行保存，之后系統(tǒng)會自動生成論文指導手冊。當然在平臺中教師也可查看學生的留言，同時與學生互動交流。

（3）管理員權限。管理員主要是對系統(tǒng)進行參數(shù)設置，完成各項權限的賦予，同時也要分類設定菜單功能，進行數(shù)據(jù)備份等。他們主要是負責日常系統(tǒng)的運營維護，解決出現(xiàn)的問題。

3.4系統(tǒng)過程管理的全面性

高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺要具備全面性的特征，實現(xiàn)畢業(yè)論文管理的基礎功能，例如查閱、評審、資格查審、綜合成績評定等。而且他還要滿足不同是使用者的特殊功能，實現(xiàn)群體的分工合作。當然，在這方面不同高校可根據(jù)自身的實際情況來進行選擇，部分高校具備軟件自主開發(fā)的實力，因此就能針對性的打造網(wǎng)絡平臺，借此來滿足論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理的需求。部分高校自身不具備軟件開發(fā)的實力，這時就可以和企業(yè)進行合作，提出自身使用需求，然后由相關企業(yè)來完成平臺打造的工作。

3.5學術不端檢查

高校畢業(yè)論文應是學生自主完成的，它是為了檢查學生對所學知識的應用，同時考驗學生獨立處理問題能力和科研能力。但是近幾年我國學術不端的問題時有發(fā)生，很多學生從多處抄襲或改編他人的論文，造成了論文評判的不公平，影響其他學生的學術研究積極性。所以高校通常對學生論文的相似率有明確的要求，通過知網(wǎng)、維普等平臺來查詢學生論文是否存在抄襲等問題。但是論文查重通常是在論文最終定稿后才進行，有部分學生雖然沒有抄襲，但是難免由于巧合等問題出現(xiàn)相似率偏高的情況。所以高效畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺還要具備學術不端檢查的功能，在學生提交論文初稿之后就可針對性的進行查重，同時將查重的結果反饋給學生，這樣就能有效幫助學生修改論文，同時遏制學術不端問題的發(fā)生。除此之外，高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺還應將最終定稿論文收錄在系統(tǒng)內(nèi)，這是因為部分查重網(wǎng)站并不收錄普通的畢業(yè)論文，所以很多學生抄襲學長的論文，借此逃避學術不端檢查。將往屆畢業(yè)論文收入就能很好的規(guī)避這一問題，當然這需要不同高校之間將畢業(yè)論文成果進行共享，以此來增強學術不端檢查的精確性，進而改善學術研究風氣，促進其公平性。

4結語

高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理是當前發(fā)展的主要趨勢，這是因為傳統(tǒng)人工的畢業(yè)論文管理往往要耗費大量的人力和物力，而且存在溝通互動的問題，借助網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺能夠很好的優(yōu)化傳統(tǒng)的模式。本文針對性的分析了高校搭建畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的必要性和可行性，同時從系統(tǒng)應用的隨意性、平臺的個性化、安全性、系統(tǒng)過程管理的全面性、學術不端檢查五個方面總結了高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺的功能，希望可以借此給我國高校畢業(yè)論文網(wǎng)絡數(shù)字化管理平臺建設的完善提供一定的方向。

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作者簡介：盧怡（1980.07），女，漢族，浙江杭州人，教學秘書，碩士，主要從事教學管理（畢業(yè)設計、實習實踐、資料歸檔等）。