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“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計信息化策略探討

2021-09-10 07:22:44韓方
時代商家 2021年11期
關鍵詞:會計信息化應用分析企業(yè)

韓方

摘要:隨著現(xiàn)今經(jīng)濟和科技快速發(fā)展,在信息化技術的支持之下,現(xiàn)代企業(yè)開始逐漸對本企業(yè)的會計進行信息化建設,由此開始逐漸地實現(xiàn)了自動化以及信息化,對會計進行信息化處理,和以往的工作模式相比,極大地提高了工作效率并且解放了企業(yè)的勞動力,還可以極大地確保信息的完整性和真實性。但是,即便很多企業(yè)都開始了解到了對會計進行信息化建設的重要性,并且在企業(yè)內部也采取了各種信息化措施,但是仍然因為各種原因的存在,建設效果并不理想。因此,為了有效地推進業(yè)財融合,企業(yè)要不斷總結經(jīng)驗,明確本企業(yè)建設的方向所在,選擇科學的方式方法,達到一個良好的效果。

關鍵詞:會計信息化;應用分析;推進;企業(yè)

一個企業(yè)的正常運作和經(jīng)營,離不開會計的幫助。不僅如此,會計是一個企業(yè)生產(chǎn)運作的關鍵所在,企業(yè)若想得到長期健康的發(fā)展,離不開會計,需要采取一系列會計手段優(yōu)化企業(yè)內部的資源,并且優(yōu)化企業(yè)內部的配置,只有這樣才可以推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,達到最佳的管理效果。基于此,企業(yè)需要順應現(xiàn)今市場經(jīng)濟發(fā)展潮流,加強企業(yè)會計的基本建設,促進業(yè)財融合發(fā)展。除此之外,企業(yè)應當經(jīng)常和其他企業(yè)進行經(jīng)驗交流,了解自身的存在問題,并且及時加以改正。企業(yè)需要促進業(yè)財融合發(fā)展,盡快明確自身運行過程中的存在問題,采取針對性的措施,及時進行解決,并且加強企業(yè)內部會計基礎建設。

一、會計信息化的重要性

隨著科學技術不斷進步,社會進入到了信息化階段。計算機是目前對信息進行處理的最方便快捷的工具,因此計算機在會計領域的應用,給會計信息處理帶來了極大的進步和飛躍。會計處理從最開始的會計手工賬,發(fā)展到現(xiàn)今的會計電算化,不僅從根本上減少了會計人員的工作量,還有效提高了會計人員的工作效率和質量,會計審核的資料也從最開始的書面資料審閱,發(fā)展到現(xiàn)今電子化的數(shù)據(jù)處理,審查、審核方式也因此發(fā)生了極大的變化。不僅極大程度上改變了審核方法,也從最開始的賬目審計發(fā)展到了制度審查,審計會計工作當中的一些改變,一定程度上提高了審計的質量和效率,并且會計工作開始實行電算化之后,會計工作效率大大提高,會計審核和會計審計環(huán)境,也因此發(fā)生了重大變化,出現(xiàn)了與以前會計工作非常不一樣的控制點,這給會計內部審計工作帶來了非常大的影響,文章以下將針對會計電算化和傳統(tǒng)會計做帳來進行分析,希望有助于會計信息化建設。

二、目前企業(yè)會計信息化的難點

(一)企業(yè)內部會計目標不同

一個企業(yè)內部會存在多個部門,并且各個部門具有不同的任務以及發(fā)展目標。對于其他部門來說,工作重點就是業(yè)績,需要實時監(jiān)管企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)速度,以保證企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)可以按照計劃完成。但是其他部門未能對業(yè)務所產(chǎn)生的成本費用有足夠的重視,也未能起到有效的監(jiān)管[1]。對于會計部門來說,工作重點是關注企業(yè)運行過程當中所產(chǎn)生的利潤狀況,所以會計部門在日常工作當中,尤其注重成本費用,會采用降低成本的方式來提高企業(yè)的經(jīng)營利潤。會計部門和其他部門在運行過程當中有著不同的工作側重點。會計部門日常工作過程中會注重風險控制,但是其他部門卻認為過度強調風險控制,會讓日常工作變得具有束縛性。會計部門和其他部門工作重點的不同,發(fā)展目標的不同,影響著企業(yè)的發(fā)展。只有加強企業(yè)業(yè)財融合,才可以做到勁往一處使,進一步推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)會計部門以及其他部門對數(shù)據(jù)的不同要求

按照實際情況來看,其他部門和會計部門對數(shù)據(jù)有著不同的要求,其他部門對數(shù)據(jù)的要求和會計部門所提供的會計數(shù)據(jù)存在一定的差異性。這種差異性是因為部門性質所導致的,由于會計部門和其他部門,在性質上存在有一定的差異,所以對會計信息當中相關數(shù)據(jù)的理解存在著明顯的不同。除此之外,還有公司自身會計系統(tǒng)未能得到及時完善的原因,主要是因為會計系統(tǒng)未能和生產(chǎn)系統(tǒng)進行結合,直接導致這類公司的內部會計記錄和流動是孤立的,因此未能建立起相應的健全的會計系統(tǒng)。若不能及時解決公司內部的會計問題,完善會計系統(tǒng),會極大地阻礙企業(yè)健康發(fā)展。

三、目前我國企業(yè)會計工作當中存在的問題

(一)會計信息真實性較低

因為通過企業(yè)會計信息,可以直接了解企業(yè)的發(fā)展狀況以及經(jīng)濟活動,所以會計信息可以直接反映出企業(yè)的價值導向。企業(yè)需要根據(jù)會計信息來作相關決策,若是企業(yè)會計信息不真實,會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展。會計信息失真,導致企業(yè)高層管理人員無法真實認知企業(yè)的運轉狀況,始終處在一個蒙蔽的狀態(tài)當中,對于企業(yè)今后各項經(jīng)濟活動的開展以及企業(yè)發(fā)展決策的制定都有消極影響,輕則決策有失準確性,重則導致企業(yè)做出錯誤的判斷。導致企業(yè)會計失真狀況出現(xiàn),有多方面的原因:第一,企業(yè)當中從事會計工作的人員缺乏會計素養(yǎng)以及專業(yè)的會計知識,也就是不具備高素質的會計工作能力,在對企業(yè)會計進行核算的時候,常常會出現(xiàn)核算上的失誤,直接導致企業(yè)會計信息錯誤。第二,有一部分企業(yè)內部人員,為了追求利益,通過一些非法的手段來獲取企業(yè)利潤,驅使相關會計工作人員做假賬,在此過程中隱瞞了正常的會計信息,直接導致了企業(yè)會計信息的失真。無論是哪種原因,對企業(yè)都有著重大的影響。會計信息的真實性以及準確性是非常重要的,需要公司全體員工高度警惕。

(二)會計工作未能引起高度重視

有很多企業(yè)的管理人員或者是會計人員,不夠重視企業(yè)的會計工作,導致了企業(yè)的會計工作格外松懈。除此之外,很多企業(yè)的高層人員有著較大的權利,可以自由支配企業(yè)的資金,這也導致企業(yè)的會計人員無法對企業(yè)會計工作進行有效管理,也無法發(fā)揮出會計人員的作用,因此企業(yè)會計管理變得格外混亂,無法將企業(yè)會計工作做到位。最后,企業(yè)的很多會計人員未能采取有效的管理方式對企業(yè)會計進行管理,也是導致企業(yè)會計工作未能發(fā)揮出應有作用,僅僅流于形式,沒有實際作用的重要原因。

四、傳統(tǒng)手工賬與會計電算化兩者相互融合,長期并存

第一,傳統(tǒng)手工賬在做賬過程中,常常以紙質媒介為記錄儲存會計信息的主要工具,這樣的方式是較為落后的。紙質介質在日常生活當中非常容易發(fā)生破損或者丟失,而電算化帳中常常會將會計信息儲存在磁盤當中,這樣一來,其占用的空間比較小,對會計信息的儲存和查詢也更為方便[2]。

第二,在傳統(tǒng)手工賬做賬過程中,常常以紙質的原始憑證來對相應的憑證報表等內容進行保存,非常容易發(fā)生遺漏或者是損毀而影響使用。會計電算化這種記賬方式,在計算機上進行操作,會計信息儲存在電腦當中不容易發(fā)生損毀的同時,還有相應的電腦系統(tǒng)對會計信息進行維護,可以有效防止會計數(shù)據(jù)缺失和遺漏現(xiàn)象出現(xiàn)。

第三,在手工帳當中會計賬簿的記錄常常會出現(xiàn)一定的錯誤,這樣一來,會導致會計記錄不夠清晰,常常會使用劃線更正法或者是紅線更正法,來對相應的錯誤進行更正。在會計電算化中,這種方式是不存在的,當信息相關憑證或者是科目出現(xiàn)錯誤的時候,可以直接放棄記賬憑證,或者是進行重新填制,非常干凈便捷。

五、新政府會計制度發(fā)生了一定的變化

我國事業(yè)單位的會計管理工作關系到整個會計行業(yè)運行的有效性,所以我國事業(yè)單位的會計管理工作對我國會計領域有著重要的影響。目前為止,我國事業(yè)單位對單位內部進行了不同程度的改革,像是進行支付、收付分類等,在國家財政資金管理中發(fā)揮著重要的作用。目前我國事業(yè)單位在開展會計工作的時候,使用的依然是預算會計管理制度,這一項規(guī)定使得我國事業(yè)單位會計工作的重心,過多地放在了會計預算管理上,這樣的工作方式也使得事業(yè)單位忽略了會計其他方面的工作。基于此,我國政府需要根據(jù)現(xiàn)狀作出相應地改進和調整,首先就是需要建立新政府會計制度,并且在建立之后對新政府會計制度進行不斷地改進和完善[3]。目前新制定的政府會計制度,和之前所實行的政府會計制度比較來看存在著很大的區(qū)別,也發(fā)生了很大的變化,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:新的政府會計管理模式有了很大程度上的優(yōu)化和改進,主要是將目前事業(yè)單位會計工作當中的預算會計和會計管理體系,進行了融合。

結束語:

在快速發(fā)展的今天,社會信息化的腳步已經(jīng)不能阻擋,信息化已經(jīng)滲入到各行各業(yè)當中,計算機的應用也滲透到各個領域當中。目前電子計算機是電子技術和信息技術的主要載體,應用到會計實務當中,誕生了會計電算化。會計電算化是用計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬等方式,替代人工來對會計信息進行分析、錄入以及處理等工作。會計電算化是會計發(fā)展史上的重大革命和巨大改變,會計電算化不僅僅是會計發(fā)展的需要,更是社會發(fā)展的需要,是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的更新更高的要求,也是這個時代發(fā)展的必然選擇。

參考文獻:

[1]黃光銀.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計信息化策略探討[J]. 綠色財會, 2020, 000(003):9-12.

[2]司曉麗.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計信息化研究[J]. 經(jīng)濟研究導刊, 2019, 393(07):109-110.

[3]任蕙銘.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計行業(yè)的發(fā)展研究[J]. 商業(yè)經(jīng)濟, 2019, No.519(11):162-164.

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