淺析檔案在老干部服務中的應用

王鳳鳴

摘要：當前，我國人口老齡化形勢嚴峻，退休隊伍日益龐大，全國離退休人員將達1億人，特別是離休人員已進入銳減期，他們的檔案是黨和國家的寶貴財富，放在那里沉睡而不加以整理利用，實在是一大損失。新時代對做好老干部檔案管理工作提出了新的要求和挑戰，在實際工作中，必須堅持以人為本、服務為先的原則，發揮老干部作用，不斷深化服務管理工作?，F結合老干部檔案管理工作實際，談點個人的體會。本文在從檔案管理工作中的應用以及意義、檔案管理工作中存在的問題，針對問題提出相應的解決措施，從而從整體上提升檔案在老干部服務中的應用效率，強化檔案的服務職能。

關鍵詞：檔案;服務;存在問題;解決措施

一、應用及意義分析

檔案資料對老干部來說，有著非常重大的意義和作用，一是檔案材料能夠為退休老干部辦理醫療保險;二是檔案能為符合條件的退休老干部辦理退休手續、領取退休金、領取獎勵等提供原始檔案資料;三是當退休老干部的《退休證》丟失時，老干部可以憑借個人檔案進行補辦;四是退休人員在辦理戶口遷移、房租產權過戶等業務時檔案里可以提供相應材料;五是當有關部門在需要退休干部的詳細資料時，通過查閱檔案即可。因此，做好老干部檔案管理工作，不僅能夠為老干部服務好，而且充分發揮老干部的榜樣作用，起著非常重要的教育意義。此外，建立健全老干部檔案，進行合理的動態跟蹤，加強分析，有針對性的對空巢、獨居、失能老干部的進行個性化服務，加強異地安置，全方位建設健康休養學習活動場所，確保和保障老干部的合法權益。

二、存在的問題

（一）重視程度不足。當前，我國很多地方的單位沒有配備專門的檔案室，設置檔案室的單位有的條件也極為簡陋，甚至根本沒有為老干部檔案管理開辟一個專門的空間，和其他檔案資料混在一起，這些因素都會直接導致了檔案管理人員對老干部檔案管理工作在思想上不夠重視。

（二）信息化建設落后，檔案的價值在于利用，但是當前，老干部檔案在管理與應用上效率極低，沒有發揮出老干部檔案的真正價值。目前，有些地區的老干部檔案管理工作仍然在沿用傳統的紙質版檔案管理方式。以查找檔案為例，按照傳統的檔案管理模式，檔案管理者要根據需求，要求根據需要查找的檢索信息，通過書本檢索的方式對案卷編號進行逐個查找，最后再到庫房調閱相關檔案資料，這種檔案管理方式程序復雜、浪費人力、耗費時間，嚴重降低了檔案的利用率，給檔案管理工作帶來諸多不便。

（三）缺乏專業的檔案管理隊伍。隨著社會的進步、科技的發展，信息技術已經普及，這不僅給老干部檔案管理工作者帶來便捷，同時也對其專業素質提出了更高的要求。電子化的檔案管理摒棄了傳統的檔案管理方式缺陷和不足，以現代化的手段對檔案信息進行整理、歸檔、處理等，形成電子化的檔案信息，因而更需要一些專業人員進行操作，科學化管理。但是，目前很多單位的檔案管理人員年紀偏大，對計算機操作很不熟練，這就極大的阻礙了檔案管理信息化的發展，降低了管理效率，還容易出現安全隱患。

三、解決措施

（一）加強思想認識，增強對檔案管理工作的重視程度。在實際工作中狠抓落實，同時注重加強檔案管理法律法規的學習和宣傳，切實保證檔案管理工作的改善和發展提高。為提高檔案管理工作質量和效率，設置專職檔案管理員，明確檔案管理員的工作職責，提高責任意識。為規范檔案管理，提高檔案信息資源的綜合利用效率，根據有關的檔案法律法規，修訂完善規章制度和檔案管理工作崗位責任制，使得工作人員有法必依，切實做到以制度管人、管事。

（二）注重業務建設，搞好檔案開發利用。根據國家檔案管理規范的要求和上級有關規定要求，我們應該不斷探索檔案管理工作的創新和改革，加強建設，充分挖掘檔案的利用價值。對各類檔案實行集中保管、分類有序歸檔管理。與此同時，要重視老干部檔案資源的開發、整理和有效利用，配備現代化檢索工具，運用科學化手段對各種檔案資料進行匯編成冊，做到完整、準確、有用，進一步提高了檔案管理水平。

（三）加快信息化進程，建立專業的檔案管理人才。首先，檔案管理人員要認清自己的工作職責，擺正自己的工作位置，堅守崗位，履行職責。其次，檔案管理人員要定時對檔案進行查驗，要及時找回出現遺漏的檔案，從而提高檔案管理的效率。最后，在進行檔案管理工作的同時，檔案管理工作人員也要不斷創新管理觀念，要隨著時代變化不斷更新觀念，與時俱進，避免出現思想觀念過于陳舊。因此，一方面要加強對現有檔案管理工作人員的培訓，合理配置人員結構，另一方面要加強對高素質人才的引進。

四、小結

綜上所述，檔案資料的作用不容小視，它們能夠為老干部的服務工作提供多方面的支持。但是目前，我們的檔案管理工作存在諸多問題，因此檔案服務效率也隨之降低。我們有必要也有義務進一步加強對這一問題的理論研究與實踐研究，從而為切實提升檔案服務效率作貢獻。

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棲霞市干部休養所