如何提升會計(jì)信息化流程的效率

鄒林杰 孫樂發(fā) 豐菱

摘? 要：企業(yè)會計(jì)信息化工作開展時(shí)，為有效提升會計(jì)信息化流程的整體效率，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人與人工智能技術(shù)，創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)信息化工作流程。本文就提升會計(jì)信息化流程工作效率的相關(guān)對策分析探討。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化;工作流程;財(cái)務(wù)機(jī)器人;人工智能技術(shù)

引言：會計(jì)信息化發(fā)展過程中，可融合更多現(xiàn)代技術(shù)，推動企業(yè)會計(jì)智能化發(fā)展。現(xiàn)階段企業(yè)會計(jì)工作主要以信息化運(yùn)行為主，為合理提升會計(jì)信息化流程的工作效率，需應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)與理念，推動會計(jì)信息化、智能化發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用

（一）提高會計(jì)信息化效率

筆者認(rèn)為，在提升會計(jì)信息化流程工作效率時(shí)，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式。在財(cái)務(wù)機(jī)器人的合理應(yīng)用下，將有效提升會計(jì)信息化效率。如財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，可替代傳統(tǒng)會計(jì)信息化流程中的人工操作，實(shí)現(xiàn)自動化財(cái)務(wù)監(jiān)管運(yùn)行，對企業(yè)的各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確錄入、合并、匯總，并基于既定業(yè)務(wù)的基本邏輯進(jìn)行簡單判斷，輔助會計(jì)人員進(jìn)行工作。

通過對財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用效果進(jìn)行分析可知，財(cái)務(wù)機(jī)器人的靈活應(yīng)用，將替代大量重復(fù)性工作，并實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷工作，以保證會計(jì)信息化處理的動態(tài)性與及時(shí)性。在傳統(tǒng)會計(jì)信息化工作流程與財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)行對比下，可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用具有巨大優(yōu)勢，提升了企業(yè)會計(jì)信息化工作開展的整體效率。筆者認(rèn)為，財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用，極大地推動了會計(jì)信息化發(fā)展，對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出新的挑戰(zhàn)，若企業(yè)會計(jì)人員無法及時(shí)適應(yīng)新形勢，將可能面臨失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）增強(qiáng)會計(jì)信息化可靠性

會計(jì)信息化運(yùn)行時(shí)，需保證會計(jì)信息處理的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，才可保證企業(yè)決策的科學(xué)性與合理性。為全面提升企業(yè)會計(jì)信息化工作流程，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)行模式，將財(cái)務(wù)信息及時(shí)反饋給企業(yè)高層，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略決策，如報(bào)稅系統(tǒng)、事業(yè)單位、政府會計(jì)管理等，提高會計(jì)信息傳輸?shù)男逝c安全。

在財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)行下，可有效減少人工操作環(huán)節(jié)，將人工失誤、職業(yè)犯罪、信息泄露問題進(jìn)行有效規(guī)避，確保企業(yè)財(cái)會信息傳輸?shù)恼w安全性與穩(wěn)定性。由此可見，在財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)行下，有效增強(qiáng)了企業(yè)會計(jì)信息化工作的可靠性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

二、人工智能技術(shù)的應(yīng)用

（一）業(yè)財(cái)聯(lián)動模式建構(gòu)

企業(yè)會計(jì)工作改革創(chuàng)新時(shí)，應(yīng)當(dāng)合理應(yīng)用人工智能技術(shù)，為企業(yè)管理工作開辟新路徑，不斷提升企業(yè)會計(jì)管理整體水平，提高企業(yè)會計(jì)信息化流程的運(yùn)行效率。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)聯(lián)不斷緊密，為業(yè)財(cái)融合提供條件支持，如企業(yè)會計(jì)領(lǐng)域的編程工作、財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人運(yùn)營官等，相關(guān)崗位工作開展時(shí)，不僅需落實(shí)會計(jì)信息化各項(xiàng)要求，同時(shí)需開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)，以保證企業(yè)的整體運(yùn)行穩(wěn)定性與可靠性。由此可見，會計(jì)信息化工作開展過程中，有效地嵌入到企業(yè)的價(jià)值體系中，成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)。

在人工智能技術(shù)的支持下，可推動企業(yè)業(yè)財(cái)聯(lián)動模式的建構(gòu)，創(chuàng)新企業(yè)會計(jì)信息化工作流程，有效提升企業(yè)會計(jì)信息化工作開展的整體水平。如部分企業(yè)基于人工智能技術(shù)的應(yīng)用，建構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺、架構(gòu)業(yè)財(cái)融合體系，保證財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的深度結(jié)合，充分發(fā)揮出業(yè)財(cái)融合工作潛在價(jià)值。與此同時(shí)，在業(yè)財(cái)融合工作開展下，可有效增加會計(jì)信息化工作人員的話語權(quán)，突出會計(jì)信息化對企業(yè)決策的影響力，有效提升企業(yè)會計(jì)信息化工作的整體開展水平。

（二）智能化預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)經(jīng)營管理時(shí)，需對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測防范，以避免企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)較大危機(jī)。以往企業(yè)會計(jì)信息化工作開展時(shí)，主要以人工的工作經(jīng)驗(yàn)為主，對財(cái)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測防范，以避免企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。筆者認(rèn)為，該種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測方式，對會計(jì)人員依賴性較強(qiáng)。在核心會計(jì)人員離職后，將導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化工作開展受到直接影響。如企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策時(shí)，會計(jì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)未能得到有效識別，則可能會影響到企業(yè)決策的可行性，進(jìn)而對企業(yè)的整體經(jīng)營管理造成較大影響。

在人工智能技術(shù)更迭的背景下，企業(yè)會計(jì)信息化流程進(jìn)行優(yōu)化升級時(shí)，可嘗試建構(gòu)智能化會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測系統(tǒng)，對以往的企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深度加工，并建構(gòu)專家知識庫，保證對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的深度分析處理，為后續(xù)企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供依據(jù)。如企業(yè)會計(jì)信息化工作開展過程中，外部市場環(huán)境出現(xiàn)一定變化，專家知識庫的數(shù)據(jù)分析下，可迅速提出相應(yīng)的參考方案，財(cái)務(wù)人員可結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，采取針對有效地應(yīng)對措施，以規(guī)避外部市場環(huán)境變化對企業(yè)造成的風(fēng)險(xiǎn)。

在智能化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測體系運(yùn)行下，可避免對人員工作經(jīng)驗(yàn)的依賴，如會計(jì)信息化流程中核心人員離職后，不會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理造成較大影響。在專家知識庫的數(shù)據(jù)處理支持下，可保證企業(yè)會計(jì)信息化工作開展的整體穩(wěn)定性與安全性。筆者認(rèn)為，在專家知識庫數(shù)據(jù)的不斷擴(kuò)增下，會計(jì)智能化運(yùn)行程度將不斷升級，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)智能化預(yù)測工作目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

結(jié)束語：綜上，文中對提升會計(jì)信息化流程的工作舉措進(jìn)行闡述，以說明現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)信息化完善優(yōu)化的可行性。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，企業(yè)需要不斷對會計(jì)信息化工作進(jìn)行創(chuàng)新改革，打造現(xiàn)代化會計(jì)管理體系，保證會計(jì)信息化各項(xiàng)工作開展的有效性與可行性。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽玲.論會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J].財(cái)經(jīng)界，2021（05）：127-128.

[2]文峰.會計(jì)信息化流程的效率提升與優(yōu)化——基于RPA和人工智能視角[J].財(cái)務(wù)管理研究，2020（01）：1-7.

（作者單位：武漢工商學(xué)院，湖北? ?武漢? ?430000）