衛世杰
摘要:隨著國網公司的要求,重塑供電服務體系,樹立以客戶為中心的現代服務新理念,整合指揮資源,集中與服務相關業務,重新給予供電服務指揮中心職能部門定位,明 晰“責、權、利”,實現后臺運營對前端服務的有力管控、 實時監控、運行分析、結果評價和決策建議,有效提升供電服務效率效益、客戶服務水平和企業核心競爭力。
關鍵詞:供電服務指揮中心;運營;深化
1 深化專業融合,推進組織機構重塑
1.1精準定位樹權威
供電服務指揮中心由原虛擬的支撐機構被重新定 位為公司供電優質服務歸口管理職能部門。通過組建本部化的機構,著力打造“管控精細、響應高效、指揮權威” 的供電服務指揮在線監控體系,使之成為安監部之于安全生產、調控中心之于電網運行同等角色。通過建立完善的指揮體系、科學的業務流程、有效的保障機制,樹立級指揮中心在供電服務調度指揮、協調、監督、考核上 的權威性。對外形成以客戶為導向的供電服務統一指揮機構;對內搭建以可靠供電為中心的配電運營協同指揮平臺??v向接受營配調各專業的指導,市供電服務指揮中心對縣分中心執行同質化管理;橫向實現與各專業和各單位業務的集成、 銜接與協同,業務延伸至基層班、站、所和網格。
1.2合署辦公促融合
設一室三班,即綜合室、配網調控指揮班、客戶服務指揮班、運營分析班(服務質量監督班)。 為打破班組間的 “壁壘”,將配調、配(網)搶(修)指揮、客戶用電履約監控 等 7×24 小時的業務集約,建設新型供電服務指揮大廳,優化資源配置,最大限度地融合公司對外服務指揮職能,為業務的進一步深度融合奠定基礎。
2 細化職責落地,推進制度體系重塑
2.1 理清職責明界面
重新理清供指中心與專業部門和基層單位間的職責界面,供電服務指揮中心具體指揮供電服務一線各專業、各工種協同作戰。市、縣供電服務指揮中心主要負責供電服務的統一管理、指揮協調和督導落實,負責向本單位其他專業部門提出相關專業類服務質量考核意見。另一方面,按照“管專業必須管服務”的原則,各相關專業部門是本專業客戶訴求的管理部門,負責落實供電服務指揮中心提出的改進建議和考核意見。
2.2 優化流程提效能
建立了一套完整的制度、標準和流程體系,確保每項工作、每個班組、每個崗位有章可循、有規可依。一是在管理層面上,結合實際情況,國網公司應制定《供電服務指揮中心業務管理方案》《供電服務獎懲方案》《國網供電公司“零容忍”管 理方案》《國網供電公司供電所“零投訴”管理方案》 等制度規范,細化各專業、各層級職責分工、各分項業務 內容及管理要求。為解決服務體系中要做什么、怎么做、怎么做好的問題,提出了重罰重獎、追責到底工作要求,如:“零容忍”考核機制是對違反“三個十條”敏感問題 的班子成員和管理人員進行經濟處罰和組織處理;“零投 訴”獎勵機制是對供電所采取月度兌現、累進方式,所有獎勵直接發放給農電員工,從而在供電所形成抱團降投 訴氛圍。二是在操作層面上,制定了班組內控制度和崗位說明書,規范班組日常管理和每個崗位的職責權限,確保規范高效運轉。
3 優化信息貫通,推進技術平臺重塑
3.1 雙向平臺強監控
為確保服務在線管控,搭建“環形”服務 雙向平臺,一是通過客戶用電履約監控平臺管“被動”,匯 集國網 95598 等有技術系統支持之外的客戶服務訴求,實現“被動”服務的統一受理、統一派單、統一督辦、統一閉環,做到 6 個渠道的服務訴求有系統在線支撐。二是通過現場服務預約平臺管“主動”,實時掌握臺區經理在干什么、干得怎么樣,實現對網格服務過程和質量的立體動態監控,對現場“主動”服務訴求通過平臺進行集中匯集、實時派工、限期督辦、定期回訪,實現“主、被動”服務全監控。
3.2 融合數據定策略
借助大數據分析手段,結合信息系統,一是以“環形” 服務數據為基礎,通過整合分析 95598、供電服務指揮平臺、PMS 生產管理系統及互聯網等渠道信息資源,分階段、分地域、分維度地對客戶打上服務標簽。二是構建能夠滿足動態變化和個性需求的數據分析模型,從數據分析中探索普遍性和個性化的特征,得出客戶畫像分析報告,為制定服務策略提供數據分析支撐。
4 強化專業支撐,推進業務深度運營
4.1 強化聯動抓效率
一是以客戶為中心,突出主動服務,強化對營配調服 務資源調配方面的聯動。二是以設備為中心,強化配網調控、運行監測、故障研判、搶修指揮、生產計劃等方面的聯動。 三是以體系為中心,強化特殊情況、非常時期、重點工作、關鍵指標等方面的聯動。圍繞“三個中心”,強化“三項 聯動”,旨在構建以供電服務指揮中心為“龍頭”、網格化綜合服務為“龍脈”的供電服務體系,實現高效、快捷、優質服務工作目標。
4.2 數據分析作決策
基于供電服務指揮平臺、配電自動化、PMS、用電信 息采集和營銷業務應用等技術支持系統的數據貫通和信息共享,依托“一鍵”式智能分析工具,自動生成客戶畫像分析報告,深挖應用供電服務大數據,提升配網運營的智能化、精益化水平;以投訴管控、業擴報裝管控、停電管控為3項重點業務,常態化開展辦電質量、配網運營監測、網架優化分析,找出停電、低電壓、三相不平衡、重過載線路(臺區)問題及原因,強化分析成果的實用性,為配網項目投資提供精準決策,督導電網受限項目改造,強化改造前后工程項目效益指標分析,提升配網供電可靠性。密切關注服務“敏感點”“發熱點”,重點監控業擴報裝、營業廳服務、電能計量、欠費復電、供電質量、搶修質量等重點領域,通過“反查問題”促進專業管理提升。
結束語:
綜上所述,國網公司應強化客戶訴求全過程管控,強化業擴全流程、停電及投訴管控,有效提升客戶滿意度,塑造“責任擔當、服務社 會”的央企形象。
參考文獻
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[2]王立. 關于基層人行紀檢監察"三轉"再深化的實踐與思考[J]. 經濟與社會發展研究, 2020(4):0159-0159.