新時期企業行政管理面臨的挑戰及對策研究

葛健康

【摘 要】企業是否是科學的施行行政管理任務，這對于企業的未來進步有著直接關系，也是讓企業在市場競爭中脫穎而出的有效路徑，有些企業因為行政管理的業務中斷阻礙了公司的發展。現在人們發現公司是否可以解決新時代的管理問題直接決定了它是否可以在市場中立足，在發展時期，企業必須通過確保行政管理在科學上的可行性以此來增強競爭力。

【關鍵詞】行政管理;新時期;對策

企業發展離不開科學的行政管理模式，健全的行政管理體制是企業發展的源泉。兩者之間的關系是互補的，不斷完善行政管理可以提高企業的產業競爭力，良好的行政管理可以使得員工的工作積極性被調動起來，加強企業的生產效率，保護了公司管理的科學性、合理性、公正性和公平性，完善公司規章制度，提升公司形象，提供廣闊的發展空間。新時代的公司必須根據員工的基本情況和產品質量來建立創新的管理模式和企業文化，因此，新時代的企業管理需要創新的模式來建立綜合的企業目標，使企業的適應和發展能力得到增強。

一、企業行政管理的作用

（一）提高員工工作效率

公司管理者可以為員工建立完善的獎懲機制，并制定員工晉升要求，這樣可以讓員工更好的投入工作，提升工作效率。健全的薪酬和懲罰機制可以確保員工自律，懲處犯錯的員工，防止懶惰的工作以及低估公司的管理體系。通過建立對于員工工作的獎勵制度可以提高他們的競爭力和工作熱情，公平的晉升條件會長期激勵員工并確保他們的穩定情緒。管理部門通過構建相關的員工福利制度，使員工可以感受到公司的溫暖，體會到安全舒適的生活工作環境，并共同努力以促進公司的共同發展，行政管理也是改進與標準薪酬有關的綜合福利政策。

（二）增強企業生產力

行政管理可確保在實際生產中執行公司的生產規則和法規，從而確保公司生產過程的效率并提高生產率。如果員工在制造過程中犯了一個錯誤就應該收到相應的懲罰，管理層將對其進行確認和記錄，處以罰款，批評教育措施，警告該員工下次禁止犯相同的錯誤。如果企業有中等程度的生產問題，則可以避免或延遲生產過程中由于人員問題引起的問題。這種類型的管理還可以約束員工的行為準則，確保員工進行標準化的建設并提高公司的能力。

（三）提高企業競爭力

管理可以使公司更具競爭力。公司的競爭力在于對產品質量和創新的意識，在新時代，企業管理者越來越重視人才培訓和創新型人才的錄用，人才對于物質和精神需求是否得到滿足也決定了對公司貢獻的大小，著確保了公司的產品質量和創新能力，并保障了公司在行業中的競爭力。

（四）為企業提供長期發展空間

公司的長遠發展離不開員工保護。根據一些企業的數據調查報告顯示，大約60%的員工已經工作了十年左右，大約4%的員工已經工作了十五年。我們可以看到穩定的員工對于公司的長期發展必不可少，而熟練的員工越多，生產效率就越高。管理是基于員工的基本利益，公司需要制定以員工為基礎的公司發展準則，以提高員工的所有權，并讓員工認為公司其實就是他們的第二個“故鄉”，企業行政管理要始終符合公司及其員工的利益，出發點是公司的利益和員工利益相互間的連接，管理要結合發展并提供長期服務。

二、分析企業行政管理度的困境

管理者在經濟全球化和全球多極化的環境影響下，應及時改善和協調企業管理。但是，在經營企業的過程中，管理者誤解了相關經營活動，削弱了管理能力，嚴重阻礙了企業的健康發展。即使業務發展系統相對穩定，公司的期望和管理水平也會受到市場和經濟環境的影響，而市場環境的變化也會直接產生影響。

（一）管理制度開發的落后

在傳統管理因素的影響下，許多高管的日常工作仍然有一些不良習慣和過時的作風，無法滿足新時代公司的發展需求。同時，由于繼承了傳統的管理模式，并沒有將業務重心與時俱進，這是非常不現實的，而且浪費時間。傳統的業務管理形式并不完全值得學習和繼承，盡管傳統的管理制度有一定的局限性和落后性，但傳統的公司管理文化的勤奮和勤奮仍值得繼承。因此，在新時代，管理部門要將將傳統與現代完美地融合起來，以消除舊時管理制度的不足，并采用科學的控制方法來推動企業的整體發展。

（二）管理人員水平不統一

在當今的社會中，不同的經濟形式根據公司實際的需求對管理人員的要求也有一定的差異，但是在新的正常經濟發展環境中，管理水平仍然是要和管理人員素質結合在一起的。在這方面，管理人員在工作過程中需要具有自己的強大專業技能和水平，只有在管理者自身水平過硬的前提下才可以更好的進行公司管理。現在一些公司由于管理者水平的不一致，給公司造成了無法持續發展的后果。

（三）管理需要改進管理方法

在此階段，管理存在缺陷，有些企業的行政管理僅限于物流管理、辦公室管理和文檔管理的簡單范圍，管理能力不足。同時，公司必須使其管理和行政工作符合國家有關規定，通過管理過程，公司可以向管理部門和單位學習，并完善自己的管理機制和方法。但是，由于業務發展方向略有不同，因此每個公司都不能直接復制其他企業的管理系統運用于自身，公司之間的差異也反映在管理上，復制其他公司額管理制度會導致公司無法穩定有效的發展。

（四）有必要改善行政管理文化

為了促進行政管理，需要每個部門的合作與支持。但是，在當前的管理工作流程中，一些管理者對公司的相關業務并不熟悉，在管理工作中，很難與每個部門進行協作和溝通，也很難有效地進行科學、穩定和規范的運營。結果，管理操作與實際情況想脫離，并且每個項目在公司發展中的正確作用也無法得到充分的利用，從而導致錯誤的管理理念。在錯誤的經營理念指導下，相關管理者的工作就會存在很多錯誤，影響到公司的正常管理流程，阻礙了公司的健康發展。

三、新時代管理解決困境的策略

（一）進一步改革開放

中國企業在行政管理過程中應該向國外先進企業學習，吸取現代企業行政管理的概念和方法，結合先進企業的管理經驗和自身條件，制定和實施新的管理模式。每個公司的管理者需要明確管理結構，優化管理和管理流程，并在既定規則和規定之內以穩定的方式執行各種任務。此外，有必要建立和完善公司的管理責任制，關注每個員工，明確業務內容和業務原則，穩定高效地開展業務。管理過程要求公司有效吸收發達國家和地區的管理理念和經驗， 在學習如何管理他人時也需要結合當前的開發需求以匹配所學的知識和方法，公司管理制度的結合促進了公司未來的業務發展并取得了良好的效果。

（二）管理機制創新必須切合實際

首先，必須確保行政管理制度的公正性。需要在確保不同管理系統中的公平性和公正性，在此基礎上完成不同的系統管理機制創新。其次，在完善管理制度的過程中，必須積極運用現代管理原則，結合公司實際情況，建立適合公司的管理制度。最后，在行政管理體制改革中，有必要根據科學規范的市場需求，深化法人管理體制改革。通過結合公司的實際情況，不斷完善薪酬制度和激勵機制，改革管理制度，可以有效地保護和實現公司員工的自身利益，實現其個人價值。

（三）加強員工素質基礎

公司招聘人員需要加強利益相關者的專業知識和技能，以便其雇員可以適應科學的標準化管理模型。此外，需要建立相關的薪酬和處罰制度，以調動員工的積極性和主動性，并對公司的運營和發展做出更好的貢獻。一方面，用人單位在選拔管理人員的過程中需要制定管理標準，使用人機制科學化，公司可以聘用高素質的員工。另一方面，在公司的日常人事管理中，必須滿足員工的合法權益和需求，創造一個舒適穩定的工作環境，保護員工的工資和福利。隨著創新經濟的發展，公司會計的需求也在發生變化。在這種情況下，會計師需要研究相關的國家法律法規，結合工作環境和工作特點，學習會計領域的新知識，并改善業務水平。在當前中國市場經濟的發展中，會計服務需要利用信息技術進行集成、處理和分析，分析結果可以用作分析業務管理和了解公司發展的步伐和脈搏的重要基礎。

（四）改善管理

首先，管理者要了解現代社會的變化，積極學習現代管理理念，建立分級管理模型，并根據公司制定的發展戰略目標調整內部人力資源結構。管理團隊應仔細計劃每個部門的工作，以優化中間管理組織并創建一個總的管理部門以確保每個部門的職務工作均不存在重復的問題。同時，根據項目運作的特點，要制定科學的管理程序以確保項目的正常運作。接下來，需要建立一個績效評估機制。在人才經濟時代，企業需要釋放員工的潛在價值，并為公司的發展提供強大動力。績效評估激發了員工的熱情，并幫助管理人力資源。最后，加強對最新技術的使用，應用計算機技術、互聯網和云計算等技術，建立適合企業發展的機制，制定公共預算分配標準，并做到內部資源分配優化。管理者需要了解公司的發展以及行業相關領域的情況，通過整合對公司當前資源策略的調整來提高資源利用率。由于科學技術的日益進步，信息在網絡上開始實時共享，因此各個部門可以根據發展方向進行合作，并執行公司的戰略計劃。企業管理者需要與時俱進，對行業變化保持警惕，掌握最新的管理知識，應用最新技術，提高工作效率，并加強內部控制約束。

四、結語

基于上述，管理者需要根據時代特征和現有條件考慮行政管理，在發展時期，他們需要借鑒先進公司的行政管理經驗，并根據自身情況和戰略發展目標，建立行政管理體系。通過建立符合公司獨特特征的模型并建立高效科學的行政管理體系，有可能使得公司的運營效率提升并保障穩定的長期進步。

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