數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用研究

盧靜

摘 要：隨著社會科技不斷發展，信息技術得到了廣泛應用，各行各業都在積極進行信息化建設。就當前情況來看，隨著醫療事業不斷發展進步，對于醫院檔案管理部門提出全新的要求，傳統管理模式顯然不是很適用，所以必須得積極改進，進入數字化檔案管理系統，這樣不僅能夠更快處理信息數據，同時處理檔案的類型也變得更加廣泛。基于此，本文主要針對數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用進行詳細分析，希望能夠對相關人員有所幫助。

關鍵詞：數字化檔案管理系統;醫院檔案管理;應用研究

隨著信息技術的不斷發展，越來越多的領域將信息技術應用到日常生產與工作中，醫院檔案管理領域也不例外。這樣可促進檔案數字化管理目標的有效實現，同時還能很好地優化醫院的檔案管理。簡單來說，信息數字化技術的出現使得醫院檔案發生了很大轉變，不論是載體還是儲存形式等都不例外。不過因為其屬于一種新型技術，所以在具體應用中還存在一定的不足，需要醫院方面加強重視，積極轉變傳統觀念，然后基于自身的實際，合理引入數字化技術，為醫院檔案管理水平的提升提供助力，而且這也是一種大趨勢。

一、數字化檔案管理系統在醫院檔案管理中的應用優勢

1.能處理大量的數據

隨著人口基數不斷增大，醫院的檔案數量也急劇增多，并且由于醫院各項業務活動的開展，相應的檔案數量也逐年攀升。雖然當前的大部分醫院都已采用電子歸檔的方式，但大多沿用的都是基于c/s等單一的服務器架構，此服務器結構已經無法滿足當前醫院的檔案管理需求。因此，就需要采取更加先進的信息技術用于檔案管理工作中。在此背景下，數字化分析這一技術逐漸被醫院應用于檔案管理工作中，這樣能處理大量數據信息，并且具有海量存儲空間，能滿足醫院檔案數量激增的需求。同時，還能幫助醫院建立多門類的檔案數據庫，以便及時調取，為廣大患者提供更加可靠的醫療服務。

2.處理數據信息的速度快

數字化檔案管理系統適用于規模巨大的數據信息，在面向龐大的醫院檔案時，仍然具有超快的運算處理能力。在當前的醫院檔案管理中，對于檔案的使用率越來越高。在此情形下，就給醫院的檔案管理工作提出了更高的要求，因此就需要借助更加高效快速的信息處理技術，從而提高檔案管理工作的效率。數字化檔案管理系統相較于傳統的信息化檔案管理技術，更能符合當前醫院的發展需求。并且，可以通過建立的數據庫實現對檔案信息的互連，從而滿足患者的個性化需求，為醫院各項活動的開展提供助力。

3.能處理的檔案類型多

當前的醫院檔案類別繁雜，這是由于社會的進步豐富了醫院的業務，由此也就造成了醫院檔案類別的增多。再加上信息技術的快速發展，推動了醫院檔案類別的創新，當前醫院的檔案類別已不再局限于單一的文字形式，而以更加多元的形式加以表現。比如，視頻、音頻、圖片等。醫院檔案的主要類別有基礎建設類、患者信息類、行政管理類等，要想在如此龐雜的檔案類別中準確找到所需的檔案信息往往比較困難。但當運用數字化檔案管理系統即能有效地解決這一問題，因為該系統能有效處理多類型的檔案，并且具有快速識別、快速讀取的功能，能準確地找尋到所需的檔案信息。

4.能有效提升檔案信息的關聯性

在當前的醫院中，檔案信息之間的關聯性不強，由此就導致檔案信息的潛在價值無法被充分發掘。但隨著時代的發展，醫院開始注重檔案信息的關聯性、真實性和全面性，以此保障醫療等活動的順利開展，進而維持醫院秩序的正?；Ｒ虼?，為更好地發掘檔案信息的潛在價值，就需要將數字化檔案管理系統應用于醫院的檔案管理中，該系統具有較強的數據分析能力，對于增強檔案信息的關聯性有重要作用，能夠有效地將不同類別的檔案信息進行關聯，以此實現數據的交流互通，從而更加全面完整地展示檔案信息的全貌。

二、當前醫院檔案管理中存在的問題

1.檔案入庫時缺少鑒定環節

在當前的醫院檔案入庫工作中普遍缺少鑒定環節，這是由于醫院的檔案數量逐年增長，導致檔案的歸檔、入庫等工作壓力變大，醫院的檔案管理人員無法一一對檔案進行有效地鑒定。也正由于檔案入庫鑒定環節的缺失，導致檔案中摻雜了許多不同內容的信息，其中不乏毫無價值的信息內容，從而致使檔案的利用率下降。在醫院的檔案管理工作中，要以整理、評估檔案的信息內容為重點，如此才能確保將有價值的檔案信息內容存入到醫院的檔案庫中，從而提升檔案的利用率。

2.檔案查詢的難度逐年增大

在醫院開展各項教育管理活動時，會產生大量具有保留價值的檔案信息。比如，文本信息、圖片信息、視頻信息等。這些信息都是醫院檔案管理的范疇，同時也是檔案收集的重點。在當前的大部分醫院中，普遍都采用c/s服務器系統。但該系統的存儲空間有限，一旦等到醫院的檔案數量增加到一定程度，那該系統無法再繼續支撐醫院檔案儲存的需求。并且，隨著醫院檔案數量的增多，檔案的查詢難度也逐漸加大，無法在海量的檔案中準確查詢出所需的檔案信息。

3.檔案信息需求多樣化

在當前的醫院檔案中包含諸多類別，并且各個類別的檔案信息存在較大的差異性，檔案信息所展現的形式也是多種多樣。比如，有文字形式、圖片形式、視頻形式等等，據研究調查發現，上述形式的檔案信息約占醫院電子檔案總體的百分之八十五。在如此多元的情形下，為醫院檔案信息管理系統的應用處理增加了難度。

4.缺少專業型人才

在醫院的檔案管理中應用數字化檔案管理系統需要有專業的人才來搭建，并且后期也離不開專業人才的維護。但從當前的醫院人才隊伍建設情況來看，還是缺少該類型的專業人才。像這類既能掌握檔案管理知識，又能運用信息技術、大數據技術等的復合型人才在當前的大部分醫院中少之又少。因此，導致基于數字化檔案管理系統的醫院檔案管理建設進程遲遲無法推進。為改變這一現狀，醫院方面還需加強對相關專業人才的引進，以及加大對現有檔案管理人員的培訓力度。