房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及對策研究

【摘要】作為房產(chǎn)登記原始憑證，房產(chǎn)檔案的管理非常重要，其不僅涉及到房屋的產(chǎn)權、自然狀況的具體信息，而且通過房產(chǎn)檔案還能夠為城市拆遷、交易、房產(chǎn)糾紛以及房屋權屬等提供依據(jù)，由此可見，房產(chǎn)檔案管理具有十分重要的現(xiàn)實意義，應當引起相關部分的重視。此外，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的蓬勃發(fā)展以及科技的不斷進步，房產(chǎn)檔案管理日趨信息化，而且其檔案數(shù)量也是越來越多，這就為房產(chǎn)檔案管理工作帶來一定的沖擊。因此，本文將重點探究房產(chǎn)檔案管理的重要意義，并針對其面臨的現(xiàn)狀提出相應對策。

【關鍵詞】房產(chǎn);檔案管理;意義

1、房產(chǎn)檔案管理概述及其重要意義分析

房產(chǎn)檔案實際上是一種關于房產(chǎn)之間的原始契約憑證，涉及個人房屋產(chǎn)權界定與產(chǎn)權人和商業(yè)房屋產(chǎn)權界定與產(chǎn)權人兩者之間的契約。作為房產(chǎn)產(chǎn)權交易活動的一種重要載體，房產(chǎn)檔案主要有產(chǎn)權證、表冊圖片以及各類相關的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)契約等形式。在房產(chǎn)民事糾紛和行政訴訟日趨增多的現(xiàn)在社會中，房產(chǎn)檔案管理工作起著非常重要的作用。

房產(chǎn)檔案管理在城市建設中危房、舊房改造過程中發(fā)揮著重要作用。在危房、舊房改造過程中，由于其建設時間延長，其房屋產(chǎn)權變動情況比較明顯?；谶@種狀況，在進行房屋交易時，容易出現(xiàn)交易登記查封以及缺少抵押登記等問題，從而對危房、舊房以及棚戶區(qū)的改造產(chǎn)生嚴重影響，同時也會影響企業(yè)的投資決策。針對這類問題，房產(chǎn)檔案管理部門就可以通過查看原始的登記記錄，對其相關信息和資料進行查實，從而了解到這些房屋的具體狀況，最終幫助企業(yè)進行合理的投資決策。

2、房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀和具體對策分析

就目前來看，我國房產(chǎn)檔案管理缺乏一定的科學性，管理形式比較單一，而且其抗風險能力較差。實際上，房產(chǎn)工作屬于一項專業(yè)性較強的工作，但是在城市化進程中，房產(chǎn)檔案管理工作出現(xiàn)了與時代發(fā)展相脫節(jié)的問題。例如，一些地區(qū)的房產(chǎn)檔案管理工作仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的管理方式，不僅需要為檔案預留更多的存儲空間，而且必須要進行檔案的人工分類和整理，最終導致房產(chǎn)檔案管理工作的成本大大增加。同時，這種單一的房產(chǎn)檔案管理形式，不僅降低了檔案的安全性，甚至還容易出現(xiàn)損壞重要房產(chǎn)檔案的可能，從而削減了其利用價值，并降低了房產(chǎn)檔案管理的效率。另外，房產(chǎn)檔案管理工作沒有受到充分的重視，而且房產(chǎn)檔案的收集與保護方面的工作也沒有做到位，甚至是難以及時有效的對房產(chǎn)檔案進行保護，致使房產(chǎn)檔案的抗風險能力越來越差。因此，通過上面對我國房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀的分析，本文提出以下幾點對策。

2.1促進房產(chǎn)檔案管理手段的多樣化并推動其信息化建設與發(fā)展

首先，房產(chǎn)檔案管理的手段不能太過單一，一定要促進其檔案管理手段的多樣化，采取紙質(zhì)版、電子版、數(shù)字化和信息化的管理方式。在此基礎之上不斷強化其相關設施建設，嚴格按照國家的規(guī)定，購置和引入先進的檔案信息管理技術和網(wǎng)絡設備，并對設備的共享性和兼容性進行適當擴大，更好地實現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的安全性和資源共享性，從而逐漸實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。其次，重視對房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化建設，更好的推動其向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。在房產(chǎn)檔案數(shù)字化開發(fā)利用的需求之上，結合房產(chǎn)行政管理部門的工作要求，要對房產(chǎn)檔案管理進行系統(tǒng)化和規(guī)范化的建設，明晰其建設的價值和作用，從而為其更好的發(fā)展奠定基礎。

2.2加大對房產(chǎn)檔案管理的重視程度并對其價值進行積極宣傳

思想上的重視是房產(chǎn)檔案管理工作開展的基礎，因此結合當?shù)胤慨a(chǎn)發(fā)展的實際情況，房產(chǎn)檔案管理部門尤其是管理者必須重視房產(chǎn)檔案管理工作，從意識上加大對其的重視力度，從房產(chǎn)信息的收集、整理再到房產(chǎn)的歸檔和管理，都要嚴格按照要求來進行。另外，加大對房產(chǎn)檔案管理工作重要價值的宣傳，及時滿足人們對房產(chǎn)檔案信息的需求。同時，還要加大對房產(chǎn)檔案管理的資金投入力度，積極支持房產(chǎn)檔案管理的信息化建設。例如，采購相關網(wǎng)絡設備、服務器以及其他相關設備等，從而為房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展奠定實力基礎。

2.3完善房產(chǎn)檔案管理制度并不斷提高其抗風險能力

首先，從制度入手，逐漸完善房產(chǎn)檔案管理的各項工作制度，如安全管理制度、檔案信息服務制度等，從而為房產(chǎn)檔案的安全性和抗風險能力的提升奠定基礎。其次，從思想上充分認識到房產(chǎn)檔案管理工作的重要意義，并在此基礎之上確保房產(chǎn)檔案的安全和保密程度，尤其是涉及到個人機密以及國家利益方面的檔案信息。另外，就房產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題要及時進行溝通。例如，在房產(chǎn)檔案案卷整理過程中，工作人員一定要及時反饋和溝通其中的問題，并嚴格按照科學的流程和步驟來進行，確保房產(chǎn)檔案管理工作的有效開展。

2.4做好房產(chǎn)檔案的編研工作并不斷提升其實用價值

首先，房產(chǎn)檔案管理人員不僅要學習先進的檔案管理方法和管理理念，而且還要掌握房產(chǎn)專業(yè)的相關知識，不斷提高自己的專業(yè)知識，做好檔案的編研工作。其次，將傳統(tǒng)檔案專業(yè)知識與計算機信息化知識相結合，提升房產(chǎn)檔案的實用價值，從而更好的為房產(chǎn)檔案的利用者提供決策。

結語：

綜上所述，房產(chǎn)檔案管理工作意義重大，其不僅在城市建設中危房、舊房改造過程中發(fā)揮著重要作用，而且還為政府參與市場調(diào)控以及領導決策提供參考和依據(jù)。因此，今后一定要加大對房產(chǎn)檔案管理工作的重視力度，不斷促進其信息化的發(fā)展，提高其抗風險能力，進而使得其實用價值得以提升。

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