張圣允

摘要:隨著科學技術水平不斷提高,高新技術企業在國內市場經濟發展中占據的優勢越來越明顯,但是隨著高新技術企業的快速發展,在管理過程中存在的問題逐漸顯現,而且高新技術企業具有高風險、周期長、技術更新迭代速度快等特點,所以如何改善高新技術企業的內部管理水平,是目前高新技術企業應當加強重視的問題。高新技術企業通過應用全面預算管理能夠有效改善內部管理,并對提升企業的綜合競爭實力有積極作用,確保高新技術企業能夠在激烈的市場競爭中繼續保持優勢。但是高新技術企業的全面預算管理仍然存在一定的問題,如預算管理基礎薄弱、預算編制環節缺乏科學性等問題,因此文章以A公司為例分析了其近幾年財務預算情況,對全面預算管理問題展開分析,并針對問題提出了有效的解決對策,以期能夠解決高新技術企業在全面預算管理中的難題。
關鍵詞:高新技術企業;全面預算管理;問題分析
高新技術企業是促進市場經濟發展的重要因素之一,在當前的經濟形勢下,高新技術企業面對的國內外市場競爭壓力不斷增加,企業需采取有效措施解決眼下困境,而全面預算管理作為現代化企業的重要管理工具,則能夠為高新技術企業的管理人員把握企業整體發展提供有效支持,對內部財務風險、經營風險進行控制。
一、上海A有限公司案例分析
公司簡介上海A有限公司于2002年成立,注冊在中國(上海)自由貿易試驗區張江路,注冊資本10000萬元。專業為企事業單位提供渣氣化技術,物料處理技術(包括低階煤提質技術、垃圾處理技術和生物質提質技術)、低溫干餾技術,包括物料的破碎、篩分、混合、干燥、成型、輸送等。其財務預算如表1。
二、高新技術企業實施全面預算管理問題分析
(一)部分企業預算管理基礎環境薄弱
部分高新技術企業的預算管理基礎環境薄弱,主要表現在以下幾個方面:一是缺少獨立的預算管理組織機構,預算管理的崗位職責不清晰,預算管理工作也缺乏有效的監督控制,影響預算管理的效果;二是預算管理信息化程度較低,預算編制、執行、考核監督等環節都需要準確的數據和信息支撐,但是由于少數企業的信息化程度較低,導致在預算管理過程中缺少足夠的數據支持,預算管理質量難以提升。
(二)預算編制環節缺乏科學性
高新技術企業雖然在技術創新方面領先于其他企業,但是也并不是所有方面都處于領先位置,部分高新技術企業的預算編制方法較為滯后,導致預算編制環節出現編制內容不全面、編制可操作性不強、缺乏嚴肅性等問題。少數高新技術企業正處于發展階段,各方面的發展還不成熟,尤其在預算編制環節,仍然使用傳統的預算編制方法,嚴重影響企業的預算編制質量。全面預算管理需要全員參與、覆蓋企業的所有經營流程,并對企業的經營全過程進行控制,但是仍有部分高新技術企業并未嚴格遵守預算管理原則,片面的認為全面預算管理工作是由財務管理部門負責,與其他部門關系不大,缺乏其他職能部門的配合,導致預算編制環節缺乏科學性。
(三)技術研發費用預算管理不足
高新技術企業最重要的工作是技術研發和創新,因此對技術研發費用進行預算管理非常關鍵,但是從目前的實際情況來看,部分高新技術企業在研發過程中,對研發經費的預算管理不到位,并未意識到預算管理對合理使用研發經費的重要作用。高新技術企業對科技成果較為重視,對研發環節的費用支出重視不足,且研發費用使用計劃缺失,或該計劃流于形式,研發人員并未按照計劃使用資金,容易出現研發費用被浪費的情況。另外,部分高新技術企業雖然制定了研發費用預算計劃,但是并未結合企業的實際情況,導致計劃內容隨意性較強,與實際相差較大。
(四)現金流量預算管理難度較大
高新技術企業為了提升自身優勢,在項目研發前期需要投入較多的資金,但是高投入并不表明會得到同等或者較高的回報,而且高投入也伴隨著高風險,企業的項目研發同時存在現金流量預算管理方面的問題。由于現金流量容易受到多方面因素的影響,如企業內部經濟環境、項目變化等方面,高新技術企業的技術更新速度較快,市場上科技產品的更新換代速度也不容小覷,高新技術企業為了不被市場所淘汰,則需要加大對研發項目的投入,而部分企業對內部資金流向把握不到位,導致現金流量的預算管理難度較大。此外,高新技術企業內部資金有限,內部現有的資金不僅要用于研發項目,還需要保證企業內部其他經營管理活動能順利進行,在此情況下,若是企業同時開展多個研發項目,則企業承受的資金壓力較大,內部資金流轉困難,企業則需要進行融資,但是由于高新技術企業的投資與回報并不對等,導致企業融資難,企業的經營發展受到威脅。
三、高新技術企業加強全面預算管理的有效措施
(一)優化企業預算管理基礎環境
高新技術企業應當優化全面預算管理的基礎環境,首先,企業全員需正確理解全面預算管理,深化全面預算管理意識,企業的管理層人員要做好表率,重視并支持全面預算管理工作,深刻踐行全面預算管理的全員、全過程、全范圍理念,使各部門員工積極配合全面預算管理工作。其次,健全全面預算管理組織機構以及預算管理體系,高新技術企業應將預算管理從財務部門中獨立出來,單獨設置預算管理部門負責編制、監督控制等工作,同時制定嚴格的預算管理制度,對各部門和員工的工作進行約束和規范。最后,加強全面預算管理信息化建設,企業可在財務管理信息系統中完善預算管理功能模塊,或者直接開發全面預算管理信息系統,為預算管理各個環節提供準確的數據支持。
(二)改進預算編制
預算編制是全面預算管理中的重要環節之一,因此高新技術企業必須要加強對預算編制環節的重視,不斷優化和改進預算編制,采取先進的預算編制方法和手段提升編制質量,為全面預算管理夯實基礎。企業可選擇的預算編制方法有多種,所以高新技術企業要通過分析內部經營情況和企業特點,選擇最恰當的預算編制方法,如零基預算編制方法,使用該方法能夠增強預算編制內容的創新性,促進企業內部各部門之間的溝通,進一步明確企業的預算目標。在預算編制環節,企業管理層需加大對其的支持,并要求其他職能部門積極配合預算管理部門的工作,及時向預算管理部門提供真實的預算數據,保證預算編制的全面性和科學性。除此之外,企業的預算管理部門也可利用的全面預算管理信息系統,通過信息系統和大數據技術共同作用,獲取企業全面的經營數據,并進行分析,減少分析結果中的錯誤,提升預算編制的準確性。