淺析融媒體時代高校開展迎新宣傳工作的創新實踐

朱睿

摘要：在每年9月開展的新生報到工作，是高校每個學年度中極其重要的一項工作，高校積極開展迎新宣傳工作的創新實踐，在迎新期間給新生塑造良好的“第一印象”，不僅能為思想政治教育營造良好的輿論環境，也為提升學生對學校的認同度具有重要意義，同時，對于龐大的家長群體，學校在各類媒體平臺展示的整體形象，是提升學校社會影響力、品牌美譽度的有效途徑。

關鍵詞：融媒體;宣傳;高校;迎新;重要性

迎接新生入學報到，是每所高校在每個學年度中開展的第一項重要工作，從時間節點來看，其中包含了志愿者接站、入校報到注冊、新生體檢、入住宿舍等等環節，而迎新中的宣傳工作，則是從8月中旬開始至9月中下旬結束，貫穿了從報到前的各類學校、學院、專業介紹到新生軍訓結束整體環節，是為思想政治教育營造良好的輿論環境、提升新生對學校的認同度以及對專業的認知度的重要手段。同時，由于新冠肺炎疫情防控的需要，大部分高校在迎新期間制定了家長不能入校的工作要求，龐大的家長群體對學校各類軟硬件條件的認知，也來源于各類媒體平臺。因此，利用多平臺開展好宣傳工作，是高校迎新期間各類工作中十分重要的一環，本文將以融媒體時代為落腳點，通過3個方面探討當今高校開展迎新宣傳工作的創新實踐。

一、以“聚合”為主線，構建融媒體時代大宣傳格局

《中國互聯網發展報告2020》中顯示，我國移動互聯網用戶已達13.19億，新媒體用戶已經不再是年輕人的“專利”，傳播媒介從內容到形式發生了天翻地覆的變化，深刻影響并且廣泛滲透了社會生活的方方面面，各所高校以宣傳部門為牽頭單位，在各類媒體平臺開辦了一級賬號，而高校下設的各個二級學院、職能處室也及時轉變思想，積極開辦了各類二級、三級賬號。但隨著賬號的逐步增多，各種問題也隨之而來，少部分賬號所屬單位存在“各自為政”的現象，運營人員不穩定，專業水平參差不齊，缺乏運營審核機制，發布內容形式單一......不僅造成了資源的浪費，還有可能產生輿情危機。

要避免校園官方媒體平臺“單打獨斗”、二級、三級媒體賬號“疲于建設”，構建高校大宣傳格局尤為重要，特別是在學校開展的各類重大活動中，形成統一發聲、互為支撐、有效聯動的工作機制，才是樹立學校品牌形象的有效途徑。在高校迎新期間構建大宣傳格局，首先需要明確以宣傳部門為核心的組織領導，統籌規劃各類媒體賬號的使用，理順工作中的激勵機制和考評機制。其次是將各單位的宣傳工作骨干人員進行針對性整合并進行集中培訓，梳理并下發各個單位的主要任務清單并敦促其進行執行，后期進一步完善資源共享、聚合傳播，做到一呼百應，同聲共振，打造良好的校園新媒體生態環境。

二、以“服務”為導向，謀劃高校迎新期間宣傳“前置”工作

每年8月中旬，各高校錄取工作已基本結束，學生及家長在收到錄取通知書之后，對學校的關注度將進一步提升，通過各類媒體平臺收集信息，是他們增進對學校了解的主要方式。為了給學生和家長提供有效的信息服務，各高校可制訂新媒體平臺宣傳內容清單，自8月中旬開始進行每日發布，內容涵蓋以下方面。

一是學校的整體介紹，其中包括學校概況、組織機構、辦學特色等內容，為符合當下受眾的碎片化閱讀習慣，可以適量減少大篇幅文字內容，對學校宣傳片、風景圖、環境圖、vr全景等進行著重展示。二是對各個二級學院進行學院介紹，其中包括特色專業、名師團隊、實驗實訓條件、校企合作、重要獲獎、就業前景等內容。三是學校國際交流和繼續教育課程進行介紹，對滿足學生群體日益增長的多樣化教育需求提供可靠信息。四是對校園文化、志愿服務、大型活動等進行介紹，促進學生綜合素質的全面發展。五是對學校獎助貸體系、“綠色通道”等進行介紹，為家庭經濟困難學生保駕護航。六是對校內生活設備設施等進行介紹，其中包括校園內醫務室、便利店、餐廳等的分布，校園網絡、一卡通等的使用方式等。七是對來校報到前的準備，來校過程中的交通方式，學校在機場、火車站、汽車站設置的接站點，新生報到的具體流程等進行介紹。以上內容均可有效提升學生和家長對學校的認知度，幫助新生迅速克服入學階段的“迷茫”，一定程度上消除家長對孩子獨自在外求學的擔憂。

三、以“優化”為抓手，在多平臺上進行多落點、多形態傳播

在融媒體時代，高校普遍使用了新浪微博、微信公眾號、QQ官方號等新媒體，注冊了抖音、快手、微信視頻號、bilibili等視頻類網站和軟件的賬號，入駐了今日頭條、百家號、搜狐新聞等自媒體平臺，比對傳統媒體時代，極大地拓寬了高校對內對外的傳播渠道，增強了學校社會影響力，但同時也凸顯了一些問題，例如資源、物力沒有得到更好整合，各單位協作松散，采編及運營人員缺乏運用新技術等能力等。在高校迎新期間，如何有效地在各類平臺投放多種形態的作品，是一個需要早謀劃、精部署，統籌兼顧聚合力的過程。

首先是在新媒體方面要積極探索“中央廚房”集約化生產方式，在已聚合媒體平臺、聚合人力后，宣傳團隊核心人員需第一時間根據學校自身特色，對迎新期間在不同媒體平臺發布的內容、數量進行選題策劃，保證“常規動作不打折”。對參與迎新工作的宣傳人員進行分組，例如可根據作品類別分為攝影組、短視頻、文稿組、直播組等，可根據工作流程分為信息采集組、內容編輯組、信息分發組等，要堅決克服各環節之間的壁壘，打破信息阻隔，提升工作效率，同時要對指定專人進行內容審核，保證“規定動作不走樣”。對于在迎新現場可能臨時出現的新聞點的捕獲，要提前給大宣傳團隊做好信息采集的相關培訓，如利用手機簡單拍攝照片、視頻，收集當事人的基本信息及聯系方式，以便于轉交給采編人員進行進一步采訪報道，保證“自選動作有特色”。

其次是仍然要重視運用傳統媒體。隨著新媒體的迅猛發展，隨著“雙微”時代的到來，部分高校在宣傳工作人力有限的情況下，大范圍減少了對傳統媒體的運用，但在開展迎新工作的特殊時期，傳統媒體仍然具有不可替代的作用，迎新場地的展板、橫幅、道旗，校園內的櫥窗、指示牌、LED顯示屏，報到現場的標識、折頁、紙質地圖等，都是向新生展示學校整體形象、傳遞重要信息、營造熱烈氛圍的不可或缺的重要載體。

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