淺析事業(yè)單位財務(wù)會計檔案管理的現(xiàn)狀與措施

劉婭鋒

摘要：改革開放以來，我國的各行各業(yè)都得到了飛速的發(fā)展。事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理作為財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，是事業(yè)單位檔案管理工作的核心工作內(nèi)容，財務(wù)檔案管理的科學(xué)性與否，將會對社會的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。本文將以新時期事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作作為研究對象，剖析實際的財務(wù)檔案管理存在的不足和缺點，就創(chuàng)新模式的發(fā)展對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理展開深入的探究，以便可以為后續(xù)參加相關(guān)工作的人員進行參考和學(xué)習(xí)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理工作;存在的問題;改進措施

傳統(tǒng)的事業(yè)單位管理工作，其工作管理、人事管理、財務(wù)檔案管理的模式都趨于成熟且固定化，但隨著綜合信息管理技術(shù)和新管理理念的提出，就使得傳統(tǒng)的檔案管理模式似乎有顯得格格不入。文中將以事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理模式作為分析和研究對象，剖析其不足和缺點，同時提出科學(xué)合理的解決辦法，為事業(yè)單位的發(fā)展提供參考。

1 事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的不足之處

1.1 管理制度不完善，技術(shù)手段落后

目前，對各事業(yè)單位而言，信息化使其生存和發(fā)展的必不可少的一部分，這是現(xiàn)代社會信息化發(fā)展的必然趨勢。然而，縱觀當(dāng)前的事業(yè)單位，絕大多是的事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理信息化沒有取得很好的應(yīng)用和發(fā)展，有的甚至處于停滯不前的局面，這對于推行信息化改革和發(fā)展就形成了障礙。較為突出的問題就是，當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理體系十分混亂，沒有十分明確清晰的發(fā)展方向，制度缺失嚴(yán)重，從而導(dǎo)致了信息化推進進程的滯后。眾所周知，發(fā)展離不開技術(shù)，技術(shù)源自于人才，由于事業(yè)單位專業(yè)人才嚴(yán)重不足，就是使得現(xiàn)實中的財務(wù)檔案管理工作受到一定程度的限制。

1.2 從業(yè)人員素養(yǎng)不高，業(yè)務(wù)技能缺乏

作為我國社會公共組織的核心組成部分之一，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理需要一批專業(yè)從業(yè)人員對其內(nèi)部的財政收支、資金利用等方面的信息開展規(guī)范化、正規(guī)化的管理。從當(dāng)前的工作現(xiàn)在來看，財務(wù)檔案的從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力和技能水平嚴(yán)重不對稱，這種現(xiàn)象是目前大多是事業(yè)單位普遍存在的一種現(xiàn)象。在實際的工作過程中，事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人往往沒有對財務(wù)記錄予以重視，導(dǎo)致財務(wù)記錄相關(guān)工作流程違反了國家相關(guān)法規(guī)的相關(guān)要求。此外，部分事業(yè)單位由于編制的問題，沒有設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)崗位，多數(shù)情況下是聘用外部兼職的財務(wù)人員進行財務(wù)檔案的工作。財務(wù)記錄管理工作對從業(yè)人員的要求很高，不但要求具備廣泛的財務(wù)基礎(chǔ)知識，而且對計算機的應(yīng)用技能、財務(wù)法律法規(guī)和檔案管理知識都要有所掌握和了解。大多數(shù)事業(yè)單位的財務(wù)人員這些方面的能力都不具備，因此需要他們努力加強學(xué)習(xí)，提高自身的財務(wù)專業(yè)技能和綜合技能，加強自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，以便能更好地去勝任財務(wù)檔案管理這項工作。

2財務(wù)檔案管理工作相關(guān)的優(yōu)化措施

2.1 注重科學(xué)化，大力發(fā)展科技

要科學(xué)地逐漸完善事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的詳細計劃，在確定詳細的計劃后，要逐步對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的方案進行完善，以便為檔案管理的信息化推進提供前提條件。與此同時，針對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理要做詳細的調(diào)查研究，為后續(xù)的工作規(guī)劃提供參考依據(jù)。此外，要密切關(guān)注信息化發(fā)展實時動態(tài)，根據(jù)自身的實際情況靈活做出調(diào)整。熟話說無規(guī)矩不成方圓，任何單位和個人都需要有制度予以約束。同樣對于一個事業(yè)單位來講，良好的工作制度對其工作的開展具有十分重要的作用，其工作人員在制度的引導(dǎo)下，可以充分發(fā)揮自身的技能優(yōu)勢。事業(yè)單位需要好的制度來支撐單位改革與創(chuàng)新。就事業(yè)單位財務(wù)檔案管理而言，其長期發(fā)展需要依靠先進財務(wù)檔案管理技術(shù)。各事業(yè)單位要發(fā)揮學(xué)習(xí)新技術(shù)的積極主動性，通過學(xué)習(xí)和借鑒相關(guān)的管理技術(shù)并將其應(yīng)用到實際的財務(wù)檔案管理工作中，讓每一位員工都能發(fā)揮其自身優(yōu)勢，從而推動事業(yè)單位的高效發(fā)展。

2.2 加大經(jīng)費支持

事業(yè)單位財務(wù)檔案管理離不開經(jīng)費的支持。首先，要加大對財務(wù)檔案管理部門的硬件設(shè)施的投入力度，例如檔案存放設(shè)備、存放場地等，要做的其硬件設(shè)施可以滿足日常工作的順利開展。其次，要明確財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度，權(quán)責(zé)要明確，章程要嚴(yán)格執(zhí)行和遵守，財務(wù)檔案管理的相關(guān)經(jīng)費要給予一定力度的支持和投入，確保其在執(zhí)行過程中有足夠的經(jīng)費支持。最后，不論事業(yè)單位編制規(guī)模或大或小，在財務(wù)檔案管理的經(jīng)費問題上，要予以足夠的重視，在財務(wù)工作交接過程中要做好檔案的保管工作，確保人員流動不會影響到財務(wù)檔案的丟失。

2.3 信息化檔案

在開展文件整理和檔案歸檔工作時，要在原有的方法基礎(chǔ)上，要學(xué)會充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，對檔案展開信息化的管理啊。21世紀(jì)是信息化的時代，各個事業(yè)單位要抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)去學(xué)習(xí)利用計算機，建立信息化的檔案管理系統(tǒng)，以此提升檔案管理工作的效率。

2.4 提升工作業(yè)務(wù)技能水平

計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展和迭代升級，給各行各業(yè)帶來了挑戰(zhàn)的同時，也提供了難得的發(fā)展機遇。近些年來，各級政府單位和事業(yè)單位在財務(wù)管理工作方面都展開了的信息化建設(shè)和計算機技能普及。然而，在財務(wù)檔案管理方面，目前還沒有形成相對可靠的、高效的運營管理機制和辦法。綜上所述，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理人員和負(fù)責(zé)人要積極了解當(dāng)前的財務(wù)管理工作應(yīng)用狀況，結(jié)合自身所在的單位實際管理特點和管理需求，積極推進財務(wù)檔案管理工作的信息化改革，以便后續(xù)更高效地開展財務(wù)檔案管理工作。

3 結(jié)語

總之，面對當(dāng)前信息化改革的新局面，事業(yè)單位要積極主動去發(fā)現(xiàn)當(dāng)前工作存在的問題和不足。比如，從業(yè)人員的工作意識不強且工作內(nèi)容不遵守相關(guān)的法律法規(guī)和工作章程等，這些現(xiàn)象都會直接影響財務(wù)檔案管理的正常開展，也會導(dǎo)致事業(yè)單位在管理工作過程中出現(xiàn)很多弊端和漏洞。因此，為了順應(yīng)財務(wù)檔案管理的信息化和新需求和發(fā)展理念，作為財務(wù)檔案管理人員一定要學(xué)會積極探究財務(wù)檔案管理辦法的創(chuàng)新。此外，也要加大對從業(yè)人員的電腦知識技能學(xué)習(xí)和專業(yè)素養(yǎng)的提升，只有這樣才能夠更好地積極推進財務(wù)檔案管理工作的信息化改革，以便后續(xù)更高效地開展財務(wù)檔案管理工作。

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