計算機網絡化在統計信息管理中的應用研討

王鳳華

摘要：社會信息技術水平的不斷提升，統計信息管理也逐漸受到更多重視。網絡技術作為重要的統計信息管理支持技術，可以有效提升統計信息管理的工作效率與質量，基于此，本文結合當前統計信息管理面臨的瓶頸，討論計算機網絡化在統計信息管理中的應用，以及完善現行信息管理模式的策略。

關鍵詞：網絡化;統計信息;應用分析

1 現階段統計信息管理面臨的瓶頸

1.1 產值工時統計方面

很多生產車間在落實統計管理工作方面，很長時間都是以手工方式為主的，無論是填寫還是計算，都難以擺脫其固有弊端。具體而言，首先是工作效率難以達到要求。在制作車間產值工時完成情況卡片時，應當依照主管部門相關規定，在建卡環節上，視產品的不同，分別按照組別、批次、項目、任務費用編號完成建卡任務，每種產品卡片數量應為三套。其中兩套送至主管部門，一套由本單位留存。之所以會出現降低工作效率的現象，是因為如果生產車間品種較多，則會出現多達數百個統計數據，出現錯登、誤登或漏登的現象屢見不鮮，各種重復勞動，很容易出現資源浪費現象，使具體工作往往疲于奔命[1]。

另外，資料在保管方面的難度，同樣不容忽視。通常情況下，不同車間每套產值工時完成情況的卡片，在20-30張不等，而且需要裝訂成冊，依照年限的不同分類進行保管。這就需要較大的存放空間，而且容易變質，或遭蟲蛀，也容易損毀。

最后，卡片、臺賬、報表方面的消耗量需要引起注意，在印刷與領取環節上煩瑣程度較高，容易出現人力、物力、財力浪費的現象。

1.2 經濟指標統計管理方面

長期以來，統計工作管理模式預計情況的時間節點，都會選在每月中旬，統計實際完成情況的工作則放在月末。當前經濟發展背景下，傳統方法在應對經濟形勢方面，越來越力不從心，因此對于統計工作而言，需要圍繞市場經濟當前環境，保證最新信息資料的全面性，為企業領導層制定經營決策，提供參考價值，這也是對現階段統計管理模式改進的現實意義[2]。

1.3 統計臺賬建立方面

由子公司、車間和經濟信息管理部門制作的統計臺賬，可以有效反映生產、經營、質量、財務、人事各方面情況。論及其不足之處，主要體現為以下幾點：首先，需要工作人員填寫較多數據，如果填錯則不容易進行更改;其次，很多統計員往往身兼多職，工作量巨大，無法保證填寫字跡規范整潔、端正清晰的要求;最后，統計表在格式方面相對固定，如果想對其指標內容進行增減或調整，往往不甚容易。

2 計算機網絡化在統計信息管理中的應用

統計管理工作的完善，需要致力于公司內部網絡的建立，提高信息管理的網絡化水平。計算機網絡化應用于統計信息管理中，具體而言，是依托Windows操作平臺，在Microsoft Office中的Excel軟件中開啟運行。管理系統指標體系的建立，是基于計算機應用電子表軟件進行的，可以設計統計表格，確定計算公式，選定移動或復制工作表等命令，建立敵營不同月份的統計數據系統流程，基于輸入數據、計算數據、匯總數據等環節，將來自基層單位的原始數據調入到集團公司統計信息中。錄入工作人員可以在公司網絡平臺上登錄，在本單位文件激活之后，在對應指標欄中輸入原始記錄各項指標數據，就可以等待編好的計算程序，進行統計、計算和匯總的相關工作，不必要投入人力、物力，重復相對煩瑣的統計工作，減少了工作人員的壓力[3]。

2.1 統計信息管理系統的建立

網上統計信息管理系統的建立，應當先完成綜合統計指標體系的建立。基于不同主管業務統計報表制度要求，以及企業特殊生產性質的統計方法，完成完整度較高統計報表指標體系于統計臺賬指標體系的建立;其次，應重視統計臺賬數據管理系統流程于綜合統計報表的建立。為滿足下屬基層單位向集團公司統計匯總表中直接傳輸統計數據的要求，可以在企業內網中，建立統計臺賬文件夾與統計報表，通過網上鄰居相互連接。在統計臺賬文件夾之內，視基層單位間統計方法的差異，建立對應的統計數據管理系統。之后直接向集團公司文件導入管理系統匯總統計數據，基于預先設定的公式，完成集團公司統計信息管理數據局系統的自動生成過程。以某企業為例，依托網絡傳輸建立的統計信息流程，可遵循如下形式。

1）車間產值工時卡片、產值工時匯總系統流程。操作者首先將本企業文件夾打開，在對應產品和月份的工作表當中，按照產品、組別、批次完成工時的不同依次輸入，工作表將進行自動計算，得出本期和自投產開始累計的產品約當量與產值工時。如果輸入產品完成工時的環節結束，將會直接進入自動計算、匯總產值工時匯總表的環節。

2）子公司統計報表系統流程。操作人員在對應工作表中輸入本企業產銷完成情況，后續年度指標分期完成情況，將由工作表自動生成。各單位會直接向集團公司文件，導入每家單位的統計數據，在匯總數據基礎上，生成指標完成情況匯總表。例如《產銷完成情況月報》《銷售收入完成情況月報》等。指標在自動計算匯總過后，最終得到的計算結果，也將向集團公司月度《主要經濟指標匯總表》中直接導入[4]。

3）統計臺賬流程。臺賬目錄在操作人員開啟本單位文件夾之后便能看到，依照目錄序號就能選擇對應臺賬表格，操作人員可以在對應指標名稱中，輸入統計數據，借助時點指標，將進行累計計算。過程都是自動的，無須投入過多人力。如果指標數能滿足平衡要求，則通過計算公式，就能達到自動平衡的要求。舉例來說，如果輸入全體職工人數和女職工人數，則系統會自動計算男職工人數，避免出現分類數相加之和總數不相等的問題。

2.2 統計信息管理系統的保護

為促進企業統計信息資料安全性的提升，強化報表、臺賬、統計卡片規范性和統一性，可以通過以下措施實現。首先，為每個單位統計管理系統文件夾設置密碼，規定單位權限范圍。處在權限范圍內可以打開并訪問統計系統文件，對統計數據進行修改與輸入。單位密碼只能由領導層掌握，方便領導層隨時對企業生產經營情況了如指掌，做出科學性較強的經營決策。其次，密碼保護的范圍，應顧及所有波表、臺賬和卡片之類的統計表格，設定密碼的主體，應為信息管理有關部門，為統計表格的規范性帶來保障[5]。