企業人力資源管理信息化建設的策略試析

黃鳳

摘 要：當前，隨著時代的發展，我國企業人力資源的管理模式也發生了相應的改變，傳統的管理模式已經無法滿足當前時代發展的需要，現在的管理模式更傾向于信息化和和現代化。因此，企業要想得到更好的發展，必須強化對人力資源的管理力度，對信息化建設進行不斷的完善。相關的研究顯示，通過科學合理的信息化建設，能夠使人力資源的管理更加有效，不斷提高他們的工作效率，這篇文章首先介紹了對人力資源信息化建設的重要意義，隨后分析了當前在企業人力資源管理過程中存在的問題，并探討了促進企業人力資源信息化建設的具體舉措。

關鍵詞：企業;人力資源;信息化建設;策略

隨著時代的發展，企業面臨著更加復雜的環境，當前人力資源的管理模式并不完善，在強大的市場競爭環境下，企業必須找到合適的人力資源管理模式，從而實現精細化管理這一目標，為企業創造更大的收益，因此作為企業管理活動的核心，人力資源的建設具有十分重要的意義，只有加強對其的信息化的建設，才能促進企業的良性發展。

一、人力資源管理信息化建設的重要意義

（一）有利于管理模式的革新

以往的管理模式過于單一和封閉，以至于作為人力資源的管理人員，僅僅只能做相關的記錄和考核，這些工作非常的枯燥、乏味，而且具有較強的重復性。在市場競爭的大環境下，這種管理模式也無法跟上時代發展的需要，因此將信息化管理模式引入其中，能夠使先前的單一管理模式發生轉變，從而為企業創造了更加全面的科學管理模式，這有利于提高人力部門在企業中的地位，使他們能夠成為企業的核心，同時信息化資源的管理模式也能顯著提高工作效率，使人力資源能夠轉為人力資本，提高員工的參與參與度，實現多樣化的管理模式，加強彼此之間的互動。以“海爾集團”為例，近年來海爾提出借助互聯網思維進行人力資源的管理創新，并創客理論——“人人都是知本家、人人都是創客、人人都是CEO”，這從很大程度上推進了人力資源的革新。

（二）有利于降低成本

通過信息化的管理能夠有效節約資源，同時降低成本，在現代化企業中，計算機技術被廣泛運用到其中，從而提高了員工的工作效率，信息化的人力資源管理就是在計算機使大量使用的基礎上，可以充分借助計算機的的使用對大量的數據和信息進行有效的管理。近年來，借助互聯網，騰訊將過去的人力資源管理平臺數據的管理轉為面向客戶的人力資源系統的產品服務，這就使得人力資源管理部門不再是一個成本消耗單位，而更多地成為基于客戶價值的創新的平臺，通過這種方式，極大地降低了運營成本，具有十分積極地意義。

二、當前在企業人力資源管理過程中存在的問題

（一）管理人才的匱乏

和發達國家相比，我國的人力資源信息化建設屬于初級階段，因此對于專業的管理人才具有很高的需求，但是從當前情況來看，管理人才的匱乏也是當前企業的一個共性問題。工作人員的素質普遍不高，這就使企業的人力資源信息化管理無法穩步前行，缺乏專業的人才，也就無法使人力資管管理成為企業的中間力量，更別說滿足企業發展的需求。同時由于專業人才的缺乏，導致在信息化管理建設方面存在著很大問題。只有引進相應的管理人才，才能使企業的效益得到保障。

（二）對人力資源建設缺乏重視

人力資源信息化建設屬于一個新的理念，正處于剛剛起步階段，因此企業的管理部分對這一理念認識不清，也沒有意識到其對企業發展所具有的重要意義，忽略了對人力資源管理信息化的建設，這主要表現在以下幾方面。首先，在核心技術上，企業投資的經歷比較少，無法滿足時代發展的需要，也沒有相應的先進設備;其次是缺乏一定的管理人才，各項基礎設施無法完善，導致無法將人員管理信息化的優勢充分體現出來，不利于企業的發展。

（三）過于側重事業管理

人力資源管理信息化建設工作包含眾多內容，例如規劃人員招聘、績效考核等方方面的。但是在實際的過程中，信息化建設工作僅僅停留在薪酬等事務上，忽略了對人才資源規劃崗位等內容，在這種情況下很容易使人力資源信息化在發展的過程中，無法抓住重點，發揮不了它最大的功效，從而導致工作僅僅只能停留在表面。

三、促進企業人力資源管理信息化建設的具體舉措

（一）加強重視

在對人力資源管理信息化的建設過程中，不僅要注重設備技術的建設工作，還要將信息化的重要性普及給員工，從而加強企業管理層對其的重視。首先應該讓管理層認識到人力資源管理信息化建設所具有的重要意義，從而使他們能夠樹立一定的信息意識，其次要投入大量的資金，給予信息化建設相應的技術支持，此外還要不斷學習先進的管理方法，從而使工作人員能夠改變以往的傳統觀念，不斷的適應新的工作方式，只有這樣才能加強人力資源管理信息化建設，推動企業更好地發展。

（二）加強軟硬件建設工作

隨著經濟的快速發展，要想對企業的人力資源進行更好的信息化建設，首先要給予充足的資金，使他們能夠滿足相應的軟硬件要求，在此期間，企業要從自身的實際情況出發，對人力資源所需要的設備和其他環境設施進行有效的完善，只有這樣才能促進人員管理信息化的更好開展。其次作為企業的管理者，要注重對軟件的選擇，使其選擇的軟件能夠滿足實際情況，只有這樣才能更好地推進建設工作的開展進行。

（三）增強工作人員業務能力

在信息技術快速發展的今天，企業也迎來了越多的越多的挑戰，作為企業的人力資源部門，他們的日常工作也變得越加越繁瑣，難度也得到了很大的提升。因此，對工作人員的能力也提出了更高的要求，在招聘的過程中，作為企業，不僅要求員工要有一定的專業知識、技能和操作技術，還要掌握相應的管理模式，因此作為員工要不斷提高自己的能力，這樣才能滿足企業發展的需要。作為企業要對員工進行定期培訓，使他們的工作能力得到不斷的提高，其次，由于人力資源管理工作的特殊性，企業應該加強對其的保密能力的培訓，不斷提高他們的職業道德，使他們面對突發事件時有更好的解決能力和應對水平，為信息化建設提供充足的人員人才儲備。

（四）充分利用互聯網

在人力資源的管理過程中，將軟件技術運用到人力資源信息化的建設過程中，能夠借助各種軟件的相互組合，將信息化優勢充分發揮出來，特別是在對數據進行處理的時候，由于企業中的數據處理量很大，如果依靠傳統的人力資源則效率很低，同時也會發生很多錯誤，而通過信息化軟件的應用可以有效的解決這一類問題，促進各種資源的有效整合，而且可以通過深層分析不斷提高工作效率，使員工具有很好的積極性，不斷提高管理水平，促進企業的更好的發展。

（五）改變管理機制

隨著時代的發展，企業應該對自己的傳統的管理模式進行創新。首先要改變以往的管理機制，要從企業的實際發展情況出發，對其不斷的完善，同時要對每個員工的目標進行明確，使員工能夠在工作中不斷地進行自我完善，不斷提高他們的效率。在管理方面，作為人力資源的管理者，要保持各個監管部門的相互獨立，從而使管理機制能夠更加健全。同時，企業可以設置相關的獎罰制度，當員工表現優異的時候對他們進行一定的物質獎勵，當員工出現相關的失誤的時候，給予他們一定的懲罰。通過這種手段充分調動起員工的積極性，從而提高他們的效率，為了更好地培養人才，提高員工的素質。績效考核是極其重要的。因此，作為管理者，在實際的過程中要采用考勤等多種靈活的方式進行綜合考評，并建立起相應考核成機制，從而保證其結果的公平性。推動信息化建設更好的開展進行。

四、結束語

綜上，為了企業能夠得到更好的發展，對其進行人力資源計劃的建設是符合時代發展的潮流，因此作為企業要意識到新化建設的重要性，改變自己傳統的管理經驗和工作方式，促進文化建設更好的開展進行，從而同時也要保障新化建設能夠得到有效的利用，促進企業的可持續發展

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