淺談大型企業骨干網項目中的設備管理

邱慶媛

摘要：大型企業信息化的建設需要一個安全、可靠、持續穩定的網絡來保駕護航，骨干網建設與運維項目為企業的油氣田板塊，煉化生產板塊，以及銷售板塊的數據傳輸做出了有力的保障。骨干網項目中的設備管理工作也是貫穿于項目始終的運維保障基礎性工作。本文以實際工作為出發點，從閉環式管理、PDCA循環、全壽命周期三個角度，互為補充、相互滲透、全面綜合的闡述了設備管理工作在骨干網絡建設項目中的實際應用和運維作用。

關鍵詞：骨干網、設備管理、PDCA

1.前言

大型企業骨干網是用來連接多地分支機構區域、地區公司的高帶寬網絡，普遍采用三層網絡架構，即A1層級代表核心層，B1層級代表匯聚層，C1層級代表接入層。在骨干網建設中各個環節的各項工作需要共同協作完成。如：實施安裝、技術指導、設備調配與管理、數據收集與驗收，綜合管理等等。每項工作都有各自的分工及工作內容，這些工作同等重要、缺一不可。各項工作按照一定的組織流程相互配合、互相銜接，從而使項目整體順利進行，最終完成項目目標。設備管理一環也是各項工作的一個支撐環，主要內容包括：項目可研階段的調研并參與可研編制;完成網絡設備選型配置、價格審核與投資估算;負責項目實施階段設備的計劃排產、調配發運、到貨開箱驗收、庫存臺賬管理;項目驗收中的設備清單審核、資產核算工作。

2.骨干網建設網絡設備的閉環管理

大型企業骨干網建設的設備管理是一個統一、閉合的工作環，所有工作內容既是內部環環相扣，又和項目中的其他工作相互配合銜接，隨著項目的進行，逐漸形成一個閉合的環路。

2.1項目可研階段設備投入估算選型

在大型企業骨干網項目立項后，設備管理人員要參與可行性研究報告的編制工作，主要承擔設備選配型標準模板的制定、價格審核及投資預算工作，確保投資數據的準確無誤。此環節中，作為項目輸出的主要交付物為：《設備配置模版》、《投資估算表》。

在網絡飛速發展的今天，網絡設備供應商也層出不窮。各廠家的設備在各種功能和性能上的表現也不盡相同。如此眾多的生產廠商，魚目混雜，這就要求設備管理人員對各廠家的設備都要做詳細的了解，區分出適合項目網絡結構、網絡層級的設備，并對各廠家設備的型號、參數特性以及性能指標進行深入的對比分析。知悉每個廠家每個層級上都有哪些型號的設備，以及這些層級設備的對應關系。比如X廠家7506E系列屬于核心/匯聚層級的交換機，而Y廠家與這個層級相對應的設備應該是8905系列的交換機。要熟悉設備的選配型情況，尤其對于核心層、匯聚層常見的路由器、交換機，大都是箱式設備，需要根據網絡的結構以及所需設備性能來選配引擎、電源、板卡等等，只有將這些靈活掌握，根據實際情況熟練應用，才會在設備選型配置時做到快速準確，科學合理，并做出準確的設備配置模板，保證投資預算的準確性。

2.2項目招投標階段設備配置審核與核算

當大型企業骨干網項目可研批復后，根據初步調研資料完成招標設備需求表，做好價格審核工作。設備管理人員以調研數據為依據對各單位網絡整體架構、鏈路環境、接口類型、網絡使用人數、網絡層級來完成網絡設備需求表，輸出主要交付物直接對應發標文件，本著對招標工作的嚴肅性和權威性，設備管理人員必須嚴謹縝密的完成此項工作來保證招標工作的順利開展。主要交付物為：《招標設備需求表》。

2.3項目實施階段設備管理的內容

此階段包含了三項內容，分別為：合同簽訂期設備配型及費用審核;設備的計劃排產、實施發運;實施中的設備變更與調配，庫存臺賬管理與運維保障工作。

2.3.1合同簽訂期間，主要完成對招投標產品的數量及報價單的審核工作，因招標廠商不同會產生多批次合同附件，繁衍出的數據信息量也龐大，此時應用EXCEL表格功能實現數據運算的準確性，減少誤差避免衍生出低效能工作。與商務部門相銜接完成符合要求的合同附件，主要交付物為：《項目費用清單》、《項目設備清單》。

2.3.2合同簽訂后，根據項目進度情況及項目負責人的統一安排，及時與廠商制定排產計劃、發貨流程，并與各實施單位溝通聯系、下發通知，協調設備發運及到貨開箱驗收工作，與實施組銜接工作。

2.3.3項目實施中，因企業單位環境及組織機構變化或地理位置改變等其他不可抗因素導致網絡結構或鏈路條件發生變化，從而產生設備需求的變更，為降低項目風險，此時應及時與企業單位負責人和廠商溝通協調，確認設備變更與調配情況，及時有效的控制管理變更數據，并同步動態更新庫存臺賬。

2.4項目竣工階段的設備驗收和清單審核

項目設備試運行后，設備管理人員要進行設備驗收清單審核工作，此時應確保試運行設備與發貨設備的一致性，與驗收組銜接工作，將審核無誤的清單簽字確認并提交驗收存檔。在此環節中同樣存在著發貨、到貨、驗收審核的一個閉環式管理。設備發貨清單與驗收清單內容的審核要保證發貨初期與實施、驗收設備（包括板卡、模塊）數量型號完全一致。

2.5項目結束階段設備資產核算

項目驗收完畢后根據資產管理要求，對項目投入設備做資產明細核算，此時應保證可研投資、合同費用、實施驗收及庫存設備資產的帳目平整一致，對應無誤后，應與項目承建方、財務部門、審計部門銜接工作，以便做項目審計和項目資產管理工作。

3.設備管理中的PDCA循環

在骨干網項目設備管理中就是一個PDCA循環，其中P（ Plan）--計劃，對應可研編寫、設計規劃階段的模板制定、投資預算等工作;D（Do）--執行，對應簽訂合同以及項目實施期的設備發運等工作;C（Check）--檢查，對應驗收、設備清單審核等階段的工作內容;A（Act）--行動、糾正處理，就是資產核算統計，準備項目審計、落資階段的工作內容。

4.結束語

綜上所述，是大型企業骨干網項目設備管理中的實踐，它包含了資產和設備管理的全過程，項目從計劃、采購、發運、實施、試運行、驗收、審計等一系列全部過程，對網絡設備“進”、“銷”、“存”的物質運動痕跡做出全過程的記錄與管理，既包括設備管理，也滲透其全過程的資產變動形態，涵蓋了資產管理和設備管理雙重概念，所以也可以稱它為“設備資產全壽命周期閉環管理”。

參考文獻：

[1]許忠義.化工機械設備管理及保養的問題及對策[J].化工管理，2017，（14）.117-118.