蔣求名


摘要:在新時期,教育事業的現代化發展對教育體系提出了更高的要求,為了更好地實現教務管理和學生管理,很多高職院校都積極引入先進的技術手段,為高校管理工作提供技術支持。在此時代背景下,校本數據平臺得到高職院校的關注和建設,從而有效推動了高職院校的現代化發展。基于此,該文針對高職院校校本數據平臺建設策略進行探究,希望對高職院校的管理和發展提供幫助。
關鍵詞:高職院校;校本數據平臺;平臺建設;建設策略
中圖分類號:TP311? ? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)26-0016-02
開放科學(資源服務)標識碼(OSID):
隨著信息技術的快速發展,為了更好地促進教育和時代發展的相互融合,數字校園成為現階段教育發展中的重點關注內容。高職院校作為培養人才的場所,不斷加大數字校園的建設力度,其中校本數據平臺就是一種代表性的數字校園形式,它為開展學校管理工作提供了良好的載體,而高職院校中如何實現校本數據平臺建設,就是本文主要研究的內容。
1 高職院校校本數據平臺概述
在校本數據平臺中,主要是將數字化的校園建設當作基礎,通過數據的采集、整理、匯聚與分析,將業務系統當作支點,來實現決策指揮、資源建設、質量生成、服務提供和監督控制等功能,將專業、課程和師生等當作對象,為校園管理工作提供數據支持以及信息服務。在高職院校校本數據平臺中,平臺框架結構一般包括基礎的設施層、智能的服務層、智能的核心層和智能的管理層等部分,如圖1所示[1]。
在基礎的設施層中,主要包括一些網絡、服務器、服務設備和數據存儲設施等。在智能的服務層中,主要包括電子書包、數字化圖書館、校園一卡通、通信、校園監控、學生社區、服務大廳、教學的資源庫和教學互動等。在智能的核心層中,主要用于建立數據的統一標準,借助數據交換平臺實施數據采集和抽取,從而建立校本狀態的數據庫,并為教學的管理和服務等提供數據支持[2]。在智能的管理層中,主要包括教學管理、學工管理、人事管理、后勤管理、科研管理、實訓教學管理、招生就業管理、頂崗實習管理和行政辦公管理等內容。
2 高職院校校本數據平臺建設意義
按照教育部相關診改的工作中提出的“2號文”以及“168號文”內容,明確說明了職業院校需要充分借助信息化技術來對教育和教學管理的信息化水平實現有效提升,同時要做好對職業院校內人才培養的工作狀態實時數據診改工作[3]。為了滿足這樣的要求,就需要高職院校在數據量低的情況,積極建立校本狀態的數據平臺類型。校本數據平臺和國家數據平臺的比較如表1所示。
高職院校通過加強校本數據平臺建設,對推動數字校園建設具有重要的意義。它能夠實現對信息化的應用盲區以及信息孤島有效消除,實現數據源頭的唯一化和數據的有效共享;通過對人才培養工作數據的掌握與分析,對高職院校教育教學的管理工作水平以及人才培養的質量提升能夠提供依據,為學院的建設和發展、管理人員決策和管理工作等提供了數據支持。
它的數據量和國家數據相比沒有很大差距,基于此建立出大數據的體系,能夠實現對校園的全面覆蓋管理;和國家數據平臺實現自動化對接,能夠對校本數據的平臺內數據自動提取,并傳輸至人才培養狀態數據的平臺內;數據還能夠在學校各應用的系統內自動化生成,對國督辦的評估平臺整合、對行動計劃的創新以及專業發展平臺等上報工作提供了便利。
3 高職院校校本數據平臺建設的現狀
目前,越來越多的高職院校都認識到數字校園建設的必要性和重要性,對數字校園的工程建設也是十分重視,校本數據平臺逐漸得到了廣泛運用,這有效推動了數字校園的發展,促進其教育的信息化技術水平有效提升。對高職院校校本數據平臺的建設情況進行分析,在諸多方面仍然還存在一定的問題。
在校本數據平臺的建設中,主要包括硬件與軟件方面的建設,硬件能夠在市場內直接購買,成效很容易達到,高職院校往往將大量的資金用在硬件的購買中,而對軟件建設較為忽視,這對其平臺的功能實現造成了很大影響。在校本數據平臺的建設中,高職院校存在對整體規劃和考慮的不充分,對于平臺建設需要解決的問題、對學校的管理提供的支持、需要進行哪些配套制度的建立等方面,并沒有進行綜合和充分的考慮。高職院校在對軟件選擇以及設計中還存在一定的難題,市面內的軟件各種各樣,針對性以及適用性方面可能存在不足,但院校又由于受到技術限制,對軟件自主開發的能力存在不足,因此導致軟件和學校的實際情況存在距離;同時在軟件設計中,往往都是針對部門需求進行,并沒有從整體出發,這就導致功能設計存在分割性,很多部門信息和數據存在獨立性,不能實現有效交互,這對他們的協同工作就會造成很大的影響。
4 高職院校校本數據平臺建設的策略
4.1 完善建立平臺的制度和標準體系
在數據平臺建設中,涉及大量的管理流程再造和優化,這不僅需要通過信息化技術完成,且還要院校建立相關的制度和標準來作為保障,結合行政手段以及信息技術完善校本數據的平臺。在制度建立中,要重視對平臺的管理辦法和數據采集的流程建立,并對院校信息化的管理制度以及業務系統的管理制度實施完善,如數據匯交、共享和更新等制度,使數據具有良好及時性;另外還要針對系統的運行維護建立制度,確保其能夠正常和穩定的運行。
4.2 確保數據標準以及接入機制的統一性
面對現階段高職院校各個信息化系統功能分割和數據獨立的情況,需要做好對校本數據的平臺統一規劃和統一數據標準的建立。在統一規劃中,要對目前系統做好梳理,根據院校信息化的建設實情,促進各個業務系統的整體規劃實現高度融合。如果需要引入新業務的系統,要確保它和總體規劃保持一致性,且基于科學規劃實施校本數據的平臺建立,對數據綜合性應用提供良好數據的支持。對目前業務系統內資源梳理中,根據數據平臺字段對業務系統字段實施擴充和完善,確保其不僅能夠滿足人才培養的工作數據標準要求,還能夠滿足各個業務部門所需分類體系和數據的標準要求。另外,還可以編寫《數據詞典》,對課程、專業和教職工等對象實現唯一性數據的編碼,并形成相應代碼體系;且針對數據的采集、存儲、編碼和分析等,對其全周期內大數據的融合以及管理流程實施建立,并從技術、業務和接口明確定義,從而對人才培養的質量以及數據規范化和標準化問題有效解決。
4.3 做好校本數據平臺功能的優化和拓展
在校本數據平臺中,涉及學校各個方面的工作內容信息,隨著學校事務信息和數據的不斷增加,對校本數據平臺功能提出了更高的要求,因此為了確保校本數據平臺發揮作用,就需要對其數據平臺的基礎設置完善同時,對校本數據平臺功能不斷實施優化和拓展。如借助云技術,建立以云為載體的數據庫,能夠促進平臺數據庫性能的有效提升,并以此為基礎建立云計算的系統,可以將校本數據的平臺與全國的數據平臺實現有效結合,實現全國的數據資源共享,以云計算的技術對相關數據資源實施整合和分析,且對數據資源進行分析結果的反饋,這樣就能夠對校園管理以及教務決策提供更好的服務。
4.4 強化和保障校本數據平臺使用的安全性
在校本數據平臺中,涉及校內全方面的信息數據,此平臺有效對各個業務系統內信息孤島和缺乏共享等問題實現了解決,讓基礎數據能夠在各個職能的部門系統內得到實時的共享與同步,讓多個的職能部門和業務系統能夠協同實現進行任務的完成。為了確保校本數據平臺具有良好的使用安全性,就要對不同用戶實施權限的設置與分配,在保證數據共享同時避免數據信息發生泄漏;同時對校本數據平臺還要采取加密技術和病毒防護技術,設置安全協議,并定期做好數據平臺的升級和優化,做好對軟件漏洞的修復,為平臺安全使用提供保障。
5 結語
綜上所述,校本數據平臺是數字校園中的重要體現,有利于學校全面開展管理工作,但在校本數據平臺建設中還存在一些問題。為了充分發揮此數據平臺的作用,就需要高職院校正視校本數據平臺的建設現狀,并積極采取有效的建設策略不斷完善和改進此數據平臺,這對高職院校教育和發展具有重要的意義。
參考文獻:
[1] 錢明贊.高職院校體育校本課程開發與實施的策略研究[J].運動,2017(18):122,105.
[2] 徐娟.基于“診改”的高職院校校本數據平臺框架體系搭建研究[J].現代教育論壇,2019,2(2):27-28.
[3] 羅水貞.高職院校校本課程開發的現狀及其對策研究——以三明職業技術學院學前教育專業公共英語教學的校本課程開發為例[J].現代經濟信息,2016(20):371-372.
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