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大數據時代企業財務精細化管理探究

2021-10-18 15:13:19趙雨欣
科教創新與實踐 2021年3期
關鍵詞:思考管理

趙雨欣

摘要:如今市場經濟伴隨著信息技術發展速度的不斷加快,已經進入了一個全新的時代,海量數據在處理的過程中都因為有大數據技術的存在而變得更加便捷高效。在此條件下,不僅企業經營和管理的效率提升了,同時財務管理的整體水準也上升到了更高的層次。但是,大數據背景之下,企業在展開財務管理的過程中需要更為精準的數據和更加精細化的管理模式。本文將結合目前在大數據背景之下企業財務管理的現狀來進一步分析企業財務精細化管理的重要性和具體方式,希望企業的管理者應該認識到財務精細化管理的重要性,并且提高自身的管理水平,同時也希望本文的研究能夠為企業財務管理和長久穩定的發展提供一些參考。

關鍵詞:大數據時代;財務精細化;管理;思考

在大數據時代背景之下,財務管理工作如果能夠很好的利用先進的技術,不僅能夠提升自身的效率和水準,同時也能夠將一些復雜的問題進行簡化,但是這也對財務管理的系統性和整個模式提出了更高的要求[1]。為了能夠使財務工作能夠向更為精準的方向發展,需要確保財務管理工作能夠實現精細化。

1 企業財務精細化管理的特征

1.1 是對數據的一種管理

在開展財務工作的過程中,數據管理是一項非常重要的內容,只有在流程和分工得到明確的基礎上,才能夠實現精細化管理,這就需要將每一項工作具體的落實到每個人的頭上,使財務管理工作能夠高效快速的完成。

1.2 強調轉變財務工作

企業的財務管理水準能夠通過精細化的財務管理模式而得到提高,各種工作的形式也會發生相應的轉換,財務工作將會改變傳統的方式,更加側重于經營和管理方面。財務管理的形式也不再將是靜態的,而是具有動態特點且實時更新的,同時也會更加傾向于服務型的形式。

1.3 有明確的工作目標

使財務工作在深度和廣度上變得更加完善,是財務管理精細化的主要目標之一,企業在經營和生產過程中的一些潛在價值也能夠被深入的發掘。很多財務經營活動都有一些更為深入的價值,如果能夠變得更加完善,那么就能給企業帶來更多的利潤。

2 財務精細化管理的重要性

2.1 有利于降低資金風險

資金的充足是保障企業正常經營的一個必要基礎,但是對于很多企業來說,其在經營的過程中可能會面臨復雜的經濟環境和比較嚴峻的市場競爭,所以在融資和資金周轉的過程中可能會涉及到一些風險問題,這不僅會給企業的經營帶來一些阻礙,甚至還會導致企業破產[2]。精細化的財務管理模式能夠保障企業制定的各項重大決策更符合實際的經營情況,在一定程度上幫助企業規避一些風險的發生,有助于保障資金流動的更加完整,形成一套完整的資金鏈條。

2.2 有利于企業管理效率的提升

企業的管理層人員如果善于利用財務精細化管理的手段,那么其能夠對于自身掌管的企業有一個更為精準的認識和理解。在此基礎上,財務精細化管理還有助于管理人員協調和調動手下部門的資源,讓員工認識到自身工作的重要性,并且從自身的角度為企業的發展提出更多的寶貴意見。

2.3 有利于企業管理者做出正確的經營決策

企業在生產和經營的過程中,很多環節都與財務精細化管理有關,利用這種形式能夠有助于企業管理層人員發現經營時在財務管理方面存在的缺陷,這些精準的數據也有利于其作出準確的分析和判斷,讓最終得出的決策結果更加科學[3]。

3 大數據時代企業提高財務精細化管理的措施

3.1 樹立財務精細化管理觀念

如今在經濟市場的大環境之下,有很多中小型企業已經涌現出來,企業的總數已經呈現了逐年升高的趨勢,每一個企業都在不斷努力,希望能夠在激烈的競爭中脫穎而出,為了更好的適應市場競爭的要求,需要企業完善財務精細化管理。財務管理的理念在我國出現并落實的時間比較晚,所以很多企業的管理層人員對于財務管理的理念認識不到位,將其等同于記賬和管賬本工作,這使得財務管理工作的重要性很難凸顯出來[4]。所以,企業管理者為了能夠使自身經營的企業在大數據時代下不被淘汰,就需要結合自身經營情況制定出具有特點的財務管理模式,這樣有助于確立一個更加切實可靠的目標,同時也能夠根據目標找到符合自身發展的財務管理模式。企業管理者需要正確的認識到財務精細化管理的重要性,并且逐漸轉變傳統的模式。

3.2 不斷完善財務管理制度

完善財務管理制度是企業在大數據時代背景下落實企業財務精細化的一個重要步驟,除此之外還需要將制定好的步驟真正的落實下去。所以企業管理者在完善財務管理制度的過程中可以從以下幾個方面入手:首先,應該嚴格的管理資金支出制度,通過支出費用的控制來降低企業經營成本,在財務上經過多級審批和上報才能夠批準使用;其次,根據費用的金額設定審批制度,面對一些金額比較大的費用,應該保障其在預算費用的范圍之內,并且在使用之前需要通過申報的形式來獲得批準;再次,設立財務審計制度,通過內部審計的方式來審核企業的有關財務事項,企業可以選用比較專業的機構或此領域的專家來擔任審計和監督的工作,一旦出現細微的問題或違規事件,應迅速的做出應對;最后,確定完善的問責制度,在企業經營的過程中,應該保障財務管理工作的監督作用,同時還要將權責統一的規章制度真正的落實下去[5]。在出現問題的時候能夠找到第一責任人,而不是是權力過于集中,各部門之間相互制約的關系可以在很大程度上防止財務管理違規的情況。

3.3 對大數據進行科學合理的應用

在大數據時代之下,數據管理技術也是在很多企業應用頻率比較高的一種技術,因為企業在經營的過程中會涉及到很多與數據相關的事項,同時數據也是企業財務管理工作開展的一個必要基礎。為了能夠使財務管理工作發揮出真正的價值,就需要保證財務工作的各項數據更加真實有效。所以,在保障財務數據真實的基礎上,企業管理層人員還要加強自身收集和整理財務數據的能力,可以從多方面來獲取數據,同時也應從多個角度來分析數據反映出企業的經營狀況[6]。財務數據庫是提高這一工作效率的有效方法,也方便海量數據的存儲和整合。

3.4 引進復合型的財務管理人才

高素質專業型人才是推進企業財務精細化管理工作落實的一個重要因素,當今在經濟市場中最稀缺的,也是更加具備綜合能力的高素質人才,尤其在財務管理領域更加稀缺。有很多企業正是因為這一問題而頻頻的出現財務管理的風險,對于財務管理工作乃至整個企業的運行都會造成不利影響。所以企業的管理者應該認識到高素質復合型人才的重要性,在企業招納員工和人才的過程中,就必須要考慮到這一問題,可以通過多方面的考核方法和提升管理人員錄用條件的方式來控制基層員工的質量。工作人員除了要掌握有關的專業知識之外,還應該對于大數據技術、信息技術和與財務管理有關的法律知識有所了解[7]。除此之外,對于已經在職的工作人員,應該給予他們繼續學習和培訓的平臺,只有這樣他們才能夠不斷的更新自身的知識,學習更多先進的技術來豐富自身處理財務數據的方式,擁有更高的財務管理和工作的水平。

3.5 保證財務精細化管理的安全性

信息技術在落實財務精細化管理的過程中使用頻率會非常高,在利用計算機技術的條件下,可能會涉及到信息的丟失和竊取等問題,不利于企業實現財務精細化管理。為了防止此類安全問題的產生,企業應該事先制定財務信息管理的風險控制體制。對于企業的管理層人員來說,為了防止信息安全事件和有關問題的發生,其首先應該對員工們傳輸正確的思想觀念,讓其樹立起保護財務信息安全的意識。在此基礎上,可以在員工日常工作中設定操作權限和相應的賬戶,只有在輸入用戶名和密碼的基礎上才能夠進行操作[8]。同時,也可以通過安全防火墻的設置和定期更換密碼等形式防止財務信息被不法分子竊取。除此之外,企業管理者也可以定期聘請專業的維護人員對系統進行升級和優化,全面的提升系統的工作性能和工作效率。

3.6 建立成本精細化控制平臺

為了能夠將精細化管理的目標和制定的有關策略真正的落實下去,需要讓目標成本體系更加符合企業的經營狀況,所以企業管理者需要將成本所涉及到的關系和影響因素進行透徹的分析。在制定了目標成本管理體系之后,尤其內部競爭和經營有關的問題會得到很好的改善,防止企業財務精細化管理受到內部資金和成本等方面的影響。除此之外,企業應該建立成本責任控制體系,通過成本責任中心的建立,讓各個部門認識到成本控制的重要性,同時將這個體系與企業內部經營和生產的責任承包制度聯系起來,結合企業對于個人或部門的績效考核,對成本控制的效果進行深入的分析。將具體的任務分配到具體的個人或部門上,防止責任和權力模糊的情況;其次,還應該進一步的完善成本考核體制,結合成本控制的成果對于精細化管理模式的落實情況進行深入的分析,還可以向全體員工或相應部門公布最終的評估結果,利用這種方式來提升員工落實成本控制工作的熱情和積極性。

結語

總地來說,企業為了能夠讓自身在大數據時代的背景下提高自身的財務經營水平就必須通過精細化的財務管理模式來代替傳統的財務管理模式。企業需要結合經營的具體現狀,利用針對性的方案來提高企業財務管理精細化的水準,只有在此情況下才能夠滿足當今市場對于企業的需求,同時也有助于企業盡快達成自身的發展目標。

參考文獻:

[1]王傳芳.大數據時代企業實行財務精細化管理的相關策略探討[J].企業改革與管理,2020(16):163-164.

[2]蔡娟.大數據時代企業財務精細化管理的思考[J].財會學習,2019(10):82-83.

[3]曹衛峰.關于大數據時代企業財務精細化管理的思考[J].商訊,2019(07):32-33.

[4]薛曉俠.大數據時代會展企業財務精細化管理探究[J].現代商業,2019(01):164-165.

[5]田文娟.大數據時代會展企業財務精細化管理探究[J].市場周刊,2019(01):79-80.

[6]丁成瑞.大數據時代會展企業財務精細化管理探究[J].商場現代化,2018(14):154-155.

[7]趙瑩.大數據時代會展企業財務精細化管理探究[J].管理觀察,2017(32):176-178.

[8]廖丹.大數據時代高校財務精細化管理的優化對策分析[J].科技經濟導刊,2017(10):248.

遼寧對外經貿學院 116052

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