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高校圖書館數字資源利用存在的問題及優化管理舉措

2021-10-21 19:12:19劉皞旻
啟迪·中 2021年6期
關鍵詞:高校圖書館優化策略

劉皞旻

摘要:目前在現代化網絡技術的不斷普及下,高校的圖書館信息資源結構也在發生著顯著的變化。目前數字資源以及網絡管理在高校圖書館的資源管理體系中占比不斷加大,因此,如何進一步為高校學生提供更加便捷的服務,是高校圖書館應用數字資源過程中需要解決的核心問題。本文主要是分析了目前高等院校在圖書館數字資源利用管理過程中出現的問題,并且有針對性地提出了相應的優化措施,希望能夠為不斷加強圖書館的數字資源管理利用效率提供參考意見。

關鍵詞:高校圖書館;數字資源利用;優化策略

目前,隨著社會科學技術與經濟文化的不斷發展,我國高等院校的圖書館建設成本以及資源購置數量逐年呈現出上升的趨勢,而這其中關于數字資源的占比量不斷提升。數字資源是高等院校圖書館文獻資源管理過程中非常重要的構成部分,同時也為高等院校學生的日常學習以及學科研提供著重要的數據資源。近年來,隨州高等院校圖書館對數字資源的建設投入占比越來越大,數字資源在利用的過程中出現了一系列的弊端,因此,高等院校圖書館必須優化數字資源結構,不斷提高數字資源的利用效率,才能為學生和教師帶來更好的服務體驗。

一、高等院校圖書館數字資源利用過程中出現的問題

(一)數字資源利用效率較低

很多高等院校的學生并沒有意識到院校中圖書館的重要作用,這種現象尤其是在剛進入大學的本科學生中較為常見。大學學院中的新鮮課程以及其他社團活動吸引了大部分低年級本科生的注意力,導致許多學生容易將高校圖書館資源拋之腦后。與此同時,很多本科課程的設置與學科的前沿知識結合并不緊密,導致很多學生缺乏對圖書館數字資源的利用動機。除此之外,還有部分學生雖然意識到圖書館中數字資源的有效性,但是由于數字資源的獲取方式過于復雜,受到了校園網站設計以及訪問方式的限制,無法便捷地獲取數字資源。還有部分高等院校,圖書館,數字網站設計較為落后,資源分類不系統,甚至在登錄時還出現了網站運行速度較慢等問題,這也在一定程度上導致了高等院校的圖書館數字資源利用效率較低。

(二)數字資源的建設缺乏共享機制

為了實現高等院校之間的數字資源共享,很多鄰近的高等院校,通常會通過建立圖書館聯盟的方式來實現數據資源的共享。但是這種聯盟的模式較為分散,很多高等院校在管理數字資源的過程中,還是各自為政,導致整體的圖書館數字資源統籌規劃不協調,出現了臨近院校重復購置同一圖書資源的現象[1]。

(三)數字資源安全性問題

高等院校圖書館的數字資源不斷豐富多樣,為教師和學生在獲取知識提供了更加便捷的渠道,但同時也為一些不法分子帶來了可乘之機。在利益的推動作用下,高等院校投入大量成本購置的熱門數字資源,很容易成為網絡黑客與網站病毒攻擊的目標,很多高等院校在數字資源的防護機制方面投入較小,缺乏專業的安全技術人員,同時,網站的維護以及更新速度較慢,導致高等院校圖書網站被盜取數據或惡意攻擊的可能性大大提高。

二、高校圖書館數字資源利用管理的優化措施

(一)優化數字資源的獲取方式,提高數字資源的利用效率

為了增強學生主動獲取數字資源的動機,高等院校可以利用現代化新媒體技術大力開展圖書館數字資源的宣傳工作。可以在學校的官方平臺中發布相應的宣傳視頻或開設圖書館公眾號,及時推送圖書數字資源的熱點內容,通過這種現代化的宣傳方式吸引高等院校學生的注意力[2]。除此之外,為了提高圖書館資源的利用效率,還應該優化設備以及圖書館網站的訪問方式,并且在圖書館內增加網絡設備,沒有個人電腦的學生也能夠便捷地獲取數字資源,同時還應該對圖書館的網站進行優化設計,加強網站數字資源分類的系統性,確保檢索功能的有效性。除此之外,還應該開通學生反饋渠道,采取有效的反饋機制,及時了解學生對數字資源的需求,建立統一的圖書館網站門戶讓學生可以隨時隨地的訪問學院的圖書館數字資源庫,提高圖書館數字資源的利用效率。

(二)強化高等院校之間的資源合作,建立有機的資源共享方式

臨近的幾所高等院校,可以通過建立圖書館聯合會的方式,使不同高等院校之間的圖書館資源連接更加緊密。學校應該安排專業的圖書館管理人員在聯合會中對圖書館數字資源的共享方式進行商討,提高圖書館資源購置的協調性,避免大量高等院校同時購置同一熱門的圖書數字資源,合理地做到資源共享,實現高度的資源協調配置。除此之外,還應該應用企業微信等線上軟件對圖書數字的更新信息進行及時交流,最大程度上避免數字資源購置的重復率。

結語:

綜上所述,高等院校圖書館的數字資源是圖書館文獻資源的重要構成部分,在高等院校教師與學生日常的工作生活中占據著重要作用。為了解決數字資源的利用問題,高等院校應該通過加大宣傳力度,提高數字資源的利用效率,并且采用科學的網絡安全保障技術確保圖書館信息資源的安全性。使高等院校對數字資源的投入發揮更大的價值。

參考文獻:

[1]賈江虹.公共圖書館數字資源利用存在的問題和優化管理舉措[J].傳播力研究,2019,328:293.

[2] 趙國忠,楊維.高校圖書館數字資源利用現狀調查及對策分析——以西北民族大學圖書館為例[J].甘肅科技縱橫,2019,4803:69-72+50.

[3]唐良華.高校圖書館數字資源管理與利用問題探析[J].高校后勤研究,2020,07:47-49.

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