鄉鎮機構檔案管理信息化建設途徑分析

肖立紅

摘要：當前時代背景下，對于農村地區進行科學合理的開發是我們的國家發展工作當中的重中之重。而對于農村地區進行全面開發的過程當中，我們需要注重鄉鎮機構檔案管理信息化建設工作的落實。當前時代背景下鄉鎮機構檔案管理信息化建設的必要性，主要體現在以下兩方面：鄉鎮機構檔案管理信息化建設有助于農村地區的高效管理;鄉鎮機構檔案信息化管理能夠為農村地區的迅猛發展打下制度基礎。鄉鎮機構檔案管理信息化建設的具體途徑如下：加強信息化建設的基礎設施配套，培養信息化管理人才;鄉鎮機構檔案管理信息化建設工作要發揮客觀作用，促進農村地區的發展。

關鍵詞：鄉鎮機構;檔案管理;信息化建設

引言：

傳統的鄉鎮機構檔案管理工作，主要以對于紙質資料進行管理工作的形式存在。農村地區由于其本身的區域性特點，導致農村地區的人口分散、產業分散，同時也導致農村地區的檔案資料數量眾多。另一方面，鄉鎮機構檔案管理部門其本身所接觸到的是我們社會當中最基層的人民群眾，同時它也是與人民群眾之間實現最直接溝通的政府部門機構[1]。由于鄉鎮機構檔案管理工作面臨著這樣的情況，因此，導致它們的管理工作面對的管理對象數量眾多，管理資料也非常復雜。在這樣的情況下，加強鄉鎮機構檔案管理的信息化建設，能夠幫助我們利用當前時代的先進互聯網技術和設備來實現對于農村地區的海量檔案信息的全面管理。因此，本文才對鄉鎮機構檔案管理信息化建設的必要性進行分析，并且探討鄉鎮機構檔案管理信息化建設的具體方法。

一、鄉鎮機構檔案管理信息化建設的必要性分析

（一）鄉鎮機構檔案管理信息化建設有助于農村地區的高效管理

鄉鎮機構檔案管理信息化建設的必要性之一，是體現在鄉鎮機構檔案管理信息化建設有助于農村地區檔案信息的高效管理。在我們國家的歷史發展過程當中，對于城市地區進行先行發展，并且通過城市地區的發展來帶動農村地區是我們的基本國策[2]。而當前時代背景下，我們對于城市地區的發展已經逐漸面臨瓶頸，對農村地區進行進一步的開發是我們未來的發展方向。鄉鎮機構管理信息化建設有助于農村地區的檔案的信息的高效管理，使得我們對于農村地區的信息管理向著城市地區的集中管理模式發展，并且通過檔案管理信息化建設工作的不斷深入，來不斷地提升農村地區的檔案信息管理水平。

（二）鄉鎮機構檔案信息化管理能夠為農村地區的迅猛發展打下基礎

我們上文已經提過，城市地區的發展在我們當前的國家發展當中已經逐漸面臨瓶頸，而農村地區由于其本身擁有著豐富的自然資源、得天獨厚的地形地貌資源，因此在當前時代背景下農村地區仍然存在著巨大的發展潛力。鄉鎮機構檔案管理信息化建設工作依然能夠極大地提升農村地區的紛繁復雜的檔案信息的管理工作的水平。另一方面，在鄉鎮機構檔案管理工作當中融合新時代的互聯網工具和技術，有利于這種先進技術進一步地在農村發展過程當中展現其客觀促進作用。

二、鄉鎮機構檔案管理信息化建設的具體途徑分析

（一）加強信息化建設的基礎設施配套，培養信息化管理人才

鄉鎮機構檔案管理信息化建設的途徑之一，是體現在我們需要加強信息化建設的基礎設施配套，培養信息化管理人才。檔案管理信息化建設，其本質是要利用當代所產生的先進的互聯網科學技術來輔助我們進行相應的農村地區檔案信息管理工作[3]。而在使用先進的互聯網技術的過程當中，我們必然要涉及到當代互聯網終端設備的使用。加強信息化建設的基礎設施配套，要求我們未來的鄉鎮機構檔案管理部門當中需要配備相應的互聯網基礎設施——這類設施既包括計算機等信息化建設的硬件，同時也包括管理系統等信息化建設的軟件。另外，鄉鎮機構檔案管理要實現信息化建設，還需要相應的信息化管理人才來使用這些互聯網終端設備進行先進的檔案信息管理工作。培養信息化管理人才，是我們能夠全面實現檔案信息化建設的重要基礎內容。

（二）鄉鎮機構檔案管理信息化要發揮客觀作用促進農村地區的發展

管理設備和人才，是我們能夠實現鄉鎮機構檔案管理信息化建設的重要基礎條件。而在擁有這些基礎資源的條件下，我們的鄉鎮機構檔案管理信息化建設工作還需要發揮其客觀作用來促進農村地區的發展，從而使人民群眾和領導人員都能夠對鄉鎮機構檔案信息化建設產生認同，并且不斷地在農村地區的發展過程當中加強鄉鎮機構檔案管理信息化建設。大數據技術在我們的鄉鎮檔案管理信息化建設工作當中有著重要的意義。通過大數據技術來發揮檔案管理信息化建設工作，一來可以減小信息采集的難度，二來我們還可以通過大數據技術的優秀的信息集成分析功能來對農村地區的區域性特點進行更加深入的分析，并且在這樣的基礎上引進更加符合農村區域性特點的農林項目來促進農村地區的經濟發展和人民群眾的生活水平的提升[4]。利用大數據技術促進農村地區的發展，能夠使我們的檔案管理信息化工作體現其社會作用，并且得到廣泛的認同。而在這種意識認同的基礎上，鄉鎮機構檔案管理信息建設工作才能夠得到社會范圍內的全面支持，并且隨著農村地區的發展不斷地進行優化。

三、結束語

農村地區的檔案管理工作本身由于地區特點，因而呈現出管理難度大、管理范圍廣、管理內容多的特點。而利用互聯網工具進行的檔案管理信息化工作，則能夠全面地發揮互聯網技術的先進作用，實現對于農村地區復雜的檔案信息的統一管理。農村地區的發展是我們的歷史遺留問題，同時也是我們未來國家發展的重要方向。鄉鎮機構檔案信息化管理工作，一來能夠提升農村地區的檔案信息管理水平，二來能夠通過先進的互聯網科學技術來更好地匹配農村產業和農村地方特色資源條件，從而使農村地區在未來實現更大的發展。

參考文獻：

[1] 王明偉. 試論鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑[J]. 農民致富之友， 2019， 599（06）：214-214.

[2] 王會娟. 鄉鎮政府檔案管理信息化建設路徑探索[J]. 卷宗， 2019， 009（012）：74.

[3] 劉夢玲. 基層單位檔案信息化管理建設途徑和策略分析[J]. 智庫時代， 2019， 170（02）：20-21.

[4] 肖怡紅. 基層單位檔案信息化管理建設途徑和策略分析[J]. 環球市場， 2019， 000（011）：217.